资源描述
Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,SAP 2007/Page,*,Click to edit Master title style,采购合同,SAP Best Practices Baseline Package,(,中国,),SAP Best Practices,业务情景概览,1,优点,降低采购成本,保证供应,供应商协议透明化,用途和优点:,用途,该业务情景处理采购活动中合同的管理,。,在货源确定中,合同优先于采购信息记录,并且可以在货源清单中被指定为 MRP的固定货源,与凭证中的任务步骤对应,除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。,实际财务:表示财务过帐凭证,不对应凭证中的任务步骤;,区段:标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。,这种图形没有任何外向的流程线,将采购合同作为供应源分配给申请,并创建采购订单,连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务,流程线(虚线):该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号,实际财务:表示财务过帐凭证,业务情景概览,2,仓库文员,采购主管,采购员,应付会计,创建框架协议(数量合同),创建采购申请,分配申请并创建采购订单,批准采购订单,合同监控,收货,发票校验,付款,包含的关键处理流程:,需要的,SAP,应用程序:,处理流程中涉及的公司角色:,业务情景概览,3,详细过程描述,:,采购合同,该业务情景处理采购活动中合同的使用。合同是与供应商达成的协议,,用于在特定的期间,按照商定的条件要求供应商提供物料或服务,合同分为以下两种:,数量合同:,用于公司在一定的期间内,向供应商购买指定协议数量的产品,价值合同:,用于,公司在一定的期间内,向供应商购买总金额内的产品,在货源确定中,,合同优先于采购信息记录,并且可以在货源清单中被指定为,MRP的固定货源,采购合同的签订者是采购经理或者采购员,签订完采购合同后,可以根据合同产生采购申请和采购订单,处理流程图,采购合同,采购员,事件,MRP=,物料需求计划,,PO=,采购订单,应付 会计,仓库文员,监控合同,物料抵达工厂码头,采购订单收货,供应商开具发票,采购主管,需要合同,创建采购合同,MRP,生成的采购需求,价值或数量合同报表,已有的物料需求,将采购合同作为供应源分配给申请,并创建采购订单,采购申请,采购合同,采购订单价值,临界值(500 元),批准采购订单,打印采购订单,是,否,打印采购订单,发票校验,应付账款会计,(158),应付账款财务凭证,Citrix,ICA,Program Neighborhood,MetaFrame,WinFrame,VideoFrame,and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems,Inc.,业务活动/事件:识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理,通常不与凭证中的任务步骤对应;,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,在货源确定中,合同优先于采购信息记录,并且可以在货源清单中被指定为 MRP的固定货源,这些行表示来自不同方面的不同选择。,此表中的其他处理流程符号都在这些行中。,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,通常不对应凭证中的任务步骤;,SAP,R/3,SAP NetWeaver,Duet,PartnerEdge,ByDesign,Clear Enterprise,SAP BusinessObjects Explorer,and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.,This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.,采购合同SAP Best Practices Baseline Package(中国),This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP.,This document is provided without a warranty of any kind,either express or implied,including but not limited to the implied warranties of merchantability,fitness for a particular purpose,or non-infringement.,价值合同:用于公司在一定的期间内,向供应商购买总金额内的产品,此表中的其他处理流程符号都在这些行中。,系统批准/拒绝的决策:此块中包含由软件自动作出的决策,UNIX,X/Open,OSF/1,and Motif are registered trademarks of the Open Group.,National product specifications may vary.,至下一个/从上一个图:进入图表的下一页/上一页,子处理参考:如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号,Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.,这些行表示来自不同方面的不同选择。,不与凭证中的任务步骤对应,而是反映来自外部源的数据;,而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。,Java is a registered trademark of Sun Microsystems,Inc.,图例,符号,描述,使用注释,至下一个,/,从上一个图:,进入图表的下一页,/,上一页,流程图在下一页,/,上一页继续,硬拷贝,/,凭证:,识别打印的凭证、报表或表格,不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线,实际财务:,表示财务过帐凭证,不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线,预算计划:,表示预算计划凭证,不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映由任务步骤生成的凭证;这种图形没有任何外向的流程线,手动处理:,包含手动完成的任务,通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务,如在仓库中为卡车卸货。,现有版本,/,数据:,此块中包含从外部流程返回的数据,通常不对应凭证中的任务步骤;而是反映来自外部源的数据;此步骤没有任何内向的流程线,系统批准,/,拒绝的决策:,此块中包含由软件自动作出的决策,通常不对应凭证中的任务步骤;而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。,图表连接,硬拷贝,/,凭证,实际财务,预算计划,手动处理,现有版本,/,数据,系统批准,/,拒绝的决策,符号,描述,使用注释,区段:,标识用户角色,如应付帐款管理员或销售代表。除了特定角色之外,该区段也可以识别组织单位或组。,此表中的其他处理流程符号都在这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行,以涵盖该业务情景中的所有角色。,角色区段包含与该角色通用的任务。,外部事件:,包含开始或结束该业务情景,或影响业务情景中事件过程的事件。,流程线(实线):,该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。,流程线(虚线):,该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。,连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务,业务活动,/,事件:,识别指向业务情景内部或外部的操作,或在业务情景期间发生的外部处理,不与凭证中的任务步骤对应,单位处理:,标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务,与凭证中的任务步骤对应,处理参考:,如果业务情景完全参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号和名称。,与凭证中的任务步骤对应,子处理参考:,如果业务情景部分参考了另一个业务情景,则在此输入该业务情景的编号、名称,以及参考的步骤编号,与凭证中的任务步骤对应,处理决策:,标识决策,/,分支点,表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。,通常不与凭证中的任务步骤对应;反映执行步骤后要做的选择,功能,SAP,外部,业务活动,/,事件,单位处理,处理参考,子处理参考,处理决策,2010 SAP AG.All rights reserved.,No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG.The information contained herein may be changed without prior notice.,Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.,Microsoft,Windows,Excel,Outlook,and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.,IBM,DB2,DB2 Universal Database,System i,System i5,System p,System p5,System x,System z,System z10,System z9,z10,z9,iSeries,pSeries,xSeries,zSeries,eServer,z/VM,z/OS,i5/OS,S/390,OS/390,OS/400,AS/400,S/390 Parallel Enterprise Server,PowerVM,Power Architecture,POWER6+,POWER6,POWER5+,POWER5,POWER,OpenPower,PowerPC,BatchPipes,BladeCenter,System Storage,GPFS,HACMP,RETAIN,DB2 Connect,RACF,Redbooks,OS/2,Parallel Sysplex,MVS/ESA,AIX,Intelligent Miner,WebSphere,Netfinity,Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.,Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S.and other countries.,Ado
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