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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,拆迁实施单位拆迁资料收集,归档内容及组卷要求,苏州市城乡建设档案馆,林红文,2023年7月,主要内容,二、,归档文件要求,一、,收集归档内容,四、,组卷标准与要求,三、,照片归档要求,五、,拆迁文件的移交,一、拆迁实施单位归档内容及排列挨次,1拆迁综合资料,2拆迁户资料,拆迁综合资料,1.,拆迁许可证,2.,拆迁申请书,3.建设工程批准文件,4.,建设用地规划许可证,(,含规划定点红线图,),5.,国有土地使用权批准文件,6.拆迁预备和拆迁方案,7.拆迁方案会审状况表,8.建设行政许可受理通知书、准予建设行政许可预备书,9.托付拆迁合同,10.托付评估合同,11.托付拆房合同,12.,苏州市建设局城市房屋拆迁公告,13.,直管公房拆迁补偿协议,14.直管公房撤除注销通知书,15.,拆迁安置补偿汇总表,16.城市房屋拆迁工程完成验收单,17.工程审计报告,18.工程全貌照片及录像资料,返回,拆迁户资料,1.拆迁补偿安置协议,2.拆迁补偿安置费用结算表,3.拆迁房屋住户调查表,4.户籍证明,5.房屋产权审核表,6.房地产平面示意图,7.房地产评估表,8.房屋装修评估表,9.房屋全部权证,10.房屋租赁证,11.房屋租赁协议,12.国有土地使用权证,13.宅基地证,14.建房批复,15.建设工程规划许可证,16.建设工程施工许可证,17.国有土地使用权转变用途许可证,18.国有土地使用准租许可证,19.营业执照,20.税务登记证,21.公房退租回执,22.挂牌通知回执,23.验房回单,24.有线电视、燃气等各种凭证、单据,25.房屋拆迁补偿方案变更状况审批表及相关材料,26.购房协议合同,27.具结书、托付书,28.协商笔录,29.拆迁通知、征询意见书、评估表等相关材料送达回执,30.听证、行政裁决、行政强拆、法院判决、司法强拆相关材料,31.信访材料,32.照片,返回,二、归档文件要求,完整、准确、系统、安全、手续齐备,必须做到拆迁文件齐全、成套、不能残缺不全。,一要做到维护拆迁档案的机密，不致造成泄密、失密事件；二要有符合保管条件的设施；三要有科学的管理办法，不使拆迁文件由于管理不善受到损失。,拆迁文件的内容必须真实、准确，与拆迁实际相符合。,必须保持拆迁文件之间的有机联系,签字、盖章、审核完备,二、归档文件要求,质量要求:,1、归档的文件应是原件。,2、归档文件的书写和制作材料应能耐久保存，需使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长期保管的书写材料。,3、文件应字迹清晰，图样清晰，图表洁净，签字盖章完备，破损皱折的文件要修复和整平。,4、文件幅面尺寸规格统一为A4幅面297mm210mm，图纸宜承受国家标准图幅。,三、照片归档要求,一照片质量要求,二照片整理要求,1.照片应当主题明确，能反映被拆迁地域的全貌或被拆迁户的房屋特征。,2.一个拆迁工程至少有三张能反映被拆迁地域的全貌的照片，一个被拆迁户至少有一张能反映房屋特征的照片。,3.照片画面清晰完整，颜色复原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象。,4.照片应一律洗印成5吋至7吋的彩色照片。,5.数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄。,一照片质量要求,返回,二照片整理要求,1、照片依据拆迁综合资料、拆迁户资料次序分类排列。,2、将排列整理好的照片,依次贴在照片粘贴表中，粘贴表规格统一为297mm210mmA4,一张表粘贴2张照片。照片粘贴表从苏州市城建档案馆网站 :/下载。,3、每张照片应编写页码,有简洁扼要的文字说明,要写明被摄物所在的具体地点、时间、内容等。,4、对于一组联系亲切的照片应加以总说明。,5、照片材料原则上应单独立卷。但考虑到拆迁档案的特殊性,可不单独立卷,将整理好的照片排列在综合卷和户资料文件材料之后。,照片粘贴处,主题,:,拍摄者,:,拍摄地点,:,拍摄时间,:,照片粘贴处,主题,:,拍摄者,:,拍摄地点,:,拍摄时间,:,返回,四、组卷标准与要求,一定义,五编目,六装订,二分类,三排列,四整理,七装具,(一)定义及根本原则,定义：,组卷是指依据确定的原则方法,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称立卷。,根本原则：,组卷应遵循拆迁文件材料的自然形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，便于保管和利用。,组卷流程：,分类 排列 整理 编目 装订,返回,(,二,),分 类,以拆迁工程为单位分为：,拆迁综合资料,拆迁户资料,要求：,以拆迁工程(拆迁许可证为依据)为单位进展分类，保持文件的成套性。不同拆迁工程的拆迁资料不能混淆在一起组卷。同一拆迁工程的拆迁综合资料与拆迁户资料分开立卷，单独组成一卷或假设干卷；拆迁户资料以地址、姓名为单位分别进展组卷，以一户一卷的原则分卷。,返回,(,三,),排 列,排列原则:,1、文字材料按事项挨次排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、报告在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的挨次排列。,2、文字材料在前，图纸在后。,排列挨次:,1、卷内文件排列：按收集归档内容排序 (略),2、案卷的排列：拆迁综合文件在前，拆迁户文件在后；拆迁户文件应按同一地址从小到大号依次排列。,返回,四整 理,1、去除文件材料上如大头针、曲别针、订书钉等金属物。,2、同一案卷整理后，卷内文件尺寸必需做到统一。规格为297mm210mmA4，卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等到达统一。,3、对超出A4规格的文件材料承受折叠的方法；对破损和小于A4规格的文件承受裱贴或加边的方法，常用裱贴方法是将每一张小尺寸的文件裱贴在一张A4规格的白纸上，对16开纸或未空出装订线的文件可承受加边方法，裱贴时，应在左边留出2530mm装订边。,4、裱贴衬纸用70克以上书写纸。,5、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格 297mm210mm,并在左边留出装订边，图签外露于右下角。,返回,五 编 目,定义：,编目是指组成一个案卷后，编制卷内文件页号、案卷封面、卷内名目、卷内备考表的过程。,编制案卷文件页号,1、卷内文件材料均按有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从1号开头。注：各卷之间不要连续编页号,2、页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，反面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。,3、页号编写一律使用号码机。,4、案卷封面、卷内名目、备考表不编写页号。,返回,编制案卷封面,1.案卷封面:主要由案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等组成。案卷封面排列在卷内名目之前。,案卷题名：应简明、准确地提示卷内文件的内容。综合资料卷由建设工程名称、拆迁阶段名称、卷内文件材料名称三局部组成。例如：苏州市环古城风貌改造工程一期拆迁综合文件。拆迁户资料卷由建设工程名称、拆迁阶段名称、地址及姓名、卷内文件材料名称四局部组成。例如：苏州市环古城风貌改造工程一期南门路15号李拆迁户文件。,编制单位：填写拆迁实施单位名称。如：苏州市沧浪拆迁。,编制日期：案卷内全部文件形成的起止日期。如：。,保管期限：填写“永久”。,密级：由城建档案馆填写。,2.案卷封面式样(见图),档,号,档案馆代号,案卷题名,编制单位,编制日期,密,级,保管期限,共,卷,第,卷,编制卷内名目,1.卷内名目：由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。卷内名目排列在卷内文件材料的首页之前。,序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。,文件编号：填写文件材料的文号。,责任者：填写文件材料的直接形成单位。如拆迁许可证，填写市建设局。,文件材料题名：填写文件材料标题的全称。,日期：填写文件材料的形成日期。,页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最终一份文件填写起止页号。,2.卷内名目式样见图,卷内目录,序号,文件编号,责任者,文件题名,日期,页次,备注,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,编制卷内备考表,备考表：主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数以及立卷单位对案卷状况的说明，立卷人、审核人签名。备考表排列在卷内文件的尾页之后。,备考表式样见图,返回,卷内备考表,本案卷内共有文件材料,页，其中：,文字材料,页，图样材料,页，,照片,张，其 它,页数。,说明：,立卷人：,年月日,审核人：,年月日,六装订要求,案卷装订应承受线绳三孔左侧装订法，要整齐、坚固、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，便于保管和利用。,返回,返回,七案卷装具,装订好的案卷要用盒装，统一使用苏州市城建档案馆监制的建设档案盒。,注：可依据各地区城建档案馆的要求使用规定的案卷装具,返回,五、拆迁文件的移交,1、移交归档的文件必需完整、准确、系统。,2、移交归档的文件必需经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。,3、纸质拆迁档案与数字化拆迁档案的移交归档同时进展。,4、移交时，应编制拆迁工程著录卡、纸质档案移交名目和数字化拆迁档案移交表。表格统一格式从苏州市城建档案馆网站 :/下载。,5、数字化拆迁档案承受光盘为介质，可以是DVD-R或VCD-R，并对光盘编号。,End,拆迁项目登记卡,项目编号,登记日期,拆迁项目名称,拆迁许可证号,拆迁实施单位,拆迁范围,移交单位,拆迁起始日期,拆迁结束日期,拆迁总面积,（平方米）,拆迁总户数,（户）,总卷数,(,卷,),联系人,电话,备注,返回,城建档案移交目录,工程编号：,填表日期：,序号,编制单位,案卷名称,页,数,编制日期,密级,期限,文字,图纸,其他,起始日期,结束日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,返回,感谢大家,
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