资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,返回目录,第四章,Excel 2003,实用基础,4.7,数据处理,4.7,数据处理,4.7.1,案例说明,4.7.2,数据排序,4.7.3,数据筛选,4.7.4,分类汇总,4.7.5,条件格式及其应用,4.7.6,案例总结,4.7.1,案例说明,本小节所介绍的是,Excel,中最重要的一部分内容,数据的处理与分析。本小节主要介绍,Excel 2003,中一些简单的数据处理与数据分析工具，包括,Excel,表、数据的排序和筛选操作、数据的汇总和条件格式。,4.7.2,数据排序,步骤,1,：求和计算,打开,Excel,文档“学生成绩,.,xls,”,。并利用利用,Sum,（）函数计算出学生的三科总分,4.7.2,数据排序,步骤,2,：求和计算,对语文排序。单击,D2,单元格，选择,【,数据,】,菜单，选择排序。弹出“排序”对话框，如图,4-84,所示。主要关键字为“语文”，选择“升序”。,提示：,“降序”排列的方法同“升序”一样。,图,4-84,4.7.2,数据排序,步骤,3,：排序效果,此时工作表中的数据将重新按照“语文”升序排序的秩序重新组织,步骤,4,：次要关键字,若语文成绩相同，按数学成绩进行排序，此时可以如图,4-86,使用次要关键字进行设置,图,4-86,4.7.2,数据排序,最终效果,4.7.3,数据筛选,步骤,1,：数据筛选,选择,【,数据,】,菜单,【,筛选,】,，点击,【,自动筛选,】,按钮。第一行数据右边全部出现一个下拉按钮，点击“地区”下拉按钮，选择“北京”。,4.7.3,数据筛选,步骤,2,：筛选结果,此时表格中显示的全是“地区”在北京的记录,4.7.3,数据筛选,步骤,3,：自定义筛选,单击“语文”旁的下拉按钮，进一步筛选，选择“语文”下拉按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选”对话框，选择“大于或等于”，值设置为,80,4.7.3,数据筛选,步骤,4,：筛选结果,单击“确定”，得到地区为“北京”，同时语文成绩大于或者等于,80,分的记录，如图,4-92,所示。,提示：,用户可以根据实际需要，选择最适当的方式，使用自定义筛选得到想要的结果,图,4-92,4.7.3,数据筛选,步骤,5,：取消筛选,在制作好的表格中，单击,【,数据,】,菜单,【,筛选,】,，并点击,【,显示全部,】,按钮，此时表格回到原始状态,4.7.3,数据筛选,步骤,6,：设置高级筛选条件区域,在表格中插入,4,行，并且输入如下的数据，如图,4-94,所示,图,4-94,4.7.3,数据筛选,步骤,7,：,将光标定位在,A5:G20,数据区域，或者选中该区域。,步骤,8,：高级筛选,单击,【,数据,】,菜单,【,筛选,】,，点击,【,高级筛选,】,按钮，在弹出的对话框中，设置列表区域为当前数据区域，条件区域为新添加的条件区域，如图,4-95,所示,图,4-95,4.7.3,数据筛选,提示：,当条件在同一行时，则同一行内的条件应同时满足。此处设置的条件为语文成绩大于,80,分同时数学成绩大于,70,分同时英语成绩大于,80,分的记录。若输入为如图,4-96,所示，则代表语文成绩大于,80,或者数学成绩大于,70,，英语成绩不做要求。,4.7.3,数据筛选,步骤,9,：高级筛选效果,单击确定，高级筛选后的结果显示在原来,A5:G30,所在区域，如图,4-97,所示,提示：,筛选后其它的记录被隐藏起来，可以使用“显示全部”操作恢复显示,图,4-97,4.7.4,分类汇总,步骤,1,：,单击,【,数据,】,菜单,【,筛选,】,，并点击,【,显示全部,】,按钮，清除所有筛选操作，并且选中前面四行，删除。,步骤,2,：数据排序,首先对地区进行升序的排序,提示：,在分类汇总前，必须对要进行分类的项目进行排序。在对文本型的数据进行升序排列时，系统以文本的拼音按英文字母的顺序进行排列,4.7.4,分类汇总,步骤,3,：复制一个工作表,右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框，确定，建立新的工作表。如图,4-99,图,4-99,4.7.4,分类汇总,步骤,4,：,更改新建工作表标签为“分类汇总”。,步骤,5,：分类汇总,切换到分类汇总工作表，单击,【,数据,】,菜单,【,分类汇总,】,弹出“分类汇总”对话框。,步骤,6,：,在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图,4-100,所示,图,4-100,4.7.4,分类汇总,步骤,4,：,更改新建工作表标签为“分类汇总”。,步骤,5,：分类汇总,切换到分类汇总工作表，单击,【,数据,】,菜单,【,分类汇总,】,弹出“分类汇总”对话框。,步骤,6,：,在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图,4-100,所示,图,4-100,4.7.4,分类汇总,步骤,7,：分类汇总效果,4.7.4,分类汇总,提示：,在进行嵌套分类汇总时，请在“分类汇总”对话框清除“替换当前分类汇总”复选框，否则新建的分类汇总将替换掉已存在的分类汇总；若要删除分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮，将分类汇总删除；单击分类汇总中的分级显示按钮可实现分级显示。,4.7.5,条件格式及其应用,步骤,1,：清除分类汇总,点击“全部删除”按钮，并清除筛选和分类汇总操作，恢复原始文档。,4.7.5,条件格式及其应用,步骤,2,：设置条件格式,选择,D2,：,D26,区域，选择,【,格式,】,菜单中的,【,条件格式,】,，弹出“条件格式”对话框，设置条件为“大于”，值为“,80”,。如图,4-102,所示,图,4-102,4.7.5,条件格式及其应用,步骤,3,：,点击“格式”按钮，弹出单元格格式对话框，设置单元格字体颜色为红色，底纹设置为黄色，点击“确定”，返回,Excel,工作表,4.7.5,条件格式及其应用,图,4-103,条件格式效果,4.7.5,条件格式及其应用,提示：,可以用来突出显示的单元格的规则包括“大于”、“小于”、“等于”、“介于”等条件。如需多个条件，可以点击“添加”按钮，添加最多,3,个条件如图,4-126,所示,图,4-126,4.7.6,案例总结,排序和筛选是,Excel,中数据处理与分析基本工具,本节主要介绍了简单排序、自定义排序、简单筛选和高级条件筛选等知识。,以排序和筛选为基础，本节详细介绍了另外一个数据处理与简单分析的工具,-,分类汇总。,这些功能全集中在“数据”菜单中,
展开阅读全文