采购管理培训课件72

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,ERP原理与应用,单击此处编辑母版标题样式,ERP 原理与应用,第六章 采购管理,1,采购，简单来说就是购买。,但是企业采购是比购买更复杂、更科学的含义。,2,2,学习目标,理解采购环节的管理重点、常规问题、供应商管理,掌握采购统计分析的工作内容和信息需求,掌握采购业务流程中主要信息载体的产生、内容、作用和去向,掌握主要信息载体的相互参照关系,了解采购作业控制的措施及在ERP中的实现,3,3,第1节 采购管理概述,采购管理的概念,采购的对象,生产和经营所需的各种物料和劳务。,采购的重要性,采购是企业经营管理的核心环节之一，成功与否将直接影响生产、销售的顺利进行.,采购也是控制成本的重要环节。,4,4,第1节 采购管理概述,采购管理的目标,保证物料供应，降低物料的采购成本是采购管理的主要目标。,以最优的价格,以适当的数量,以适当的质量,以适当的时间,获得物料,5,5,第1节 采购管理概述,采购业务中的常规问题,采购的供货率,原材料的合格率,价格与折扣,6,6,第1节 采购管理概述,企业采购管理的职能主要有供应商管理、采购业务管理、采购统计分析。,一.供应商管理,企业与供应商应当是什么关系？,讨价还价关系？,长期合作,关系！,7,7,第1节 采购管理概述,现代采购管理要求企业注重与供应商发展战略合作关系。,优选供应商,评估合格的供应商进入,供应商信息中一般包括，供应商编码、供应商名称、简称、类型、地址、联系 、网址、电子邮箱以及会计信息、税务信息、银行信息、法人代表信息等。,对供应商进行定期评价,根据交易情况，不断评估供应商。将竞争力弱的供应商从合格名录中剔除。,鼓励供应商与企业技术进步同步发展,合格供应商名录,8,8,第1节 采购管理概述,1.供应商评估,1）质量指标,如性能，检验合格率等,2）交货指标,如准时交货率，交货周期等,3）其他指标,如供应商的资信、行业地位、生产规模、应急订货能力、管理水平、可持续发展能力等,评估方法通常是加权法。,示例,9,9,第1节 采购管理概述,10,10,第1节 采购管理概述,2.长期供货协定,企业与供应商建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法，近期的采购条件比较详细，远期的条件可以比较笼统。,有利于降低采购成本,供应商提前看到企业采购订单的大概情况，可以提前做好物料和能力的准备。一旦订单下达，可以更快更好履行订单。,11,11,第1节 采购管理概述,二.采购统计分析,采购计划完成后，对各个环节进行数据评价。,一般包括以下内容：,采购计划完成情况分析,供应商评价,应付账款账龄分析,采购费用分析,价格分析,采购员业绩分析,12,12,第2节 采购业务流程,生成采购作业计划,询价和洽谈,生成和下达采购订单,入 库,采购结算,采购作业流程简图,13,13,第2节 采购业务流程,一.生成采购作业计划,采购作业计划,是一种指导采购作业工作的微观计划。,包含的主要信息有：物料编码、名称、采购数量、技术性能要求、,采购作业开始日期,、,物料到货日期,、审批人和审批日期等。,特点：近期详细且确认，远期粗略且未确认。,生成采购作业计划,14,14,第2节 采购业务流程,1.采购作业计划的来源,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,生成采购作业计划,15,15,第2节 采购业务流程,2.,请购单,对于没有包括在BOM结构中的物料（生产辅料、办公用品、劳动保护用品等），由需求部门向采购部门提出采购申请，即请购单。,包含的主要信息,用什么（物料编码和名称），用多少（数量及该数量的计算依据），何时用（需求日期），谁用（需求部门）。,也可包括采购建议，如建议供应商。,请购单上出现的物料是根据订货点法管理的。,需求是周期性的，常用的需求周期有月和周,生成采购作业计划,16,16,第2节 采购业务流程,请购单需经过严格审核才能生效。,请购单的提出者,若这些物料的管理是分散的，即由各使用部门管理，则请购单的提出者是使用部门。,若这些物料的管理是集中的，即由库存管理部门统一管理，则请购单的提出者是库存部门。,生成采购作业计划,17,17,第2节 采购业务流程,二.询价和洽谈,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,收集供应商信息,评估供应商,生成合格供应商名录,询价和洽谈,询价和洽谈,18,18,第2节 采购业务流程,询价和洽谈是指，采购人员选择和联系供应商，根据采购作业计划的具体要求洽谈物料的价格、技术性能要求和供货日期。,使用的信息载体是,询价单,和,报价单,。,1.询价单,企业向初步选中的供应商发出的请求其提供报价的单据。,包含的主要信息：,需采购物料的名称、数量、技术性能要求和到货日期等信息。,询价和洽谈,询价单,报价单,采购部门,供应商,19,19,第2节 采购业务流程,2.报价单,供应商在接到询价单后，所提供的物料报价、技术性能特点等。,3.采购询价洽谈方式,招标采购,非招标采购,比质比价,实地考察,公开招标,邀请招标,询价和洽谈,20,20,第2节 采购业务流程,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,收集供应商信息,评估供应商,生成合格供应商名录,询价和洽谈,生成和下达采购订单,下达采购订单,21,21,第2节 采购业务流程,三.下达采购订单,采购订单,是企业与供货单位签订的采购协议，是具有一定约束力的购销协议。,包含的主要信息,向谁采购（供应商），采购什么（物料编码和名称），采购多少（数量），技术性能要求，价格，付款协议，到货日期等,随后的收货和发票接收都是以采购订单为依据的。,下达采购订单,采购订单,供应商,财务部门,验收部门,下达,22,22,第2节 采购业务流程,采购订单是采购作业计划的实施工具，采购作业的执行表现为采购订单状态的改变。,采购订单的状态主要包括：生成、生成确认、下达、下达确认、取消、发运、完成、超量完成和欠量完成。,采购订单的数据库设计,每个订单应由两部分组成：,订单概述信息（订单编号，供应商基本信息，签订日期，采购员，付款方式，税率，银行账号等）,订单明细信息（订单编号，物料编码，名称，型号规格，数量，计量单位，单价，金额，折扣和计划交货日期等）,下达采购订单,23,23,第2节 采购业务流程,一对多的关系,下达采购订单,24,24,第2节 采购业务流程,MRP,请购单,采购作业计划,用款计划,收集供应商信息,评估供应商,生成合格供应商名录,询价和洽谈,生成和下达采购订单,订单跟踪,到货验收,订单跟踪和到货验收,25,25,第2节 采购业务流程,四.订单跟踪和到货验收,订单跟踪,订单跟踪是指在下达采购订单后，采购人员,确认供应商接收到订单,了解采购订单是否能被按时处理,向供应商传递采购订单的变化信息,由于需要供应商及时反馈信息，在当前的ERP系统中，订单跟踪功能比较弱。加强订单跟踪功能的途径：,企业ERP系统与供应商业务信息系统的集成！,订单跟踪和到货验收,26,26,第2节 采购业务流程,到货验收,物料到达交货地点后，应通知有关人员进行物料到货登记，开始物料验收。,订单跟踪和到货验收,到货检验,入 库,按照协议处理,不合格,合 格,到货登记,到货单,入库单,采购订单,参照,生成,生成,27,27,第2节 采购业务流程,到货单,描述实际收到货物的数量，批号，所属的订单等。,入库单,描述实际入库货物的数量，批号，所属的订单等。,订单跟踪和到货验收,28,28,第2节 采购业务流程,采购发票,描述采购者需要支付的价格和税款，是向供应商付款的依据。,采购结算,通过建立,采购发票,与,入库单,的对应关系，计算存货的成本。,采购结算,29,29,第2节 采购业务流程,入库单,采购结算,采购发票,结算单,采购结算,30,30,第2节 采购业务流程,采购结算,31,31,第2节 采购业务流程,采购结算,32,32,第2节 采购业务流程,33,33,第2节 采购业务流程,与库存管理的关系,1.库存管理驱动采购管理。,对于采用再订货点订货的货物，当库存量下降到再订货点时，将形成请购单。,2.采购入库,采购入库时生成入库单，增加库存记录。,可以要求供应商根据货物的入库情况明细，开局采购发票。,入库单还是采购结算的依据。,与其他子系统的关系,34,34,第2节 采购业务流程,与质量管理的关系,在采购到货检验环节，通过“报检”即可将需要检验的存货信息传到质量管理系统。,与存货核算的关系,采购结算的结果自动传至存货核算。,存货核算子系统据此确认存货成本，生成记账凭证，传递到总账系统。,与其他子系统的关系,35,35,第2节 采购业务流程,与存货核算的关系,与其他子系统的关系,36,36,第2节 采购业务流程,与应付管理的关系,采购发票审核后直接生成一张应付单，传到应付管理系统。,应付管理系统审核确认后进行制单，形成应付账款并传递给总账系统。,与其他子系统的关系,37,37,第2节 采购业务流程,38,38,39,39,