采购部工作规划及建设方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,采 购 部,筹建期工作规划,采 购 部筹建期工作规划,1,采购部架构,采购总监,采,购,经,理,采,购,经,理,采,购,经,理,采,购,经,理,采,购,经,理,家具采购部,家饰采购部,供应管理部,供,管,经,理,采,购,助,理,采购部架构采购总监采采采采采家具采购部家饰采购部供应管理部供,2,岗位职责,采购总监,向公司总经理负责，完成授权及工作分派。,制订商品资金需求、合同、订单、最佳库存、价格制订原则。,完成总部下达的利润、毛利指标及销量。,制订采购部周计划、月计划、年计划。,对采购部工作计划的跟进，并预测达到的目标性。,筹建配送中心，根据总部的战略规划跟进对新开发区域的商品配送。,制定商品管理规范原则和工作流程，指导地区的实际执行。,制定库存管理原则和流程及具体操作指导。,制定商品价格管理原则及具体操作指导。,进行市场趋势分析，统筹安排卖场招商工作。,营销管理原则和流程制定及具体执行指导。,货架摆放原则、商品陈列图制定和具体执行指导。,对采购部各部门负责人的招聘、面试、人员评估。,对采购部人员的培训及工作的分派、授权、指导、跟进。,制订采购部与各区域采购经理的工作职责及流程。,岗位职责采购总监,3,岗位职责,采购经理（或主管）,按要求完成负责品牌的招商谈判工作。,合同和协议的签署，并跟进合同协议的执行。,了解和收集市场信息，准确判断和分析市场趋势。,掌握和了解品牌信息，品牌等级划分，客户档案建立。,合理安排负责品牌的卖场位置，并完成产品铺样。,品牌市场促销活动安排，厂家促销资源争取。,采购价格谈判，零售价格制定。,按要求完成销售指导书，指导店面的销售工作。,商品库存管理，跟进各品牌工厂的库存调拨。,完成采购部下达给品牌的利润、毛利指标及配送量。,岗位职责采购经理（或主管）,4,岗位职责,供管经理（或主管）,商品的数据库管理、商品编码的制定。,供应商信息管理、供应商编码生成。,商品价格及促销政策申报，系统的维护。,商品的进销存数据管理，库存预警指标的确定。,对各品牌、品类的进销存数据分析，上报采购总监。,与财务部完成销售数据核对，跟进客户结算工作。,与仓库完成库存信息核对，跟进库存疏导。,与物流部完成在途商品信息核对，完成商品调拨。,赠品库赠品的核销。,岗位职责,5,岗位职责,采购部助理,配合采购总监完成采购部与公司其他各部的工作对接。,协助采购总监对采购部的日常管理。,采购部合同、协议等文件的整理归档。,协助和督促采购经理完成合同和协议的执行。,协助采购经理完成各事项的公司内部流程。,采购部会议的组织和记录。,岗位职责,6,各岗位到岗时间,采购经理（或主管）到岗时间：,2010-7-10至2010-8-10,采购部助理到岗时间：,2010-8-01至2010-8-15,供管经理（或主管）到岗时间：,2010-9-15至2010-9-30,各岗位到岗时间采购经理（或主管）到岗时间：,7,各岗位考核标准,职位,销售任务,库存周转率,销售利润,日常表现,绩效占比,采购经理,50分,20分,20分,10分,40%,采购主管,70分,20分,-,10分,30%,供管经理,40分,40分,10分,10分,30%,采购助理,60分,-,-,40分,20%,销售任务,月度销售达成率,考核分值=得分，销售达成率低于50%此项考核得分为0。供管经理、采购助理用采部整体销售达成率进行考核。,库存周转率,所负责品牌或区域库存周转率达不到1.88的，一个品牌扣1分；达不到1的一个品牌扣2分，扣完为止。,销售利润,月度利润达成率,考核分值=得分,日常表现,日常表现是由被考核人员的直接上级给予分数评定各项得分相加为考核实际得分，实际得分上限为120分。绩效工资=考核得分,考核工资,100。,各岗位考核标准职位销售任务库存周转率销售利润日常表现绩效占比,8,采购谈判要点,百世介绍,百世家居发展有限公司(百世家居）成立于2009年10月，由家具经销企业、地产企业、境外投资机构组建而成。百世家居汇集了家居销售行业16年经验的优秀运营管理团队，以中央美院、广州美院等9大美院为依托的强大软装设计、品牌策划团队，目标定位于打造国内最大的家居连锁超市，愿景是成为全球化的家居连锁企业。,百世首家卖场（中心店）位于珠三角成熟家居商圈中心-广州市番禺区迎宾大道河村路段（吉盛伟邦斜对面），卖场面积5万多平方米。1楼设为家居用品、饰品超市区、精品展销区，2楼-4楼为风格多样的高品质现代板式、中式、欧式、美式等各种风格、品牌家具展销区及客户体验区、休闲区，同时整个卖场还将集成国内优秀艺术家的美术、陶艺等原创作品供消费者选择。,百世中心店卖场正在建设中，继中心店后，百世在5年内分期向省会级中心城市扩张，10年左右实现国内省会城市、沿海地区二线城市的基本覆盖及国外门店的试点运营。,百世家居中心店招商工作现火热进行中，招商期：2010年7月10日-9月30日，期间将确定合作品牌及卖场内位置布局，2011年1月开始进场。,采购谈判要点百世介绍,9,采购谈判要点,合作模式谈判,百世是以自营销售为主的家具零售平台，无需厂家支付租金、人员及运营成本，百世采取经销、联营两种方式与厂家合作。方式根据厂家品牌、品类的不同进行选择，采购要通过谈判引导工厂选择最有利于我司的合作模式。,商务条款谈判,商务条款谈判主要包括付款方式、开票方式、售后保证、装修费用、铺样协定几个方面。以下是对几个主要商务条款，在各不同合作模式下的谈判意向：,结算方式,开票方式,铺样协定,售后保证金,装修承担,发货方式,经销,按照采购商品的总金额向工厂支付货款，付款账期为15天30天,增值税发票,工厂铺样,每个品牌三万,按实际产生或工厂按要求自行装修,指定收货地址，工厂承担物流费用,联营,最高按照实际销售金额的65%向工厂支付货款，结算周期为或30天,增值税发票,工厂铺样,每个品牌三万,按实际产生或工厂按要求自行装修,指定收货地址，工厂承担物流费用,采购谈判要点合作模式谈判 结算方式开票方式铺样协定售后保证金,10,采购谈判要点,市场支持谈判,市场支持谈判包括：市场宣传费用、活动促销费用、促销赠品、宣传物料、产品培训等。市场宣传费用是指卖场宣传及广告发布的费用。活动促销费用是指促销活动宣传、物料制作、让利促销等费用。,市场宣传费和活动促销费是根据时间、活动内容的的不同，向厂家争取的支持，费用争取的多少直接影响到活动效果也就是销售额的多少，因此要求采购部至少争取到费用总支出百分之五十的费用。,促销赠品、宣传物料、产品培训等是厂家必须提供的，我司要根据实际情况的不同对厂家提出要求，至少可以满足卖场运营的基本需要。,采购谈判要点市场支持谈判,11,采购谈判要点,卖场布局谈判,百世设计部会初步规划卖场的布局及风格。采购部要根据实际品牌、品类的招商情况作出合理调整，并与工厂磋商按照我司整体规划确定进场位置。,工厂根据进场位置的尺寸，安排产品的铺样及装饰布置。要求出样产品为新款主推型号。,体验区需根据引进品牌情况做整体规划，为品牌商品的出样补充，或特价商品的出样区，可做为谈判的条件支持工厂。,店内广告位是对工厂品牌及产品的宣传，广告位会根据实际情况采取收费或赠送，也可与市场费用打包谈，作用是向厂家争取更多市场支持。,采购谈判要点卖场布局谈判,12,商品的分类定价,根据商品性质和档次的不同，将商品大体分为主流商品、高端商品、毛利商品、让利促销商品和滞销商品，分别制定不同的毛利要求。在进价基础上，按加价率得出商品基准价，通过对基准价的审核和调整，确定商品零售价。,主流商品,主流商品即市场接受程度比较高的商品，是商品销售额和利润额的主要实现者，采用最低毛利要求35%，零售价为采购价的1.54倍。,毛利商品,毛利商品是指通过谈判与工厂争取到较低的进货价格，并且为较畅销的商品。毛利要求达到40%以上,零售价为采购价的1.67倍。,高端商品,高端商品特指一些价值比较高，市场定位为高消费群体的商品。高消费群体对价格的敏感度相对较低，因此毛利要求为50%以上，零售价为采购价的2.00倍。,商品的分类定价 根据商品性质和档次的不,13,采购部工作推进时间,2010年7月10日2010年8月25日,第一轮客户联络，收集有意向客户信息，产品资料及报价。了解商品类型，欲进店品牌及专区面积需求，完成客户评定。,2010年7月26日2010年8月25日,针对意向客户，有计划的安排出差。达到了解工厂、确定意向、区域工厂走访等目的。,2010年8月25日2010年8月31日,按品牌布局需求，结合客户评定，对意向厂商进行筛选，初步确定合作供应商及品牌布局。,2010年9月2日2010年9月5日,参加家具展会，针对展会完成集中招商工作。,2010年9月6日2010年9月10日,结合卖场布局和体验区等因素，最终确定品牌布局。,2010年9月10日2010年9月30日,与确定厂商完成最终谈判，收取供应商资料、质保金，签订合作协议，第一轮招商完毕。,2010年10月1日2010年10月15日,供应商专区效果图收取。,采购部工作推进时间 2010年7月10日2010年,14,供应商等级划分,供应商等级评定主要由生产规模、与我司配合力度两方面组成。,生产规模：,年产值1亿以上：A,年产值5千万1亿：B,年产值5千万以下：C,经销商：D,与我司配合力度：,非常配合、无谈判难度：+,大部分配合、谈判难度不大：空,少部分接受、谈判难度大：-,例：某工厂年产值6千万，非常接受我司模式，无谈判难度，则客户评定为：B+,供应商等级划分 供应商等级评定主要由生产规模、与我,15,几个问题,体验区品牌布置及装修费的收取问题？,供应商物流配送约定，百优物流的要求？,精品展示区的定位及招商标准？,几个问题体验区品牌布置及装修费的收取问题？,16,