创新强校工程专项资金管理专题培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,“创新强校工程”专项资金治理专题培训,财务工作部,目 录,“创新强校工程”的资金使用,1,报账流程,2,科研经费单据使用说明,3,科研经费问题解答,6,报账相关制度,4,预算及治理,5,“创新强校工程”各工程负责人原则上依据预算批复和申报书任务书的支出范围和标准使用资金，资金的实施先使用省财政划拨的资金，再启动学院配套资金。,“创新强校工程”的资金使用,1,项目名称,相关管理规定,支出范围,中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则,第三章第八条,填制相应报账单据,（可在相应管理部门网页下载打印）,报销凭证要求（每张票据背面需经办人及课题负责人签字,;,票据报销有效期为一年,以报账当日为基准日往前计算一年）,“,创新强校工程,”,专项资金,中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金管理办法实施细则,，可在学院财务部网页上直接下载打印,人才引进与培训经费,：,参照学院规定的引进高层人才以及中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培训等标准执行。,设备购置费,：,教学仪器、实验室专用仪器、通讯设备、一般办公设备（打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等）、家具（办公桌椅、文件柜等）、软件购置、图书资料（图书、期刊、翻译资料等）等。,购买家具,/,空调：,中山大学新华学院家具,/,空调申请领购表,购买电子设备：,中山大学新华学院教学仪器设备申购审批表,按照,中山大学新华学院资产管理办法,执行，参照固定资产报账流程报销。,评审管理费,：,学院在开展项目论证、考核、评价、验收等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、邮电通讯费、交通费、办公用品等。,中山大学新华学院科研经费报销单,业务费,1.,办公费,：办公用品、打印费、复印费等。,同上,发票需开具明细或提供明细清单。,2.,印刷费,：印刷资料费。,同上,发票需附印刷清单，并加盖发票专用章。,3.,邮电费,：邮寄费、电话通讯费、传真费、网络通讯租赁费。,同上,发票需提供快递单存根联。,4.,交通费,：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。,中山大学新华学院市内交通报销单,使用教职工私家车报销油费的，在油费发票背面注明往返地点、公里数。,5.,差旅费,：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的,30%,。,中山大学新华学院外地差旅费报销单,按照,中山大学新华学院差旅费管理实施细则,执行，乘坐飞机须提供登机牌,;,使用飞机票按火车票报账的,须提供电脑打印的当日火车票价标准,.,6.,会议费,：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的,30%,。,中山大学新华学院外地差旅费报销单,报须提供会议通知或审批文件、邀请函、会议参加人员签到名单等附件；会议或培训通知上的单位须和发票或票据抬头单位相一致。,7.,人员费,：在项目研究开发过程中支付给项目组成员及项目组临时聘用人员的人力资源成本费。人员费在院级配套资金内开支，控制在该项目资金总额的,10%,以内，最高不高过,50000,元。,中山大学新华学院劳务报酬签领表,8.,培训费,：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的项目、内容应与该承担项目相关，且培训单位必须是正规单位。,中山大学新华学院外地差旅费报销单,须提供培训通知和培训人员名单等附件。,9.,劳务费,：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家咨询费、讲座酬金等。原则上支出比例不得超过该项目资金总额的,5%,。,中山大学新华学院劳务报酬签领表,报账时须提供对方姓名、身份证号码、职称、职务、联系电话等资料。,10.,科研业务费,：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。,中山大学新华学院科研经费报销单,杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必须为杂志社名称；杂志社委托其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必须同为受托开票单位名称，报销时须出具杂志社开具的委托书原件。,11.,实验材料费,：实验所必需的耗材、试剂、实验必须的材料。,同上,12,其他支出,：项目实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该项目资金总额的,5%,。,同上,“创新强校工程”附表,设备购置费：教学仪器、试验室专用仪器、通讯设备、一般办公,设备打印机、碎纸机、抽湿机、电脑等、家具办公桌椅、,文件柜等、软件购置、图书资料图书、期刊、翻译资料等等。,评审治理费：学院在开展工程论证、考核、评价、验收,等工作所必要的会议费、差旅费、专家劳务费、印刷费、,邮电通讯费、交通费、办公用品等。,人才引进与培训经费,：,参照学院规定的引进高层人才以及,中青年优秀人才的薪酬、岗位津贴、学术补贴、短期进修培,训等标准执行。,业务费,Add your title in here,Add your title in here,5.差旅费：外地差旅费。原则上支出比例不得超过该工程资金总额的30%。,6.会议费：研讨会、学术会议、会议场地租用费。原则上支出比例不,得超过该工程资金总额的30%。,7.人员费：在工程争论开发过程中支付给工程组成员及工程组临时,聘用人员的人力资源本钱费。人员费在院级配套资金内开支，掌握,在院级经费资金总额的10%以内，最高不高过50000元。,1.办公费：办公用品、打印费、复印费等。,2.印刷费：印刷资料费。,3.邮电费：邮寄费、通讯费、费、网络通讯租赁费。,4.交通费：租车费、路桥费、市内交通费、其他交通费。,8.培训费：师资培训、业余教育培训、其他培训。培训的工程、内容,应与该担当工程相关，且培训单位必需是正规单位。,业务费,Add your title in here,Add your title in here,10.,科研业务费,：教材出版费、论文版面费、著作出版费、成果鉴定费等。,11.试验材料费：试验所必需的耗材、试剂、试验必需的材料。,9.劳务费：聘请专家学者、聘请专职科研人员、专家询问费、讲座酬金等。,原则上支出比例不得超过该工程资金总额的5%。,12其他支出：工程实施所必需的其他支出费用，原则生不得超过该,工程资金总额的5%,“创新强校工程”报账流程,审批：1.一次性开支缺乏2023元的，由工程负责人审批；,2.一次性开支在2023元以上、缺乏10000元的，工程负责人签署意见，由经办人报送“创新强校,工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批；,3.一次性开支在10000元以上含10000元的，工程负责人签署意见，由经办人报送“创新强,校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。,开支范围:人才引进与培育经费、设备购置费、评审治理费及业务费。,“创新强校工程”报销,适用于,“,创新强校工程,”,、,“,教学质量工程,”,专项资金,转账：通过网银转账支付，一般不使用现金,金额超1000元的通过对公转账；,金额低于1000元的转入领款人工商银行账户,报账：持以上凭据到财务部报销,在“创新强校工程”专项资金开支,。,2,填制单据附相应附件,汇总填制,中山大学新华学院科研经费报销单,A,制单,B,汇总,C,审批,报账流程讲解,D,报账,汇总单据填制,中山大学新华学院科研经费报销单,1.缺乏2023元的，由工程负责人审批；,2.2023元以上、缺乏10000元的，工程负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组审核，经分管教学的院领导审批；,3.10000元以上含10000元的，工程负责人签署意见，由经办人报送“创新强校工程”工作小组和分管教学的院领导审核，报院长审批。,持以上凭据到财务部报账。,在“创新强校工程”专项资金开支,差旅费、会议费、培训费填制,中山大学新华学院外地差旅费报销单,；市内交通费填制,中山大学新华学院市内交通报销单,等。,A,制单,B,汇总,例图,填写科研经费工程名称及代码,1.1000元含1000元以上必需通过对公转账,2.1000元以下现金通过网银转入个人银行卡,科研经费单据使用说明,3,填写实际发生事项及金额，金额前面加上人民币符号“,”,填写合计金额大写，前面加上,人民币,字样，并在,最高位前用大写“零”封闭。,“创新强校工程”工程遵照中山大学新华学院“创新强校工程”专项资金治理方法实施细则执行,科研经费工程遵照中山大学新华,学院科研经费使用治理方法执行.,参照学院固定资产,购置及报销流程,人才引进,与培训经费,差旅费,设备,购置费,参照学院人才引进,相关规定执行,依据中山大学新华学院,差旅费治理实施细则执行,报账相关制度,4,预算申报,预算及治理,5,项目,截止时间,2014,年省级,2016,年,7,月,11,日,2014,年院级,2016,年,7,月,11,日,2015,年省级,2016,年,12,月,30,日,2015,年院级,2017,年,8,月,31,日,科研经费截止报账时间,注：1.2023年启动的科研经费凭“工程争论经费记录本”报销。,2.科研经费工程经费由教务部及学科建设与科技,进展部组织下达。,1.发票开出时间超过一年的发票能报销吗？,答：发票报销有效期为一年，超过有效期的一般不予报销以报账当日为基准日往前计算一年。,2.发票上没有列明明细能报销吗？,答：发票上没有列明明细的，需附购物电脑小票或清单。,3.外地出差、调研是否要出具申请报告，申请报告的出差时间与发票时间不符能报销吗？,答：外地出差、调研必需出具申请/调研报告，报告列明的出差时间与发票时间必需相符。,科研经费问题解答,6,4.外地出差、调研费用超出差旅费报销规定可以报销吗？,答：不行以。依据广东省财政厅关于印发的通知粤财行202367号超出局部由报销人本人自行担当。,5.报销超过现金支付的限额1000元可以报销吗？,答：不行以。如因特殊状况，须经分管财务院领导签批。,科研经费问题解答,6.购置固定资产或低值易耗品肯定要去做资产登记吗？,答：依据中山大学新华学院资产治理方法，购入固定资产及低值易耗品使用时间超过一年但价值未超过固定资产标准的资产，必需到相关部门完成资产登记手续，方可到财务报销。,7.能否给课题组成员购置价值较高的公文包？,答：科研经费使用提倡按需开支，建议不要购置价值过高的公文包，单价在200元左右比较适宜，以免有挥霍铺张之嫌。,科研经费问题解答,8.由询问公司开具的版面费可以报销吗？,答：杂志社开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章名称必需为杂志社名称；杂志社托付其他单位或公司代开具版面费发票，则发票收款单位与发票专用章必需同为受托开票单位名称，报销时须出具杂志社开具的托付书原件。,科研经费问题解答,感谢大家！,