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单击此处添加内容,#,制作文档模板,2.,单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择。,制作文档模板2.单击“页边距”按钮，按需在展开的列表中选择,1,制作文档模板,3.,输入页眉内容“,word,中级教程”，然后单击“插入”按钮，插入所需图片。,制作文档模板 3.输入页眉内容“word中级教程”，然后单,2,制作文档模板,4.,单击“导航”组中的“转至页脚”按钮，转到页脚区，选择插入“页面底端”,页码。,制作文档模板 4.单击“导航”组中的“转至页脚”按,3,制作文档模板,5.,单击“,Office,按钮”，选择“另存为”,-“Word,模板”，在“文件名”框中输入文件名，然后单击“保存”按钮完成模板的创建,制作文档模板5.单击“Office按钮”，选择“另存为”-,4,制作文档模板,6.,使用模板：,1,）单击“,Office,按钮”，选择“新建”，在“新建文档”对话框中单击“我的模板”选项。,制作文档模板6.使用模板：,5,制作文档模板,2,）,在“新建”对话框选择要应用的模板“制作文档模板”，选中“文档”单选钮，单击“确定”按钮，得到一个根据模板创建的新文档。,例,制作文档模板 2）在“新建”对话框选择要应用的模板“制,6,长文档的排版要点,长文档的排版要点,7,文档的自动化,一、设计标题的自动化编号,(,一,)word2007,的多级编号初体验,在文档内输入所需要的标题内容；,按照希望的层次结构，为标题设置不同的大纲级别；,选择,【,开始,】,【,段落,】【,多级列表,】,命令，在打开的菜单中选择,【,列表库,】,第一行最右侧的多级编号类型，效果如下。,文档的自动化一、设计标题的自动化编号,8,文档的自动化,(,二,),创建多级列表,例：我想要创建一个多级编号，下一个级别比上一个级别向右缩进,0.5cm,。第一个级别使用类似“第,1,章”的编号形式，第二个级别使用类似“,1.2,”的编号形式，第三个级别使用类似“,1.2.1,”的编号形式。,注意光标的位置，若需要创建好的多级编号直接作用于各标题文字上，则在开始创建前选中这些标题；若只创建此类列表，将光标定位到文档的空白位置；本例以作用在已有的标题文字上为例，首先要选定要应用编号的标题,选择,【,开始,】,【,段落,】【,多级列表,】【,定义新的多级列表,】,选择要设置的编号级别,设置编号的外观,设置编号的位置,文档的自动化(二)创建多级列表选择要设置的编号级别设置编号的,9,文档的自动化,选择,【,单击要修改的级别,】,列表框中的,【1】,，表示现在正在对第一个级别的右侧会显示第一个级别编号的样貌。在,【,输入编号的格式,】,框中输入“第,1,章”，将,【,文本缩进位置,】,中的数值设置为,【0,厘米,】,，然后选择,【,单击要修改的级别,】,列表框中的,【2】,，开始设置第二个级别的编号。以此类推。,设置完成后，单击确定按钮。,设置第二个级别的编号,设置第三个级别的编号,文档的自动化选择【单击要修改的级别】列表框中的【1】，表示,10,文档的自动化,得到想要的多级列表编号如下图所示。,例,文档的自动化得到想要的多级列表编号如下图所示。例,11,文档的自动化,(,三,),将多级列表绑定到文档的样式中,打开,【,定义新多级列表,】,对话框，单击右下角的,【,更多,】,按钮，展开该对话框；,在,【,单击要修改的级别,】,列表中选择要绑定到样式的编号级别，然后在右侧的,【,将级别链接到样式,】,列表中选择想要绑定到的样式；,用来定义多级自动编号的起始数字,例,文档的自动化(三)将多级列表绑定到文档的样式中用来定义多级自,12,文档的自动化,(,四,),解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问题,方法一：选择要设置多级编号的所有标题，在,【,列表库,】,中先选择一种不会出现问题的多级列表编号，保持文档内标题的选中状态，然后在,【,列表库,】,中选择不能按级别自动生成多级编号的类型；,方法二：通过改变多级编号的级别来解决。,【,开始,】,【,段落,】【,多级列表,】【,更改列表级别,】,，在弹出的列表中选择编号的级别。,例,文档的自动化(四)解决列表库中不能按级别自动生成多级编号的问,13,文档的自动化,二、设计图片和表格的自动化编号,(,一,),创建题注标签,在,word,中，要对图片和表格进行自动编号，其设置和操作方法完全一样，唯一的区别在于题注标签的名称。,创建题注标签的步骤如下：,【,引用,】,【,题注,】【,插入题注,】,命令，打开题注对话框；,单击,【,新建标签,】,按钮，打开,【,新建标签,】,对话框，在,【,标签,】,文本框中输入题注标签；,单击,【,确定,】,按钮，将在,【,标签,】,列表显示新建的题注标签。,中,文档的自动化二、设计图片和表格的自动化编号,14,文档的自动化,(,二,),在文档中插入题注,选中文档要添加题注的标签，选择,【,引用,】,【,题注,】【,插入题注,】,命令，打开,【,题注,】,对话框,选择所需的题注位置,设置题注编号的形式,用于控制题注中是否显示标签文字,文档的自动化(二)在文档中插入题注选择所需的题注位置设置题注,15,文档的自动化,(,三,),设置题注在文档中的位置,如何实现图片题注正好位于图片正下方呢？,打开,【,样式,】,窗格，右击其中的,【,题注,】,样式并选择,【,修改,】,命令，打开,【,修改样式,】,对话框，单击,【,格式,】,区域中的,【,居中,】,按钮，即可让题注内容位于文档的水平居中位置，之后将图片进行水平居中对齐，即可将题注调整到位于图片正下发。,例,文档的自动化(三)设置题注在文档中的位置例,16,文档的自动化,三、设置交叉引用,设置交叉引用的好处在于，如果被引用位置的名称或是编号有所改变，那么在引用位置的交叉引用内容在执行一步操作后便可随之更新并保持同步。,要想发挥交叉引用的最大效力，就需要使用,word,中的各种自动化功能，包括前面介绍过的多级自动编号、图片和表格的题注等所有可以自动编号的项目。具体步骤如下：,文档的自动化三、设置交叉引用,17,输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”，将光标定位到“考”与“节”中间；,选择,【,插入,】,【,连接,】【,交叉引用,】,命令。在,【,引用类型,】,列表框中选择引用的类型（以“标题”为例），在,【,引用内容,】,列表框中选择要引用的标题内容；,单击,【,插入,】,按钮，将在光标位置插入交叉引用；,若引用原位置的标题内容发生变化时，在交叉引用位置单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择,【,更新域,】,命令即可。,文档的自动化,例,输入引用向导文字类似“相关内容请参考节”，将光标定位到“考,18,文档的自动化,四、设置超链接,要添加超链接，必须先指定要将超链接作用到哪些内容上（超链接对象），然后再决定要链接到什么地方（超链接目标）。具体步骤如下：,选择好超链接目标；,选择,【,插入,】,【,链接,】【,超链接,】,命令，打开,【,插入超链接,】,对话框；,根据在左侧的,【,链接到,】,列表中选择的选项不同，将会得到不同的对话框。选择好超链接目标，单击,【,确定,】,按钮完成超链接内容。,文档的自动化四、设置超链接,19,选择文字后打开的对话框,选择图形对象后打开的对话框,什么都不选择直接打开的对话框,文档的自动化,选择文字后打开的对话框选择图形对象后打开的对话框什么都不选择,20,文档的自动化,五、添加书签,书签就是一个标记，可以使用,word,中的其他功能指向书签，并对书签进行引用从而得到所需的结果。利用书签可以进行文档内容的快速定位。,（一）在任意位置添加书签,书签可以包含文档中的任何部分，也含一个点。如果想定位到段落或是某些对象，就需要选中它们；否则，只需将光标定位到文档中的某个点即可。,选择,【,插入,】,【,链接,】【,书签,】,命令，打开,【,书签,】,对话框。,输入书签名,对多个书签有效,单击此按钮即可添加书签,文档的自动化五、添加书签输入书签名对多个书签有效单击此按钮即,21,文档的自动化,(,二,),跳转到文档中书签所在的位置,设置书签后，将光标定位到远离书签的页面中，可以通过两个方法快速查找并定位到书签所在位置。,法：选择,【,插入,】,【,链接,】【,书签,】,命令，在,【,书签,】,对话框的列表中选择要使用的书签，然后单击,【,定位,】,按钮；,法：选择,【,开始,】【,编辑,】【,查找,】,命令，打开,【,查找和替换,】,对话框,【,定位,】,选项卡，在,【,定位目标,】,列表中选择,【,书签,】,，在右侧的列表选择所需的书签名。,例,文档的自动化(二)跳转到文档中书签所在的位置例,22,文档的自动化,(,三,),利用交叉引用在文档中引用书签的内容,使用书签，可以对文档中的任何内容创建交叉引用。,选择要作为书签的内容，将其创作为书签；,将光标定位到需要引用此书签内容的位置，选择,【,引用,】,【,题注,】【,交叉引用,】,命令，打开,【,交叉引用,】,对话框；,在,【,引用类型,】,列表中选择,【,书签文字,】,，在,【,引用哪一个书签,】,列表中选择一个书签名称。,文档的自动化(三)利用交叉引用在文档中引用书签的内容,23,文档的自动化,(,四,),将书签应用到超链接中,选择要创建超链接的对象并打开此对象的,【,插入超链接,】,对话框，在,【,链接到,】,列表中选择书签的位置；,如果要超链接到当前文档外的其它文档中的书签，则在,【,链接到,】,列表中选择,【,原有文件或网页,】,，再在中间列表中选择外部的一个文档，单击,【,书签,】,按钮选择书签；,文档的自动化(四)将书签应用到超链接中,24,1.,样式的概念：,Word,中所谓的样式（,Styles,），是指一类“格式（,Formats,）”的集合，它指定了文字的呈现方式。,使用样式步骤：,选中要套用样式的文字；,在“快速样式列表”中点击任意一个样式，这段选择的文字就会变为相应样式；,制作目录,1.样式的概念：制作目录,25,1,）新建样式,单击在功能区“样式”选项卡的对话框启动器 ，出现如图所示“样式”对话框，单击 ，新建样式，如图所示。在弹出的“新建样式”对话框中按需设置格式。,“样式”对话框,“新建样式”对话框,制作目录,1）新建样式“样式”对话框“新建样式”对话框制作目录,26,2.,自动目录生成的步骤：,将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的标题,1,、标题,2,、标题,3,单击“引用”按钮，在“目录”下拉列表中选择自动目录,自动目录是基于,word,内置的标题样式,制作目录,例,2.自动目录生成的步骤：自动目录是基于word内置的标题样式,27,3.,自定义创建目录：,新建所需的样式，不妨设置新建样式名称分别为“新样式,1,”、“新样式,2,”、“新样式,3,”,将文档的标题按级别高低分别选择样式选项卡中的新样式,1,、新样式,2,、新样式,3,选择“引用”,“目录,”,“插入目录”命令，打开目录对话框,根据所需设置目录外观,选择此项后，目录可以像超链接一样自动跳转,制作目录,3.自定义创建目录：根据所需设置目录外观选择此项后，目录可以,28,单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，设置新建样式的目录级别,制作目录,例,单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，设置新建样式的目录级,29,改变目录格式,创建目录后，无论目录级别如何，目录中的各标题字体都是“宋体、五号”等固定格式，有时需要通过不通的字体和文字大小来明显区分目录中各级别，则可通过修改,word,中的目录样式来实现。,单击“引用”,“目录”,“插入目录”,“修改”，打开“样式”对话框，点击“修改”按钮，按需修改。,制作目录,改变目录格式制作目录,30,5.,让目录与实际内容同步,(,一,),当让,word,根据标题大纲级别自动生成目录后，如果文档标题内容有任何改变，只需要对目录进行更新，即可使目录始终与文档内容保持同步。但是根据创建目录时所用的方法不同。对目录更新也有不同的方法。,如果使用
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