PowerPoint制作及演示技巧ppt课件

,*,*,PowerPoint,制作及演示技巧,PowerPoint,1,PowerPoint,作用,强化主题思想,比语言更轻松地说明深奥的概念,使严肃的内容显得轻松一点,帮助讲者提示思路和要点,PowerPoint,是一种视听,工具,1,PowerPoint作用 强化主题思想 Power,2,PowerPoint,制作要点,简明、整齐，只写下要点,版面设计要协调一致,使用醒目的色彩,使用图表使深奥的概念和抽象的数据轻松易懂,使用卡通画，使严肃的内容显得轻松,Sample3,Sample,2,Sample,1,Sample4,Sample5,PowerPoint 制作要点 简明、整齐，只写下要点Sam,3,演示技巧,演讲准备,自身准备,进行演讲,抓住听众,2,演示技巧演讲准备2,4,演讲准备,你想要告诉听众什么,?,演讲准备你想要告诉听众什么?,5,演示准备,确定目的,了解听众,搞好后勤,熟悉会场,明确目标,查找资料,组织材料,撰写讲稿,视听工具,预先试讲,演示准备 确定目的 查找资料,6,了解听众,会有多少人来听演讲？,听众了解你的主题吗？,听众有何共同点？,听众有何文化特点？,听众是否认识你？,听众中有你的同事吗？,听众是自愿来的还是别人要求他们来的？,听众的其它背景？,了解听众 会有多少人来听演讲？,7,搞好后勤 熟悉会场,事先熟悉会场布置,检查会场的所有细节,找到开关位置,务必搞清如何操作扩音系统,感受房间的气氛,搞好后勤 熟悉会场 事先熟悉会场布置,8,明确目标,确定基调,演讲的三个目标 教育、娱乐、解释,选择要点,围绕三到四个要点来组织演讲,用一句话来概括要点、,一定要把演讲的主旨表达清楚,Sample6,明确目标 确定基调Sample6,9,查找材料,收集资料时要牢记主要目标,找到最有帮助的资料,资料要新颖,不要因为资料不能立即得到就放弃一个好的资料,查找材料 收集资料时要牢记主要目标,10,组织材料,演讲的结构方式,依次提出观点,强调某一点,相互交错地提出观点,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,组织材料演讲的结构方式依次提出观点123412341234,11,告诉听众你将说什么,说,告诉听众你说了什么,组织材料,成功的开场,想办法吸引听众的注意力,联系和总结,明确分清一个观点结束与下一观点,开始的界限,运用重复,是强调要点的有效方法,难忘的结尾,是听众注意到你要做总结了,Sample6,告诉听众你将说什么说告诉听众你说了什么组织材料 成功的开场,12,撰写讲稿,写讲稿与听讲稿是两回事,寻找几种不同的方法表达同一,观点,采用其中最自然的,要再三考虑所选取的演讲内容,必要时可使用硬纸或索引卡书,写提示,必须知道,最好知道,知道了会有帮助,写完讲稿,砍,!,砍,!,砍,!,3,撰写讲稿 写讲稿与听讲稿是两回事必须知道最好知道知道了会有,13,辅助工具,种类,举例,较为简单的工具,分发材料,演讲前分发，以明确他们的用途。,书写板,对少量听众进行非正式演讲时。,活动夹纸板,同左，或进行分组讨论时。,中等复杂的工具,幻灯机,可连续播放照片。,投影仪,音响系统,大量听众的场合或需同步翻译的演讲。,高度复杂的工具,录象机,可播放简短的活动影象。,多媒体,带有动态画面和声音的光盘。,电脑图象,将图画、图表、三维影象显示在屏幕上。,辅助工具种类举例较为简单的工具分发材料书写板活动夹纸板中等复,14,预先试讲,4,练习用正常的,语调大声、清,楚地讲话,要 点,试讲的次数越多越好。如果你对自己的材料有信心，听众就会相信你。,试讲中要留出使用视听工具和回答听众提问的时间。,每次试讲都要逐渐脱离稿。,要事先提出听众可能会问的问题，并在试讲时试着回答，并估计一下时间,预先试讲4练习用正常的要 点试讲的次数越多越好。如果你,15,自身准备,我的演讲很有趣，并且有许多好主意，听众肯定会,喜欢。,我精通主题。听众很快就会发现的。,听众肯定会很热情。我的演讲很有说服里，而且我已作好了充分的准备。,“,”,我的试讲非常顺利，我真想立刻看到听众的反映。,“,“,“,”,”,”,充分自信,自身准备我的演讲很有趣，并且有许多好主意，听众肯定会我精通主,16,自身准备,自身准备,17,自身准备,要 点,演讲前一天晚上要保证睡眠。,拉链要拉好，扣子也要扣好。,如果出汗太多的话，可穿一件外套来隐藏汗渍,审视外表,5,在镜子前研究自,己会给人留下什,么印象。,6,不要穿戴任何可,能分散听众注意,力的服饰。,7,演讲中不要把手,插进口袋。,自身准备要 点演讲前一天晚上要保证睡眠。审视外表5在镜,18,自身准备,自身准备,19,自身准备,改善形象,开始演讲的最佳姿势是身体站直，两脚稍稍分开，体重均匀地分布在两脚上，手手臂在身体两侧自然下垂。,8,确保你的身体语言,反映了你所说的内,容。,学会放松脸部肌肉。,演讲时要穿舒适的,鞋子。,确保头发不会耷拉,到脸部,自身准备改善形象 开始演讲的最佳姿势是身体站直，两脚稍稍分开,20,自身准备,消除紧张,伸展自己的身体，想象自己比实际的身材还要高。,试着通过静静地直立,10,分钟来放松,自身准备消除紧张 伸展自己的身体，想象自己比实际的身材还要,21,完美演讲,9,说话时不要拿起,提示卡,10,每当提出重要观点时作短暂停顿。,完美演讲9说话时不要拿起10每当提出重要观点时作短暂停顿。,22,完美演讲,讲一个你喜爱并与演讲内容有关的轶事,你对它的熟悉程度能让你感到自在。,完美演讲 讲一个你喜爱并与演讲内容有关的轶事 你对它的,23,完美演讲,要与不要,只要可能，要用简明扼要的语言清楚地演讲。,要通过和听众保持目光接触来获得听众的反馈。他们的身体语言会表露他们对你演讲的反应。,停顿要明确、突出。利用它们来让听众吸收你所讲的内容。,要看一眼墙上的钟来了解时间，而不是看手表。,只要可能，要用简明扼要的语言清楚地演讲。,要通过和听众保持目光接触来获得听众的反馈。他们的身体语言会表露他们对你演讲的反应。,停顿要明确、突出。利用它们来让听众吸收你所讲的内容。,要看一眼墙上的钟来了解时间，而不是看手表。,完美演讲要与不要 只要可能，要用简明扼要的语言清楚地演讲。,24,善于总结,强有力的结束,向听众提示演讲即将结束，以重新调动听众高度注意力。,将演讲压缩为一到两句话。,强调关键词。,运用押头韵。,11,不要匆忙讲完，,好象你要急着离开,12,如果漏讲了什么，宁可不讲也不要在演讲结束后补充。,善于总结强有力的结束 向听众提示演讲即将结束，以重新调动听众,25,解答问题,要 点,回答问题的过程跟演讲本身的主体同样重要。,大多数问题能在全面研究演讲材料时预测到。,听众的大多数问题没有什么特别用意，不应该看作是针对你个人的。,紧张会使你匆忙作答。开始说话前要先思考一下你的回答。,某些问题可能需要提问者解释。,一次只应回答一个问题,12,千万不要陷入与提问者无休止的争论之中。,13,对你确信会提出的问题准备一到两个较长的回答。,解答问题要 点 回答问题的过程跟演讲本身的主体同样重要,26,化解对立,化解对立,27,化解对立,要 点,面对听众中的产生的敌意时，保持镇静能帮助缓和和不利局面。,发脾气不会给你带来任何好处。,即使你不同意他们的观点，仍应平心静气地听一听。,与诘难者相同的任何一点意见都应该加以强调。,要在演讲最后重复你的观点，这很重要。,14,如果你在陈述事,实，要用证据来,支持它们。,15,要讲事实，否则听众会很快识破你的虚伪。,化解对立要 点 面对听众中的产生的敌意时，保持镇静能帮,28,保持既放松又警觉的态度，好好享受演讲的乐趣！,保持既放松又警觉的态度，,29,自测能力,我留出了充分的时间作全面的背景研究,我围绕要点组织演讲材料,一次有一次的试讲之后，我的演讲听起来仍很新鲜,我的视觉工具阐明并强调了演讲的要点,我及时到达演讲现场，听取前一个演讲,我一开始演讲就抓住了听众的注意力,我用似乎适合听众的声音和节奏说话,自测能力 我留出了充分的时间作全面的背景研究,30,在整个演讲过程中，我说话流利并充满信心,在整个演讲过程中，我与所有听众保持目光接触,我的演讲吸引听众并引起他们提问题,回答令人尴尬或有敌意的提问时我保持镇静,我的回答切题并抓住了听众的兴趣,自测能力,在整个演讲过程中，我说话流利并充满信心自测能力,31,