计算机基础—使用excel进行数据分析课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Part,使用,Excel,进行数据分析,Part,使用数据列表,使用数据列表,了解,Excel,数据列表,Excel,最常用的功能之一就是管理数据列表或工作簿数据库。,数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合。,通常把数据列表中的列称为,字段,，把数据列表中的行称为,记录,。,了解Excel数据列表Excel最常用的功能之一就是管理数据,在数据列表中输入数据,使用数据记录单对话框输入数据,选择“数据”“记录单”命令,当出现数据记录单对话框时，,Excel,会显示数据列表中的第一项记录。,“新建”,：如果要输入一项新的记录，单击“新建”按钮清除字段，然后就可以在适当的字段中输入新信息。,如果数据列表中含有公式，,Excel,会自动把它们添加到新记录中去。,“删除”,：删除已显示的记录。,“还原”,：恢复所编辑的任何信息。必须在单击“新建”按钮之前，单击此按钮。,“条件”,：允许用户输入设置搜索记录的条件。例如，想找到基本工资大于等于,1300,元的记录，在“基本工资”字段中输入“,=1300”,，然后使用“上一条”和“下一条”按钮显示所有符合条件的记录。,在数据列表中输入数据使用数据记录单对话框输入数据当出现数据记,筛选数据列表,筛选数据列表是一个隐藏所有除了符合用户指定条件之外的行的过程，即只显示符合条件的记录。,Excel,提供了两种筛选数据列表的方法：,自动筛选,：适用于简单的筛选条件。,高级筛选,：适用于更复杂的筛选。,筛选数据列表筛选数据列表是一个隐藏所有除了符合用户指定条件之,使用自动筛选,Step1,把单元格指针放到数据列表中的任何位置；,Step2,选择“数据”,“筛选”,“自动筛选”命令。,筛选：,Excel,会分析数据列表，并且在标题行的字段中添加下拉箭头。单击这些下拉箭头时，数据列表会自动扩展显示在那一列中的独特选项。选择其中的某一选项，,Excel,会隐藏除了包含此项的所有行。,全部显示,：要再一次显示整个数据列表时，单击箭头，从下拉列表中选择“全部”；或者选择“数据”“筛选”“全部显示”命令。,退出筛选,：要退出自动筛选模式，再次选择“数据”“筛选”“自动筛选”命令。,使用自动筛选Step1把单元格指针放到数据列表中的任何位置；,对多列使用自动筛选,例,1,：筛选出“销售”部门，“基本工资”是,1100,元的记录。,对多列使用自动筛选,使用自定义自动筛选,例,2,：筛选出“销售”部门，“基本工资”大于等于,1100,元的记录,。,使用自定义自动筛选,使用高级筛选,在多数情况下，自动筛选功能能够发挥作用。但是，如果和它的上限发生冲突，就需要使用高级筛选功能。高级筛选比自动筛选更灵活，但在使用前需要做一些准备工作。高级筛选能够提供以下功能：,可以指定更复杂的筛选条件,可以指定计算的筛选条件,使用高级筛选在多数情况下，自动筛选功能能够发挥作用。但是，如,为高级筛选建立条件区域,在使用高级筛选功能前，需要建立一个条件区域，一个在工作表中遵守特定要求的指定区域。其必须遵守下列规定：,至少由两行组成，在第一行中必须包含有数据列表中的一些或全部字段名称。,条件区域的另一行必须由筛选条件构成。,“,与”关系,“,或”关系,为高级筛选建立条件区域“与”关系“或”关系,操作步骤,(,素材工资表,）,Step1,选中某一单元格如下图；,鼠标点击确定,A32,单元格,操作步骤(素材工资表）鼠标点击确定A32单元格,Step2,在空白位置输入筛选条件，并选中该筛选区域,输入在空白位置输入筛选条件,如：部门、应发工资,=6000,Step2在空白位置输入筛选条件，并选中该筛选区域输入在空白,Step3,选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令。,Step3 选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令。,“高级筛选”对话框中设置列表区域：系统在列表区域自动确定筛选,$A$2,：,$L$32,区域。,“高级筛选”对话框中设置列表区域：系统在列表区域自动确定筛,“高级筛选”对话框中设置条件区域：点击条件区域栏中的拾取按钮，系统弹出“高级筛选,-,条件区域”对话框，可以手工输入参数，也可通过鼠标建立。,点击拾取按钮,“高级筛选”对话框中设置条件区域：点击条件区域栏中的拾取按钮,通过鼠标拉选建立指定的条件，当确定后。系统自动将条件填入到“高级筛选,-,条件区域”对话框中,点击拾取按钮返回主对话框,通过鼠标拉选建立指定的条件，当确定后。系统自动将条件填入到,选择筛选结果复制到其他位置“复选框”，然后点击复选到栏的拾取按钮，通过鼠标确定结果筛选表的单元,点击拾取按钮,选中该选项,选择筛选结果复制到其他位置“复选框”，然后点击复选到栏的拾取,点击,复制到拾取按钮，,鼠标移动到,A35,单元格点击确定为筛选结果表显示起始位置，最后点击拾取按钮返回主对话框,点击,A35,单元格,点击拾取按钮返回,点击复制到拾取按钮，鼠标移动到A35单元格点击确定为筛选结果,高级筛选主对话框中按“确定”按钮，筛选结果如下图,高级筛选主对话框中按“确定”按钮，筛选结果如下图,“与”和“或”条件关系,同一行“与”的条件关系,非同行“或”的条件关系,“与”和“或”条件关系同一行“与”的条件关系非同行“或”的条,数据列表排序,Excel,的排序规则,因为单元格含有不同类型的信息，对于升序排序，信息将会按以下顺序出现。,1.,数字值：,Excel,从最小的负数到最大的正数排列数字，并把日期和时间划分为值。,2.,文字：按照字母顺序，如下：,0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z,。,默认的排序不区分大小写。用户可以在“排序选项”对话框中改变这种设置。,3.,逻辑值：,False,排在,True,前面。,4.,空单元格：空单元格总出现在最后（不含有任何内容的单元格）。,数据列表排序Excel的排序规则,简单排序,把单元格指针移到要排序的,列上,，然后在常用工具栏上单击“升序排序”或“降序排序”按钮。,“升或降序排序”按钮,简单排序“升或降序排序”按钮,更复杂的排序,选择“数据”“排序”命令，显示“排序”对话框。,使用自定义排序,在某些情况下，想要通过其它方式进行排序。例如，数据由月份名称构成，往往期望其以月份顺序出现而不是字母顺序。用户可以使用“排序选项”对话框执行这样的排序。,更复杂的排序使用自定义排序,创建分类汇总,选择“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。,这个对话框提供了下面的选项：,分类字段,：这个下拉菜单中显示了数据列表中的所有字段。,汇总方式,：从,11,个函数中做出选择。,选定汇总项,：这个列表框中显示了数据列表中的所有字段。选中想要进行分类汇总的字段旁边的复选框。,替换当前分类汇总,：如果此项被选中，,Excel,会移走任何已存在的分类汇总公式，用新的分类汇总进行替换。,每组数据分页,：,Excel,在每组数据分类汇总之后自动插入分页符。,汇总结果显示在数据下方,：,Excel,将会把分类汇总放置在数据下方。否则，分类汇总公式出现在汇总上方。,全部删除,：此按钮删除数据列表中的所有分类汇总公式。,创建分类汇总选择“数据”“分类汇总”命令，打开“分类汇总,分类汇总,操作步骤,(,素材工资表,-1,）,Step1,选中部门单元格用升序或降序按钮（部门分类）,分类汇总操作步骤(素材工资表-1）Step1 选中部门单,Step2,部门分类后选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,Step2 部门分类后选择“数据”菜单中“分类汇总”命令,Step3,分类汇总对话框中分别设置如下，然后确定按钮,Step3 分类汇总对话框中分别设置如下，然后确定按钮,分类汇总结果,分级选项,分类汇总结果分级选项,使用数据透视表分析数据,使用数据透视表分析数据,关于数据透视表,数据透视表本质上是从数据库中产生的一个,动态任意组合汇总报告,。数据库可以在一个工作簿中，也可以是一个外部的数据文件。数据透视表可以把无穷多的行列数据转换成数据有意义的表述。,数据透视表最具革新性的方面在于它的互动性。创建一个数据透视表后，用户几乎可以在任何可想象的范围内重排信息，甚至可以插入公式执行新的计算。,关于数据透视表 数据透视表本质上是从数据库中产,一个数据透视表的例子,（,bank accounts-1.xls,）,以下数据库由一个有三个分行的银行的每日新帐目信息组成，它包括,350,条记录，并跟踪如下类型的信息：,每个账户的开户日期（,Date,）,帐户金额（,Amount,）,帐户类型（,AcctType,）,谁开的账户（,OpenedBy,）,帐户是在哪个分行开的（,Branch,）,帐户是新建帐户还是现有帐户（,Customer,）,一个数据透视表的例子（bank accounts-1.xls,下面的问题是银行管理人员可能感兴趣的：,每个分行不同帐户类型的存款总额是多少？（求和）,每个分行的不同帐户类型各有多少开户帐户？（计数）,不同种类帐户类型的资金分配是什么样的？,出纳人员最常开的帐户类型是什么？,中央分行和其他两个分行比较起来如何？,哪个分行为新建帐户开的帐户最多？,下面的问题是银行管理人员可能感兴趣的：,创建数据透视表,建立一个账户类型和支行的,组合,统计表,创建数据透视表建立一个账户类型和支行的组合统计表,创建数据透视表,使用数据透视表和数据透视图,向导,中的一系列步骤可以创建数据透视表。,选择“数据”“数据透视表和数据透视图”命令,点击表中的任意一个单元格然后使用“数据”菜单,创建数据透视表使用数据透视表和数据透视图向导中的一系列步骤可,数据透视表向导,3-1,确定数据类型和创建报表类型，参数默认，按“下一步”按钮,数据透视表向导3-1确定数据类型和创建报表类型，参数默认，,步骤一：指定数据源位置,数据透视表的数据源,Excel,的列表或数据库,通常所要分析的数据存储在一个工作表数据库（又被称为列表）中。,外部数据源,如果数据透视表使用外部数据库的数据，数据可通过,Microsoft Query,重新获得。可以使用,dBASE,文件、,SQL Server,数据，或者其他系统安装的数据。,多个合并区域,还可以从多个表中创建数据透视表。这个过程相当于合并表中的信息。用户创建一个数据透视表来合并表中的信息。,其它数据透视表或数据透视图,Excel,允许用户从现有的数据透视表中创建数据透视表或数据透视图。,步骤一：指定数据源位置数据透视表的数据源,数据透视表向导,3-2,确定数据源区域,步骤二：指定数据,当选择“数据”,“数据透视表和数据透视图”命令时，如果把指针放在工作表数据库中的任何位置，,Excel,会在“数据透视表和数据透视图向导”的第二个对话框中,自动识别数据库的范围,。,也可以使用“浏览”按钮打开另一个工作表，并选择范围。,自动识别的范围,数据透视表向导3-2 当选择“数据”“数据,自动选定数据源区域（,A1,：,F351),如下图,自动选定数据源区域（A1：F351),如下图,步骤三：完成数据透视表,这是数据透视表和数据透视图向导的最后一步。在此步骤中，指定数据透视表的位置。,数据透视表区域,页面区域,可以把字段拖到页面区域来显示数据，就好像这些数据位于单独的页面上。可用该区域浏览单个值或所有值的数据。,行区域,可以把字段拖到行区域以便垂直显示惟一的字段值，每行一项。单击相应复选框可有选择地显示单个值、多个值或所有值。,列区域,可以把字段拖到列区域以便水平显示惟一的字段值，每列一项。可以有选择地显示数据集中的单个值、多个值或全部值。,数据区域,可以把字段拖进数据区域以执行某些类型的总计运算。可选择的运算包括对显示在数据透视表行和列中的值求和、计数或求平均值。还可以用该区域查