系统管理(ppt 38)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,系统管理,本章主要内容,1、用户操作流程,2、启动系统管理与设置操作员,3、建立新账套,4、财务分工,5、修改账套,6、设置基础分类档案,7、会计数据备份与恢复,第一,节,节,用,用,户,户操,作,作流,程,程,1、,新,新用,户,户操,作,作流,程,程,如果,您,您是,第,第一,次,次使,用,用本,系,系统,，,，请,按,按下,图,图所,示,示步,骤,骤执,行,行操,作,作。,安装,启动系统管理模块,设置操作员,新建账套,设置操作员权限,启动其他系统,2、老用户,操,操作流程,如果您已经,使,使用了本系,统,统；并且需,要,要进行年末,结,结转，以便,进,进入下一年,度,度的处理，,请,请按图所示,的,的流程执行,操,操作。,启动系统管理,建立下年度账,结转上年数据,启动其他系统,进行新年度操作,第二节,启,启动与注册,提示：,1、系统允,许,许用户以系,统,统管理员admin,的,的身份，,也,也可以账套,主,主管的身份,注,注册进入系,统,统管理；,2、第一次,运,运行系统时,，,，应由系统,默,默认的管理,员,员 admin 进行,登,登录，原有口令为空。,第三节,建,建立新,账,账套,建立账套，,即,即采用财务,软,软件为本企,业,业建立一套,账,账簿文件。,首次使用总,账,账系统时，,应,应根据企业,的,的具体情况,进,进行账套参,数,数设置。,主要包括：核算单位名,称,称、所属行,业,业、启用时,间,间、编码规,则,则等基础参数,。,。,账套参数决,定,定了系统的,数,数据输入、,处,处理、输出,的,的内容和形,式,式。,1核算单,位,位,通用总账系,统,统一般允许,同,同时为多个,核,核算单位记,账,账，每个核,算,算单位都有,一,一套独立的,完,完整的账簿,体,体系。,核算单位（,用,用户）的一,套,套独立的完,整,整的账簿体,系,系称为账套。,每个账套用,一,一个代码表,示,示，称为“账套代码”。账套代,码,码不能重复,，,，每一个代,码,码与核算单,位,位名称是相,互,互对应的。,2启用日,期,期,启用日期是指由原会,计,计信息处理,系,系统到新会,计,计信息处理,系,系统的交接,日,日期，即新,设,设置的账套,被,被启用的时,间,间。,规定启用日,期,期是为了便,于,于确定电算,化,化方式下账,务,务处理的起,点,点，保证证,、,、账、表数,据,据的连续性,。,。,3编码方,案,案,编码方案是指设置编,码,码的级次方,案,案，这里采,用,用群码方案,，,，是一种分,段,段组合编码,，,，每一段有,固,固定的位数,。,。,编码规则是指分类编,码,码共分几段,，,，每段有几,位,位。一级至,最,最底层的段,数,数称为级次,，,，每级（或,每,每段）的编,码,码位数称为,级,级长。编,码,码总级长为,每,每级编码级,长,长之和。,可分级设置,的,的内容有：会计科目、,地,地区分类、,客,客户分类、,供,供应商分类,、,、存货分类,、,、部门、成,本,本对象、收,发,发类别和结,算,算方式等。,“设置账套,信,信息”实例:,创建888,账,账套：,单位名称：,北,北京阳光信,息,息技术有限,公,公司；,启用会计期,：,：2000,年,年01月；,会计期间设,置,置：1月1日至12,月,月31日。,单位名称：,北,北京阳光信,息,息技术有限,公,公司,单位简称：,阳,阳光公司。,“确定编码,方,方案”实例,：,：,该企业的分,类,类方案是：,存货分类编,码,码级次：1223。,客户和供应,商,商分类编码,级,级次：223。,部门编码级,次,次：122,。,。,科目编码级,次,次：42222。,其余采用系,统,统默认值。,第四节,财,财务分,工,工,财务分,工,工，即财,务,务权限,设,设置是,指,指对允,许,许使用,财,财务软,件,件的操,作,作员规,定,定操作,权,权限。,在建立,新,新账套,之,之前，,必,必须先,指,指定一,名,名“系,统,统管理,员,员”，,由,由系统,管,管理员,确,确定账,套,套主管,、,、进行,操,操作员,的,的授权,或,或撤销,权,权限设,置,置。,系统管,理,理员和,账,账套主,管,管权限,区,区别,系统管,理,理员和,账,账套主,管,管都可,进,进入【,系,系统管,理,理】，,但,但他们,进,进入系,统,统后所,具,具有的,权,权限是,不,不同的,，,，主要,区,区别是,：,：,第一，,“,“账套,”,”主要,是,是由“,系,系统管,理,理员”,指,指定，,系,系统管,理,理员负,责,责整个,系,系统的,安,安全和,维,维护工,作,作，而,账,账套主,管,管只负,责,责所管,账,账套的,维,维护工,作,作。,第二，,以,以“系,统,统管理,员,员”身,份,份注册,进,进入系,统,统，可,进,进行账,套,套的管,理,理（包,括,括账套,的,的建立,、,、引入,和,和输出,）,）和操,作,作员及,其,其权限,的,的设置,。,。以“,账,账套主,管,管”的,身,身份注,册,册登录,，,，可进,行,行所选,账,账套的,修,修改和,所,所选年,度,度内账,套,套的管,理,理（包,括,括账套,的,的创建,、,、清空,、,、引入,、,、输出,和,和年末,结,结转，,所,所选账,套,套的数,据,据备份,）,），以,及,及该账,套,套操作,员,员权限,的,的设置,。,。,第三，,只,只有“,系,系统管,理,理员”,才,才有权,限,限进行,“,“账套,主,主管”,的,的设定,与,与放弃,的,的操作,，,，如果,以,以“账,套,套主管,”,”身份,登,登录，,则,则对话,框,框中的,账,账套主,管,管不能,进,进行任,何,何操作,。,。,第四，,系,系统默,认,认账套,主,主管自,动,动拥有,全,全部权,限,限，因,此,此无须,对,对账套,主,主管进,行,行增加,和,和删除,权,权限的,操,操作。,如,如果您,以,以账套,主,主管的,身,身份注,册,册登录,，,，则“,操,操作员,权,权限设,置,置”窗,口,口中，,只,只显示,非,非账套,主,主管的,操,操作员,。,。,实例,1、假设该企,业,业的账套主管,为,为陈明。,系统默认账套,主,主管自动拥有,全,全部权限。,提示：,如果以“账套,主,主管”身份登,录,录，则不能进,行,行指定新的账,套,套主管操作。,一个账套中只,能,能设一个系统,管,管理员，但账,套,套主管可以为,多,多个。,2、假设该企,业,业准备对操作,员,员王晶进行赋权：具,有,有制单、出纳,签,签字、记账、,明,明细账、现金,、,、银行账管理,、,、支票登记以,及,及银行对账等,权,权限。,提示：,所设置的操作,员,员权限一旦被,引,引用，便不能,被,被修改或删除,。,。,第五节,修,修改账套,经过运行一段,时,时间，您如果,需,需要更改或补,充,充账套信息，,那,那么可以通过,【,【修改账套】,功,功能来完成。,此,此功能可以帮,助,助您查看某个,账,账套的账套信,息,息，也可以修,改,改这些账套信,息,息。,步骤：,1、注册,2、修改账,套,套,第六节,设,设置基础分,类,类档案,这里主要以部,门,门档案、职员,档,档案、客户分,类,类、客户档案,、,、供应商分类,、,、供应商档案,、,、结算方式、,开,开户银行等设,定,定为例，其他,基,基础信息设置,将,将在相关模块,中,中进行介绍。,本节案例：Word见文档,一、启动基础,设,设置,基础信息设置（即公共基础,设,设置）是初始,化,化中非常重要,的,的一项工作，,其,其中很多项目,的,的设置直接关,系,系到软件功能,能,能否正确、充,分,分地被使用。,【系统控制台,】,】功能就是用,于,于控制整个账,套,套的基础设置,。,。,实例：,账套主管陈明1月1日注册,进,进入系统控制,台,台，进行基础,信,信息设置。,二、部门档案,在会计核算中,，,，往往需要按,部,部门进行分类,和,和汇总，下一,级,级将自动向有,隶,隶属关系的上,一,一级进行汇总,。,。,说明：,部门编号应符,合,合编码级次原,则,则。部门编号,及,及名称必须唯,一,一。,提示：,在进行部门档,案,案设置时，负,责,责人先不要输,入,入。部门被其,他,他对象引用后,就,就不能修改和,删,删除。,练习：,请您继续完成,前,前面提供的888账套的部,门,门档案资料。,三、职员档案,如果您需要管,理,理个人的信息,资,资料，就需要,设,设置职员档案,。,。,实例：,请您输入888账套的第一,个,个职员档案：,（,（101）肖,剑,剑；所属部门,：,：总经理办公,室,室；职员属性,：,：总经理。,提示：,输入职员档案,完,完毕后，请返,回,回【部门档案,】,】中，通过【,修,修改】功能补,充,充设置负责人,资,资料。,职员被其他对,象,象引用后就不,能,能进行修改。,练习：,请您继续完成,前,前面提供的888账套的职,员,员档案资料。,四、客户分类,当往来客户较,多,多时，可以对,客,客户进行分类,，,，以便对客户,进,进行分类统计,和,和汇总，便于,进,进行分类管理,。,。,实例：,假设888账,套,套的客户分类,方,方案是：编码,：,：01，分类,名,名称：长期客,户,户。,说明：,客户分类编码,必,必须唯一；,客户分类的分,类,类编码必须与,【,【编码原则】,中,中设定的编码,级,级次结构相符,。,。,练习：,请您继续完成,前,前面提供的888账套的客,户,户分类资料。,五、客户档案,如果需要进行,往,往来管理，那,么,么必须将企业,中,中客户的详细,信,信息录入客户,档,档案中。,建立客户档案,直,直接关系到对,客,客户数据的统,计,计、汇总和查,询,询等分类处理,。,。,1、选择客,户,户类别,对每一个需要,进,进行客户往来,核,核算的会计科,目,目，都要建立,相,相应的客户档,案,案，将每一客,户,户的详细信息,输,输入档案中。,提示：,客户档案必须,在,在最末级客户,分,分类下增加。,若左框中无客,户,户分类，则将,客,客户归入无客,户,户分类。,2、输入客户,基,基本信息,实例：,假设888账,套,套的某一客户,档,档案基本资料,是,是：编号：001；名称：,北,北京世纪学校,；,；简称：世纪,学,学校；所属分,类,类码：02；,所,所属行业：事,业,业单位；开户,银,银行：工商行,；,；银行账号：7777。,说明：,您可根据实际,情,情况输入有关,项,项目，其中客,户,户编码、名称,和,和简称必须输,入,入，其余可输,可,可不输。,3、输入客户,联,联系信息,客户档案的联,系,系信息包括：,地,地址、邮政编,码,码、EMAIL地址、电话,、,、传真、呼机,等,等。,实例：,假设888账,套,套的客户档案,（,（世纪学校）,联,联系信息是：,地址：北京；,邮,邮政编码：100077；,电,电话：66666666。,4、输入客户,信,信用信息,客户档案的信,用,用信息包括：,1应收余额,、,、扣率。,2信用等级,、,、信用额度、,信,信用期限、付,款,款条件。,3最后交易,日,日期、最后交,易,易金额、最早,欠,欠款日期、最,后,后收款金额。,5、输入客户,其,其他信息,客户档案的其,他,他信息包括：,分,分管部门、专,营,营业务员、发,展,展日期、停用,日,日期、使用频,度,度。,实例：,假设888账,套,套的客户（世,纪,纪学校）其他,信,信息是：分管,部,部门：市场部,；,；业务员：宋,佳,佳；发展日期,：,：19982。,提示：,输入各项目后,，,，如果不单击,【,【保存】按钮,，,，即表示放弃,此,此次增加。,参见：,关于设置客户,档,档案的四个页,签,签具体内容您,想,想知道更多，,请,请参见软件中,的,的帮助。,练习：,请您继续完成,前,前面提供的888账套的客,户,户档案资料。,六、供应商分,类,类,当供应商较多,时,时，可以对供,