1财务管理信息系统概论

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,财务管理信息系统初步认识,会计电算化 财务软件应用,会计信息系统 计算时机计学,1,1 会计信息系统概念,“会计电算化一词是1981年中国会计学会在长春一汽召开的专题讨论会上提出来的。通俗地讲就是计算机在会计工作中的应用。P2,“会计信息化，这一概念是1999年4月，深圳市财政局与深圳金蝶软件科技有限公司在深圳举办的“新形势下会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会上提出的。P7,会计信息化是将会计信息作为管理信息的资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足与适时的信息。,2,2 会计信息化的开展 P2,1998年至今：管理型财务软件不断开展，进入ERP时代,1993年到1998：核算型会计软件得以推广,1988年到1993年：形成商品化会计软件市场,1977年到1988年：在国家支持下开始探索和实验,企事业单位中的普及趋势不可逆转。,向“管理一体化/“业务财务一体化方向扩展，会计电算化正成为会计信息化。,与手工会计制度溶合为一体的信息化会计制度体系将全面形成。,开展历程P4,开展趋势 P5,核算型,推广,起步,管理型,3,3.会计电算化与会计信息化区别 P7,4,4.管理信息系统与会计信息系统 P14,5,（1）基于管理职能的系统结构,功能结构,管理信息系统,市,场,子,系,统,物,流,子,系,统,财,会,子,系,统,人,事,子,系,统,生,产,子,系,统,管理信息系统的功能结构,6,（2）信息系统与业务流程重组（BPR）,7,高级管理人员,（决策、计划）,中级管理人员,（控制、决策）,知识工作系统,职能人员,经理,支持,系统,决策,支持,系统,市场,子系统,生产,子系统,财务,子系统,其它,子系统,中央数据库,外,部,信,息,业务,信息,系统,（3）管理信息系统概念图,生产业务过程,8,（4）信息系统综合结构,9,（5）企业管理信息系统整体架构蓝图,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,知识管理,知识管理,KM,KM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,Enterprise Information Bus,Enterprise Information Bus,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企 业 信 息 总 线,企,企,业,业,信,信,息,息,总,总,线,线,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业信息,企业信息,门户,门户,EIP,EIP,外,外,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,内,内,部,部,信,信,息,息,门,门,户,户,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,企业资源计划,企业资源计划,ERP,ERP,客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,客户关系管理,客户关系管理,CRM,CRM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,供应链管理,供应链管理,SCM,SCM,企业资产管理,企业资产管理,EAM,EAM,企业资产管理,企业资产管理,EAM,EAM,企业资产管理,企业资产管理,EAM,EAM,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,数据仓库,数据仓库,/,/,决策,决策,支持,支持,DW/DSS,DW/DSS,知识管理,知识管理,KM,KM,知识管理,知识管理,KM,KM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,办公自动化,办公自动化,/,/,工作流管理,工作流管理,OA/WFM,OA/WFM,会计核算管理,固定资产管理,采购管理,库存管理,生产管理,人力资源管理,资金管理,收付款管理,10,1975年,1975年,1970年,1965年,5.企业管理信息系统的发展历程,财务,人事，财务,物资需求方案,销售,1995年,1990年,1980年,1980年,本钱核算,制造资源方案,MRP I,MRP II,供给链,制造企业,需求链,零售企业,价值链,11,6.ERP与,财务管理信息系统（FMIS）的演变,P34,物料需求方案(MRP),闭,环,MRP,制造资源方案(MRPII),企业资源方案(ERP),主要用于采购管理和库存方案,利用物料清单、库存数据和主生产方案计算物料的要求,Material,Requirements Planning,在闭环,MRP,的基础上，集成了财务、供销链管理和制造，构成了完整的企业管理流程,Manufacturing,Resources Planning,采用更先进的计算机技术,支持多种制造类型和混合制造，集成更多功能模块，包括供销链,集成了供给、制造和销售过程，系统延伸到供给商和客户,Enterprise Resources Planning,在MRP基础上集成了粗能力方案、能力需求方案、生产和采购、形成反应、构成封闭的循环,1960s,1970s,1980s,1990-,1950s,ERP,的演变,（四阶段）,FMIS,的演变,（三阶段）,会计电算化,独立的财务管理软件或模块,集成的财务管理信息系统,目前，FMIS的范畴表达为财务管理系统与生产、销售/分销、客户关系管理等系统、以及在线分析系统（OLAP）的整合。,12,（1）根本MRP P34,产品结构,园珠笔,笔芯,笔筒,笔油墨,笔芯头,笔芯杆,笔帽,13,根本MRP,MRP,逻辑流程,主生产计划,物料需求计划,产品结构信息,物品库存信息,物料采购计划,安排加工计划,14,物料需求计划,（MRP）,主生产计划,（MPS）,生产规划,需求信息,产能负荷分析,（RCCP）,能力需求计划,（CRP）,作业计划与控制,（采购、车间加工）,投入与产出控制,（I/O）,可行,可行,必要时修改,修改,修改,Y,N,Y,N,调整能力数据,（2）,闭环MRP计算流程图,15,会计科目,成本中心,决策层,计划层,执行层,Y,N,可行,物料需求计划,能力需求计划,采购作业,车间作业,成本会计,业绩评价,库存信息,物料清单,工作中心,工艺路线,供应商信息,应付账款,总 账,Y,N,主生产计划,粗能力计划,可行,Y,N,经营规划,销售规划,可行,资源清单,需求信息,客户信息,应收账款,（3）MRP-II逻辑流程图 P34,16,（4）ERP的形成 P35,供 应,市 场,采 购,加 工,销 售,需 求,市 场,物 流 过 程,资 金 流 过 程,资金流入 信 息 流 资金流出,物料流入 信 息 流 物料流出,企业供给链,17,全面解决电子商务产业链,B2B,B2C,C2C,信息流,资金流,物流,18,第一步：销售管理 P39,销售规划是ERP的第一个方案层次，属于决策层。,决策层,长远规划,经营规划,研究开发计划,销售计划,主生产计划,合同、订单,销售预测,生产大纲,19,第二步：粗能力方案的计算,粗能力方案的计算,建立关键工作中心的资源清单。,进一步确定某工作中心的各具体时段的负荷与能力，找出超负荷时段,时间顺序,铁 锤,锤 把,锤 头,刨床,车床,磨床,热处理,加工锤头的工作中心，车床为关键工作中心,完工时间,偏置时间,20,第三步：主生产方案,时区(Time Zone)与时界（Time Fence）,某产品单次生产方案在时间上的时区分布关系,时段：,1 2 3 4 5 6 7 8,9 10 11 12 13 14 15,16 17 18 19 20 21,时间顺序,时区1,总装提前期,总提前期 或 计划跨度,时区2,时区3,累计提前期（采购+加工）,需求时界,计划时界,计划完工,计划确认时界,某时刻,21,2 主生产方案,MPS,4 物料需求方案,MRP,1 产品信息,（物料清单）,（工艺路线）,3 库存信息,（物料可用量）,预测 潜在客户 合同,采购方案 生产方案,MRP逻辑流程图,22,第四步：物料需求方案（MRP）P39,物料需求方案主要解决以下五个问题：,要生产什么？生产多少？（来源于MPS）,要用到什么？（根据BOM展开）,已经有了什么？（根据物品库存信息、即将到货或产出信息）,还缺什么？(计算出结果),何时安排？(计算出结果),23,第五步：能力需求方案 P39,能力需求方案解决如下问题：,各个物料经过哪些工作中心加工？,各工作中心的可用能力是多少，负荷是多少？,工作中心的各个时段的可用能力与负荷是多少？,24,第六步：采购管理 P39,采购子系统业务处理流程图,与客户结算,由MRP生成,仓库部门,采购部门,供应商,财务部门,订单,管理,结算,管理,收货,管理,采购,计划,用款计划,供应商,管理,送货,下单,25,采购管理,采购子系统业务处理,基础资料,MRP,采购计划,生成订单,用款计划,下达订单,采购收料,订单跟踪,订单结清,采购费用,应收账款,请购单,26,第七步：库存管理 P39,库存管理子系统与其它业务子系统的关系,检验,发料与入库、在制品管理,财务资料,物料需求计划,库存管理,采购管理,财务管理,车间管理,采购需求与采购入库,质量管理,JIT管理,库存信息,27,第八步：财务管理 P40,账务处理流程,记账,编制,算 账,原始凭证,记账凭证,账 簿,会计报表,28,财务管理,财务各子系统关系图,自动转账,自动转账,对账,传递数据,传递数据,自动转账,自动转账,应收账管理,账务,管理,应付账管理,现金,管理,银行账管理,固定资产管理,工资,核算,成本,核算,29,第七步：财务管理 P40,财务子系统与ERP其它各相关子系统的关系,定额资料,维修、保养工时,质量成本,加工费,计划信息,应付账,应收账,采购,系统,财务,系统,销售,系统,库存,系统,设备,系统,生产,系统,计划,系统,核算,质量,系统,核算,工程,数据,收、发、存信息,30,ERP,中,FMIS和其他系统的关系,财务管理信息系统,（FMIS）,客户关系管理系统,生产系统,销售/分销系统,商业智能：数据仓库/在线分析/数据挖掘,人力资源管理系统,办公自动化/知识管理,知识管理信息,在线远程查询,内外部财务报表生成,工资福利信息,本钱信息,效劳工单,账单实收,销售信息,管理层,办公自动化信息,在线分析,FMIS实现了三方面的整合：,财务管理系统,通过接口与其他系统整合,商业智能（,OLAP,分析）,31,7.账务系统的局部功能,32,8.会计软件 P21,网络结构会计软件：,是指能够在网络环境下运行并能够进行多用户数据共享的会计软件。,单机结构会计软件：,是将会计软件的所有模块的运行程序和数据库共存在一台计算机中。,专用会计软件：,又称为定点开发会计软件，它是指仅适应于个别单位会计业务处理的会计软件。通常由企业针对自身的会计核算和管理特点而自行开发或委托他人开发研制。,管理型会计软件：,是利用会计核算业务提供的信息以及其他生产经营活动资料，采用各种管理模型、方法，对经营状况进行分析和评价，具有事前预