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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,返回目录,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020-10-06,#,任务,2,制作员工考勤表,在日常办公中经常用到表格类文档，虽然,Excel,提供了强大的表格处理功能，但对于那些不需要进行复杂数据处理的表格文档来说，使用,Word,编辑则更为方便。实际工作中常用的个人简历表、来电登记表、会议安排表、差旅费报销单、客户资料卡等都属于此类文档。,下面将通过制作一份员工考勤表介绍怎样利用,Word,的表格功能制作简明扼要、清晰美观的表格文档。,任务2 制作员工考勤表 在日常办公中经常用到表格类文档，,2,考勤表制作效果,2考勤表制作效果,目 录,2.2,任务分析,2.3,制作员工考勤表,2.4,课堂作业,2.1,任务情境,3,目 录2.2 任务分析2.3 制作员工考勤表2.4 课堂作,2.1,任务情境,为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，近日来，公司对员工考勤管理制度进行了重新修订。其中，请、休假制度、加班制度、日常考勤制度都进行了大幅度调整。今天上午一上班，办公室张主任就急匆匆来到小王办公室，要求小王尽快根据新修订的考勤管理制度制作一份员工考勤表。,4,2.1 任务情境 为加强公司劳动管理，维护工作秩序，,知识目标和能力目标,知识目标：,表格的创建方法。,表格的基本编辑操作。,表格的格式设置。,能力目标：,能够根据公司考勤制度制定出员工考勤表。,能够根据实际需要设计并制作出美观实用的表格。,5,知识目标和能力目标知识目标：5,2.2,任务分析,考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规章制度，是记录员工工作表现和行为的有效凭证，同时也是计算薪酬的主要依据。由此可见，考勤表在行政工作中起着非常重要的作用。小王要想按时保质地完成这项任务，必须首先熟悉公司目前的考勤制度，明确考勤表在各个环节中所起的作用，然后才能准确、合理地设置考勤项目，使考勤表起到应有的作用。,6,2.2 任务分析 考勤工作可以督促员工自觉遵守工作规,2.3,制作员工考勤表,2.3.2,表格标题设置,2.3.1,考勤表页面设置,7,2.3.3,创建表格,2.3.5,文本格式设置,2.3.6,表格格式设置,2.3.4,表格基本编辑操作,2.3 制作员工考勤表2.3.2 表格标题设置2.3.1 考,2.3.1,考勤表页面设置,考虑到考勤表需要记录员工每天的考勤情况，以月为单位进行考勤，至多需要,31,天的考勤空间，所需表格比较宽，因此需要将表格的纸张方向设置为“横向”，将纸张大小设置为办公常用的,A4,纸。,根据以上分析，需要对本任务进行以下页面设置：上、下、左、右页边距分别为：,3,厘米、,3,厘米、,2,厘米、,2,厘米；装订线位置：上；纸张方向：横向；纸张大小：,A4,纸。,8,2.3.1 考勤表页面设置 考虑到考勤表需要记录员,2.3.1,考勤表页面设置,9,2.3.1 考勤表页面设置9,2.3,制作员工考勤表,2.3.2,表格标题设置,2.3.1,考勤表页面设置,10,2.3.3,创建表格,2.3.5,文本格式设置,2.3.6,表格格式设置,2.3.4,表格基本编辑操作,2.3 制作员工考勤表2.3.2 表格标题设置2.3.1 考,2.3.2,表格标题设置,11,表格标题的格式要求如下图所示：,为“考勤表”添加“,单位名称：”、“部门名称：”、“填表日期：,年,月,日,：”,字体：仿宋 小四,2.3.2 表格标题设置11表格标题的格式要求如下图所示：为,2.3.2,表格标题设置,12,为“考勤表”设置下划线的具体操作步骤：,步骤,1：,选定“考勤表”文本内容。,步骤,2：,切换到,【,开始,】,选项卡，在,【,字体,】,选项组中单击,【,下划线,】,按钮,，即可完成选定文本的下划线设置。,思考：,怎样设置“波浪型”下划线，怎样为下划线设置颜色。,2.3.2 表格标题设置12为“考勤表”设置下划线的具体操作,2.3,制作员工考勤表,2.3.2,表格标题设置,2.3.1,考勤表页面设置,13,2.3.3,创建表格,2.3.5,文本格式设置,2.3.6,表格格式设置,2.3.4,表格基本编辑操作,2.3 制作员工考勤表2.3.2 表格标题设置2.3.1 考,2.3.3,创建表格,14,Word,提供了多种创建表格的方法，如虚拟表格、手动绘制表格、,Excel,电子表格等。根据本任务表格的特点，采用,【,插入表格,】,对话框的方法创建表格。,因为在创建表格的过程中需要输入插入表格的行数和列数，所以首先需要确定插入表格的行列数。因为考勤表需要记录每天的考勤情况，一个月最多有,31,天，所以需要设置,31,列，再加上“姓名”列，因此共需要设置,32,列；根据版面大小设置行数为,16,行。,下面是创建一个,32,列，,16,行表格的具体操作步骤：,2.3.3 创建表格14 Word 提供了多种创建表格,2.3.3,创建表格,15,步骤,1：,切换到,【,插入,】,选项卡，在,【,表格,】,选项组中单击,【,表格,】,按钮，在弹出的下拉列表中选择,【,插入表格,】,选项。,2.3.3 创建表格15步骤1：切换到【插入】选项卡，在【表,2.3.3,创建表格,16,步骤,2：,弹出,【,插入表格,】,对话框，在,【,表格尺寸,】,下的行数和列数微调框中分别设置表格的行数和列数为“,16,”和“,32,”。,2.3.3 创建表格16步骤2：弹出【插入表格】对话框，在【,2.3.3,创建表格,17,步骤,3：,单击,【,确定,】,按钮，即可在文档中插入一个,31,列，,16,行的空白表格。,2.3.3 创建表格17步骤3：单击【确定】按钮，即可在文档,2.3.3,创建表格,18,其他创建表格的方法：,使用“虚拟表格”功能创建表格。,手动绘制表格。,使用“快速表格”功能创建表格。,2.3.3 创建表格18其他创建表格的方法：,2.3,制作员工考勤表,2.3.2,表格标题设置,2.3.1,考勤表页面设置,19,2.3.3,创建表格,2.3.5,文本格式设置,2.3.6,表格格式设置,2.3.4,表格基本编辑操作,2.3 制作员工考勤表2.3.2 表格标题设置2.3.1 考,2.3.4,表格基本编辑操作,20,1、,选定操作,（,1,）选定单元格,方法一：将鼠标指向单元格左侧，待指针呈黑色箭头时，单击鼠标左键即可选中该单元格。,2.3.4 表格基本编辑操作201、选定操作（1）选定单元格,2.3.4,表格基本编辑操作,21,（,1,）选定单元格,方法二：将光标定位到需选择的单元格中，单击,【,表格工具布局,】,选项卡,【,表,】,选项组下的,【,选择,】,按钮，在弹出的下拉列表中选择,【,选择单元格,】,选项。,2.3.4 表格基本编辑操作21（1）选定单元格,2.3.4,表格基本编辑操作,22,技巧：,在以上方法的基础上，采用按下鼠标左键拖动或者按下“,Shift,”键的方法可以选定多个连续的单元格。采用按下“,Ctrl,”键不放，单击不连续单元格的方法，可以选定多个不连续的单元格。,2.3.4 表格基本编辑操作22技巧：,2.3.4,表格基本编辑操作,23,（,2,）选定行或列,方法一：将鼠标指向表格某行左侧选定栏，待指针变为空心箭头,时，单击鼠标左键即可选定该行，如图所示。将鼠标指向某列上侧，待指针变为黑心箭头,时，单击鼠标左键即可选定该列。,2.3.4 表格基本编辑操作23（2）选定行或列,2.3.4,表格基本编辑操作,24,（,2,）选定行或列,方法二：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择,【,选择行,】,、,【,选择列,】,完成行列选定。,2.3.4 表格基本编辑操作24（2）选定行或列,2.3.4,表格基本编辑操作,25,（,3,）选定整个表格,方法一：单击表格左上角的,标志，即可选中整个表格。方法二：单击表格右下角的,标志，也可选中整个表格。,方法三：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择,【,选择表格,】,即可选中整个表格。,2.3.4 表格基本编辑操作25（3）选定整个表格,2.3.4,表格基本编辑操作,26,（,3,）选定整个表格,方法三：打开下图所示的下拉列表，在列表中选择,【,选择表格,】,即可选中整个表格。,2.3.4 表格基本编辑操作26（3）选定整个表格,2.3.4,表格基本编辑操作,27,2、,插入、删除行、列或整个表格,（,1,）插入行,例如，公司最近调入了新员工“张宁”，需要将“张宁”添加到“考勤表”中。具体操作步骤：,步骤,1：,将光标定位到最后一条记录的任意位置。,步骤,2：,切换到,【,表格工具布局,】,选项卡，单击,【,行和列,】,选项组中的,【,在下方插入,】,按钮，即可在最后一条记录的下面添加一空行。,2.3.4 表格基本编辑操作272、插入、删除行、列或整个表,2.3.4,表格基本编辑操作,28,（,2,）删除行,最近，员工“许伟”调离了公司。怎样将考勤表中“许伟”这条记录删除呢，具体操作步骤：,步骤,1：,将光标定位到“许伟”所在行的任意位置。,步骤,2：,切换到,【,表格工具布局,】,选项卡，单击,【,行和列,】,选项组中的,【,删除,】,按钮，在弹出的下拉列表中选择,【,删除行,】,选项,。,2.3.4 表格基本编辑操作28（2）删除行步骤1：将光标定,2.3.4,表格基本编辑操作,29,（,3,）删除整个表格。具体操作步骤：,步骤,1：,选定需要删除的表格。,步骤,2：,切换到,【,表格工具布局,】,选项卡，单击,【,行和列,】,选项组中的,【,删除,】,按钮，在弹出的下拉列表中选择,【,删除表格,】,选项，即可删除选定表格。,技巧,选定整个表格后，按“,Delete,”键进行删除，只能删除表格中的内容，并不能将表格删除。可以使用“,Ctrl+X,”组合键快速删除整个表格。,2.3.4 表格基本编辑操作29（3）删除整个表格。具体操作,2.3.4,表格基本编辑操作,30,2、,调整表格大小,（,1,）调整行高与列宽,设置各行行高均为“,0.69,厘米”。具体操作步骤：,步骤,1：,选定表格中的所有行。,步骤,2：,切换到,【,表格工具布局,】,选项卡，在,【,单元格大小,】,选项组中，将,【,表格行高度,】,微调框设置为“,0.69,厘米”,。,2.3.4 表格基本编辑操作302、调整表格大小（1）调整行,2.3.4,表格基本编辑操作,31,相关知识,还可以通过以下方法调整行高：,直接拖动鼠标调整。,通过,【,表格属性,】,对话框调整,（,2,）分布行或列,调整了某些列的列宽，特别是对中间列的列宽进行调整后，整个表格中的列宽会出现宽度不一致的问题，若想使部分列宽高度相同，可以使用“分布列”的功能实现。,2.3.4 表格基本编辑操作31相关知识（2）分布行或列,2.3.4,表格基本编辑操作,32,步骤,1：,选定需要进行平均分布的列。,步骤,2：,单击下图中的,【,分布列,】,按钮，即可将所选定的列列宽一致。,“分布行”操作只需单击下图中的,【,分布行,】,按钮即可。,具体操作步骤：,2.3.4 表格基本
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