OA系统的培训

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅OA系统知识培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅企业信息化培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅企业信息化培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅企业信息化培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,湖北弘毅企业信息化培训,湖北弘毅OA系统知识培训,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第一章,：,：OA,系,系统的,简,简介,什么是OA系,统,统？,OA,是,是指办,公,公自动,化,化，是OfficeAutomation的,简,简写，,它,它采用Internet/Intranet技,术,术，基,于,于工作,流,流的概,念,念，使,企,企业内,部,部人员,方,方便快,捷,捷地共,享,享信息,，,，高效,地,地协同,工,工作；,改,改变过,去,去复杂,、,、低效,的,的手工,办,办公方,式,式，实,现,现迅速,、,、全方,位,位的信,息,息采集,、,、信息,处,处理，,为,为企业,的,的管理,和,和决策,提,提供科,学,学的依,据,据，进,行,行全自,动,动的办,公,公的方,式,式。,（1993年2002年）：,组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管理、提高了运营效率。,2,OA,应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。,3,（1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。,1,发展阶段,起步阶段,应用阶段,OA系,统,统的发,展,展阶段,：,：,OA系,统,统的安,装,装与卸,载,载,登录弘,毅,毅OA,系,系统官,网,网http:,/,/188.188,.,.0.9/进,行,行软件,的,的下载,双击下,载,载后的,安,安装文,件,件对OA软件,进,进行安,装,装：,右击“,弘,弘毅精,灵,灵”的,快,快捷图,标,标，再,选,选择“,属,属性”,，,，点击,“,“查找,目,目录”,按,按钮进,入,入软件,的,的安装,文,文件夹,，,，将安,装,装目录,下,下的*,.,.db,文,文件和users文,件,件夹进,行,行备份,。,。重新,安,安装软,件,件后再,将,将备份,的,的文件,复,复制到,新,新的OA系统,的,的安装,目,目录下,。,。,修改OA密码，,完,完善个,人,人资料,单击图,标,标,进入OA首页,单击进,入,入,控制面,板,板,OA系,统,统的构,成,成,即时通讯,1,OA精灵,2,1,2,客户关系,内部交流,视频会议,知识管理,人力资源,公共事务,OA,系统,工作流,OA功,能,能模块,第二章,：,：工作,流,流,什么是,工,工作流,？,？,工作流,就,就是把,一,一项工,作,作分解,为,为多个,步,步骤，,由,由多个,人,人在电,脑,脑上协,同,同来完,成,成的过,程,程。这,里,里所指,的,的工作,是,是形形,色,色色的,，,，办公,室,室里进,行,行的很,多,多不同,类,类型的,工,工作，,都,都可以,用,用工作,流,流系统,来,来实现,。,。,工作流,的,的构成,表单,流程,表单是,与,与工作,相,相关的,数,数据的,载,载体，,相,相当于,现,现实工,作,作中的,纸,纸质工,作,作单，,工,工作单,上,上的手,写,写数据,通,通过表,单,单上的,各,各类控,件,件得以,体,体现,。,。,是工作,过,过程和,环,环节的,描,描述。,流,流程由,工,工作的,多,多个步,骤,骤组成,，,，每一,部,部由指,定,定的主,办,办人填,写,写指定,的,的表单,控,控件，,谁,谁都不,能,能跨越,权,权限，,体,体现了,一,一种制,度,度和规,范,范。,工作流,申,申请的,基,基本步,骤,骤,工作流,办,办理的,基,基本步,骤,骤,工作流,常,常见问,题,题解答,培训资料,信息中心,部门文件柜,知识管理,注：信息化,小,小组成,员,员应督,促,促部门,人,人员进,行,行“工,作,作流常,见,见问题,处,处理”,资,资料的,学,学习，,特,特别是,新,新入职,员,员工。,工作交,办,办：工作、,任,任务、,事,事情等,安,安排指,定,定人员,进,进行处,理,理的申,请,请。,请示汇,报,报：对某工,作,作的请,示,示申请,，,，希望,得,得到其,他,他人员,的,的认可,与,与同意,。,。,公司证,件,件调用,：,：用于向,集,集团公,司,司进行,相,相应证,件,件的借,调,调。,新增OA账号,：,：开通新OA账,号,号的申,请,请。,注销OA账号,:,:在职禁,用,用或者,离,离职注,销,销OA,账,账号的,申,申请。,新工作,流,流审计,：,：设计新,的,的工作,流,流的申,请,请，先,要,要向信,息,息中心,咨,咨询流,程,程设计,是,是否可,行,行。,集团公,司,司通用,工,工作流,诠,诠释：,废弃流,程,程删除：对没,有,有权限,结,结束的,流,流程进,行,行流程,的,的结束,或,或者删,除,除申请,。,。,流程无,偿,偿服务,：,：不收费,的,的流程,修,修改申,请,请，包,括,括权限,人,人，转,交,交条件,等,等方面,的,的修改,。,。,流程有,偿,偿服务,：,：设计收,费,费的流,程,程修改,，,，步骤,的,的增减,，,，或部,门,门顺序,的,的调换,等,等。,OA业,务,务变更：各种,权,权限(,日,日志查,看,看、文,件,件柜、,报,报表等,),)的调,整,整，群,组,组人员,的,的调整,等,等。,开通外,网,网：对电脑,进,进行开,通,通外网,的,的申请,。,。,固定资,产,产调拨：对集,团,团公司,其,其他部,门,门的设,备,备进行,调,调拨的,申,申请。,IT设备,请,请购：有关IT类设,备,备的采,购,购申请,，,，前提,是,是集团,公,公司其,他,他部门,没,没有多,余,余的设,备,备。,固定资,产,产报废,拆,拆除：对部门,拥,拥有的IT类,固,固定资,产,产进行,拆,拆除报,废,废的申,请,请。,LED,显,显示频,的,的使用,：,：LED,显,显示频,信,信息发,布,布的申,请,请申请,。,。,综合管,理,理部出,车,车：向综合,管,管理部,进,进行车,辆,辆使用,的,的申请,。,。,第三种,：,：图书,管,管理模,块,块的介,绍,绍,界面的,登,登陆,在OA,精,精灵模,块,块中依,次点击,“,“公共,事,事务”,-,-,“图书,管,管理”,-,-“,图,图书查,询,询”,进入图,书,书查询,界,界面。,图书的,查,查询,根据自,己,己的实,际,际要求,，,，,选择相,应,应的“,图,图书类,别,别”,、“借,阅,阅状态,”,”等信,息,息再,点击“,查,查询”,按,按钮进,行图书,的,的查询,。,。,进入“,图,图书查,询,询结果,”,”页面,，,，选择,相,相应的,书,书籍，,点,点击“,详,详情”,可,可以查,询,询本书,的,的详细,信,信息；,点,点击“,借,借阅”,则,则进入,图,图书的,借,借阅界,面,面。,图书详,细,细界面,：,：,对本书,的,的有关,信,信息,做了简,要,要的说,明,明。,借书登,记,记界面,借书日,期,期默认,为,为当,前日期,，,，借阅,时,时间默,认为一,个,个月，,借,借书人,在,在,一个月,之,之内必,须,须归还,所,所,借书籍,，,，归还,后,后可以,再次申,请,请续借,。,。,待批借,阅,阅,借书申,请,请发出,后,后，,系统会,通,通知图,书,书,管理员,，,，此时,所,所借,的书籍,呈,呈现“,待,待,批借阅,”,”状态,。,。,已准借,阅,阅,待批的,书,书籍被,管,管理员,批,批准后,，,，书籍,状,状态在,“,“已准,借,借阅”,中,中显示,为,为“借,书,书已准,”,”，此,时,时借书,人,人找管,理,理员领,取,取相应,书,书籍。,要,要进行,图,图书归,还,还，则,选,选择相,应,应书籍,点,点击“,还,还书”,，,，当管,理,理员同,意,意还书,后,后，图,书,书显示,为,为“还,书,书已准,”,”状态,，,，此时,借,借书人,将,将书籍,还,还给管,理,理员。,若,若书籍,借,借阅、,归,归还未,被,被管理,员,员批准,，,，该书,籍,籍的信,息,息会在,“,“未准,借,借阅”,中,中显示,！,！,未准借,阅,阅,显示管,理,理员不,同,同,意借阅,书,书籍和,还,还,书未批,准,准的情,况,况,第三章,：,：视频,会,会议,插件下,载,载,视频会,议,议第一,次,次使用,需,需要先,下,下载相,应,应的插,件,件。“,客,客户端,软,软件”,为,为必须,下,下载的,插,插件，,其,其他插,件,件根据,实,实际情,况,况进行,下,下载安,装,装，不,安,安装不,会,会影响,视,视频会,议,议的日,常,常功能,的,的使用,进入会,议,议系统,依次点,击,击“视,频,频会议,”,”-,“,“用户,登,登录”,进,进入到,视,视频会,议,议系统,。,。,“登录,管,管理系,统,统”限,制,制为具,有,有视频,会,会议账,号,号的人,员,员才能,进,进行登,录,录。登,陆,陆后进,入,入管理,界,界面，,此,此时能,查,查看“,个,个人信,息,息”和,“,“会议,列,列表”,信,信息，,点,点击会,议,议室最,右,右端的,“,“进入,会,会议”,按,按钮就,可,可以进,入,入会议,室,室。,没有视,频,频会议,账,账号的,人,人员，,直,直接在,主,主页面,点,点击会,议,议室名,称,称进入,相,相应的,会,会议室,。,。输入,会,会议室,昵,昵称和,会,会议室,密,密码（111111,）,）后就,能,能进入,到,到会议,室,室。,视频会,议,议界面,在用户,列,列表中,，,，会显,示,示参会,的,的人员,数,数，参,会,会人员,姓,姓名，,视,视频状,态,态，发,言,言状态,等,等，也,可,可以直,接,接搜索,某,某个用,户,户。,在面板,左,左下端,的,的快捷,操,操作键,中,中，可,以,以申请,发,发言，,申,申请控,制,制权，,调,调整会,议,议窗口,的,的布局,，,，显示,和,和隐藏,聊,聊天窗,口,口。,申请控,制,制权后,，,，可以,在,在数据,操,操作面,板,板进行,操,操作,白板操,作,作：,可以在,空,空白页,面,面或者,共,共享的,文,文件上,进,进行相,应,应的操,作,作。,文档共,享,享、网,页,页共享,、,、程序,共,共享则,可,可以将,资,资源共,享,享视频,会,会议室,的,的其他,人,人员,。,文件传,输,输：,在视频,会,会议系,统,统中实,现,现对其,他,他人员,进,进行文,件,件资料,的,的上传,与,与下载,。,。,显示会,议,议的标,题,题名称,，,，会议,开,开始和,结,结束时,间,间等信,息,息，实,现,现其他,会,会议议,程,程信息,的,的安排,。,。,会议议,程,程,第四章,：,：管理,办,办法的,学,学习,知识管理,部门文件柜,综合管理部,文件,部门编号文件,2011年11月份,文件176（关于,工,工作流,管,管理办,法,法的通,知,知）,文件182（关于,信,信息系,统,统管理,办,办法的,通,通知）,第五章,：,：注意,事,事项,短信周,期,期性提,醒,醒通知,对各部门OA账号的统计与核查,对各部门工作流使用情况进行检查与统计,部门文件柜的文件架构格式进行检查,对个人资料的完善情况进行检查,工作日,志,志的书,写,写,需按照,本,本部门,的,的日志,书,书写格,式,式进行,书,书写，,内,内容要,充,充实。,