Excel培训课件-课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/11/24,*,你好，,Excel!,2020/11/24,1,PPT,模板下载：,行业,PPT,模板：,节日,PPT,模板：,PPT,素材下载：,PPT,背景图片：,PPT,图表下载：,优秀,PPT,下载：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下载：,PPT,课件下载：,范文下载：,序言,Preface,.,Excel,的,功能,THE,FUNCTION,OF,Excel,1.,创造表格,C,reate an sheet,2.,数据共享,S,hare the data,3.,娱乐生活,E,ntertainment,2020/11/24,2,精品资料,2020/11/24,3,你怎么称呼老师？,如果老师最后没有总结一节课的重点的难点，你是否会认为老师的教学方法需要改进？,你所经历的课堂，是讲座式还是讨论式？,教师的教鞭,“不怕太阳晒，也不怕那风雨狂，只怕先生骂我笨，没有学问无颜见爹娘”,“太阳当空照，花儿对我笑，小鸟说早早早”,2020/11/24,4,日常操作,1,常用函数推荐,2,Excel,服务器功能介绍,3,Table of Contents,内容大纲,2020/11/24,5,PPT,模板下载：,行业,PPT,模板：,节日,PPT,模板：,PPT,素材下载：,PPT,背景图片：,PPT,图表下载：,优秀,PPT,下载：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下载：,PPT,课件下载：,范文下载：,日常操作,Part 1,2020/11/24,6,复制、粘贴、剪切,Copy,、,Paste,、,Cutclip,根据,目的,不同，可以对,数据进行,剪切、复制、粘贴、选择性粘贴,。,对于选择性粘贴，可以对目标区域数据进行加减乘除的转换，还可以实现目标区域数据进行转置,2020/11/24,7,数据有效性,Data Validation,通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：,2020/11/24,8,条件格式,Conditional formatting,通过设置实现固定标题灵活选择，演示如下，操作见演示：,2020/11/24,9,分类汇总,Aggregate data,实现对同类别数据进行汇总，根据数据标题不同和汇总方式的不同进行汇总；,分类汇总后点击表头左上方,1,、,2,、,3,可以对总会总数进行展开和折叠；,注意对数据分类汇总时要将同类别数据进行排序，否则会在不同的行或列出现；具体见截图和实例演示：,2020/11/24,10,自动筛选,AutoFilter,自动筛选：根据自定义条件进行筛选，或者直接输入条件筛选；,2020/11/24,11,高级筛选,Advance Filter,高级筛选：通过两个或者以上的条件实现筛选。,“列表区域（,L,）”为需要高级筛选的数据，“条件区域（,C,）”为筛选条件，“复制到（,T,）”为筛选结果显示的区域,2020/11/24,12,数据透视表,/,图,Pivot table,数据透视表：根据明细数据字段属性求汇总值、最大值、最小值、方差、百分比等功能；,1,、在“插入”菜单栏找到数据透视表和数据透视图（,P,）,:,2020/11/24,13,数据透视表,/,图,Pivot table,2,、选择要数据透视的区域，然后下一步，注意透视表原数据表头不能有空格和合并单元格，如图：,3,、此时你可以选择在当前工作表和新建工作表建立数据透视表，然后点击“布局（,L,）”，将表格属性拖入列或航中，将需要加工的数据拖入数据区域，请看演示：,2020/11/24,14,数据透视表,/,图,Pivot table,2020/11/24,15,数据透视表,/,图,Pivot table,4,、双击已拖入数据区域的项目，可以选择要汇总的方式以及值显示方式，如下图：,2020/11/24,16,超链接,Hyper link,“,插入,”,菜单栏中找到“超链接”，点击弹出插入超链接框,其他文件选择“原有文件或网页（,X,）”，本文档选择“本文档中的位置（,A,）”,选择对应文件名，然后确认,2020/11/24,17,插入对象,Insert Object,“,插入,”,菜单栏中找到“对象”，点击弹出插入对象框,其他文件选择“由文件创建”，本文创建选择“新建”,2020/11/24,18,查找、替换,Search,、,substituted,打开对应工作表，按,Ctrl+F,为寻找，将依次查找输入符合条件的结果，但不能查到保留公式计算结果的数值,打开对应工作表，按,Ctrl+F,为替换，将查找的内容替换为要替换的内容，还可以根据选项进行设置，也可以替换公式。,2020/11/24,19,页面设置,Page setup,顶端标题行：如果多页显示行信息是就需要设置顶端行标题，点击下图红圈后选择标题，即可在每页显示顶端标题；,左端标题行：如果多页显示列信息又需要对应显示左列的标题信息，则需要设置左端标题列，如图；,2020/11/24,20,冻结窗口,Freeze Pane,冻结窗口：当需要显示表头或者列标题时就需要在合适的位置冻结窗口；,2020/11/24,21,PPT,模板下载：,行业,PPT,模板：,节日,PPT,模板：,PPT,素材下载：,PPT,背景图片：,PPT,图表下载：,优秀,PPT,下载：,PPT,教程：,Word,教程：,Excel,教程：,表格下载：,PPT,课件下载：,范文下载：,常用函数,Part 2,2020/11/24,22,函数,总体介绍,General introduction,函数的定义：,Excel,中所提的函数其实是一些预定义的公式，他们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或者结果进行计算。用户可以直接用他们对某个区域内的数值进行一系列运算。下图为函数结构：,2020/11/24,23,函数,总体介绍,General introduction,公式选项表：帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中“编辑公式”按钮，就会在编辑栏下面出现公式选项板：,2020/11/24,24,函数,总体介绍,General introduction,函数的种类：,Excel,函数一共有,11,类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面从工作应用的角度为大家介绍一些函数的使用方法：,2020/11/24,25,函数,求和函数,SUM,函数是,Excel,中使用最多的函数，利用他进行求和运算可以忽略存在文本、空格等数据的单元格，语法简单、使用方便,区域求和：常用于对一张工作表所有数据求总计。此时你可以让单元格指针停留在存在结果的单元格，然后在,Excel,编辑栏输入公式“,=SUM(),”用鼠标在括号中间单击，最后拖过需要求和的所有单元格（不连续单元格可按住,Ctrl,键逐个选中）,注意：,SUM,函数中的参数，即被求和的单元格和单元格区域不能超过,30,个,2020/11/24,26,函数,求和函数,SUMIF,函数：可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。,语法：,SUMIF(range,criteria,sum_range),其中，,range,必须项，表示条件范围,criteria,必须项，表示条件,sum_range,可选项，表示求和范围,2020/11/24,27,函数,四舍五入,Round,函数：返回某个数字按指定位数舍入后的数字，,格式,ROUND(number,num_digits),，,number,就是将要进行四舍五入的数字；,num_digits,则是希望的得到数字的小数点后的位数。,INT,函数：返回实数舍入后的整数值。因此，用,INT,函数进行四舍五入还是需要一些技巧的，也就是要加上,0.5,，才能达到去整的目的。,INT(number),，,number,就是将要进行去整的数字。,ROMAN,工作表函数将阿拉伯数字转换为文本形式的罗马数字；,ROUNDDOWN,工作表函数靠近零值，向下（绝对值减小的方向）舍入数字,ROUNDUP,工作表函数远离零值，向上（绝对值增大的方向）舍入数字,SQRT,工作表函数返回正平方根,2020/11/24,28,函数,逻辑函数,用来判断真假值，或则进行符合检验的,Excel,函数，我们成为逻辑函数。在,Excel,中提供了六种逻辑函数。即,AND,、,OR,、,NOT,、,FALSE,、,IF,、,TRUE,函数。,AND,所有参数的逻辑值为真时返回,TRUE,，逻辑值为假时返回,FALSE,。,语法为,AND(logical1,logical2,),其中,logical1,logical2,表示待检测的,1,到,30,个条件值，各条件值可能为,TRUE,可能是,FALSE,，参数必须是逻辑值。,2020/11/24,29,函数,逻辑函数,普通条件判断，如下图：,2020/11/24,30,函数,逻辑函数,多层嵌套，如下图：,2020/11/24,31,函数,条件求解,COUNTIF,，根据条件计数值，可以计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，如要求计算出大于,70,分的门数，或者要求找出是否有重复记录，如下图：,2020/11/24,32,函数,文本函数,LOWER,：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母；,UPPER,：将文本转成大写形式；,PROPER,：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写，将其余的字母转换成小写；,这三种函数的基本语法形式均为 函数名（,text,），将“,pLease ComE Here”,举例如下：,LOWER(,pLease ComE Here,)=,please come here,UPPER(,pLease ComE Here,)=,PLEASE COME HERE,PROPER(,pLease ComE Here,)=,Please Come Here,2020/11/24,33,函数,日期与时间函数,取出当前系统时间,/,日期信息的函数主要有,NOW,、,TODAY;,如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用,HOUR/DAY/MONTH/YEAR,函数直接从日期,/,时间中取出需要的数据；,DATEDIF,：计算两个日期之间的天数、月数或年数，语法形式为：,DATEDIF(start_date,end_data,unit),，,start_data,为结束日期，可以是日期格式（,2016-5-15,）或者文本格式（,2016/5/15,）,;end_date,为结束日期，格式同,start_date;Unit,为所需信息所返回的类型,2020/11/24,34,函数,查找函数,LOOKUP,用于返回向量（单行区域或单列区域）或者数组中的数字，函数,LOOKUP,有两种语法形式：向量和数组（仅介绍向量形式）,向量形式：函数,LOOKUP,的向量形式是在单行区域或单列区域（向量）中查找数值，然后返回第二个单行（列）区域中相同位置的数值。,语法：,LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector_),Lookup_value,为函数,LOOKUP,在第一个向量中所要寻找的数值，可以为数字、文本、逻辑值或包含数字的名称或引用。,Lookup_vector,为只包含一行（列）的区域，可以喂文本、数字或逻辑值,需要注意的是,Lookup_vector,的数值必须按升序排序，否则没办法返回正确结果。,Result_vector,只包含一行或则一列的区域，其大小必须与,lookup_vector,相同。如果函数,LOOKUP,找不到,lookup_value,，则查找,lookup_