《文字处理软》课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,20 十一月 2024,1,第,4,章 文字处理软件,20 十一月 2024,2,主要内容,4.1,办公自动化概述,4.2,任务,1,：,Word2003,基本操作,4.3,任务,2,：文档的输入与编辑,4.4,任务,3,：,Word,文档的格式化,4.5,任务,4,：表格制作,4.6,任务,5,：,Word,图文功能,4.7,任务,6,：,Word,高级功能,20 十一月 2024,3,4.1,办公自动化概述,4.1.1,定义,4.1.2,特点,1,办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科,2,办公自动化是一个人机信息系统,3,办公自动化将办公信息实现了一体化处理,4,办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率和质量,20 十一月 2024,4,4.1.3,功能组成,4.1.4,国内外发展情况,4.1.5,办公自动化设备,4.1.6,办公软件介绍,4.1.7 Word 2003,的功能和特点,20 十一月 2024,5,例,1,：,Word,是运行在,操作系统下的字处理应用程序。,Microsoft,公司推出的办公自动化套装软件包括,Word,、,、,PowerPoint,、,FrontPage,、,Access,等。,（）,Word,可以在,DOS,环境下安装运行。,Microsoft Word,属于,。（多选）,A,字处理软件,B,操作系统,C,高级语言编程软件,D,应用软件,20 十一月 2024,6,4.2,任务,1,：,Word2003,基本操作,4.2.1,相关知识,1,Word 2003,的启动,2,Word2003,的退出,3,Word2003,的用户界面,标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档窗口,20 十一月 2024,7,4.2.2,操作步骤,1,文档的建立,2,文档的打开,3,文档的保存,保存新建文档,保存已命名的文档,“选项”对话框中的保存设置,4,文档的关闭,20 十一月 2024,8,例,2,：,新建,Word,文档的快捷键是,Ctrl+,。（请写大写字母）,。,在,Word,环境下，使用菜单退出,Word,环境的方法为：选择,菜单中,选项,。,在,Word2003,环境下，热键,能获得帮助,。,工具栏上的剪刀图形代表,功能。,“格式”工具栏中，最大字号是,。,（）,Word,的工具栏中的按钮不可以增加和删减。,Word,文档默认的扩展名为,。,A,bak B,wps C,bmp D,doc,Word,第一次保存文件，将出现,对话框。,A,保存,B,全部保存,C,另存为,D,保存为,在,Word,主窗口的右上角，可以同时显示的按钮是,。,A,最小化、还原和最大化,B,还原、最大化和关闭,C,最小化、还原和关闭,D,关闭和帮助,20 十一月 2024,9,4.3,任务,2,：文档的输入与编辑,4.3.1,相关知识,1,文字录入原则,2,文档的输入,新文本的输入,特殊符号的输入,文件的插入,3,文档编辑,20 十一月 2024,10,4,选定文本,用键盘配合,Shift,键：,用鼠标左键配合,Alt,、,Ctrl,、,Shift,键：,5,复制、移动文本,6,查找和替换,7,插入时间,8,公式编辑器,9,多文档的操作,20 十一月 2024,11,4.3.2,操作步骤,1,文档的新建、打开和保存,2,文档编辑,20 十一月 2024,12,例,3,：,按,Ctrl+,键可以把插入点（光标）移到文档尾部。（请用大写字母）,按,F8,次整个文档被选中。（请写中文）。,（）自动更正主要是更正词条文字，不可以更正图片。,（）如果文本处于“改写”状态，此时光标处输入文本时改写的是光标前面的字。,（）,Word,的“查找”主要用于文本中的文字、字符的查找，对排版格式不能查找。,（）按一个,Enter,表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。,在“插入”菜单下不能完成的操作是插入,。,A,图文框,B,索引和目录,C,日期和时间,D,页眉和页脚,启动,Word,可用多种方式，下列给出的方式中,是错误的。,A,双击,Microsoft Word,图标,B,将,Word,图标复制到,Windows,的“启动”组内，启动,Windows,时自动执行,Word,C,双击文档,XYZ.DOC,D,在,DOS,提示符下，输入,Winword,（）复制的中介质是剪贴板。,20 十一月 2024,13,4.4,任务,3,：,Word,文档的格式化,4.4.1,相关知识,1,字符的格式化,利用格式工具栏上格式化按钮进行常规设置,利用“字体”对话框进行设置,2.,段落的格式化,段落格式基本设置,段落的其它设置,20 十一月 2024,14,3.,页面的格式化,页面基本设置,页面修饰,页面的边框和底纹 页眉和页脚,页码 分页,4.,节的格式化,20 十一月 2024,15,5.,其它排版技巧,分栏,自动更正,拼写与语法检查,模板的使用,样式,脚注和尾注,6.,文档的打印预览与打印,文档的打印预览,打印,20 十一月 2024,16,4.4.2,操作步骤,1,文档字符格式设置,2,文档段落格式设置,3,文档的页面格式设置,20 十一月 2024,17,例,4,：,在,Word,环境下，,将会提供文档在纸上的打印效果。,“格式”工具栏中，最大字号是,。,在缺省情况下，,Word,文档中的中文字体为,。,（）字符是文档格式化的最小单位。,（）按一个,Enter,表示本段落结束，新的一段开始，同时新的一段复制上一段的格式。,（）段落的格式是可以复制的。,（）在设置字号时，中文字号选择越大，得到的字越大。,人工硬分页的快捷键是,。,A,Alt+Enter B,Ctrl+Enter C,Shift+Enter D,Esc+Enter,在“格式”菜单下“分栏”中，下列说法正确的是,。,A,栏与栏之间可以根据需要设置分隔线,B,栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等,C,分栏数目最多为,3,栏,D,只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏,20 十一月 2024,18,4.5,任务,4,：表格制作,4.5.1,相关知识,1.,创建表格,自动制表,手工制表,文字转换成表格,表格中斜线的画法,20 十一月 2024,19,2.,表格中数据的输入和编辑,表格中数据的输入,表格的选定,表格中文本的删除,表格的修改,20 十一月 2024,20,3.,表格的格式化,调整表格及表格中文本的位置,边框和底纹的设置,4,表格的公式计算与排序,单元格的标识,计算,排序,20 十一月 2024,21,4.5.2,操作步骤,1,创建表格,2,表格的编辑,3,表格的公式计算与排序,20 十一月 2024,22,例,5,：,“,表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”的功能是将选定的行或单元格的行高改为,。,（）利用“表格和边框”工具栏只能对数值和日期进行排序,。,（）,Word2003,对表格中的数据不能进行横行数据的排序,。,（）,Word,中可以把文字转换成表格，但不能把表格转换成文字。,（）,Word2003,对表格中的数据不能进行横行数据的排序。,（）表格表线可以自定义粗细，但不可以擦除。,下面针对,Word,表格处理中说法不正确的是,。（多选）,A,能够平均分配行高和列宽,B,只能对表格中的数据进行升序排列,C,能够拆分表格，也能合并表格,D,能够利用公式对表格中的数据进行计算,在,Word,表格中能完成的操作有,。（多选）,A,设置表线宽度,B,插入行,C,插入列,D,合并单元格,20 十一月 2024,23,4.6,任务,5,：,Word,图文功能,4.6.1,相关知识,1,插入图片,插入剪贴画,插入图形文件,2,绘制图形,在当前页面绘制,在,Word,的绘图界面画图,20 十一月 2024,24,3,设置图片格式和图文混排,设置格式,4.,文本框,5.,艺术字,插入艺术字,修改艺术字,艺术字的旋转,20 十一月 2024,25,4.6.2,操作步骤,1,插入图片,2,插入艺术字,20 十一月 2024,26,例,6,：,（）利用“绘图”工具栏所画的图形中，凡不封闭的图案，均可以通过“编辑顶点”改变其形状。,（）当图形框旋转时，其中间的文字方向不变,。,（）在,Windows,中制作的图形不能插入到,Word,中。,剪贴画图形的类型是,。,A,Bmp B,Wmf C,WIZ D,Doc,用鼠标拖动画正方形或圆时，应按住,键。要将多个图形组合在一起，在用鼠标选各图案时，应按住,键。,A,Alt B,Ctrl C,Shift D,Esc,在,Word,环境下，在编辑文本中不可以插入,。,A,、文本,B,、图片,C,、系统文件,D,、表格,在,Word,环境下，在文本中插入图像,。,A,、不可以改变位置,B,、不可以调节大小,C,、只能是位图格式的图片,D,、可以改变大小和位置,对,Word,中插入的图片可进行,操作。（多选）,A,移动图片,B,改变图片尺寸,C,设置图片为水印效果,D,设置图片的环绕方式,20 十一月 2024,27,4.7,任务,6,：,Word,高级功能,4.7.1,相关知识,1,邮件合并,2,宏,3.,超链接,4,创建目录,20 十一月 2024,28,4.7.2,操作步骤,1,邮件合并,2,宏,3,超链接,4,创建目录,20 十一月 2024,29,THE END,