水电维修工作规程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,8/21/2015,#,水电维修工作规程,【,敢为天下先，永远争第一,】,Dare be the word first,，,forever for the first,省图工程部,2015,年,9,月,水电维修工作规程【敢为天下先，永远争第一】Dare be t,内,容 概 述,一、工程报修处理规程,二、日常维修工作规程,三、作业文件,内 容 概 述,2,工程报修处理规程,工程报修处理规程,3,客户报修,前台登记、预约时间,工程主管派工,维修员现场勘查,有偿维修,无偿维修,现场检查确定方案,现场检查确定方案,现场清理准备工作,现场清理准备工作,组织人员维修,组织人员维修,检查试用,恢复现场清洁,检查试用,维修人员签名,恢复现场清洁,业主签字确认,维修人员签名,返单前台登记,回访或复查,客户报修前台登记、预约时间工程主管派工维修员现场勘查有偿维修,4,日常维修工作规程,日常维修工作规程,5,用户或公共部位维修,客服中心,公司工程部,供方能否维修,提出改造方案，报领导审批,按工程管理控制程序进行分判,保修期内维修项目,非保修期内维修项目,简单,复杂,管理处,提出维修方案并估价,维修,地盘,用户,/,物业公司认可后维修,维修完后,用户,/,物业,公司验收,并签名,通知施工队,施工队按约定时间维修,维修完后，由用户,/,物,业公司验收并签名，,按规定收费,会同用户,/,物业公司处,验收并签名,派工单,/,验收单交回管理处消项，,物业公司进行回访、统计划,汇总后按规定上报工程部,能,不能,难度大的维修,用户或公共部位维修客服中心公司工程部供方能否维修提出改造方案,6,作业文件,作业文件,7,文件一：维 修 服 务 承 诺,目的：,维修管理人员服务于物业内全体业主，快速优质完成业主的每一起报修任务，圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责，让业主满意是维修人员的目标。,适用范围：,适用于物业公司的维修服务项目,文件一：维 修 服 务 承 诺目的：适用范围：,8,服务承诺,1,、服务人员一定要努力学习，不断提高自身的业务素质，以达到维修时能准确判断，处理快速。,2,、讲究文明礼貌，注意言行举止；尊重业主，急业主所急。,3,、工作认真细致，注意讲究卫生，节约材料，损坏东西负责赔偿。,4,、尽力做到当天的维修投诉当天处理完，实在无法完成的必须向业主解释清楚，做到维修及时率达到,99%,以上，维修合格率达到,95%,以上。,5,、确保业主用水、用电安全正常，按时抄表；维护业主利益，做到有错必纠。,6,、所有员工必须定期参加培训，持证上岗，确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。,7,、经常回访，征求业主意见，倾听业主声音。,服务承诺1、服务人员一定要努力学习，不断提高自身的业务素质，,9,文件二：维修单的操作要求,目的：,为提高物业的维修质量，加强全体员工的质量意识，杜绝质量事故的发生，特制定如下要求。,适用范围：,适用于物业公司工程部维修人员,文件二：维修单的操作要求目的：适用范围：,10,操 作 要 求,1,、接受维修任务,客服部接到业主报修的电话或业主到客服部口头报修时，明确询问具体维修内容、预约维修时间、是否属于特约服务范围等事项，在第一时间按规定填写“工程维修单”及编号，一式两联及时送达工程部办公室。,2,、接单,工程部办公室人员接到维修单后，填写接单人及时间，并及时安排维修人员在,15,分钟内（或按预约时间）赶到维修现场。,操 作 要 求1、接受维修任务,11,3,、维修,3.1,正常服务范围内的维修,（,1,）维修人员接到维修单后，必须以最快时间赶到维修现场，不得以任何借口拖延。,（,2,）维修按,上门维修服务程序,执行；如需收费，向业主提前说明，并及时与接待部联系。,（,3,）维修人员将维修结果、状况、所用工时间、完工时间、维修原因等事项详细写于维修单上。,（,4,）业主在维修单上填写意见并签字。,3.2,有偿维修,（,1,）涉及收费方面的维修，由接待处人员事先向客户解释，并按规定填写收费单。,（,2,）由工程部主管按所用材料及维修所用工时进行核价，并填写“维修单”，由客服部交给业主确认，此单一式三联。,（,3,）维修人员前往维修地点进行维修。,（,4,）客服部维修收费标准对住户进行收费。,3、维修,12,3.3,注销维修单,（,1,）维修人员完工后，工程领班及时用电话通知客服部此项维修工作已经完毕，若因故没有完毕，必须向业主和客服部负责人讲明原因，并及时将原因向工程部办公室汇报。,（,2,）在正常情况下，维修完毕后，维修人员必须在,15,分钟内将维修单交回工程部组长注销。,（,3,）每天下午下班前，工程部组长负责将维修单的处理情况汇总，到客服部进行消单。,（,4,）若因工作原因不能将当天的维修单的情况反馈到客服部，应提前与客服部沟通，确定是否第二天消单。,（,5,）工程部将注销的维修单按月份分类存档。,（,6,）工程部组长负责对每天未完工的维修单进行重新安排完成，如需公司其他部门配合的或无法解决的应及时向工程部主管汇报，尽量做到当天工作当天解决。,3.3注销维修单,13,（,7,）客服部人员负责对业主维修情况进行回访，工程部质量主管负责对维修质量进行回访。,（,8,）对紧急故障的处理，首先进行抢修，事后由接待处按程序补办维修单。,（,9,）对公共设施的维修由工程部组长负责填写“工程维修单”,（,10,）每月月底，由各部门将维修单的情况汇报到各部门主管处，对当月遗留问题、维修情况、维修质量等由各部门主管之间再进行协商、讨论、解决。,（,11,）维修单的填写必须字迹清楚、认真、及时，严禁出现空白、简写或有模棱两可的语言。,（7）客服部人员负责对业主维修情况进行回访，工程部质量主管负,14,文件三：客户报修服务管理规定,目的：,为规范客户报修服务质量标准，确保高效率、高质量地完成为客户的安装、维修工作，特制定本制度。,适用范围：,适用物业公司客户报修处理工作,文件三：客户报修服务管理规定目的：适用范围：,15,管理规定,1,、工程维修人员从前台接“维修单”或按口头通知接获维修内容。,2,、由前台或工程人员预约大致上门维修服务时间，非特殊情况不得超过预约时间,10,分钟：特殊情况需与客户沟通并取得同意。,3,、工程部主管根据报修内容，安排维修人员的工作。维修人员安排应以本项专长和上门快捷为原则。,4,、维修人员到达现场后，对报修项目进行确认，并告知客户收费标准，经客户同意后才能开始维修。,管理规定1、工程维修人员从前台接“维修单”或按口头通知接获维,16,5,、上门维修整个过程应注意文明礼貌、现场清洁卫生；移动室内设施需经业主同意；损坏东西要致歉并按价赔偿。,6,、维修工作完成后，维修人员应清整工作现场，检查试用。按,维修项目收费标准,，在维修单上注明各项费用金额，并请客户签名认可。,7,、维修人员在“维修单”中维修情况内注明情况，并签上维修人名字，将第一联交客户；第二联交回工程部主管存档；第三联交前台转财务部作为计收服务费用的依据。,8,、月底对维修内容进行统计，填写“工程部有偿服务登记表”，并对维修内容进行抽查回访，统计零修及时率与合格率。,5、上门维修整个过程应注意文明礼貌、现场清洁卫生；移动室内设,17,公共维修程序,目的,:,为规范公共设施安装、维修程序，确保高效率、高质量地完成公共设施安装、维修工作，特制定本程序。,适用范围：,适用于各物业公司工程部公共维修。,公共维修程序目的:适用范围：,18,内容,1,、公共维修由前台统一派单或口头通知。口头通知维修服务在维修完毕后需补单确认。,2,、工程主管根据维修内容派人派工，对维修内容进行规划设计，并做出人工、材料、工期等的预算报经理审批。日常小修可直接由维修人员在仓库领材料修理。,3,、维修人员做好维修前的准备工作（如工具、材料、安全防范措施等），做好现场清理工作。,4,、维修过程必须认真负责，相关人员要跟踪检查。,5,、维修结束后要检查试用，恢复现场。,6,、维修人员应填写好“维修单”并交回工程部及前台备档。,7,、一定时间内复查。,内容1、公共维修由前台统一派单或口头通知。口头通知维修服务在,19,文件五：维修过程的检验办法,目的,确保业主（住户）提出的服务要求得到满足，使楼宇各部分能安全、长久、有效的使用。,适用范围,1,、楼宇各公共部分的维修过程的检验,2,、业主（住户）室内维修过程的检验,职责,1,、维修主管每日对派工单进行检验,2,、维修主管负责大厦公共部分的周巡视。,3,、物业公司房管员负责每月维修工作的回访，工程部主管负责每月维修工作的检验。,4,、工程部在每季安检（或设备年检）时查验工做记录。,文件五：维修过程的检验办法目的适用范围职责,20,内容,1,、维修过程的检验规则。,（,1,）服务及时性的检验：接到维修要求，与业主（住户）约定好维修时间，准时按预约时间到达目的地。维修时间视工艺复杂程度而定：一般性维修不超过,8,小时；对于特别困难的，从接到维修要求到维修完成最多不超过,24,小时（工艺要求特殊的例外）。不能当天完成的，应向业主（住户）解释原因，并将信息及时反馈给房管员和工程管。,（,2,）服务质量的检验：按维修服务标准进行检验。功能性维修，以恢复原有功能为准。,内容1、维修过程的检验规则。,21,2,、检验,（,1,）日检：房管员对每日的“派工单”要及时收回，以检验服务的及时性和住户对维修服务过程是否满意，并查找当日未解决项目原因，及时监督解决。,（,2,）周检：工程主管依据,维修服务标准,，每周对大厦公共部分情况进行周巡视，有问题及时反馈到维修班，并督促解决。,（,3,）月检：每月由物业公司房管员根据派工单量按“房屋维修的回访”规定对住户进行回访，以检验维修服务过程的质量。工程部主管对维修工作的情况进行检查，工程部在每季度安检时查验工作记录。,（,4,）对以上检验中发现的严重不合格应立即查找原因，及时采取纠正措施，并填写,纠正措施报告,上报工程部主管，处理不了的应上报公司相应部门，在检验过程中发现隐患应及时采取预防措施，并认真填写“预防措施报告”。,2、检验,22,文件六：维修服务标准,序号,内容,序号,内容,序号,内容,序号,内容,1,上楼时间,7,洗脸盆堵塞,13,楼上水漏到楼下,19,门铃不响,2,维修服务时间,8,浴缸堵塞及漏水,14,马桶漏水,20,修理电器,3,服务态度,9,疏通马桶,15,水龙头漏水,21,房间插座无电,4,维修材料,10,疏通地漏,16,房间没水,22,换锁,5,维修工作满意率,11,维修墙内水管,17,房间无电,23,修理门窗,6,洗脸盆漏水,12,接头漏水,18,灯不亮,文件六：维修服务标准序号内容序号内容序号内容序号内容1上楼时,23,谢 谢,【,敢为天下先，永远争第一,】,Dare be the word first,，,forever for the first,谢 谢【敢为天下先，永远争第一】Dare be the wo,