NC6.5协同产品课件-日常办公篇

NC6.5,协同产品,培训,日用办公篇,用友网络科技股份有限公司,2016,年,2,月,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,课程目标与要求,课程目标,1,、全面了解,NC65-ECM,的新增特性，快速掌握其全部功能及,操作方法；,2,、交流,ECM,在建,项目中的实战经验,，,总结,ECM,项目实施过程中,常见问题及交付隐患，,并掌握相应的解决,方案；,3,、培养,出,40,名左右,NC65-ECM,产品,的,种子讲师顾问,。,学习要求,1,、为保证学习效果,，请先了解轻量级平台及表单设计相关内容,；,2,、由于课程涉及产品实操，需对协同业务有一定的了解,。,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,产品架构及功能,概述,任务,可加选协办任务、添加关注人,设定优先级,设定完成任务标准,可关联父任务,制定任务,说明完成情况,标示任务状态,上传成果,加入到日程,汇报任务,提出审批意见,审批汇报,产品架构及功能,概述,日程,分享规则,授权规则,代 理,分 享,我的日程,代理日程,分享日程,建 立,提醒规则,多元化分享,组织,部门,&,人员,企业分组,组织范围,分类授权,随时关闭,以事件发生为起点,可进行分钟、小时、天、周进行提醒,协作任务,任务制定：,分为两个页签，一个是任务列表，主要有新增任务、发布任务、查看汇报、催办任务、取消任务、删除任务和查询任务；别一个是待确认汇报，主要是制定人对汇报任务的情况做审批。授受或拒绝。,我的任务：,主要有两四种类别，个人任务可以创建自己的独立任务不需要审批，可加入到日程和设置提醒；我负责的任务可以汇报任务情况；我协办的任务可以查看需要协办任务的信息；我关注的任务可以查看任务情况,会议申请,基础设置,任务列表,个人任务,待确认汇报,我负责 的任务,我协办的任务,任务搜索,我关注的任务,任务搜索,任务制定,我的任务,产品架构及功能,概述,任务,产品架构及功能概述,日程,个人日程,我的日程：,主要包括建立工作、任务、会议、私人四种类型的日程，其中任务、会议可通过协作任务或会议管理加到日程中；还可以分享他人的日程；,代理日程：,代理其他人的日程；代理他人日程要有被代理人的授权才行；被代理人可以在我的日程中查看到被代理的日程,会议申请,基础设置,日历表,时间维度视图,他人分享过虑区,日历表,被代理人过虑区,日程类别过虑区,日程类别过虑区,任务列表,我的日程,代理日程,任务列表,时间维度视图,他人分享过虑区,产品,应用价值,协作任务,多视图模式,支持按日历、周历、月历三种视图,有效过虑数据,日程可根据有效过虑他人的共享,日程可以根据被代理过虑，只显示需要的数据,与任务、会议关联,在我的日程中，右侧的任务列表中可以显示出任务、会议的相关信息,他人代理,支持日程代理，可将本人日程授权给他人代理维护,他人分享,支持日程共享，可将本人日程共享给相关人员查阅,产品应用价值,个人日程,多人协作模式,任务参与者可细分为制定人、负责人、协办人、关注人,针对角色分别提供相应的快捷界面,个人独立模式,可以发起个人任务，不需要汇报并能独立完成,。,预制标准,任务制定人可根据任务情况提前制定完成任务的标准并在以后的任务执行汇报中进行与标准的对比,任务分解模式,任务制定时可以建立父子多级关系，将一个任务分解在多个子任务；,任务日程化,任务加入到日程中并进行提醒，以直观的方式能更好的查看和执行任务。,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,任务,场景,一：协作任务,发起人在任务制定中创建任务计划并发布给相应的负责人、协办人及关注者；负责人根据任务进行的情况进行填写任务汇 报后发送给发起人 审批，发起人通过汇报情况进行审批；,用户可以发起个人任务，个人任务不做审批；可加入到日程及设置提醒,协作任务,汇报任务,加入到日程,设置提醒,负责人,协办人,多角色,制定人,关注人,发布任务,审批汇报,催办任务,取消任务,设置提醒,加入到日程,查看任务,任务场景一：协作任务,制定任务,汇报任务,审批汇报,任务列表：显示制定人所有的制定任务，并显示执行进度及任务状态；,父任务：可与已发布任务进行关联，成为子,任务。,任务场景一：协作任务,制定任务,汇报任务,审批汇报,汇报任务都是在“我负责的任务”中,，,“我协作的任务”中主要是协助他人办理的任务；“我关注的任务”主要显示我只查看的任务,。,汇报任务注意调整任务状态和时间进度以方便制定人,查看；可,进行阶段性上传,成果。,任务场景一：协作任务,制定任务,汇报任务,审批汇报,制定人可在待确认汇报中进行对汇报的结果进行审批，以推进任务执行进度。,任务场景二：个人任务,新建个人任务,设置提醒,加入到日程,用户如果要安排自己独立任务可在“个人任务”中新增；个人任务不进行业务汇报。,任务场景二：个人任务,新建个人任务,设置提醒,加入到日程,任务场景二：个人任务,新建个人任务,设置提醒,加入到日程,可将个人任务添加到“我的日程”中显示，方便查看。,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,日程,管理,代理人,创建,修改,被代理人,授权,查看,个人日程主要由我的日程和代理日程组成，我的日程可以建立自己的日程事件，可以在以日、周、月为范围的视图中直观查看或新建日程；在建立日程中建立日程可以通过共享规则分享给他人日程信息；代理日程可以替他人建立日。,日程管理,业务,流程,在我的日程中可以建立自己的日程，并在共享规则中设置他人共享，可共享给组织、部门、人员及级；共享人可在他人共享过虑区中选择显示出分享的日程,代理日程要先设置在系统平台中的代理人中设置授权，代理人在代理日程中建立日程后，被代理人要在我的日程中查看到被代理的日程。,日程管理场景一：个人日程,新建日程,分享日程,代理日程,新建日程，可支持两种方式；一是直接在视图中进拖拉；二是点击图中“,+,”号按钮；日程分为四种类，任务、会议也可通过任务计划和会议管理关联。,多种,提醒规则，分、时、天、周或以事件发生时提醒；如果日程是周期性的，可选择重复周期,事件,日程管理场景一：个人日程,新建日程,分享日程,代理日程,日程分享人，可在自己的日程中查看他人分享给自己的日程；注意要选中共享人。,日程管理场景一：个人日程,新建日程,分享日程,代理日程,代理他人日程，必须先要有他人或管理员的授权才行；,新建代理日程时，系统会提供默认的被代理人，也可进行点击,选中。,被代理人可在自己的日程中，查看被代理日程,信息,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,日志,管理,业务,流程,日志管理,日志设置,日志填写,日志查看,日志管理,管理员统一设置日志的汇报关系，汇报下级填写的日志将会上报给汇报上级，汇报上级可以查看并针对该日志填写意见。,日志管理,日志设置,日志填写,日志查看,日志管理,员工填写工作日志，上报给其汇报上级；并且，在此节点员工还可以在管理员设置的汇报线基础之上增加自己的汇报上级。,日志管理,日志设置,日志填写,日志查看,日志管理,汇报上级查看其汇报下级提交的日志，并可以对日志回复,意见。,日志管理,日志设置,日志填写,日志查看,日志管理,管理员,可,管理,全部日志,。,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,邮件管理,邮箱设置,外部通讯录,我的邮箱,设置,接收、发送邮件的邮箱，支持,POP3,协议和,SMTP,协议。用户可设置多个邮箱进行接收和发送邮件，并可设置一个默认的邮箱。,邮件管理,邮箱设置,外部通讯录,我的邮箱,维护用户的外部联系人信息，供发件时使用,。,邮件管理,邮箱设置,外部通讯录,我的邮箱,用于,接收、发送、管理邮件，分为收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱，可对邮件进行查询、排序。,课程目标与要求,产品架构及功能概述,产品解决方案,任务,日程,日志,邮件,V6.5,新增功能及重点改进,V65,新增功能及重点改进,日志,工作日志支持状态，汇报上级可以接受或者打回收到的日志。,日志汇报,人,可,收回,上级尚未接受,的日志。,