长的编辑和排版课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,大学计算机信息科技教程(第二版),*,计,算,机,高,级,办,公,自,动,化,第三讲,长文档的编辑和排版,1.样式的创建和使用,2.建立模板,3.生成目录,4.,插入书签、脚注、尾注和题注,5.,插入分页符、分节符、页眉和页脚,6.拼写检查与自动更正,7.文档字数统计与修订方式,8.显示视图、打印和预览,上机实验,11/19/2024,1,大学计算机信息科技教程(第二版),第三讲 长文档的编辑和排版 1.样式的创建和使用上机实验8,1.样式的创建和使用,(1)什么是样式,样式是由一个名字标识的、已事先设置好的排版格式。,样式分为,字符样式和段落样式,。,11/19/2024,2,大学计算机信息科技教程(第二版),1.样式的创建和使用(1)什么是样式8/3/20232大,(2)使用样式,单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表,在“样式和格式”任务窗格中选择样式,11/19/2024,3,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)使用样式单击“格式”工具栏的“样式”下拉列表在“样式,(3)创建样式,方法1,选定已设置格式的段落;,单击“格式”工具栏的“样式”框;,输入样式名，并按回车键。,样式框,11/19/2024,4,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)创建样式方法1选定已设置格式的段落;样式框8/3/,(3)创建样式,方法2,选择“格式”/“样式”命令，显示“样式和格式”任务窗格,。,选择“字符/段落”样式,11/19/2024,5,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)创建样式方法2选择“格式”/“样式”命令，显示“样,(4)修改样式,打开“样式和格式”任务窗格；,单击要修改的样式。,单击,11/19/2024,6,大学计算机信息科技教程(第二版),(4)修改样式打开“样式和格式”任务窗格；单击8/3/20,2.建立模板,(1)什么是模板,提供给文档套用的格式，默认使用的模板名为Normal。,(2)使用模板,选择“文件”/“新建”命令。,11/19/2024,7,大学计算机信息科技教程(第二版),2.建立模板(1)什么是模板8/3/20237大学计算机,(2)使用模板,11/19/2024,8,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)使用模板8/3/20238大学计算机信息科技教程(第,(3)创建模板,打开要用作模板的文档；,选择“文件”/“另存为”命令。,模板扩展名为.dot,11/19/2024,9,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)创建模板打开要用作模板的文档；模板扩展名为.dot,3.生成目录,在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的样式。,选择“插入”/“引用”/“索引和目录”命令,单击，可自定义大纲级别,11/19/2024,10,大学计算机信息科技教程(第二版),3.生成目录在建立目录之前，必须要使各标题有确定大纲级别的,生成目录,示例,11/19/2024,11,大学计算机信息科技教程(第二版),生成目录示例8/3/202311大学计算机信息科技教程(第二,4.,插入书签、脚注、尾注和题注,(1)插入书签,插入书签：选择“插入”/“书签”命令,定位书签：选择“编辑”/“定位”命令,返回最近编辑位置：Shift+F5,11/19/2024,12,大学计算机信息科技教程(第二版),4.插入书签、脚注、尾注和题注(1)插入书签定位书签：选,(2)插入脚注与尾注,选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”命令,脚注:,页面的底部,尾注:,文档的结尾,脚注标记,脚注注释,11/19/2024,13,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)插入脚注与尾注选择“插入”/“引用”/“脚注和尾注”,(3)插入题注,题注:,为表格、公式和图表等对象增加题注的功能。,选择“插入”/“引用”/“题注”命令,题注标记,图表 1,11/19/2024,14,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)插入题注题注:为表格、公式和图表等对象增加题注的功,5.插入分页符、分节符、页眉和页脚,(1)插入分页符,插入点定位到要人工分页处，按Ctrl+Enter,选择“插入”/“分隔符”命令,11/19/2024,15,大学计算机信息科技教程(第二版),5.插入分页符、分节符、页眉和页脚(1)插入分页符8,(2)插入分节符,默认时，一个文档只有一个节。,同一节内容只能采用一种分栏方式和页面设置，如设置,不同的栏数、每页不同的页眉和页脚、某些页打印方向的改变，必须设置多节。,选择“插入”/,“分隔符”命令,11/19/2024,16,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)插入分节符 默认时，一个文档只有一个,插入分节符,示例,第2页为横向,11/19/2024,17,大学计算机信息科技教程(第二版),插入分节符示例 第2页为横向8/3/202317大学计算机信,(3)插入页眉和页脚,使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和底部打印固定的内容。,选择“视图”/“页眉和页脚”命令,插入页码,设置页码格式,插入页数,页面设置,显示/隐藏文档,链接到前一个,显示前一项,页眉和页脚切换,显示后一项,11/19/2024,18,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)插入页眉和页脚 使用页眉和页脚可以在文档每页的顶部和,6.拼写检查与自动更正,(1)拼写与语法检查,红色波浪线：,拼写错误,绿色波浪线：,语法错误,11/19/2024,19,大学计算机信息科技教程(第二版),6.拼写检查与自动更正(1)拼写与语法检查8/3/20,(2)自动更正,选择“工具”/“自动更正选项”命令,11/19/2024,20,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)自动更正 选择“工具”/“自动更正选项”命令8/3,7.文档字数统计与修订方式,(1)文档字数统计,选择“工具”/“字数统计”命令,11/19/2024,21,大学计算机信息科技教程(第二版),7.文档字数统计与修订方式(1)文档字数统计8/3/20,(2),修改标尺上的单位,选择“工具”/“选项”命令,选中：使用字符单位,不选中：使用厘米单位,11/19/2024,22,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)修改标尺上的单位 选择“工具”/“选项”命令选中：使,(3),使用修订方式,双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为高亮度。,审阅工具栏,11/19/2024,23,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)使用修订方式双击“状态栏”上的“修订”按钮，使其成为,8.显示视图、打印和预览,(1)显示视图,普通视图：,仅显示文本和段落的格式设置，看不到图文混排效果、看不到页眉与页脚、看不到分栏效果。,页面视图：,屏幕上显示的内容与真实打印的内容完全一致（所见即所得）。,页面视图是Word编辑的默认模式,11/19/2024,24,大学计算机信息科技教程(第二版),8.显示视图、打印和预览(1)显示视图8/3/20232,普通视图与页面视图,区别,页面视图示例,普通视图示例,11/19/2024,25,大学计算机信息科技教程(第二版),普通视图与页面视图区别页面视图示例普通视图示例8/3/202,Web版式视图,按Web浏览器的格式显示文档的外观,11/19/2024,26,大学计算机信息科技教程(第二版),Web版式视图 按Web浏览器的格式显示文档的外观 8/,阅读版式视图,主要增加文档的可读性，一屏屏地显示,（按Esc键返回到原视图）,11/19/2024,27,大学计算机信息科技教程(第二版),阅读版式视图 主要增加文档的可读性，一屏屏地显示8/3/,缩略图,单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。,11/19/2024,28,大学计算机信息科技教程(第二版),缩略图 单击左边的缩略图，右边窗口显示相应页面内容。8/,大纲视图,按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一级的标题和内容，又可以整体展开查看全文。,大纲工具栏,11/19/2024,29,大学计算机信息科技教程(第二版),大纲视图按多级标题的层次逐级折叠文档，既可以局部查看某一,文档结构图,将窗口分成两个部分，可查看相应内容,11/19/2024,30,大学计算机信息科技教程(第二版),文档结构图将窗口分成两个部分，可查看相应内容8/3/20,(2)文档预览,单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮,选择“文件”/“打印预览”命令,11/19/2024,31,大学计算机信息科技教程(第二版),(2)文档预览单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮8/3/,(3)打印文档,单击“常用”工具栏的“打印”按钮,选择“文件”/“打印”命令,11/19/2024,32,大学计算机信息科技教程(第二版),(3)打印文档单击“常用”工具栏的“打印”按钮8/3/20,上机实验,实验指导“实验6”：,2.样式,3.模板,4.用大纲视图方式组织文档,(仅做实验内容A),5.目录与索引,(仅做实验内容A),11/19/2024,33,大学计算机信息科技教程(第二版),上机实验 实验指导“实验6”：8/3/202333大学计算机,