1认识office_2007

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Office,2007,基础教程,人民邮电出版社,任课教师：阿巴克尔,项目一,认识,Office 2007,项目背景：,Office,是目前最常用的一类办公软件，利用它可以解决日常工作中遇到的许多问题。熟练掌握,Office,的操作技巧是对计算机用户的基本要求。了解,Office,的操作环境，正确启动、退出,Office,组件是使用,Office,的基础，也是高效率完成各种办公任务的前提。本项目旨在帮助读者认识,Office 2007,的基本操作环境，感触,Office 2007,的操作特点，学会,Office 2007,的基本使用方法，为以后深入学习,Office 2007,奠定基础。,学习目标：,了解,Office 2007,的操作环境。,掌握,Office 2007,组件的启动、退出操作方法。,掌握,Office 2007,工作窗口的基本操作。,学会制作简单的,Word,文档和,Excel,表格。,操作步骤：,（,1,）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”“,Microsoft Office,”“,Microsoft Office Word 2007,”命令，启动,Word 2007,，操作如图所示。,（,2,）,Word 2007,启动后，系统自动建立名为“文档,1,”的空白文档。字处理软件,Word 2007,操作界面如图所示。,（,3,）输入“个人简历”，单击“,Office,按钮”，选择“退出,Word,”，打开“保存信息”提示对话框，如图所示。,（,5,）选择文件保存位置，在“文件名”下拉文本框中输入文件名“个人简历”，单击“保存”按钮，文件保存在指定的位置，并退出,Word 2007,。,想一想：,在指定位置找到,Word,文档“个人简历”图标，双击“个人简历”图标，结果如何？还有其他启动,Word 2007,的方法吗？,操作二,启动、退出其他,Office 2007,组件,情景模拟：,在启动,Word,时，小张发现,Microsoft Office,程序组中有多个,Office,组件，它们的启动、退出方式应该是一样的吧？,操作步骤：,（,1,）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”“,Microsoft Office,”“,Microsoft,Office Excel 2007,”命令，可进入,Excel 2007,操作界面。此时系统自动建立名为“,Book1,”的电子表格操作界面，如图所示。,（,2,）单击“,Office,按钮”，选择“退出,Excel,”。系统提示是否保存信息，此后的操作过程与,Word 2007,完全一样。,做一做：,用同样的方法启动、退出,Office 2007,的其他组件，看看有什么差异。,任务二 了解,Office 2007,操作窗口,操作一,认识,Word 2007,操作界面,情景模拟：,既然,Word 2007,是今后工作中常用的办公软件，小张决定彻底弄清,Word 2007,的操作环境，他打开,Word 2007,的帮助界面，从新增功能开始阅读。,Word 2007,操作界面由标题栏、功能区、,Office,按钮、快速访问工具栏、编辑区、状态栏等部分组成。,1,标题栏,标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称。,在“,-Microsoft Word,”前边的是当前正在编辑的文档名称。,标题栏右端是界面控制按钮，从左至右依次为界面最小化、界面还原,/,最大化、关闭界面。,提示,用鼠标右键单击标题栏可以打开界面控制菜单。,2,功能区,功能区由若干个面向任务的选项卡组成，每个选项卡所能完成的任务又被细分成任务组，各组中包含有多个命令按钮或命令菜单。启动,Word 2007,后，在功能区能够看到的是标准选项卡集。,上下文选项卡,程序选项卡,在有的任务组中还包含有“对话框启动器”图标，单击“对话框启动器”图标将打开相关的对话框或任务窗格，其中有与该组功能相关的更多选项。,3,Office,按钮,单击“,Office,按钮”,可以打开文件操作菜单，,如图所示。,4,快速访问工具栏,添加或删除快速访问工具栏工具的操作：,（,1,）单击“,Office,按钮”，打开文件操作菜单，然后单击“,Word,选项”，打开“,Word,选项”对话框，如图所示。,（,2,）单击左侧列表中的“自定义”，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，使所有命令显示在下面的列表中，如图所示。,5,编辑区,编辑区也称为文档界面。文档界面主要有两个标志符。,（,1,）不断闪烁的竖线为插入点光标，它标记新输入字符的位置，用鼠标单击文本中某个位置或操作键盘上的光标键，可以改变插入点的位置。,（,2,）弯曲箭头为回车键符，段落结束时按回车键表示一个段落结束并换行。,操作二,认识,Excel 2007,、,PowerPoint 2007,操作界面,情景模拟：,明白了,Word 2007,操作界面的组成后，小张决定来个,3,对照，即把,Word,、,Excel,、,PowerPoint,放在一起比较异同。他相信这样学习的效率一定很高。他分别打开,3,个组件的操作界面后，很容易就发现了三者的主要差别在编辑区，只要弄清编辑区的内容，就基本上可以解决操作界面的差异问题。,1,Excel 2007,编辑区,（,1,）名称框和编辑栏。名称框、插入函数按钮和编辑栏，主要用于显示或编辑活动单元格的名称和内容。,（,2,）工作区。工作区是编辑电子表格的主要区域，包括单元格、行号、列号、工作表标签、插入工作表按钮、滚动条等。,2,PowerPoint 2007,编辑区,（,1,）视图窗格。视图窗格包含“幻灯片”和“大纲”两个选项卡。,（,2,）工作区。工作区也称为幻灯片窗格，是编辑当前幻灯片的环境。,（,3,）备注窗格。输入当前幻灯片的备注内容。,任务三 制作简单文档,操作一,编辑简单的,Word,文档,情景模拟：,小张弄清楚了,Office 2007,的基本功能后，高高兴兴地将自己的个人经历输入计算机，并尝试着进行简单的编排，最终完成了简历文本。,操作步骤,：,（,1,）单击“开始”按钮，选择开始菜单的“程序”“,Microsoft Office,”“,Microsoft Office Word 2007,”命令，打开,Word 2007,，新建一个,Word,文档。,（,2,）选择自己熟悉的中文输入法，输入“张晓杰学习、工作经历简介”后，按回车键，将光标移到下一行。依次输入所有文字，每段结束按回车键。,（,3,）将鼠标指针移动到第一行的左侧，当鼠标指针变成一个向右的空心箭头时单击，选中第一行，操作结果如图所示。,（,4,）单击“开始”选项卡“段落”任务组中的“居中”按钮，使选中文字“居中对齐”，然后在“字体”任务组“字形”下拉列表框中选择“楷体,_GB2312,”、在“字号”下拉列表框中选择“小二”，改变字形和字体大小，其操作如图所示。,（,5,）将插入点分别移动到各段之首，按空格键，使各个段落的首行缩进,2,字符。此时样例文本制作完成。,（,6,）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“个人简介”。单击“保存”按钮，文件将保存在“我的文档”文件夹中。,操作二,制作简单的,Excel,表格,情景模拟：,计算机公司材料库中的材料项目、品种繁多，数量变更很快，用纸质表格管理很是麻烦。小张负责装机部的工作，材料管理自然是重要的工作内容，为了便于动态管理，小张将传统的纸质材料明细表格变成了电子表格。小张制作的电子表格效果如样例所示。,操作步骤,：,（,1,）启动,Excel 2007,，进入,Excel 2007,操作界面。,（,2,）选择中文输入法。,（,3,）单击需要输入内容的单元格，依次在单元格中输入样例中的数据。,（,4,）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件保存位置为“表格”，文件名改为“材料清单”。单击“保存”按钮，表格在指定位置保存。,项 目 总 结,本项目讲解了进入、退出,Office 2007,组件的基本方法，介绍了,Word 2007,、,Excel 2007,和,PowerPoint 2007,操作窗口的基本组成，并以制作简单文档为例，强化对,Office 2007,组件的认识。本项目的初衷是让用户感受,Office 2007,，但相关知识也确实是深入学习,Office 2007,的基础，是必须掌握的重要内容。,项目实训,实训目标,（,1,）熟悉,Office 2007,组件及应用领域。,（,2,）熟悉,Office 2007,组件的启动方法和操作界面。,（,3,）熟悉,Office 2007,的基本编辑操作。,实训过程,（,1,）依次启动,Word 2007,、,Excel 2007,、,PowerPoint 2007,，分别熟悉相应的操作界面。,（,2,）创建文档。,（,3,）输入文档内容并简单编辑。,（,4,）在指定位置保存文档。,