商务秘书实务第四章商务文书运转管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 商务文书运转管理,第一节 商务文书工作特性与原那么,一、商务文书工作特性,纪实性,时效性,标准性,事务性,二、商务文书工作原那么,准确、及时、平安、统一、简便,第二节 商务文书办理程序,一、收文办理,签收：签收的程序,签收的要求,拆封：拆封人,拆封要求,登记：登记形式及特点,登记要求,分发：分发文件范围,分发要求,传阅：传阅登记,传阅要求,拟办：拟办工作内容,拟办要求,批办：批办工作内容,批办要求,承办：承办工作内容,承办时限,承办要求,催办：催办范围,催办工作内容,催办要求,二、发文办理,草拟：草拟工作的内容,草拟的要求,审核工作的内容,审核要求,签发：签发工作的内容,签发要求,复核,注册,缮印：缮印方式,缮印要求,校对：校对工作的内容,校对要求,用印：盖印工作的内容,盖印要求,登记,封发,第三节 商务文书管理,一、商务文书运转终结处理,商务文书的收集,商务文书的清退,商务文书的保存,二、商务文书的利用,借阅、阅文室阅文,三、商务文书运转全过程的管理,文书运转处理中的质量控制,文书工作管理制度,商务文书管理中的平安保密,四、印信的管理,印章管理,介绍信管理,第四节 商务电子文件的运转处理,一、电子文件的特性,数字化的信息形态、非识读性、对电子技术和设备的依赖性、信息的可变性、信息与载体的可别离性、载体的不稳定性、电子文件的可共享性、多种信息媒体的集成性,二、电子文件的处理,电子文件的制作,电子文件的传递,电子文件的整理,电子文件的归档,电子文件的保管,电子文件的利用,