第二章建设工程信息管理计划课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章 建设工程信息管理计划,第二章 建设工程信息管理计划,1,学习重点：,建设工程信息编码系统,建设工程信息流程,学习目标：,熟悉建设工程信息的编码原则和编码方法,掌握建设工程信息报告系统的步骤和内容,学习重点：,2,第一节 建设工程信息编码系统,一、信息编码与编码原则,信息编码是：将事物或概念（编码对象）赋予一定规律性的、易于计算机和人识别与处理的符号。它具有,标识,、,分类,、,排序,等基本功能。,项目信息编码是项目信息分类体系的体现，对项目信息进行编码的基本原则包括下面几项：,第一节 建设工程信息编码系统一、信息编码与编码原则,3,唯一性,虽然一个编码对象可以有多个名称，也可按不同方式进行描述，但是，在一个分类编码标准中，每个编码对象仅有一个代码，每一个代码唯一表示一个编码对象。,合理性,项目信息编码结构应与项目信息分类体系相适应。,可扩充性,项目信息编码必须留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。,唯一性,4,简单性,项目信息编码结构应该尽量简单，长度尽量短，以提高信息处理的效率。,适用性,项目信息编码应能反映项目信息对象的特点，便于记忆和使用。,规范性,在同一个项目的信息编码标准中，代码的类型、结构及编写格式都必须统一，国家有关编码标准时代码设计的重要依据，要严格遵照国家标准及行业标准进行代码设计，便于后面系统的扩展。,简单性,5,二、建设工程信息的编码方法,建设工程信息的编码方法有：,顺序编码法,顺序编码法是一种按对象出现的顺序进行编码的方法，就是从001（0001，00001）等开始直到最后。,分组编码法,这种方法从头开始一次为数据编号。但是在每批同类型数据之后留有一定余量，以备添加新的数据。,多面编码法,一个事物可能具有多个属性，如果在编码的结构中能为这些属性各规定一个位置，就成了多面码。该法的逻辑性好，便于扩充，但代码位数很长，会有空码。,二、建设工程信息的编码方法,6,十进制编码法,该方法是先把编码对象分成若干大类，编以若干位十进制代码，然后将每一大类再分成若干小类，编以若干位十进制代码，依次下去，直至不再分类为止。,文字编码法,这种方法是用文字表明对象的属性，其文字一般用英文编写或用汉语拼音的字头。这种编码的直观性比较好，记忆使用也都方便。但是当数据过多时，单靠字头很容易使含义模糊，造成错误理解。,十进制编码法,7,三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类,标准,对于项目分类体系的研究一直是建筑信息科学研究的重点，许多国家的专业协会组织都制定了自己的标准，我国尚无建设工程统一的编码标准，只有个别地方有地方规程，具体可以参考国际标准或部分地方规程，根据建设工程实际情况，选用合适的信息代码编码标准，目前，在国际国内应用较为广泛的通用标准信息分类体系有以下几种：,三、建设工程项目管理中常用信息编码的分类标准,8,美国建筑规范学会的,CSI体系,对建筑产品信息分为16个类目（第一层）,应用于设计、招投标、施工中项目管理的组织,结构设计、图纸设计、投资编码和材料编码,美国,UNIFORMAT体系,按项目构成和部位分为12个类目（第一层）,应用于设计的前期（包括方案设计和扩初设计,阶段）,美国建筑规范学会的CSI体系,9,第二章建设工程信息管理计划课件,10,第二章建设工程信息管理计划课件,11,ISO体系,ISO为项目的实施和运营维护阶段建立的统,一信息划分标准,较多地用于集成系统信息模型的构建,北京市建筑安装工程资料管理规程,“专业工程分类编码参考表”,ISO体系,12,第二章建设工程信息管理计划课件,13,四、建设工程信息编码举例,课本P29-32页例子,项目编码举例,四、建设工程信息编码举例,14,第二节 建设工程信息管理流程,一、建设工程中的信息流,为了保证工程项目管理工作的顺利进行，必须使信息在过程项目管理的上下级之间、有关单位之间和外部环境之间流动，这称之为“信息流”，但要注意信息流不是信息而是信息流通的渠道。,工作流,在项目实施过程中由项目的结构分解得到项目的所有工作，任务书则确定了这些工作的实施者，再通过项目计划具体安排它们的实施方法、实施顺序、实施时间以及实施过程的协调。这些工作在一定时间和空间上实施便形成了工作流。工作流即构成了项目的实施过程和管理过程，主体是劳动者和管理者。,第二节 建设工程信息管理流程,15,物流,工作的实施需要各种材料、设备、能源，它们由外界输入，经过处理转换成工程实体，最终得到项目产品，由工作流引起物流。物流表现出项目的物资生产过程。,资金流,资金流是工程过程中价值的运动形态。例如从资金变成库存的材料和设备，支付工资和工程款，再转变为已完工程，投入运营后作为固定资产，通过项目的运营取得收益。,物流,16,信息流,工程项目的实施过程需要大量的信息，同时在这些过程中又不断产生大量的信息。这些信息伴随着上述几种流动过程按一定的规律产生、转换、变化和被使用，并被传递到相关部门，形成项目实施过程中的信息流。项目管理者设置目标、作决策、作各种计划、组织资源供应，领导、激励、协调各项目参加者的工作，控制项目的实施过程都靠信息来实施的；并靠信息了解项目实施情况，发布各种指令，计划并协调各方面工作。,工作流、物流、资金流和信息流四种流动过程之间相互联系、相互依赖又相互影响，共同构成了项目实施和管理的总过程。,信息流,17,二、建设工程信息流的结构及组成,（一）信息流程的结构,二、建设工程信息流的结构及组成,18,（二）信息流程的组成,信息流程应反映项目内部信息流和有关的外部信息流及各有关单位、部门和人员之间的关系，有利于保持信息畅通。,项目内部信息流,建设工程项目管理组织内部存在着三种信息流。,自上而下的信息流,自下而上的信息流,各管理职能部门横向间的信息流,项目与外界的信息交流,由外界输入的信息,项目向外界输出的信息,（二）信息流程的组成,19,第二章建设工程信息管理计划课件,20,第二章建设工程信息管理计划课件,21,三、建设工程信息流程示例,国外某水电站引水工程CI合同月报制度,课本P34页,国内某高速公路监理报表传递程序,课本P35页,三、建设工程信息流程示例,22,四、建设工程信息报告系统,信息报告时工程项目信息交流的一种重要方式。在工程建设中，报告的形式和内容丰富多彩，它是人们进行信息沟通与交流的主要工具。,（一）报告的重要性,在项目信息管理过程中，不同参加者需要不同的信息内容、频率、描述、浓缩程度，必须确定报告的形式、结构、内容、采撷处理方式，为项目后期的工作服务，报告的重要性主要表现：,四、建设工程信息报告系统,23,作为决策的依据，通过报告可以使人们对项目计划、实施状况和目标完成程度十分清楚，这样可以预见未来，使决策简单化而且准确。报告首先是为决策服务的，特别是上层的决策。但报告的内容仅反映过去的情况，相对滞后；,用来评价项目，评价过去的工作及阶段成果；,总结经验，分析项目中的问题，特别在每个项目结束时都应有一个内容详细的分析报告；,作为决策的依据，通过报告可以使人们对项目计划、实施状况和目标,24,通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就,提出问题，解决问题，安排后期的计划,预测将来情况，提供预警信息,作为证据和工程资料，报告便于保存，因而提供工程的永久记录,通过报告去激励各参加者，让大家了解项目成就,25,（二）报告的基本要求,为了达到工程项目组织间顺利的信息沟通与交流的目的，报告要符合下面基本要求：,与目标一致。报告的内容和描述必须与项目目标一致，主要说明目标的完成程度和围绕目标存在的问题；,规范化、系统化。即在管理信息系统中应完整地定义报告系统结构和内容，对报告的格式、数据结构进行标准化。在项目中要求各参加单者采用统一形式的报告。,（二）报告的基本要求,26,处理简单化，内容清楚，便于理解，避免造成理解和传输过程中的错误,符合特定的要求。这里包括各个层次的管理人员对项目信息需要了解的程度，以及各职能人员对专业技术工作和管理工作的需要；,要有明显的侧重点。报告通常包括概况说明和重大的差异说明、主要活动和事件的说明，而不是面面俱到。它主要考虑实际效用，如可信度、方便理解，而较少考虑信息的完整性。,处理简单化，内容清楚，便于理解，避免造成理解和传输过程中的错,27,（三）项目报告系统,项目信息管理系统中必须包括项目信息的报告系统，这要解决两个方面的问题：,罗列项目过程中应有的各种报告，并系统化,确定各种报告的形式、结构、内容、数据、采撷处理方式，并标准化,项目报告系统建立的步骤,报告之前，应给各层次的人们列表提问：需要什么信息？应从何处来？怎样传递？怎样标识它的内容？,（三）项目报告系统,28,在编制过程计划时，就应当考虑需要的各种报告及其性质、范围和频次，可以在合同或项目手册中确定。,原始资料应一次性收集，以保证相同的信息，相同的来源。资料在纳入报告前应进行可信度检查，并将计划值引入以便对比。,报告从最低层开始，它的资料最基础的来源是工程活动，包括工程活动的完成程度、工期、质量、人力、材料消耗、费用等情况记录，以及实验验收检查记录。上层的报告应由上述职能部门，按照项目结构和组织结构层层归纳总结，作出分析和比较，最后形成金字塔形的报告系统。,在编制过程计划时，就应当考虑需要的各种报告及其性质、范围和频,29,项目月报,项目月报是项目信息管理中最重要的项目总体情况报告，它内容比较固定，通常有下面的内容组成：,概况,项目进度详细说明,预计工期计划,如下例,监理月报表样本,项目月报,项目月报,30,