资源描述
创未来电脑学校教学课程,创未来电脑学校教学课件,2009.8,第一页,制作人,:,张老师,第四章文字排版教程,Word2003,Word,具有图文、编辑、制表、格式修饰和排版打印等功能的文字处理软件。,第一节,Word,基本操作,一、启动,开始,所有程序,OfficeWord,单击打开,我的文档或我的电脑或桌面上已存在,word,文档,双击打开,双击桌面上的快捷方式。,右击桌面上的快捷方式,打开,二、退出,1.,文件菜单,退出,2.,关闭按钮,3.,标题栏,右击,-,关闭,4.,任务栏,右击,关闭,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,三、认识操作界面,1,、包括：标题栏,:,窗口最上方显示程序名称、控制按钮、图标。,菜单栏：位于标题栏的下方，它中多个菜单项组成，向用户提供与,窗口中对象相关的操作命令。,工具栏：以图标的形式列出的常用命令。,壮态栏：位于最下方，显示窗口的相关提示信息的被选中对象的状,态信息。,标尺：水平标尺和垂直标尺,编辑区：用来输入文档。,任务窗格：提供常用的命令和信息。,帮助窗口：提供帮助信息,视图切换区：单击不同按钮可切换到相应的视图壮态。,边框：窗口四周的蓝边。,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第二节文档的基本操作,一、文档的新建、输入内容、保护、保存、打开、关闭。,新建：,启动,word2003,后，系统会自动建立一个名为文档,1,的空白文档。,文件,新建,Ctrl+N,2.,输入内容：直接用键盘输入，,Ctrl+Shift,切换输入法，也可插入,特殊符号。,3.,保护,:,工具,选项,-,安全性,另存为,工具安全措施,设置密码,4.,保存,:,文件,保存,弹出另存为对话框,选择地址,输入文件名保存,保存按钮,-,弹出另存为对话框,选择地址,输入文件名,保存,注,:,以前保存过的文档修改后再保存程序会自动保存在原来的地址,不再弹出另存为对话框,.,如不想存在原来的地址,文件,-,另存为,.,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,5.,打开文档,:,在,word2003,环境下打开文档,文件菜单打开,弹出对话框,输,入文件存放的文件夹的名称，也可用鼠标直接选择,双击打开。,不在,word2003,环境下打开文档,在我的电脑或资源管理器中找,到文档打开即可。,6.,关闭文档,:,文件,-,退出,.,二、选定文本,用鼠标选定：,任意文本的选定：将光标定位在要选定的文本前或后用鼠标 拖动,选定一行：将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时，单击即可选定。,选定多行：将鼠标移到该行的最左边变成指向右上角的空心剪头时，按住左键不放拖动即可。,选定段落：双击选定段落中的任意文本即可选定。,选定图形：单击要选定的图形即可。,全选：编辑菜单,全部选定,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,2.,用键盘选定,:,把光标放在要选定的文本前,按住,shift,不放，用方向键自由选定文本,Shift+end,或,Home,选择段落,Ctrl+A,全选,三、文本的移动和改写,移动：选定后直接拖动，也可用剪贴工具，粘贴。,改写、自动更正、；工具,自动更正,自动更正选项,替换及替换为输入相应文本,添加,确定,四、文本的复制、剪贴、粘贴、删除,复制：选中文本,右击复制、编辑菜单,复制,Ctrl+C,剪切：选中文本,-,右吉剪切、编辑菜单,剪切,Ctrl+X,粘贴：确定新的插入点,右击粘贴、编辑菜单,粘贴,Ctrl+V,删除：选定要删除的文本,直接剪切、编辑,清除、按,Delete,、,Ctrl+Z,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,五、撤消和恢复操作,撤消：工具,撤消按钮或,Ctrl+Z,、也在编辑菜单,撤消。可撤消错误操作,恢复：工具,恢复按钮或,Ctrl+Y,，与撤消相对应，可恢复之前的撤消命令。,六、查找和替换文本,编辑,替换,弹出“查找和替换”对话框,输入查找或替换内容,按相应的查找或替换。对话框遮住的地方，可移动对话框，查看。,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第三节文档的设置与排版,一、段落排版,文本对齐,:,段落对齐：,格式,-,段落,缩进,按数码按钮调整缩进量，也可直接输入数 字,工具按钮,自动调整缩进量,也可直接用标尺调整,.,其它,:,左右边距、行距、首行缩进等都可在格式菜单下设置。,二、填加底纹和边框：格式,在边框和底纹对话框中设置。,三、特殊排版方式,首字下沉：（西式排版方式）格式菜单,首字下沉对话框,下沉,/,悬挂,格式,对齐方式,下拉列表中直接设置,使用工具按钮 设置局左、中、右对齐。,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,竖直排版：页面设置,网格,文字排列,垂直,在横版中插入坚版：,A,、插入,文本框,竖排,B,、绘图工具下的坚排按钮,四、中方版式,:,自动注音：一次最多只能选定,30,字,格式,中文版式,拼音指南,在“对齐方式”,“,字体”、“字号”中选取 合适的格式,预览,确定,带圈字符,:,格式,中文版式,带圈,输入文字,格式选择,确定,合并字符,:,把最多六处中文字符变成两行放在当前位置,格式,中文,合并,输入文字,预览,确定,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第四节 页面设置,一、页面设置,文件,页面设置,页边距,:,按数码按钮输入距离及装订线位置、选择纸张方向、页码范围、预览确定,纸张类型,:,可选择纸张类型,也右可自由设置纸张大小,预览确定,版式,:,节的起始位置、页眉页脚及页面的设置。,设置页面网格,:,修改字跨度及方字排列,二、分页设置,页码,:,插入,页码,页码位置、对齐方式,格式按钮,数字格式,页码编排,确定,删除页码：双击任一页面的页码,出现“页眉页脚”,单击页码,按,Delete,关闭工具栏。,分隔,/,分栏符,:,插入,-,分隔符,/,分栏符,三、设置页眉和页脚,视图菜单,页眉页脚,输入内容,自由设置内容格式,也可在此插入页码,四、分栏排版：选中文本（整页设置不用选中）,-,格式,分栏,设置,确定,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第五节 表格的处理,一、建立和基本操作,使用菜单制表,单击插入,表格,弹出插入表格对话框,输入列数、行数，固定列宽、还可以自动选择表格样式,确定,使用工具按钮,:,单击插入表格按钮,按住左键选择行列数,释放鼠标即可。,手动制表,单击表格和边框按钮,弹出工具条,鼠标,变成笔式,即可画图,.,有斜线的单元格,输入文字,选定单元格,选定单处单元格,将鼠标方在单元格右边,鼠标变成向右上角的实心剪头单击,.,选定一行,:,将鼠标放在该行的左边,鼠标变成向右上角的空心剪头单击,.,选定一列,:,将鼠标放在该列的最上面,鼠标变成向下的实心剪头时单击,.,按,Ctrl,选定不连续的单元格。,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,全选,:,编辑菜单,全选,;,Ctrl+A,也可在表格菜单,选择,单元格、行、列等。,处理行、列、单元格,行,A,插入行,-,选中行或多行,表格,插入,B,如果要在末尾插入则按,TAB,键即可,C,删除行，选定该行,表格,删除,列,A,插入列,选中在添加列的位置上的一列或多列,右击插入,B,插入列,选中在添加列的位置上的一列或多列,表格菜单插入,C,删除,右击删除，也可以选定该列,表格菜单下,删除,单元格,A,插入单元格,选定要插入点,插入,单元格,选择其它单元格的移动 方向,确定,B,删除,选定,表格,删除,单元格,C,拆分单元格,-,选中要拆分的单元格,表格,拆分,D,合并单元格,选中要合并的单元格,表格,合并单元格,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第六节 表格的设置,一、表格的对齐和定位,移动：表格,属性,表格选项卡,可自由设置,也可用鼠标按住左键不放直接移动,2.,表格内容的对齐：点击表格和边框按钮,对话框,设置对齐方式,共,9,种对齐方式,3.,框线和底纹 绘制斜线表头：选中单元格,绘制表头,选择样式,确定,边框和底纹,:,格式菜单,/,右击,/,工具按钮,-,边框和底纹对话框,自己设置,自动套用格式：表格菜单,自动套用,选择,确定,二、表格的转换,文字转换为表格：选定文字,表格,转换,输入行、列数,确定,要转换为表格的文字输入方式：每写完一个数据按下,Tab,键作为列标记符每行输完之后按下,Enter,键作为行标记符,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第七节 图文混排,一、绘制图形,绘制自选图形单击自选图形,选择图形,插入,可自由改变图形大小等图形中添加文字,右击图形,添加文字,输入（可自由设置字体格式）按住,Ctrl,键及鼠标左键复制图形设置自选图形的格式：双击图形的边框,弹出设置自选图形格式对话框 可设置图形的颜色、大小、版式、文本框等格式多个图形改变叠放次序：单击绘图,叠放次序,自由设置（置于顶,/,底层 上、下移一层、浮于文字上,/,下方）。自由旋转：单击绘图,自由旋转,左击绿点按住左键自由旋转。（垂直水平翻转：向右,/,左旋转,90,0,。对多个图形进行组合：选中要组合的图形,右击,组合或取消,插入图形插入剪贴画：学标定位在插入点,插入菜单,图片,剪贴画,选择,插 入插入图形：确定插入点,插入图片,来自文件,选择图形所在文件打 开,插入插入艺术字：确定插入点,插入,图片,艺术字,选择样式,输入文字,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,3.,编辑文档中的图片改变图形的大小和位置,:,单击图片,图片周围出现,8,个句柄,利用它们可 调整大小及位置,对图形进行裁剪,:A,单击图片,裁剪,自动裁剪,B,双击图片,图片选项,严格裁剪,图文混排,使用图片工具栏设置,双击图片,版式,环绕方式,确定 单击图片,文字环绕按钮,可编辑环绕顶点,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,第八节 文档的预览与打印,一、预览,单击,文件菜单下预览（或工具栏中预览按钮）,-,可设置单页多页及显示比例,二、打印,单击,文件菜单下打印（或工具栏中打印按钮）,-,打印对话框中设置,选择打印机,范围页数等。,三、作为电子邮件发送,单击,文件菜单,发送,填写收件人发送,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,创未来电脑学校教学课件,2009.8,制作人,:,张老师,
展开阅读全文