会计电算化解读ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*, 会 计 电 算 化 ,湖北三峡职业技术学院,经济管理学院, 会 计 电 算 化 湖北三峡职业技术学院,1,第二章 系统管理,第二章 系统管理,2,在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8应用系统为各个子系统提供了一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的设立、角色划分和权限的分配等，其他任何子系统的独立运行都必须以此为基础，因此就产生了系统管理这一模块，对用友ERP-U8应用系统各个模块进行统一管理和维护。,知识描述：,在一体化管理应用模式下，用友ERP-U8,3,以系统管理员身份增加、删除用户，修改用户信息，为用户指定角色及操作权限。,利用账套相关信息，并在指定的软件环境里建立账套。,为用户指定角色和操作权限。,备份和引入账套数据。,修改账套数据。,设置自动备份计划，必要时恢复账套数据。,年度账的管理。,知识目标：,以系统管理员身份增加、删除用户，修改用户信息，为用户指定角色,4,第一部分 系统管理概述,第一部分 系统管理概述,5,一、“系统管理”的内容,1. 账套管理,（,系统管理窗口,）,（账套，是在会计软件中为企业建立的一套账）,包括账套的建立、修改、引入、输出等。,2. 年度账管理,（年度账，用于存入不同年度的数据）,包括年度账的建立、结转上年数据、清空年度数据等。,3. 操作员及其权限管理,包括角色管理、用户管理和权限管理。,4. 其他管理,如数据自动备份、查看上机日志、清除异常任务等。,一、“系统管理”的内容1. 账套管理（ 系统管理窗口,6,二、“系统管理”操作流程,启动系统管理,以系统管理员Admin身份登录,增加用户 、角色,新建账套,设置角色、用户权限,启用各相关系统,新用户,操作流程：,二、“系统管理”操作流程,7,启动系统管理,以账套主管注册登录,建立下一年度账,结转上年数据,启用各相关系统,进行新年度操作,老用户,操作流程：,老用户,8,三、“系统管理”与其他子系统的关系,在用友ERPU8系统中，有四十多个子系统，它们服务于同一主体的不同层面。是整个,系统的,运行基础,。,三、“系统管理”与其他子系统的关系,9,第二部分 上机实验指导,第二部分 上机实验指导,10,首先启动“系统管理”子系统。操作：执行“开始程序用友ERPU8系统服务系统管理”命令。（,启动”系统管理“图示,）,然后以系统管理员admin的身份,注册（登录）,该子系统。操作：“系统”菜单 注册（,注册系统管理对话框,）,（,注册（登录）后的对话框,）,提示：1. “系统管理”功能分上下两个列表列示系统的运行情况。,（,系统管理窗口,）,2. 对于“系统管理”子系统，只有系统管理员admin和账套主管（非,首次）这两类用户有权登录。,3. 用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。,首先启动“系统管理”子系统。操作：执行“开始程序用友E,11,图2-1 启动系统管理图示,返回,图2-1 启动系统管理图示返回,12,图2-2 系统管理窗口,返回1,返回2,图2-2 系统管理窗口 返回1返回2,13,图2-3 注册系统管理对话框,返回,图2-3 注册系统管理对话框 返回,14,图2-4 登录后的系统管理对话框,返回,图2-4 登录后的系统管理对话框 返回,15,一、增加操作员,操作：执行“权限用户”命令,提示： （,用户管理界面,、,新增用户对话框,）,1.用友软件中提到的“用户”即是“操作员”（区分软件中的“客 户”、 “供应商”）。系统预设的几位操作员:demo、SYSTEM和UFSOFT。,2.所设置的操作员用户一旦被引用,便不能被修改和删除，但可以注销。,3.操作员编号在系统中必须是惟一的,即使是不同的账套,操作员 编号也不能重复。,4.只有系统管理员才有权限设置操作员（账套主管和一般操作员不可以）。,一、增加操作员操作：执行“权限用户”命令 提示： （,16,图2-5 用户管理界面,返回,图2-5 用户管理界面 返回,17,图2-6 新增用户对话框,返回,图2-6 新增用户对话框 返回,18,二、建立账套,操作：执行“账套建立”命令，6步 。,账套信息等6界面,提示：1.账套，其实就是一个数据库文件，用以存放企,凭证、账簿、报表、固定资产资料、工资资,料、往来资料等各项业务数据。,2.单位信息中的“单位名称”必须填写，且应录入,企业全称。其他栏目都属于任选项。,3.选择账套主管时，其操作员必须是在用户设置,中已经设有的。,4.在建立账套后,可立即启用要使用的子系统。,也可以后在“企业门户”中启用。,二、建立账套 操作：执行“账套建立”命令，6步 。账,19,图2-7 账套信息界面,返回,图2-7 账套信息界面 返回,20,图2-8 单位信息界面,返回,图2-8 单位信息界面 返回,21,图2-9 核算类型界面,返回,图2-9 核算类型界面 返回,22,图2-10 基础信息界面,返回,图2-10 基础信息界面 返回,23,图2-11 创建账套对话框,返回,图2-11 创建账套对话框 返回,24,图2-12 分类编码方案对话框,返回,图2-12 分类编码方案对话框 返回,25,图2-13 数据精度定义对话框,返回,图2-13 数据精度定义对话框 返回,26,图2-14 创建账套的提示对话框,返回,图2-14 创建账套的提示对话框 返回,27,三、权限分配,操作：执行“权限权限”命令 。（,操作员权限对话框,）,1、设置某个用户为“账套主管”,（,账套主管复选框,）,提示：1. 一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账,套的所有权限。,2. 账套主管权限必须由系统管理员来赋予（而一般操作员的,权限可由系统管理员或账套主管赋予）。,3. 系统管理员与账套主管权限区别（,图示,）。,2、设置某个用户为“一般操作员”（,增加和调整权限对话框,）,注意：拥有不同权限的操作员进入系统,所看到的系统界面及可操作,的功能是不同的。,三、权限分配 操作：执行“权限权限”命令 。（ 操作,28,图2-16 账套主管复选框,返回,图2-16 账套主管复选框 返回,29,图2-17 增加和调整权限对话框,返回,图2-17 增加和调整权限对话框 返回,30,图2-18,系统管理员与账套主管权限区别,返回,图2-18 系统管理员与账套主管权限区别返回,31,补充知识：,关于“角色管理”,“角色管理”功能，其是一种快速地给多个操作员赋予相同权限的方法。,将用户归属于角色的操作：先将用户和角色都设置好，然后再进行归属操作。,增加角色对话框,、,增加和调整角色界面,如果某角色有所属用户，则不允许删除；同理，未启用（引用）的用户如果属于某个角色，也不允许删除。,一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属不同角色。,补充知识：关于“角色管理”“角色管理”功能，其是一种快速地给,32,图1-19 增加角色对话框,返回,图1-19 增加角色对话框 返回,33,图1-20,增加和调整角色界面,返回,图1-20 增加和调整角色界面 返回,34,四、备份和引入账套数据,1. 备份帐套数据（执行：“账套输出”命令）,账套输出对话框,提示：1. 只有系统管理员(admin)才能备份账套数据，备份的账套数据名以,“UfErpAct”为前缀（,图片,）。,2. 若要删除账套，在“账套输出”对话框中，选择”删除当前输出账套,“选项，但正在使用的账套不能删除。,2. 引入账套数据（执行“账套引入”命令）,提示：1. 只有系统管理员(admin)才能引入账套（账套文件为,“UfErpAct.Lst”）。,2. 引入账套时,若系统中存在的账套号与引入的账套号相同,则系统提,示“是否覆盖系统中的账套?”。,四、备份和引入账套数据1. 备份帐套数据（执行：“账套输出,35,五、修改账套数据,操作：执行“账套修改”命令,提示：1. 只有账套主管才能修改账套。,2. 如果此前是以系统管理员的身份注册进入系,统管理的,那 么先要,注销,当前系统操作员；,再以账套主管的身份,登录,系统管理。,3. 可修改的账套信息以白色显示,不可修改的账,套信息以灰色显示。,五、修改账套数据 操作：执行“账套修改”命令 提示：1.,36,六、设置自动备份计划,操作:执行“系统设置备份计划”命令（,设置备份计划对话框,）,提示：1. 在“设置备份计划”中，系统管理员(admin)既可以 设置,“账套数据输出计划”，也可以设置“年度账数 据输出计,划”；而账套主管只能设置“年度账数据输出计划”。,2. “,发生频率”、“发生天数”、“开始时间,”（如选择每周五的,下午五点进行备份，则可在“发生频率”中选择“每周”，在,“发生天数”中选择6，在“开始时间”中选择17：00： “有,效触发”；“保留天数”（当数值为0时系统认为永不删除备,份）。,六、设置自动备份计划 操作:执行“系统设置备份计划”命令,37,图1-21 账套输出对话框,返回,图1-21 账套输出对话框 返回,38,图1-22 账套的文件名,返回,图1-22 账套的文件名返回,39,图1-23 账套引入对话框,返回,图1-23 账套引入对话框 返回,40,图1-24 “注销”当前的操作员,返回,图1-24 “注销”当前的操作员返回,41,图1-25,账套主管登录,对话框,返回,图1-25 账套主管登录对话框返回,42,图1-26 设置备份计划对话框,返回,图1-26 设置备份计划对话框 返回,43,图1-27 增加备份计划对话框,返回,图1-27 增加备份计划对话框 返回,44,七、年度账的管理“账套”是“年度账”的上一级，账套是由年度账组成。首先有账套然后才有年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。年度账管理均是由账套主管来操作的。,1. 新年度账的建立：是将上个年度账的基本档案信息自动结转到新的年度账中。,提示：即使是以账套主管身份登录，但如果软件是试用版，仍不可建立年度账,（,显示为灰色,）。,2. 结转上年数据：是将上年度相关模块的余额等信息自动转入下年的新年度账,中。,提示：结转的顺序可以为，先结转供销链，再结转应收应付、工资、固定资产等子,系统，最后结转总账（P12）。,3. 清空年度数据：当发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他,信息全部转到下一年度时，可使用此功能。,提示：1.清空年度账，只是清空期初余额等业务数据，并不清除基础设置、科目等,档案的内容，保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新,做账。,2.清空年度账数据时，一定要备份数据，然后再进行操作。,4. 年度账的输出和引入,提示：其操作同账套的输出和引入，年度账备份文件的前缀名统一为“uferpyer”。,七、年度账的管理“账套”是“年度账”的上一级，账套是由年度,45,图1-28 年度账菜单命令,返回,图1-28 年度账菜单命令 返回,46,