论文书写的基本要求及规范课件

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,毕业论文基本要求与规范,毕业论文基本要求与规范,1,毕业论文写作规范,正文的结构和撰写,表格和插图的制作,量和单位的使用,参考文献的选择与标引,毕业论文的结构,题名的拟定,关键词的选取,摘要的撰写,毕业论文写作规范正文的结构和撰写毕业论文的结构,2,毕业（设计）论文一般由以下部分组成：,封面；扉页；毕业设计（论文）任务书；毕业设计（论文）指导教师评阅书；毕业设计（论文）评阅教师评阅书；毕业设计（论文）答辩及综合成绩,（以上部分学院网站上有直接下载）,中文摘要；英文摘要；目录；正文；参考文献；附录；翻译部分；致谢。,毕业（设计）论文一般由以下部分组成：,3,封面、封二,扉页（起名页）,摘要（中英文）,关键词（中英文）,目录页,插图或附表清单（必要时）,符号、缩略语等注释表（必要,时）,前置,部分,封面、封二前置,4,目录要求：,目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致。,主要包括绪论、正文主体、结论、主要参考文献、附录及致谢等。,“目录”二字用三号字、黑体、居中书写，“目”与“录”之间空四格。,目录要求：,5,1.,绪论（或第一章 绪论）,2.2.1,2.2,2.3 2.3.1,2.3.2,主体,部分,图,1(,或图,2-1),图,2(,或图,2-2),结论 表,1(,或表,2-1),致谢 表,2(,或表,2-2),参考文献,1.绪论（或第一章 绪论,6,一、题名及其主要作用,1)吸引读者。题名相当于论文的“标签”(,label),一般的读者通常是根据题名来考虑是否需要阅读摘要或全文,题名如果表达不当,就会失去其应有的作用,使真正需要它的读者错过阅读论文的机会。,2)帮助文献追踪或检索。文献检索系统多以题名中的主题词作为线索,因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容,否则就有可能产生漏检。,一、题名及其主要作用,7,题名撰写的基本要求,1）准确(,Accuracy)：,题名要准确地反映论文的主要内容。作为论文的“标签”,题名既不能过于空泛和一般化,也不宜过于烦琐,使人得不出鲜明的印象。,2）简洁(,Brevity)：,题名应当言简意赅,以最少的文字概括尽可能多的内容。具体而言,题名最好不超过25个汉字,或100个英文字符(含空格和标点)。,3）清楚(,Clarity)：,题名要清晰地反映文章的具体内容和特色,明确表明研究工作的独到之处,力求简洁有效、重点突出。,题名撰写的基本要求,8,常见问题,标题主题不突出,标题太长,层次标题表达不准确、不清晰,层次标题太少,层次标题太多,9,二、摘要的撰写,摘要是,“,以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记叙文献重要内容的短文。,”,摘要作为科技论文的重要组成部分,好的摘要对于增加期刊和论文的被检索和引用机会、吸引读者、扩大影响起着不可忽视的作用。,二、摘要的撰写,10,摘要的基本内容,1)目的:研究工作的前提、目的和任务,所涉及的主题范围。,2)方法:所用的理论、条件、材料、手段、装备、程序等。,3)结果:观察、实验的结果,数据,得到的效果,性能等。,4)结论:结果的分析、比较、评价、应用,提出的问题,今后的课题,假设,启发,建议,预测等。,5),其他,:,不属于研究、研制、调查的主要目的,但具有重要的信息价值。,摘要的基本内容,11,摘要的撰写技巧,1)尽量包括论文中的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)。,2)表达要准确、简洁、清楚。,3)应尽量避免引用文献和使用非同行熟知的缩写；必须避免使用图表。,4)为方便检索系统转录,应尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号。,5),查询拟投稿期刊的作者须知,以了解其对摘要的字数和形式的要求。,摘要的撰写技巧,12,常见问题,摘要太长,摘要太短,摘要太笼统，未包括目的、方法、结果、结论4要素,关键词选择欠佳,缺少中图分类号,常见问题,13,英文摘要的撰写,标题和副标题的转译,1)标题的类型大致上可分为短语型和句子型两类。短语型标题是确定好中心词，再进行前后修饰。标题中可以应用缩写，共知共用的不必加注，也不要缩写点。冠词(,the,a,an),一般省略。,2)标题的写法可以是全部大写、第一字母大写或实词第一字母大写。,3)标题中的并列词之间用逗号(，)，最后两个词之间用,and，,不能用中文顿号(、)。,4),主标题与副标题间用冒号(：)或英文破折号()，,但最好不用副标题。,英文摘要的撰写,14,词、句的翻译,1)对于文章的标题，翻译应力求简单明了，直接反映文章的主题。,2)摘要正文的第一句不得与标题重复，以免被检索系统收录后有关人员用计算机联机检索时出现差错。,3)尽量用简单的词汇而不用复杂、生僻的词汇。,4)遇到专业术语较多的情况，应查阅有关的行业标准。,5)对于较长的句子，翻译时应按英语的表达习惯尽量简化，方法是多用介词或将长句适当地分割成若干短句。6)译文力求简洁通顺，可用动词时尽量避免用动词的名词形式。7)在文摘的翻译中，为使表达直观，应注意以重要的事实作句子的开头。,词、句的翻译,15,时态的运用规律,介绍研究背景，通常用现在时或现在完成时；说明研究目的，通常用一般现在时；说明主题内容，通常用一般现在时或被动语态；实验结果一般用过去时；,结论或建议通常用一般现在时,。,时态的运用规律,16,要求：,中文摘要一般为,400,字左右，英文摘要应与中文摘相对应，且中文摘要在前，英文摘要在后。,“摘要”字样位置居中。英文”,ABSTRACT”,居中。,关键词是反映毕业设计（论文）主题内容的名词，是供检索使用的。中英文摘要均要有关键词，关键词一般为,3-5,个，各关键词用分号隔开。关键词排在摘要正文部分下方。,中文摘要及关键词采用小四号宋体，英文摘要和关键词采用小四号,Times New Roman,。,论文书写的基本要求及规范课件,17,三、,关键词的选取,关键词的作用,关键词的特征,关键词的选取方法,关键词选取中存在的问题,三、关键词的选取,18,关键词的作用,随着信息化水平的提高和计算机的普及，科技工作者已在很大程度上改变了传统的手工检索方式，而是主要依赖计算机，通过关键词检索，从各大型电子文献数据库迅速查找到自己所需要的文献信息。因此，关键词的作用越来越受到人们的重视。论文不标注关键词，电子文献数据库就不会收录，读者就检索不到，可以说关键词选用是否得当，关系到文献被检索的概率和成果的利用率。,关键词的作用,19,关键词的特征,关键词包括两类词：,1)叙词（正式主题词），指收入汉语主题词表（叙词表）中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组；,2)直接从文章的题名、摘要、层次标题或文章其它内容中抽出来的，能反映论文主题概念的自然语言（词或词组），即汉语主题词表中的上位词、下位词、代替词等非正式主题词或词表中找不到的自由词。,关键词的特征关键词包括两类词：,20,关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但比摘要更精练，更能揭示论文的主题要点。,关键词通常应具备下述三个特点:,1）关键性，对全文内容具有串联作用；,2）便于检索和索引，易于计算机技术处理；,3）必须是名词或名词性词组。,关键词与摘要一样，也是论文主题内容的浓缩，但,21,关键词的选取方法,1)根据标题标引关键词。有的论文从标题上就一目了然，选出关键词。,2)根据摘要标引关键词。有时单从标题上不能直接找出适当的关键词，即可从摘要中寻找适当的关键词。,3)根据学科标引关键词。有的论文用上述两种方法无法确定出适当的关键词，需要在通读全文的基础上，分析论文论述的内容，并根据学科和研究方向选取关键词。,关键词的选取方法,22,关键词选取中存在的问题,1)关键词不关键。如果选出的关键词不关键，就失去了关键词的本质意义。,2)外延太大，失去检索意义。如果关键词外延太大，读者就很难或者无法依照关键词检索到该论文。,3)以动词、形容词等作关键词，造成了关键词数量的庞杂和检索的困难。,4)以字或句子作关键词。,5)关键词太多或太少。规范规定，每篇论文一般可选取38个关键词。这是为了保证从多个渠道检索到该论文。,关键词选取中存在的问题,23,四、正文的结构与撰写,正文是毕业论文的主体部分,通常（地质工程专业）包括绪论,、,研究区概况,、,研究方法、资料分析、理论推导、实验方法（过程）结果,、,结论与讨论等主要方面,四、正文的结构与撰写,24,绪论的基本内容,1)介绍研究背景,2)提出研究问题,3)阐述研究目的意义,4)技术路线,5,）指明论文创新点,绪论的基本内容,25,常见问题,一般性叙述太多,同一观点文献引用太多,缺少对同行工作的评价,对同行工作评价不恰当,未说明研究的原创性、先进性和学术价值,包含了结果或结论中的内容,常见问题,26,结果的主要内容与写作要点,1)对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼：不能简单地将实验记录数据或观察事实堆积到论文中,应突出有科学意义和具代表性的数据。,2)数据表达可采用文字与图表相结合的形式：如果只有一个或很少的测定结果,在正文中用文字描述即可;如果数据较多,可采用图表形式完整、详细地表述,文字部分则用来指出图表中资料的重要特性或趋势。,3)适当说明原始数据,以便让读者能清楚地了解作者此次研究结果的意义或重要性,。,结果的主要内容与写作要点,27,讨论的基本内容与写作要点,1)对结果的解释要重点突出,简洁、清楚：讨论的重点要集中于作者的主要论点,尽量给出研究结果所能反映的原理、关系和普遍意义。,2)推论要符合逻辑,避免实验数据不足以支持的观点和结论：根据结果进行推理时要适度,论证时一定要注意结论和推论的逻辑性。,3)观点或结论的表述要清楚、明确：尽可能清楚地指出作者的观点或结论,并解释其支持还是反对已有的认识。,讨论的基本内容与写作要点,28,常见问题,引用的公式或模型欠妥,推论不合逻辑/公式推导有误,实验数据不足以支持作者的观点,讨论重点不突出,观点表述不清楚、不明确,数学模拟论文缺少相应实验验证,常见问题,29,结论的主要内容,1)作者本人研究的主要认识或论点,其中包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等。,2)总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向。,3)应注意的是,撰写结论时不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子。,结论的主要内容,30,常见问题,部分重要结果未列入结论,涉及前文不曾指出的新事实,将某种假设条件下得出的推论写进了结论,与摘要大幅度重复,结论太长,结论未分条款,常见问题,31,正文格式：,统一格式是保证文章结构清晰、纲目分明的重要编辑手段。中国矿业大学本科生毕业设计（论文）正文统一按如下格式：,1,（空一格）,（居中、小三号、黑体）,1.1,（四号、黑体、顶格）,1.1.1,（小四号、宋体、加粗、顶格）,正文（小四号、宋体）,本科生毕业设计（论文）正文一般不少于,15000,字（根据毕业设计老师要求）,。,正文格式：,32,五、表格和插图的制作,表格和插图的选取原则,表格的编排,插图的制作,五、表格和插图的制作,33,表格和插图的选取原则,表格和插图是论文的重要组成部分，表格的优点是可以很方便地列举大量精确数据或资料,图形则可以直观、有效地表达复杂数据。,因此，对于表格或插图的选择,应视数据表达的需要而定,:,如果强调展示给读者精确的数值,就采用表格形式,;,如果要强调展示数据的分布特征或变化趋势,则采用图示方法。,表格和插图的选取原则,34,表格的编排,1)表注 表注内容包括解释说明获得数据的实验、统计方法、缩写或简写等。,2)栏头 栏头包括列头和行头。栏头的内容通常是相对独立的变量。,3)数据(或资料)除非要列举一定数量的精确数据,否则就不要使用表格。,表格的编排,35,插图的制作,1)插图实际上是表格的直观化。对于可以用较短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方