办公室5S管理执行标准课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,办公室5S管理,执行标准,办公室5S管理,1,内容：,一、何为“5S”二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,内容：一、何为“5S”二,2,一、何为“5S”,“5S”实际是五个单词的简称，就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养，其日,文的罗马拼音的第一个字母都是S，故,称之为“5S”。,一、何为“5S”“5S”实际是五个单词的,3,二、“5S”含义,整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要 与不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不 经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打 扫，维持上述物品和环境的较好的状态。清洁：经常性保持上述的行为结果。,二、“5S”含义整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要,4,素养：当上述的四大方面能够实现时，不是 依靠公司的强制性法令或约束性制 度，而是要求员工形成习惯化，员工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就会不适应，这便是素养。,素养：当上述的四大方面能够实现时，不是,5,三、实施“5S”的好处：,“5S”有助于改变公司的形象。,“5S”有助于提高工作效率。,“5S”有利于节约有限的空间。,提高工具、机器设备的最大使用寿命。,实施“5S”对工作人员的身心健康有极,大好处。,三、实施“5S”的好处：“5S”有助于改变公司的形象。,6,四.5S具体操作细节,（一）整理的含义：,把所有的物品（硬件）分为两大类，要与不要 的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。,内容及要求：,1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分,为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的,全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部,送档案室归档。,2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根,据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部,送档案室归档。,3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，,并区分其“要”和“不要”，分类如下：,四.5S具体操作细节（一）整理的含义：,7,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定,物品的“要”与“不要”。,常用程度,使用频率,处理方法,低,过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用,丢弃,中,在过去的6个月中只使用过一次的物品;或一个月使用一次的物品,集中存放,例如归档或存放在库房中,高,一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的物品,保存在办公桌或随身携带,5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部,报废。,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定常用程度使用频,8,（二）整顿的含义：,把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。,内容及要求：,普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,（二）整顿的含义：,9,1.普通办公桌,（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（中间）、键盘（中）、显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、,10,（2）抽屉：,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。,（2）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机,11,（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内;,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；,（3）UPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内;,12,2.横式屏风：,（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水,13,（2）抽屉柜：,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左边两层，可以按照类别整齐放置资料和,材料。,（2）抽屉柜：办公用品一般的常用品：笔、订书机,14,（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；,（3）主机和UPS电源(排插)竖式置桌内侧(靠墙处)；（4,15,3.转角式屏风：,（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧)，不允许放其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,3.转角式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架,16,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机,17,（3）主机和UPS电源竖式,置桌面下左侧；,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；,（3）主机和UPS电源竖式（4）垃圾篓：罩塑料袋，,18,4.中心领导区：,（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历、（右侧）显示器（右侧角）外无其他物品；,4.中心领导区：（1）桌面除公司购置的电话机、笔筒、台历,19,（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一层抽屉内；资料可以放置左侧第二层抽屉内；空白稿纸、不常使用的文具等，可放置第三层抽屉内；键盘、鼠标、文件架(盘)放置于柜面，主机放置与抽屉柜中间。垃圾篓：罩塑料袋，置桌下右前角；,（2）抽屉柜放置内侧，笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡,20,（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层放 置文件夹资料（不能 超过18个），第二层 放置纪念牌，第三、四、五层放置书、个 人常用的参考资料、文件卷宗。,（3）资料柜可放置办公桌 后靠墙处，第一层,21,5.坐椅：,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,5.坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅,22,6.水吧：,饮水机放置指定的水吧，不得随意移动；水杯放置指定的水吧台，靠内墙成 一排或二排直线；茶 叶、咖啡、私人用品等按照顺序放置水吧台上下柜中。如无水吧的部门，可放置办公室最合适的角落。,6.水吧：,23,7.铁皮柜：,靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,7.铁皮柜：靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草,24,8.储藏间：,门口左侧靠墙处放置纯净水；门口左侧靠墙处放置铁皮文件柜；内左侧放置资料柜、铁皮文件柜；内右侧放置有序的杂用品。,8.储藏间：,25,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。,10.桌下不得堆积杂物。,11.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。,12.墙面：无乱张贴，乱挂现象。,13.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,9.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象,26,14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并,标识责任人及放置时间。,15.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜,中，严禁随意放在办公桌椅上。,16.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。,17.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开,后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。,18.文件、资料管理整顿。,14.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并,27,（三）清扫含义：,所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。,清扫内容及要求：,公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。,清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间,1.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。,（三）清扫含义：,28,2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次(每周五、六下班前15分钟)。,3.文件资料归档,文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送法务部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。,2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周,29,（四）清洁的含义：,经常性保持上述的行为结果。,内容及要求：,彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。,清洁的主要内容,(1)有无文件档案管理制度；,(2)有无依照档案制度将文件归档；,(3)本部门重点目标管理有无目视化；,(4)供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；,(5)有无指定书库、书架维护负责人。,（四）清洁的含义：,30,（五）素养的含义：,当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,素养内容及要求：,1.遵守员工守册、公司日常管理规定,2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。,（五）素养的含义：,31,出入管理规定,食堂管理规定,宿舍管理规定,制服管理规定,空调管理规定,办公室管理规定,图书室管理规定,会议室使用规定,环境卫生管理规定,个人物资管理规定,出入管理规定,32,3.素养巡查：,(1).5S推行小组每周将对各办公区域进行检查。,(2).行政管理中心后勤服务部对各办公区域不定期进行巡查。,(3).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。,3.素养巡查：,33,结束,结束,34,5,、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老,;,我有能力报答，父母仍然健康。,6,、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。,7,、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。,8,、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。,9,、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。,10,、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。,11,、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。,12,、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。,13,、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获