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Click to edit Master title style,泛普软件,-,集团协同管理解决方案,20 十一月 2024,*,联合项目组,XX股份集团协同办公营运管理平台,-,交流方案,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,第一部分,：对XX,饭店,集团管理需求及平台定位的理解,第二部分,：集团协同运营管理平台解决方案,第三部分,：泛普软件平台设计理念及技术架构,第四部分,：,项目,服务,模式,及项目计划,第一部分,对XX饭店集团管理需求及平台定位的理解,议 程,随着企业业务快速发展，尤其进入集团化管理阶段，必然对集团管理体系提出更高要求。,为了更好地支撑集团的业务发展战略，协同营运管理平台的建设需要始终围绕集团战略执行、组织协同与沟通、集团管控、业务管理融合、决策支持、文化传承与模式创新等方面进行。,酒店板块,天泉湖板块,旅游板块,职能条线部门,业务单元,.,业务单元,业务单元,.,业务单元,XX股份集团,集团型企业管理需求的理解,1.,支撑集团战略执行体系,2.,提升组织协同与沟通,3.,强化制度流程化落地,4.,支撑业务管理一体化融合,5.,有效支撑企业决策支持,6.,企业文化传承与模式创新,有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求,事务处理,经营决策,高管工作,集团总部,会议日程,通知公告,公文管理,办公室,印章管理,费用控制,资金支付,财务管理,财务报告,招聘入职,人事管理,人力资源,员工培训,信息集成应用,信息发布共享,流程管理执行,沟通协作交流,知识存储应用,规划方案,调研分析,招商管理,项目管理,内审制度,审计计划,审计管理,专项审计,数据分析,运营监控,营运管理,管理报表,IT,规划,IT,项目,IT,管理,IT,运维,集团总部,下属板块,管理报表,公文管理,通知公告,公司证照,费控流程,资金流程,财务报表,人事报表,人事任命,岗位调动,员工培训,数据审批,报表集成,内审内控,统计分析,招商方案,项目管理,财务制度,其他,管理公司,XX大厦,XX饭店,板块,7,板块,5,板块,6,板块,4,市场行情,移动办公,移动办公,即时通讯,工作微博,IT,运维,系统分析,IT,技能,IT,服务,IT,运维,板块,18,板块,9,板块,板块,.,横向协同,纵向管控,管理应用,系统支撑,运营管理平台,【E,OP,】,管理定位：,建设战略运营与共享服务平台，为集团决策层、管理层和全员提供资讯、知识、工作、管理、沟通和决策一体化平台,技术定位：,以“人”为核心，组织管理体系为基础，集,企业门户、流程管理,、知识管理、沟通协作、业务集成,整合、移动门户为核心的一体化平台。,战略运营与执行平台,共享服务中心体系落地平台,沟通与协作交流平台,流程管理体系落地,平台,知识管理与共享平台,决策支持整合平台,企业文化传承平台,协同运营管理平台的定位【EOP】,多业态,多地域,/,多文化,多管控模式,多变动,/,异动,集团协同运营管理平台的技术定位,多业务应用,分级组织架构,多权限逻辑,多知识框架,多权限逻辑,分级授权,权限监控,权限下发和回收,部署方式,多语言多币种,多门户、多知识、,多流程调整,多协作模式,新组织,/,机构成立,组织架构变动,人员升迁、换岗,一人多岗,第二部分,集团协同运营管理平台解决方案,议 程,集团运营管理,目标管理,组织绩效,预算管理,集团企业共享服务,行政共享服务,财务共享服务,人力资源共享服务,法务合同管理,投资项目管理,IT,共享服务,风险控制管理,流程管理,公文管理,知识管理,专项协同管理,信息门户,集团整合门户,岗位工作门户,协同商务门户,移动办公门户,移动应用,App,企业集成与数据交换平台,会议管理,合同管理,项目管理,经营数据上报,门户引擎,业务建模,工作流引擎,内容引擎,报表管理,消息引擎,多组织管理,统一用户管理,集团分权,技术融合平台,协同运营管理平台管理蓝图,XX饭店协同运营管理平台总体架构,集团门户,知识门户,部门门户,岗位门户,信息发布,&,工作门户,客户分析,效能分析,财务分析,经营分析,协同办公,经营分析管控,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,人才培养,审计管理,合同管理,项目管理,财务报账,知识管理,经营分析,XX饭店,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,合同管理,知识管理,项目管理,人才培养,财务报账,经营分析,系统整合,管理公司,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,流程审批,行政办公,计划任务,会议管理,公文管理,日程管理,办公资产,移动办公,合同管理,知识管理,合同管理,项目管理,财务报账,经营分析,系统整合,公司门户,分公司门户,部门门户,岗位门户,培训门户,知识门户,其他业务板块,协同运营管控平台,集团战略,&,文化传承,XX饭店股份公司,流程审批,行政办公,公文管理,预算费控,重大事项,人力资源,投资管理,集团管控,目标计划,XX饭店协同办公平台系统规划蓝图,笔记本,移动手机,平台电脑,前台：,统一门户中心,中台：应用构件中心,门户引擎,多组织管理,业务建模,流程引擎,文档引擎,报表引擎,系统分权引擎,OMS,组织用户同步,消息引擎,外部系统接口引擎,内部用户,(,领导,/,员工,),外部用户,(,客户,/,合作伙伴,),后台：引擎平台,元数据管理,缓存管理,统一用户管理,二次开发平台,流程管理,数据转换管理,定时任务调度,中间库,中台：应用构件中心,培训管理,行政办公,公文管理,会议管理,车辆管理,协同办公管理应用,计划任务管理,财务费控管理,经营分析管理,项目管理,战略目标管理,合同风控管理,协同运营管理应用,后台：引擎平台,移动办公,业务管理构件,西软系统,餐饮管理系统,中央预定系统,HR,系统,财务系统,BI,整合,系统整合应用,集团门户,下属酒店门户,部门门户,专题门户,信息发布,&,共享门户,管理看板,决策层门户,管理层门户,员工门户,工作中心,资源中心,知识中心,查询中心,绩效中心,业主门户,伙伴门户,统一工作,&,管理门户,协同商务,&,服务门户,前台：统一门户中心,系统应用范围覆盖一览表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,流程管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,运营体系管理平台建设流程管理,预算费用管理流程,合同管控流程,重大项目立项,员工,录用管理流程,内,审管理,。,工作签报,工作协调单,客户接待申请,合同会签,。,重大事项督察督办,投资审批流程,流程催办,/,督办,。,流程审批中体现费用分析与相关决策信息支持,流程审批中体现工作指引与知识管理,。,协同办公,提升效率,明晰责任,管理透明,管理管控,分权落地,决策支持,流程协同,流程审批：通常讲是实现集团的日常工作中的流程审批，如费用审批、合同审批等,流程管理：是通过流程引擎将集团的管理体系、授权体系和管理制度落地执行，并通过有效地流程优化，实现对管理体系的持续优化。,流程管理功能列表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,公文管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,企业行政公文管理蓝图,企业行政公文管理,执行、督办、分析,体系管理,公司命令,议案提议,通知公告,下级请示,上级指示,签报审批,公文执行,收文登记,发文拟稿,发文审核,公文审批,公文套红,公文督办,公文分析,收文效率,发文效率,公文数量,公文标准,发文日志,档案分布,公文管理,督办催办,审批代理,授权处理,公文交换,干预监控,档案管理,技术支撑,公文红头自动套红,套红文件打印权限,电子图片签名,移动办公审批查看,电子盖章,公文二维码归档管理,公文管理功能列表,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,会议管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,需求背景,XX大大小小的会议庞杂繁多，但其中最重要的会议是影响企业战略方向、战略执行的高层会议，为此，我们在思考,构建怎样的高层会议体系来服务企业战略执行，泛普软件认为，,从理解高层关注会议的三个方面做起：,预知会议安排，工作有条不紊。,计划性,议而决，决而行，会议形成的重要决议，布置的工作计划，必须执行、反馈！,执行力,纵览年度、季度、月度会议情况，都开了哪些会，哪些会开得最多？,全局观,会议管理也符合,2-8,原则，我们应当把主要精力用于构建、管理核心的高层会议体系,高层会议体系总览,会议决议,会议分类,会议日程,决议执行,上会资料,会议地图,会议统计,计划性,执行力,全局观,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会议分类：,对企业高层所涉及的会议进行分类，筛选出高层会议的重点,会议触发类型,时间触发,流程触发,周期性、固定议题,战略管理决策,运营管理决策,项目管理决策,月度,/,季度,/,年度管理例会,战略会议,运营会议,项目决策,/,汇报会议,事件触发,临时会议,通过会议分类，可以发现，时间触发、流程触发类会议是高层会议管理的重点,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会前准备工作,会前工作准备，重点在于确定会议议题，落实会议负责人，备好会议资料，做好会议通知。,会议议题,会议负责人、参与人,会议资料,会议时间、会议室,会议通知,决议触发日程安排,决议触发待办流程,会后决议：,会议决议执行能够跟踪、反馈,决议执行完成反馈,方案建议,计划性,全局观,1,2,3,执行力,会议统计：,给高层一个纵览全局的会议视图,会议统计：,给高层一个纵览全局的会议视图,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,计划任务,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,集团目标计划管理蓝图,目标计划,企业目标计划,-,资源保障,-,绩效考核的战略执行保障体系,流程规划,工作任务,项目型,任务安排,任务执行,任务反馈,任务验证,事务型,项目立项,项目任务,项目资源,项目会议,集团,公司,部门,个人,年度,半年度,季度,月度,绩效考核,任务督办,流程,/,知识,沟通,/,协作,预算管理,资产管理,客户资源,渠道资源,团队资源,知识资源,绩效文件,考核文件,绩效制度,考核管理,资源保障,任务看板,日程管理,绩效管理,绩效分析,任务反馈,业务型,统一待办,流程整合,资源整合,报表整合,知识整合,沟通整合,流程执行,文档库,知识地图,协作管理,即时沟通,会议体系,会议通知,流程优化,流程分析,全文检索,文档标签,短信提醒,邮件整合,会议执行,会议决议,管理看板,工作中心,知识中心,资源中心,绩效中心,查询中心,个人中心,计划制定,计划执行,计划评估,计划调整,提交计划完成日期；,填写完成情况说明；,提交计划完成交付物。,计划工作修正与改善,根据经营目标 建立日常工作计划、项目主项计划；,确立计划任务项责任人、考核交付物等。,计划工作周报、月报达成情况分析；,差异原因分析；,计划交付物质量分析,。,高效协同的工作计划体系,协作任务总体蓝图,团队目标,成员目标,工作执行,备忘录,任务协作,单击此处编辑母版标题样式,议程,软件-协同管理解决方案,泛普软件-集团协同管理解决方案,项目管理,流程,公文,会议,计划任务,项目,预算费控,合同,车辆,集成,管理费用控制：,财务系统主管财务数据和分析，协同办公（,OA,）支撑费用支出的过程规范和审批，两者结合构建统一的管理费用控制体系,预算,申请,支付,统计,统一财务管控中心,预算科目设置,预算控制范围,预算期间设置,预算变更审批,预算预提审批,预算数据导入,重要费用事前申请,月度资金计划报批,*,公司借款申请,*,个人借款暂
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