三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版)课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版),演讲人,2025-11-11,三张表格走天下：菜鸟也会Excel数据分析(第2版)演讲人2,1,01,PART ONE,1 Excel的三表概念与原则,01PART ONE1 Excel的三表概念与原则,2,1 Excel的三表概念与原则,职场感悟 做职场高效“懒人”,妙招技法,1.3 表格也有“潜规则”,1.2 一项工作一张表,1.1 为什么只有三张工作表,1 Excel的三表概念与原则职场感悟 做职场高效“懒人”妙,3,1 Excel的三表概念与原则,1.1 为什么只有三张工作表,1.1.1 三表是什么,1.1.3 设计规范的基础表,1.1.4 快速“变”出汇总表,1.1.2 “懒人”的做表法则,1 Excel的三表概念与原则1.1 为什么只有三张工作表1,4,LOGO,M.94275.CN,1 Excel的三表概念与原则,妙招技法,1.选择数据有妙招（Ctrl+Shift+方向键）,01,3.样式区域随心调,03,5.缩放区域真好用,05,2.瞬间求和的乐趣（定位空格，然后批量求和）,02,4.筛选按钮一键消,04,LOGOM.94275.CN1 Excel的三表概念与原则妙,5,02,PART ONE,2 合理规划参数表,02PART ONE2 合理规划参数表,6,2 合理规划参数表,D,C,B,A,2.1 数据那些事儿,2.2 调用参数有妙招,2.3 外部参数引进来,妙招技法,E,职场感悟 人人都能成高手,2 合理规划参数表DCBA2.1 数据那些事儿2.2 调用参,7,2 合理规划参数表,2.1 数据那些事儿,2.1.1 数据大家庭,2.1.2 表格里的行与列,2.1.3 参数录入有规则,2 合理规划参数表2.1 数据那些事儿2.1.1 数据大家庭,8,2 合理规划参数表,2.2 调用参数有妙招,A,2.2.1 解析下拉列表,2.2.2 空值是否忽略,B,2 合理规划参数表2.2 调用参数有妙招A2.2.1 解析下,9,2 合理规划参数表,2.3 外部参数引进来,A,2.3.1 将网页数据导入Excel,2.3.2 将TXT文件中的数据导入Excel,B,2 合理规划参数表2.3 外部参数引进来A2.3.1 将网页,10,妙招技法,2 合理规划参数表,01,1.不用公式也能查重,2.先起名，后调用,02,03,04,05,3.神奇的工作组,4.字段分列专家,5.自定义常用的长文本,妙招技法2 合理规划参数表011.不用公式也能查重2.先起名,11,03,PART ONE,3 正确做好基础表,03PART ONE3 正确做好基础表,12,3 正确做好基础表,3.1 基础表才是“王道”,3.2 避免基础表中的“常见错误”,妙招技法,职场感悟 Excel只是工具,D,C,A,B,3 正确做好基础表3.1 基础表才是“王道”3.2 避免基础,13,3 正确做好基础表,3.1 基础表才是“王道”,C,B,A,3.1.1 练好内功，天下无敌,3.1.2 基础表的必备条件,3.1.3 思路有了，问题没了,3 正确做好基础表3.1 基础表才是“王道”CBA3.1.1,14,3 正确做好基础表,3.2 避免基础表中的“常见错误”,3.2.1 “一表多名”累不累,3.2.2 “画蛇添足”的合计行,3.2.3 字段也有“先来后到”,3.2.4 数据残缺问题多,3 正确做好基础表3.2 避免基础表中的“常见错误”3.2.,15,妙招技法,3 正确做好基础表,1.批量输入相同数据有绝招,01,2.录入以“0”开头的编号有妙招,02,3.数字大写不用愁,03,4.快速增减小数位,04,5.奇特的F4功能键,05,妙招技法3 正确做好基础表1.批量输入相同数据有绝招012.,16,04,PART ONE,4 基础表的“神奇配方”,04PART ONE4 基础表的“神奇配方”,17,4 基础表的“神奇配方”,4.2 配方二：明确制表目的,4.4 配方四：精心美化表格,职场感悟 比别人多做一点,4.1 配方一：了解制表背景,4.3 配方三：设计表格字段,妙招技法,4 基础表的“神奇配方”4.2 配方二：明确制表目的4.4,18,4 基础表的“神奇配方”,4.1 配方一：了解制表背景,4.1.1 了解工作环境,4.1.2 明确工作量,4.1.3 明确怎么做,4 基础表的“神奇配方”4.1 配方一：了解制表背景4.1.,19,4 基础表的“神奇配方”,4.3 配方三：设计表格字段,4.3.1 字段分析,4.3.2 字段拓展,4.3.3 字段补充,4 基础表的“神奇配方”4.3 配方三：设计表格字段4.3.,20,4.4 配方四：精心美化表格,4 基础表的“神奇配方”,4.4.1 设置字体格式,4.4.2 设置对齐方式,4.4.3 调整行高或列宽,4.4.4 为单元格填充颜色,D,C,A,B,4.4 配方四：精心美化表格4 基础表的“神奇配方”4.4.,21,4 基础表的“神奇配方”,妙招技法,5.将负数显示为红色,4.相同格式直接刷/粘,3.一键美化基础表,2.把“0”值显示成小横线,1.以“万元”为单位来显示金额,4 基础表的“神奇配方”妙招技法5.将负数显示为红色4.相同,22,05,PART ONE,5 数据计算的小能手,05PART ONE5 数据计算的小能手,23,5 数据计算的小能手,5.1 公式与函数的学习误区,5.2 认识公式与函数,5.3 录入函数的两种方法,职场感悟 勤耕才有收获,妙招技法,5.4 函数中的“香饽饽”,5 数据计算的小能手5.1 公式与函数的学习误区5.2 认识,24,5 数据计算的小能手,5.1 公式与函数的学习误区,C,B,A,5.1.1 公式与函数是万能的,5.1.2 公式与函数是无用的,5.1.3 公式与函数很难学,5 数据计算的小能手5.1 公式与函数的学习误区CBA5.1,25,5 数据计算的小能手,5.2 认识公式与函数,5.2.1 公式与函数是什么,5.2.2 运算符有多少,5.2.3 计算要分先和后,5.2.4 常见错误的解决之道,5 数据计算的小能手5.2 认识公式与函数5.2.1 公式与,26,5 数据计算的小能手,5.3 录入函数的两种方法,5.3.1 插入函数,1,5.3.2 直接录入,2,5 数据计算的小能手5.3 录入函数的两种方法5.3.1 插,27,LOGO,M.94275.CN,5 数据计算的小能手,5.4 函数中的“香饽饽”,01,5.4.1 常用函数,5.4.2 VLOOKUP函数,02,03,04,05,5.4.3 PMT函数,5.4.4 COUNTIF函数,5.4.5 SUMIF函数,LOGOM.94275.CN5 数据计算的小能手5.4 函数,28,妙招技法,5 数据计算的小能手,2.神奇的F9键,4.状态栏上的计算结果,1.巧用公式求值工具分析查看计算过程,3.追踪参与计算的单元格,5.隐藏函数的小偏方,妙招技法5 数据计算的小能手2.神奇的F9键4.状态栏上的计,29,06,PART ONE,6 快速“变”出汇总表,06PART ONE6 快速“变”出汇总表,30,6 快速“变”出汇总表,D,C,B,A,6.1 盘点数据透视表,6.2 汇总数据有诀窍,6.3 表格也有“藕断丝连”,妙招技法,E,职场感悟 过程比结果重要,6 快速“变”出汇总表DCBA6.1 盘点数据透视表6.2,31,6 快速“变”出汇总表,6.1 盘点数据透视表,1,6.1.1 数据透视表在哪里,2,6.1.2 数据透视表能做什么,3,6.1.3 数据透视表怎么做,4,6.1.4 “百变”汇总表,6 快速“变”出汇总表6.1 盘点数据透视表16.1.1 数,32,LOGO,M.94275.CN,6 快速“变”出汇总表,6.2 汇总数据有诀窍,01,6.2.1 字段有主次,02,6.2.2 “躺着”不如“站着”,0,3,6.2.3 日期字段有讲究,0,4,6.2.4 汇总顺序可以改变,LOGOM.94275.CN6 快速“变”出汇总表6.2 汇,33,LOGO,M.94275.CN,6 快速“变”出汇总表,6.3 表格也有“藕断丝连”,A,6.3.1 寻根问源找明细,6.3.2 你“变”我也“变”,B,LOGOM.94275.CN6 快速“变”出汇总表6.3 表,34,6 快速“变”出汇总表,妙招技法,01,1.不要超过两个列字段,2.让汇总跟着思路走,02,03,04,05,3.一键美化汇总表,4.按需添加新字段,5.切换报表布局方式,6 快速“变”出汇总表妙招技法011.不要超过两个列字段2.,35,07,PART ONE,7 Excel数据分析的好帮手,07PART ONE7 Excel数据分析的好帮手,36,7 Excel数据分析的好帮手,01,02,03,04,05,06,7.1 让数据重新“站”个队,7.2 红豆黑豆挑出来,7.3 要点数据“站”出来,7.4 做个简单汇总,妙招技法,职场感悟 心动不如行动,7 Excel数据分析的好帮手0102030405067.1,37,7.1 让数据重新“站”个队,7 Excel数据分析的好帮手,7.1.2 加个条件一样排,7.1.4 数据也能倒着排（辅助列）,7.1.1 单一排序最简单,7.1.3 编个序列排排看,7.1 让数据重新“站”个队7 Excel数据分析的好帮手7,38,7 Excel数据分析的好帮手,7.2 红豆黑豆挑出来,7.2.1 一步调出筛选项,7.2.2 单个条件筛选,7.2.3 多个条件也能挑,7.2.4 快速筛选前10名,7 Excel数据分析的好帮手7.2 红豆黑豆挑出来7.2.,39,7 Excel数据分析的好帮手,7.3 要点数据“站”出来,C,B,A,7.3.1 两步标识指定项,7.3.2 数据大小图形化,7.3.3 颜色分阶显示数据,7 Excel数据分析的好帮手7.3 要点数据“站”出来CB,40,7 Excel数据分析的好帮手,7.4 做个简单汇总,7.4.1 汇总之前先排序,7.4.2 一步生成汇总表,7.4.3 汇总级别任你选,7.4.4 汇总完了还能还原,7 Excel数据分析的好帮手7.4 做个简单汇总7.4.1,41,7 Excel数据分析的好帮手,妙招技法,2.根据数值区间进行筛选,02,4.按颜色筛选数据,04,1.一键排序小技巧,01,3.只复制汇总项数据,03,5.筛选结果也能放在其他工作表中,05,7 Excel数据分析的好帮手妙招技法2.根据数值区间进行筛,42,08,PART ONE,8 突破表格，用图表“说话”,08PART ONE8 突破表格，用图表“说话”,43,8 突破表格，用图表“说话”,01,8.1 专业图表的特点分析,02,8.2 认识Excel图表,0,3,8.3 盘点图表设计与应用技巧,0,4,8.4 色彩搭配技巧,0,5,妙招技法,0,6,职场感悟 敢于打破常规,8 突破表格，用图表“说话”018.1 专业图表的特点分析0,44,8 突破表格，用图表“说话”,8.1 专业图表的特点分析,C,B,A,8.1.1 专业图表的重要作用,8.1.2 挖掘专业图表的特点,8.1.3 你也能制作出专业图表,8 突破表格，用图表“说话”8.1 专业图表的特点分析CBA,45,8.2 认识Excel图表,8 突破表格，用图表“说话”,8.2.2 解析Excel的图表类型,8.2.1 图表的构成元素,8.2.3 熟悉坐标轴的几种类型,8.2 认识Excel图表8 突破表格，用图表“说话”8.2,46,LOGO,M.94275.CN,8 突破表格，用图表“说话”,8.3 盘点图表设计与应用技巧,8.3.1 正确选择图表类型,8.3.3 突出图表中的最值,8.3.4 合理调整坐标轴的刻度,8.3.2 巧用主次坐标轴,LOGOM.94275.CN8 突破表格，用图表“说话”8.,47,LOGO,M.94275.CN,8 突破表格，用图表“说话”,8.4 色彩搭配技巧,A,8.4.1 基本色彩理论,8.4.2 图表色彩搭配中的几个误区,B,LOGOM.94275.CN8 突破表格，用图表“说话”8.,48,8 突破表格，用图表“说话”,妙招技法,01,1.选择图表元素有技巧,02,2.用好Excel推荐的图表,0,3,3.平滑设置让折线更美丽,0,4,4.基准线让业绩水准一目了然,0,5,5.用图片定格图表,8 突破表格，用图表“说话”妙招技法011.选择图表元素有技,49,09,PART ONE,9 图表虽形象，但还要专业,09PART ONE9 图表虽形象，但还要专业,50,9 图表虽形象，但还要专业,01,9.1 随心所欲格式化图表元素,02,9.2 制作高级图表,0,3,9.3 数据分析专家的经验分享,0,4,妙招技法,0,5,职场感悟 图表并不是一切,9 图表虽形象，但还要专业019.1 随心所欲格式化图表元素,51,9 图表虽形象，但还要专业,9.1 随心所欲格式化图表元素,2,9.1.2 图表“胖瘦”随你“变”,3,9.1.3 隔行填色的网格线,1,9.1.1 注重图表的完整性,6,9.1.6 给你的图表外观做个“美容”,5,9.1.5 圆柱图形的设计方法,4,9.1.4 图表的趋势分析和预测,9 图表虽形象，但还要专业9.1 随心所欲格式化图表元素29,52,9 图表虽形象，但还要专业,9.1 随心所欲格式化图表元素,9.1.7 半圆式饼图的设计方法,9 图表虽形象，但还要专业9.1 随心所欲格式化图表元素9.,53,9 图表虽形象，但还要专业,9.2 制作高级图表,9.2.1 将精美小图应用到图表,9.2.2 制作甘特图,9.2.3 制作金字塔分布图,9 图表虽形象，但还要专业9.2 制作高级图表9.2.1 将,54,9 图表虽形象，但还要专业,9.3 数据分析专家的经验分享,9.3.1 图表类型越简单越好,壹,贰,9.3.2 用好双轴复合图表,叁,9.3.3 处理过长的分类标签,肆,9.3.4 形成自己的图表风格,伍,9.3.5 用图表形成报告和分析,9 图表虽形象，但还要专业9.3 数据分析专家的经验分享9.,55,妙招技法,9 图表虽形象，但还要专业,1.突出图表中的关键数据点,2.一招美化你的图表,5.迷你图也能做数据分析,4.复合饼图有时比饼图好用,3.两招处理数据“断裂”,妙招技法9 图表虽形象，但还要专业1.突出图表中的关键数据点,56,10,PART ONE,10 结果展现，做好数据分析报告,10PART ONE10 结果展现，做好数据分析报告,57,10 结果展现，做好数据分析报告,10.1 数据分析报告知多少,10.2 数据分析报告的结构展示,10.3 报告撰写注意事项,10.4 报告制作范例展示,妙招技法,职场感悟 赢得他人的认可,10 结果展现，做好数据分析报告10.1 数据分析报告知多少,58,10 结果展现，做好数据分析报告,10.1 数据分析报告知多少,10.1.1 数据分析报告是什么,10.1.2 数据分析报告制作原则,10.1.3 数据分析报告的作用,10.1.4 数据分析报告常用制作软件,10 结果展现，做好数据分析报告10.1 数据分析报告知多少,59,10 结果展现，做好数据分析报告,10.2 数据分析报告的结构展示,01,02,03,04,05,10.2.1 标题页,10.2.2 目录页,10.2.3 前言页,10.2.4 正文,10.2.5 结论与建议,10 结果展现，做好数据分析报告10.2 数据分析报告的结构,60,LOGO,M.94275.CN,10 结果展现，做好数据分析报告,妙招技法,1.字体选择技巧,1,3.让你的图表专业起来,3,2.当个绘图高手,2,4.专业图表直接用,4,LOGOM.94275.CN10 结果展现，做好数据分析报告,61,11,PART ONE,11 数据分析报告自动化,11PART ONE11 数据分析报告自动化,62,11 数据分析报告自动化,职场感悟 成功学不适合Excel,11.3 误区：懂VBA=Excel高手,11.2 手把手教你制作自动化报表,11.1 自动化原理真不难,11.2.1 建立数据模板,11.2.2 数据提取自动化,11 数据分析报告自动化职场感悟 成功学不适合Excel11,63,感谢聆听,感谢聆听,64,