资源描述
,#,单击此处编辑母版标题样式,会计学,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会计学,1,Project,操作讲解,会计学1Project操作讲解,掌握用,project,编制进度计划的基本操作方法；,关于资源计划等其他项目管理内容不在本课程上进行探讨。,2,课程目的,第1页/共35页,2课程目的第1页/共35页,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成网络计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,3,第2页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,4,创建项目文件,空白,利用现有文件,利用模板,保存新项目,设定项目开始时间或者是结束时间,项目辅助：其他选项设置,第,1,节 创建计划,第3页/共35页,4创建项目文件第1节 创建计划第3页/共35页,5,设置项目计划的编排是从开始日期开始？还是从完成日期开始,当难以准确估计任务工期，却知道要求的最后完成时间,正排计划与倒排计划的确认,最早完成时间,/,最晚开工时间,第,1,节 创建计划,-,项目信息,第4页/共35页,5设置项目计划的编排是从开始日期开始？还是从完成日期开始当难,6,第,1,节 创建计划,-,选项,第5页/共35页,6第1节 创建计划-选项第5页/共35页,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成网络计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,7,第6页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,8,日历的设置,基准日历,新建日历,更新日历,第,2,节 项目工作时间设定,练习：倒休日历、三班工作日历、特定工作时间的设定,第7页/共35页,8日历的设置第2节 项目工作时间设定练习：倒休日历、三班工作,9,第,2,节 项目工作时间设定,第8页/共35页,9第2节 项目工作时间设定第8页/共35页,10,第,2,节 项目工作时间设定,第9页/共35页,10第2节 项目工作时间设定第9页/共35页,11,第,2,节 项目工作时间设定,更改时间刻度：格式,时间刻度,第10页/共35页,11第2节 项目工作时间设定更改时间刻度：格式时间刻度第1,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成网络计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,12,第11页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,Title,工作分解结构,WBS,化繁为简，化大为小,将项目的任务按照交付成果或项目周期进行逐渐层分解，分解到较小的、可预测和管理的单个活动为止。,WBS,界定了项目的工作范围，,是,制定进度计划、资源需求、成本预算、风险计划及项目变更的基础。,WBS,覆盖了项目工作的全部范围，不在,WBS,中的工作也不在项目中,第,3,节 任务输入,第12页/共35页,Title工作分解结构化繁为简，化大为小将项目的任务按照交,第,3,节 任务输入,第13页/共35页,第3节 任务输入第13页/共35页,15,第,3,节 任务输入,按照要求输入任务：,1,、最上层为工程名称；,2,、第二层为栋号名称；,3,、第三层为阶段名称；,通过降级、升级调整任务的级别。,注意：输入任务时，只需要考虑包含工作的内容，不要按照经验的顺序排任务，也不需要输入时间。,点击鼠标右键，会显示相关的操作按钮,第14页/共35页,15第3节 任务输入按照要求输入任务：点击鼠标右键，会显示相,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成网络计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,16,第15页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,17,第,4,节 任务工期确定,注意：,只要输入最底层任务的工期，父节点的工期会依据子节点的任务自动生成；,输入工期时，不要考虑任务的开始时间和结束时间，开始时间及结束时间是由项目的开工时间及任务间搭建关系生成的。,第16页/共35页,17第4节 任务工期确定注意：第16页/共35页,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成进度计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,18,第17页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,19,第,5,节 任务关联性设定,关联关系的实战练习：标准模式、延搁模式、交叉模式、随动模式,第18页/共35页,19第5节 任务关联性设定 关联关系的实战练习：标准模式,20,活动之间的逻辑关系示例,完成,-,开始（,FS,）地基要先建好才能盖房子,开始,-,开始（,SS,）飞毛腿导弹开始攻击目标，爱国者导弹开始拦截,完成,-,完成（,FF,）所有的资料全部准备齐全后才能结案,开始,-,完成（,SF,）下一个站岗的人来了，前面站岗的人才能回去,第,5,节 任务关联性设定,第19页/共35页,20活动之间的逻辑关系示例完成-开始（FS）地基要先建好才,21,如何在实际项目中应用限制条件,不得早于开始,限制没有前置任务的任务，强制任务的开始时间不能早于限制时间,不得早于完成,防止任务过早完成，如设备到达过早，会导致仓储空间不够，因此加以限制,不得晚于开始,要求任务最晚也要在约定的时间开始，防止开始时间过晚，导致项目的其它实施,不得晚于完成,完成时间不能迟于约定的时间，如合同约定的中间交付点或竣工时间等,越早约好、越晚越好,：可随计划调整,必须,：强制的特定时间，慎用,第,5,节 任务关联性设定,第20页/共35页,21如何在实际项目中应用限制条件不得早于开始第5节 任务关,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成进度计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,22,第21页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,23,第,6,节 里程碑设置,里程碑作用,里程碑是标记项目中主要事件的参考点，并且用于监控项目的进度。,里程碑设置,任何工期为零的任务都自动显示为里程碑,您还可以在“任务信息”的“高级”选项中设置将任何工期的任何其他任务标记为里程碑。,里程碑显示的时间点可分为开始点和结束点（在条形图样式中设定）,第22页/共35页,23第6节 里程碑设置里程碑作用第22页/共35页,第,6,节 里程碑设置,24,工期为,0,在任务信息中进行标注,第23页/共35页,第6节 里程碑设置24工期为0在任务信息中进行标注第23页/,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成进度计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,25,第24页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,26,关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路径。是完成项目的所需的最长时间。关键任务直接影响项目的工期。,通过了解和跟踪项目的关键路径与分配给关键任务的资源，就可以确定哪些任务会影响项目的完成日期以及项目是否能按时完成，从而定出项目的最佳日程。,所以项目优化，首先必须对关键路径上的任务和资源进行。,非关键任务有时差，当非关键任务工期拉长超过关键任务，将被重定义为关键任务。,Project,通过“甘特图向导”完成关键路径的设置。,第,7,节 关键路径,第25页/共35页,26关键路径是一系列能够明确计算出项目完成日期的任务组成的路,27,显示项目关键路径,操作方法,点击格式,选择甘特图向导,下一步,选择关键路径,完成,红色的任务是项目的关键路径，关键路径影响项目的总工期,第,7,节 关键路径,第26页/共35页,27显示项目关键路径操作方法第7节 关键路径第26页/共35,讲解纲要,1,、创建计划,创建一个项目,2,、项目工作时间设定,确立统一工作时间,3,、任务输入,确认项目范围,4,、任务工期设定,项目工作量估算,5,、任务关联性设定,形成进度计划,6,、里程碑设置,建立里程碑控制点,7,、关键路径设置,项目优化,8,、项目跟踪,掌握计划的控制情况,28,第27页/共35页,讲解纲要1、创建计划创建一个项目2、项目工作时间设定确立统一,进度的三套时间：,计划时间：随着实际施工情况，动态滚动的计划；,比较基准时间：计划目标，用于控制实际施工的基准线；,实际时间：对实际施工进度的跟踪。,29,第,8,节 项目跟踪,第28页/共35页,进度的三套时间：29第8节 项目跟踪第28页/共35,时间,完成,%,时间,1,项目基准与项目执行土图例,绿色为比较基准,紫色为计划时间,蓝色为项目执行,基准计划是优化后的并由主管部门批准的计划，它作为项目实施考核的依据而存在。,第29页/共35页,时间 完成%时间1项目基准与项目执行土图例绿色为比较基,31,第,8,节 项目跟踪,建立完整的项目计划,保存比较基准,执行项目计划，在执行过程中进行更新,将实际进度与比较基准进行比较,跟踪进度状况，发现问题及时解决,如有必要，或项目范围发生变更，需要对计划进度进行调整，保存新的比较基准或中期计划,继续执行项目，更新项目信息,在项目实施的全过程中周而复始的操作，直到项目完成,第30页/共35页,31第8节 项目跟踪建立完整的项目计划第30页/共35页,32,第,8,节 项目跟踪,点击表头、点击右键、点击插入列,插入域的方法,注意：系统要选择图中所示的比较基准，不选择带数字的比较基准。实际开始时间、实际结束时间也选择不带数字的时间。这是“项目管理系统”默认的。,第31页/共35页,32第8节 项目跟踪点击表头、点击右键、点击插入列插入域的方,33,第,8,节 项目跟踪,工具,-,跟踪,-,设置比较基准,第32页/共35页,33第8节 项目跟踪工具-跟踪-设置比较基准第32页/共35,34,比较基准更新,保存先期的比较基准和文件,确认需更改的内容,是否需要重排工时,保存新的比较基准计划,执行项目、更新,注意：可选择部分或全部变更,（方法：工具,-,跟踪,-,更新项目,-,重排未完成任务的开始时间）,第,8,节 项目跟踪,第33页/共35页,34 比较基准更新第8节 项目跟踪第33页/共35页,35,Thanks,成功来自卓越的项目管理,第34页/共35页,35Thanks成功来自卓越的项目管理第34页/共35页,
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