怎样做好PPT——PPT制作技巧

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,导语,PPT,快速入门,PPT,成功的关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,设计赏心悦目的,PPT,从熟练到高手：善用工具,结束语,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,导语,PPT,快速入门,PPT,成功的关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,设计赏心悦目的,PPT,从熟练到高手：善用工具,结束语,导语,PPT,快速入门,PPT,成功的关键原则,PPT,常用功能与应用技巧,设计赏心悦目的,PPT,从熟练到高手：善用工具,结束语,母板与模版的使用,文字素材应用,剪贴画与图片的处理,插入数据图表,流程、图示的制作,动画效果制作,多媒体剪辑,超链接利用,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,PPT,制作技巧培训,怎样做好,PPT,培训提纲,一、导语,二、,PPT,的应用范围,三、,PPT,成功的关键原则,四、,PPT,常用功能与应用技巧,五、设计赏心悦目的,PPT,六、从熟练到高手：善用工具,七、结束语,一、导语,工欲善其事，必先利其器,优秀的,PPT,提高,PPT,的水平,目标,逻辑,风格,布局,颜色,二、,PPT,的应用范围,各类会议,/,公司简介,/,商品介绍,研究报告,/,投标方案,/,项目总结,培训讲稿,/,电子课件,统计分析报告,贺卡,/,影集,/,证书,1.,错误的程序与正确的程序,错误的程序,选择设计模板,添加文字内容,插图,设置动画,调整修改,宣讲,正确的程序,设定目标，构思大纲,组织素材,文字、图、表、多媒体,依次导入,PPT,中,调整结构，修改内容,选择模板或自行设计,设计版式、切换、动画,预演排练,正式宣讲,2.,非常有用的,“,任务窗格,”,Ctrl+F1,三、,PPT,成功的关键原则,对象原则,结构化原则,KISS,原则,1.,对象原则,听众？,针对不同听众制作不同层次内容,内容？,你的,PPT,只讲一个重点,地点？,是一对一？一对多？场地大小,目的？,PPT,永远是为听者服务,2.,结构化原则,总体结构化,开场白（,Introduction,）,会议名称、演讲主题,演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期,预告（,Preview,）,标示内容大纲,正式演讲（,Presentation,）,回顾（,Review,）,结束（,The end,）,主体内容结构化,AAAAAA,BBBB,CCC,BBBB,Keep It Simple and Stupid,3.,KISS,原则,K,I,S,S,3.,KISS,原则,保持简单版式布局,风格简明,大小标题文字减少,充分借助图表图示,商业环境亦保守风格,留白天地宽,用标准版式，不要自造,标准版式,规范的图表工具,3.,KISS,原则,限制要点与文本数量,优秀的幻灯片只有非常少的文本,限制过渡与动画,精致专业,使用简单的从左,-,右移动,不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、,PPT,常用功能与应用技巧,母板与模版的使用,文字素材应用,剪贴画与图片的处理,插入数据图表,流程、图示的制作,动画效果制作,多媒体剪辑,超链接利用,幻灯片的放映,1.,母板与模版的使用,充分利用母板,插入一个幻灯片母版,替换或添加幻灯片母版,善用配色方案,应用多个模板,保存自己的模板,2.,文字素材应用,标题的使用,最好使用,5-9,个字,文字提纲挈领,尽量使用标题表述，不要整段移植文体,摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是,14,号字,这是,16,号字,这是,18,号字,这是,20,号字,这是,24,号字,这是,28,号字,这是,36,号字,这是,40,号字,这是,44,号字,这是,48,号字,3.,剪贴画与图片的处理,慎用,PPT,剪贴画,使用高质量的图片,恰当地应用图片,调整剪贴画的颜色,让剪贴画旋转或翻转,图片的裁剪,图形微量移动,4.,插入数据图表,插入表格,插入图表,插入,EXCEL,表格,5.,流程、图示的制作,流程图,绘图,-,自选图形,-,流程图,流程间的链接,组织结构图,插入,-,图片,-,组织结构图,动作按钮,动作设置方便,超级链接功能,6.,动画效果制作,动画方案,任务窗格,-,幻灯片设计,-,动画方案,幻灯片放映（,Alt+D,）,-,动画方案,自定义动画,任务窗格,-,幻灯片设计,-,自定义动画,添加效果、动作路径,启动时间、方向、顺序设计,7.,多媒体剪辑,插入,Flash,动画,控件,-,其他控件,-,“,ShockwaveFlash Object,”,右键,-,属性,-Movie-,完整路径,插入,MP3,音乐,插入视频,8.,超链接利用,可以指向任一页面，直接跳转,目录式跳转,跳转按钮,可以直接指向并打开其他形式文档,打开,Word,图标链接,插入,-,对象,-,文件创建,-,显示为图标,右键,-,动作设置,-,对象动作,-,打开,目录式跳转,目录式跳转,五、设计赏心悦目的,PPT,设计清新、别致的视觉主题,基本构图原则,善于应用色彩,六、从熟练到高手：善用工具,最受欢迎的键盘快捷方式,常用快捷操作,PPT,瘦身,从演讲稿直接输入,使用,PowerPoint,制作相册,1.,最受欢迎的键盘快捷方式,Shift+,普通视图,进入幻灯片母版设计,Ctrl+,普通视图,从母版设计返回普通视图,Shift+Ctrl+,普通视图,关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间,Ctrl+,幻灯片播放视图,在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果,Shift+Ctrl+,幻灯片浏览视图,切换到大纲页面便于修改,Shift+,幻灯片播放视图,设置放映方式界面,2.,常用快捷操作,-,幻灯片放映时,Ctrl+H,在放映时隐藏鼠标,Ctrl+A,在放映时显示鼠标,Esc or-,停止放映幻灯片,Ctrl+B or,.,在放映时显示黑屏，重复返回放映,Ctrl+W or,，,在放映时显示白屏，重复返回放映,Ctrl+P,放映时将鼠标显现为绘图笔,Ctrl+E,放映时将鼠标显现为橡皮擦,3.,PPT,瘦身,图片压缩（事先、事后）,少用动画,用链接不用嵌入,如需整张用图片尽量利用母版,4.,从演讲稿直接输入,word,直接发送到,ppt,熟练使用,Micrsoft Word,格式工具制作演讲稿,标题,1=,幻灯片标题,标题,2=,一级文本,标题,3=,二级文本,直接用发送功能导入,插入文件，可以选择需要导入的页面,5.,使用,PowerPoint,制作相册,七、结束语,一、,导语,二、,PPT,的应用范围,三、,PPT,成功的关键原则,四、,PPT,常用功能与应用技巧,五、设计赏心悦目的,PPT,六、从熟练到高手：善用工具,七、,结束语,七、结束语,Thanks!,