PowerPoint教学入门教程

,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,PPT,培训,教学篇,PPT,魔法原则,幻灯片是帮助传达演讲信息的，只列出要点即可，切忌不要成为演讲稿的PPT版，全篇都是文字。同时背景不要追求花哨，清爽最正确。,每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们承受程度，超过9个则会让人感觉负担重。,我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！,标题最好只有59个字，最好不要用标点符号。,PPT,的,Magic Seven,原则,表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应当留给你。,最好有一张演讲要点预报幻灯片，告知听众你要讲什么。在完成演讲的时候应有一张总结幻灯片，让听众再次回忆一遍，加深印象。,好的演讲者要能把握时间，所以最好利用PowerPoint,的排练功能(幻灯片放映排练计时)预估一下时间。,PPT,的,Magic Seven,原则,提案,PPT,制作入门,PPT培训名目,新建幻灯片,使用,PPT,母版,设置幻灯片版式,插入文本框,直接输入文本,嵌入字体,插入声音,插入视频,插入其他演示文稿,插入批注,插入,Excel,表格,配色方案,设置动画播放方式,设置超链接跳转,设置放映方式,幻灯片放映技巧,幻灯片打印技巧,用网格线定位对象,提取文稿中的图片,在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,新建幻灯片,快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,回车键法。在“一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键“Enter”,命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。,我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：,使用,PPT,母版,使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简洁，更富整体性：,执行“视图母板幻灯片母版”，消逝母版编辑页面，对其背景和文字进展编辑,设置幻灯片版式,在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认状况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以依据需要重新设置其版式。,执行“格式幻灯片版式”命令使用右键弹出菜单亦可,选择一种版式，依据需要应用版式即可。,配色方案,假设对当前的配色方案不满足，可以选择其内置的配色方案来进展调整，并可以修改其背景颜色。,页面单击右键，弹出窗口中选择“配色方案”选项，开放任务窗格。,选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，依据需要应用即可。,假设需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式背景”命令，翻开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。,插入文本框,执行“插入文本框水平垂直”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。,将相应的字符输入到文本框中。,设置好字体、字号和字符颜色等。,调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的适宜位置上即可。,通常状况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。,留意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。,直接输入文本,假设演示文稿中需要编辑大量文本，我推举大家使用下面直接输入文本的方法。,在“一般视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。,留意：假设按下“Enter”键，照旧希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，假设想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了,嵌入字体,当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进展播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必定会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。,1、执行“工具选项”命令，翻开“选项”对话框。,2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。,3、再保存一下演示文稿即可。,插入声音,为演示文稿配上声音，可以大大增加演示文稿的播放效果。,留意：,演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。,插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。,执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，翻开“插入声音”对话框。,定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。,插入视频,我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。,留意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。,执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，翻开“插入影片”对话框。,定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。,在随后弹出的快捷菜单中，依据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。,调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的适宜位置上即可。,插入其他演示文稿,假设在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的局部幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。,将光标定在需要插入的幻灯片前面。,执行“插入幻灯片从文件”命令，翻开“幻灯片搜寻器”对话框。,单击其中的“扫瞄”按钮，翻开“扫瞄”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。,选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。,插入批注,审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。,选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。,输入批注内容。,当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。批注内容不会在放映过程中显示出来,右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进展相应的编辑处理。,插入,Excel,表格,由于PowerPoint的表格功能不太强，假设需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。,执行“插入对象”命令，翻开“插入对象”对话框。,选中“由文件创立”选项，然后单击“扫瞄”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。,调整好表格的大小，并将其定位在适宜位置上即可。,设置超链接跳转,我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。超链接到其他文档、程序、网页上。,在幻灯片中，用文本框、图形片制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本如“陀螺旋”。,选中相应的按钮，执行“插入超链接”命令，翻开“插入超链接”对话框。,在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中需要链接的幻灯片，确定返回即可。,设置动画播放方式,假设一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式是“自动播放”还是“手动播放”。使用动画播放的原则：朴实、有益于说明思路。,开放“自定义动画”任务窗格，双击其次个动画方案，单击“开头”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。,留意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。,设置放映方式,PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进展把握。,执行“幻灯片放映设置放映方式”命令，翻开“设置放映方式”对话框。,选择一种“放映类型”如“观众自行扫瞄”，确定“放映幻灯片”范围如第3至第8张，设置好“放映选项”如“自动放映，按ESC键终止”。,再依据需要设置好其它选项，确定退即可。,幻灯片放映技巧,在幻灯片放映过程中，假设要中止放映，请按下Esc键。,假设想临时隐蔽幻灯片内容，可按下“B”或“.”键使屏幕全黑，也可以按“W”或“,”键使屏幕全变白，按Esc退出全黑或全白状态。,放映幻灯片时，其右下角会有四个透亮的按钮，单击其中左、右方向的箭头按钮可查看下一张幻灯片或返回前面的幻灯片；单击其中的铅笔图标(快捷键为CtrlP)，还可以像在黑板上一样在当前放映的幻灯片上写写画画(见图6)，即所谓的幻灯片“注释”。退出幻灯演示时，PowerPoint会提示是否保存这些注释。,幻灯片打印技巧,我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太铺张了，如何设置让一张打印多幅呢？,执行“文件打印”命令，翻开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。,留意：,假设选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。,假设常常要进展上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具选项”命令，翻开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用以下打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。,用网格线定位对象,当我们在PPT幻灯片中添加了多个对象后，可以通过网格线来准确定位对象的位置：,1、执行“视图网格和参考线”命令，翻开“网格和参考线”对话框。,2、单击“间距”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择一种网格样式如“每厘米8个网格”，再选中“屏幕上显示网格”选项，确定返回即可。,3、有了网格线，就可以轻松定位对象位置了。,具体操作的动画演示过程如下,提取文稿中的图片,假设我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。,启动PowerPoint，翻开相应的演示文稿文档。,执行“文件另存为网页”命令，翻开“另存为网页”对话框。,将“保存类型”设置为“网页*.htm*.html”，然后取名如tp保存返回。,我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的全部图片。,具体操作的动画演示过程如下,在PowerPoint中快速准确地选择多个对象,在PowerPoint 2023中，假设要选择叠放在一起的假设干个对象时会不太简洁，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候更麻烦。那么我们该如何快速准确地选择多个对象呢？,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头工具栏选项，依次指向“添加或删除按钮绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会翻开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。,PPT,的保存,PPT,的保存格式多种多样，下面介绍几种常用的保存格式及其效果：,PPT,PPS,JPG,学用,PowerPoint,快捷键,PowerPoint,快捷键,作为演示用途的软件，PowerPoint以其易于编辑制作和修改，支持媒体格式丰富以及演示便利等诸多优点受到用户的好评。,但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会遇到这样或那样的问题，比方用户在演示比较简洁的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标其实使用幻灯片放映把握快捷键更简洁避开。所以作为一名PowerPoint的用户，把握这些快捷键，可以更为有效、便利地应用这一演示软件。,PowerPoint,快捷键,1.,编辑快捷键,Ctrl+T,：在句子,.,小写或大写之间更改字符格式,Shift+F3,：更改字母大小写,Ctrl+B,：应用粗体格式,Ctrl+U,：应用下划线,Ctrl+l,：应用斜体格式,Ctrl+,等号：应用下标格式,(,自动调整间距,),Ctrl+Shift+,加号：应用上标格式,(,自动调整间距,),Ctrl+,空格键：删除手动字符格式，如下标和上标,Ctrl+Shift+C,：复制文本格式,Ctrl+Shift+V,：粘贴文本格式,Ctrl+E,：居中对齐段落,Ctrl+J,