模板演示文稿制作软件powrepoint

*,*,第5章 演示文稿制作软件PowerPoint2003,5.1PowerPoint 2003概述,5.2 幻灯片的编辑,5.3 幻灯片的美化,5.4 幻灯片的动画效果,5.5 创立交互式演示文稿,5.6 幻灯片控制,5.7 打包成CD,5.8页面设置和打印,5.1PowerPoint 2003概述,5.1.1 PowerPoint 2003的功能,1在互联网上召开会议,2与其他组件的结合,3支持更多的媒体播放格式,4打包成CD的功能,5.1.2 PowerPoint 2003的操作界面,图5.1 PowerPoint 2003工作窗口,5.1.3 PowerPoint 2003的视图方式,1普通视图,2幻灯片浏览视图,3幻灯片放映视图,4备注页视图,5.1.4 创立演示文稿,选择“文件|“新建命令，翻开“新建演示文稿任务窗格，在“新建选项区域中单击“空演示文稿链接，可以继续创立演示文稿。,1创立空演示文稿,空演示文稿是一种形式最简单的演示文稿，没有应用模板设计、配色方案及动画方案，可以自由设计。,2利用设计模板创立演示文稿,设计模板是预先定义好的演示文稿的样式和风格，包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色等。PowerPoint 2003提供了许多美观的设计模板，用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格，然后再做进一步的编辑修改。,根据设计模板创立演示文稿，单击“文件|“新建命令，翻开“新建演示文稿任务窗格；在“新建选项区域中，单击“根据设计模板链接，翻开“幻灯片设计任务窗格，在“应用设计模板列表框中选择样式，相应的模板就会应用到整个幻灯片文档中。,5.2 幻灯片的编辑,5.2.1 编辑幻灯片对象,1添加新幻灯片,启动PowerPoint后，程序会自动建立一张空白幻灯片，而大多数演示文稿需要两张或更多的幻灯片来表达主题，这时就需要添加幻灯片。,添加新幻灯片有以下几种方法：,1单击“插入|“新幻灯片命令。,2单击“格式工具栏上的“新幻灯片按钮。,3在普通视图中的“大纲或“幻灯片选项卡中，右击任意一张幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片命令。,2选择幻灯片,在PowerPoint中，可以一次选中一张幻灯片，也可以同时选中多张幻灯片，然后对选中的幻灯片进行操作。,1选择单张幻灯片,无论是在普通视图的“大纲或“幻灯片选项卡中，还是在幻灯片浏览视图中，单击需要选中的幻灯片，即可选中该张幻灯片。,2选择编号连续的多张幻灯片,单击起始编号的幻灯片，按住Shift键，再单击最后编号的幻灯片，此时将有多张幻灯片被同时选中。,3选择编号不相连的多张幻灯片,按住Ctrl键，依次单击需要选择的每张幻灯片，此时被单击的多张幻灯片同时选中；按住Ctrl键，再次单击已被选中的幻灯片，那么取消选择该幻灯片。,3复制幻灯片,PowerPoint支持以幻灯片为对象的复制操作，可以将整张幻灯片及其内容进行复制。选中需要复制的幻灯片，单击“编辑|“复制命令，或单击“常用工具栏上的“复制按钮，将插入点移到需要插入幻灯片的位置单击，然后单击“编辑|“粘贴命令，或单击“常用工具栏上的“粘贴按钮。,4删除幻灯片,删除多余的幻灯片是快速地去除演示文稿中大量冗余信息的有效方法，操作步骤是选中要删除的幻灯片，按Del键；或者右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片命令。,5.2.2 编辑幻灯片中的文本,1添加文本,1占位符 2文本框,2设置文本格式,在演示文稿中，设置字体、字号、字形、字体颜色和效果等根本属性与在Word中的设置根本相似。选择需要设置的文本，单击“格式|“字体命令，出现图所示的“字体对话框，可以对字体、字号、字形、字体颜色和效果等进行设置。,3设置段落格式,在PowerPoint 2003中，可以使用“行距 对话框对行距及段落换行的形式进行设置。,4设置页眉和页脚,在制作幻灯片时，可以使用PowerPoint提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在幻灯片的页脚下添加页码、时间和公司名称等。,要为幻灯片添加页眉页脚，单击“视图|“页眉和页脚命令，在翻开的“页眉和页脚对话框中，设置要显示的内容。,5.3 幻灯片的美化,5.3.1 使用图片,1.插入图片,2.插入剪贴画,3.编辑图片,例4在演示文稿“计算机科学系简介中，插入剪贴画“电脑图片。,操作步骤如下：,1翻开演示文稿“计算机科学系简介，在幻灯片浏览窗格中选中第1张幻灯片，单击“插入|“图片 命令，在级联菜单中选择“剪贴画，出现图所示的“剪贴画任务窗格，在“搜索文字文本框中输入关键字“电脑；,2单击“搜索按钮，在结果列表框中，显示符合条件的剪贴画，从中单击一幅剪贴画，将其插入到当前幻灯片中；,3选中插入到幻灯片中的剪贴画，拖动控制点调整大小并适当调整位置，图5.20给出设置剪贴画后的效果。,5.3.2 使用艺术字,艺术字是一种特殊的图形文字，常用来表现幻灯片的标题文字。既可对其设置字号、加粗、倾斜等效果，也可设置它的边框、填充等属性，还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。,例5在演示文稿“计算机科学系简介第二张幻灯片中，插入艺术字“知识的海洋。,操作步骤如下：,1翻开演示文稿“计算机科学系简介，在幻灯片浏览窗格中，选中第2张幻灯片，然后单击“插入|“图片 命令，在级联菜单中选择“艺术字，出现图“艺术字库对话框，选择第3行第3列的样式；,2单击“确定按钮，出现图5.23所示的“编辑艺术字文字对话框，在“字体下拉列表框中选择“华文行楷选项，单击“加粗按钮，在“文字文本框中输入文字“知识的海洋；,3单击“确定按钮，在幻灯片中插入艺术字；,4选中插入的艺术字，在“艺术字工具栏上单击“设置艺术字格式按钮，出现图5.24所示的“设置艺术字格式对话框；,5在对话框中，选择“颜色与线条选项卡，设置适宜的填充颜色以及线条颜色；,6单击“确定按钮，完成设置。,5.3.3 使用图示,图示可以用来说明各种概念性的资料。PowerPoint 2003的图示库主要包括组织结构图、循环图、射线图等。,单击“插入|“图示命令，或在“绘图工具栏上单击“插入组织结构图或其他图示，在“选择图示类型列表框中，选择一种类型，单击“确定按扭，即可以在幻灯片中插入图示。,例6在演示文稿“计算机科学系简介的第3张幻灯片中，插入计算机科学系组织结构图。,操作步骤如下：,1翻开演示文稿“计算机科学系简介，在幻灯片浏览窗格中，选中第3张幻灯片，单击“插入|“图示命令，出现上图所示的“图示库对话框；,2在“选择图示类型列表框中，选择“组织结构图类型，单击“确定按钮，将组织结构图插入到文档中；,3单击每一个组件，添加文本，图5.26给出“组织结构图的效果图；,4右击“网络教研室组件，在快捷菜单中选择“下属命令，添加图所示的下属组件。再右击组件的快捷菜单中可以添加同事、助手等操作。,图5.26“组织结构图的效果图,图5.27 添加下属组件,5.3.4 使用表格,与页面文字相比较，表格采用行列化的形式，更能表达内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。,单击“插入|“表格命令，出现图5.28所示的“插入表格对话框，在列数、行数微调节按扭中，调节要插入表格的列数、行数，单击“确定按扭，就可以在当前幻灯片中插入表格。,5.3.4 应用设计模板,幻灯片设计模板可以快速统一演示文稿的外观。在PowerPoint 2003中，一个演示文稿还可以应用多种设计模板，使幻灯片具有不同的外观。,设计应用模板的操作步骤如下：,1在普通视图中，选择要应用模板的幻灯片，然后选择“格式|“幻灯片设计命令，出现图所示的“幻灯片设计任务窗格；,2在“应用设计模板列表框中，单击所需模板右侧的 按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片或“应用于所有幻灯片命令，即可将该模板应用于所选中的幻灯片或所有幻灯片中。,5.3.5 配色方案,PowerPoint中自带的配色方案可以直接设置幻灯片的颜色，如果感到不满意，还可以对其进行修改，使用较方便。,1应用配色方案,设计好配色方案后，可以在所有幻灯片或者所选幻灯片中应用。,应用配色方案，操作步骤如下：,1单击“格式|“幻灯片设计命令，出现上图所示的“幻灯片设计任务窗格；,2单击“配色方案按钮，出现图5.32所示的“幻灯片设计-配色方案任务窗格；,3在“应用配色方案列表框中，选择一种配色方案，默认情况下，演示文稿中的所有幻灯片都应用为选定的配色方案，单击某个配色方案右侧的 按钮，从弹出的快捷菜单中选择“应用于所选幻灯片命令，那么该配色方案只应用到当前选定的幻灯片中。,2编辑配色方案,如果对已有的配色方案都不满意，可以在“幻灯片设计-配色方案任务窗格中，单击“编辑配色方案链接，出现图所示的“编辑配色方案对话框。,在“自定义选项卡中，可以重新设置背景、文本和线条、阴影、标题文本等工程的颜色。另外，在“标准选项卡中，还可以将不需要的已有配色方案删除。,5.3.6 设置幻灯片背景,在PowerPoint 2003中，除了可以使用设计模板或配色方案来更改幻灯片的外观，还可以通过设置幻灯片的背景来更改幻灯片的外观。,在普通视图下，单击“格式|“背景命令，出现图所示的“背景对话框。单击“背景填充选项区域中的下拉列表框，从弹出的下拉列表中选择相应选项，就可以重新设置幻灯片的背景色。,5.3.7 应用母版,母版可用来制作统一标志背景的内容，设置标题和主要文字的格式。,1母版视图,在PowerPoint 2003中，主要包含3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。选择“视图|“母版命令的子命令，就可以选择相应的母版。,1幻灯片母版2讲义母版3备注母版,2设置母版格式,例9在幻灯片母版视图中，设置文本格式。,操作步骤如下：,1单击“格式|“幻灯片设计命令，出现后图所示的“幻灯片设计任务窗格，在“应用设计模板列表框中，单击模板Profile，将该模板样式应用到当前的演示文稿中；,2单击“插入|“新幻灯片命令，添加一张幻灯片，选中所添加的幻灯片，单击“视图|“母版命令，在级联菜单中选择“幻灯片母版，出现图5.40所示的“幻灯片母版视图；,3选中“单击此处编辑母版标题样式占位符，在格式工具栏中设置文字标题样式的字体为“方正准圆简体，字号为38，字体颜色为“橙色，效果为“阴影；,4在“幻灯片母版视图工具栏中，单击“关闭母版视图按钮，返回到普通视图模式下，在幻灯片标题占位符中输入文字时，就会自动应用格式，以后在其他幻灯片中使用相同属性的文字时，就可以减少重复设置文字属性的操作。,5.4 幻灯片的动画效果,5.4.1 设置幻灯片的切换效果,在PowerPoint 2003中，可以给每张幻灯片添加不同的动画效果。这里的动画效果主要是指整张幻灯片进入屏幕的动画效果。例10在演示文稿“计算机科学系简介中，设置幻灯片切换动画效果。,操作步骤如下：,1翻开演示文稿“计算机科学系简介，单击“视图|“幻灯片浏览命令，出现图5.41所示的“幻灯片浏览视图；,2单击“幻灯片放映|“幻灯片切换命令，出现图5.42所示的“幻灯片切换任务窗格；,3在幻灯片浏览窗格中，选中第1张幻灯片，在“幻灯片切换任务窗格的“应用于所选幻灯片列表框中选择“新闻快报选项，在“速度下拉列表框中选择“中速命令，此时，在当前幻灯片的左下角将显示动画标志；,4使用同样的方法，为其他幻灯片设置切换效果，并保存幻灯片设置。,图5.41 幻灯片浏览视图 图5.42“幻灯片切换任务窗格,5.4.2 自定义动画,1进入式的动画效果,设置进入动画的方法是：选中对象，单击“幻灯片放映|“自定义动画命令，出现图5.44所示的“自定义动画任务窗格，单击“添加效果按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令，就可以为选中的对象添加动画效果。,2强调式的动画效果,强调动画是为了突出幻灯片中的局部内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程与添加进入效果相似，单击要添加强调效果的对象，在图5.43所示的“自定义动画任务窗格中，单击“添加效果按钮，选择“强调菜单中的