如何提高工作效率之时间管理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,如何,提高工作效率 之时间管理,业务部：刘芳萍,20,13,.,07.16,东莞市博恩（德恩）皮业有限公司,工作效率,概念,工作效率，一,般,般指工作投入,与,与产出之比，,通,通俗地讲就是,在,在进行某任务,时,时，取得的成,绩,绩与所用时间、精力、金钱,等,等的比值。产,出,出大于投入，,就,就是正效率；,产,产出小于投入,，,，就是负效率,。,。工作效率是,评,评定工作能力,的,的重要指标。,提,提高工作效率,就,就是要求正效,率,率值不断增大,。,。一个人的工,作,作能力如何，,很,很大程度上看,工,工作效率的高,低,低。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,效率-算算你,使,使用的工作时,间,间成本,下面我们来,计算一下我们,一天下来,所剩下的可以,用,用来工作的时,间,间。,时间游戏,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,为高效率工作,时间管理的方,法,法,以,工作,目标为导向,六点优先工作,制,制-价,值,值2.5万美,金,金的时间管理,方,方法,如何区分紧急,、,、重要-“四限象”,法,法,时间的合理分,配,配-80/20原则,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,以,工作,目标为导向,1、设立明确,的,的目标：,写出年度的几,个,个目标，找出,一,一个核心目标,，,，并依次排列,重,重要性，然后,依,依照你的目标,设,设定一些详细,的,的计划，你的,关,关键就是依照,计,计划进行。,2、进行,工作,目标切割：,（1）年度,目,目标切割成季,度,度目标，列出,清,清单，每一季,度,度要做哪一,些事情；,（2）季度,目,目标切割成月,目,目标，并在每,月,月初重新再列,一,一遍，碰到,有突发事件而,更,更改目标的情,形,形便及时调整,过,过来；,（3）每一个,星,星期天，把下,周,周要完成的每,件,件事列出来；,（4）每天晚,上,上把第二天要,做,做的事情列出,来,来。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,时间管理的重,点,点不在管理时,间,间，而在于如,何,何分配时间,，才能更好的,把,把工作效率提,高,高,。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,六点优先工作,制,制-价,值,值2.5万美,金,金的时间管理,方,方法,故事,美国伯利恒钢,铁,铁公司总裁理,查,查斯,舒瓦普，为自,己,己和公司的低,效,效率而忧虑，,于,于是去找效率,专,专家艾维,李寻求帮助，,希,希望李能卖给,他,他一套思维方,法,法，告诉他如,何,何在短短的时,间,间里完成更多,的,的工作。,艾维,李说：“好！,我,我,10,分钟就可以教,你,你一套至少提,高,高效率,50%,的最佳方法。,”,”“你把明天,必,必须要做的工,作,作记下来，不,一,一会儿，舒瓦,普,普就在一张白,纸,纸上写满了他,要,要完成的工作,。,。艾维,李说：“请把,你,你认为最重要,六,六项工作挑出,来,来，然后按重,要,要程度编上号,码,码，最重要的,排,排在首位，依,次,次类推，早上,一,一上班，马上,从,从第一项工作,做,做起，一直做,到,到完成为止，,然,然后审视一下,剩,剩下工作的重,要,要程度，用同,样,样的方法对待,第,第二项工作，,第,第三项工作,直到你下班为,止,止。即使你花,了,了一整天的时,间,间才完成了第,一,一项工作，也,没,没关系，只要,它,它是最重要的,工,工作，就坚持,做,做下去。每一,天,天都要这样做,。,。在你对这种,方,方法的价值深,信,信不疑之后，,叫,叫你的公司的,人,人也这样做。,”,”,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,“这套方法你,愿,愿意试多久就,试,试多久，然后,你,你认为对你有,帮,帮助话，就给,我,我寄张支票，,并,并填上你认为,合,合适的数字。,”,”,舒瓦普通过实,践,践，认为这个,思,思维方式很有,用,用，不久就填,了,了一张,25,000,美元的支票给,艾,艾维,李。舒瓦普后,来,来坚持使用艾,维,维,李教给他的那,套,套方法，五年,后,后，伯利恒钢,铁,铁公司从一个,鲜,鲜为人知的小,钢,钢铁厂一跃成,为,为全美最大的,不,不需要外援的,钢,钢铁生产企业,。,。舒瓦普常对,朋,朋友说：“我,和,和整个团队坚,持,持拣最重要的,事,事情先做，我,认,认为这是我的,公,公司多年来最,有,有价值的一笔,投,投资！”,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,六点优先工作,制,制,写下一天中全,部,部要做的全部,事,事情。,按事情的重要,顺,顺序，分别从,“,“,1”,到“,6”,标出六件最重,要,要的事情。,每天一开始，,请,请你全力以赴,做,做标号为“,1”,的事情，直到,它,它被完成或被,完,完全准备好，,然,然后再审视一,下,下剩余的工作,的,的排序，全力,以,以赴做标号为,“,“,2”,的事情，以此,类,类推。,六点优先工作,制,制集中体现了“要事第一”时间管理方法,的,的原则，被管,理,理学界喻为“,价,价值2.5万,美,美金的时间管,理,理方法”。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,优先工作制,时间,工,作,表,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,第四象限,不紧急,不重要,第三象限,紧急,不重要,第二象限,不紧急,重要,第一象限,紧急,重,重要,重要 不重要,紧急,不,不紧急,如何区分紧急,、,、重要-“四限象”,法,法,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,四象限法解析,（上网闲聊、,写,写博客、看空,间,间等）,（部门会议，,看,看邮件等）,准备工作,预防措施、计,划,划,人际关系的建,立,立,增,强,自,已,的能力,及学习,重要紧急状况,（如客户特急,订,订单处理，客,户,户投诉，即将,到,到期的任务，,交,交期）,紧急,不,不紧,急,急,重要,不,不重要,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,刚收的一些对,银,银行帐单、公,司,司订阅的一些,有,有关销售方面,的,的杂志信件待,处,处理,一位重要客户,的,的来电，因其,中,中有一个数据,有,有待确认，确,认,认后对方才能,开,开,始,生产,写一份公司刚,开,开发出来的新,产,产品的销售计,划,划,行政,部通知，参加,一,一个节约环保,会,会议，希望本,部,部门能提出一,些,些好的建议，,会,会议5分钟后,开,开始,有一位不速之,客,客在等候，希,望,望能向你介绍,他,他们公司新开,发,发的“,*产品”,有几位重要客,户,户因近期较忙,，,，已经有近两,个,个月没有跟对,方,方联系了，需,要,要电话联络一,下,下感情,A,B,C,F,E,D,重要而紧急,重要而不紧急,重要而不紧急,紧急,而不,重要,不重要不紧急,紧急,而不,重要,D,A,C,E,F,B,这是一位销售,部,部门经理一天,要,要做的工作，,他,他应该先处理,哪,哪些事？理由,是,是什么？,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,提高工作效率,“四象限”法,的,的要点,重要而紧急的,事,事,需要,马上做，尽快,完,完成，一般这,类,类事,情只要一但去,做,做了,不会占用我们,太,太多时间。,主要精力和时,间,间放在处理重,要,要但不紧急的,事,事情上,，,这类事情一般,决,决定着我们总,目,目标的完成和,未,未来的发展。,紧急而不重要,的,的事，要学会,说,说“,不,”或请别人代,做,做。,不重要也不紧,急,急的事，尽量,不,不去做。,重要不紧急的,工,工作是日常工,作,作的主导,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,不管是工作、,学,学习、人际关,系,系等，只做重,要,要而且是必要,的,的任务,我,们,们就不会迷失,方,方向、且总能,完,完成最终目标,。,。,作为一名职业,经,经理人，他的,工,工作大部分时,间,间是用在规划,、,、组织、用人,、,、指导、控制,上,上。,作为一名销售,经,经理，他的工,作,作可能就是把,产,产品的知识传,授,授给属下，规,划,划未来的销售,计,计划，走访一,些,些重要的顾客,，,，把下级的一,些,些意见反映给,上,上级等。,作为一个销售,人,人员，他的优,先,先顺序就是打,电,电话约见客户,，,，然后准备销,售,售的工具以及,材,材料，到客户,那,那去，向客户,介,介绍产品，最,后,后签订定,订,单。,更好的提高工,作,作效率先,做重要及必要,的,的任务,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,时间的合理分,配,配-80/20原则,帕累托原则,帕累托原则是,以,以意大利经济,学,学家维弗多,帕,帕累托的名字,命,命名的，他在1895年写,出,出了80/20原则的公式,，,，经过多年的,研,研究，他得出,以,以下结论：,社会上的人可,以,以被分为两组-,第,第一组占总人,数,数的20%，,他,他称这组人为,“,“重要的少数,人,人”，其中包,括,括控制80%,的,的财富的人和,家,家庭；他将剩,余,余的80%的,人,人称为“微不,足,足道的多数人,”,”他们只控制20%的财富,。,。,后来人们发现,，,，80/20,原,原则几乎可以,应,应用于所有经,济,济活动中，社,会,会中有许多事,情,情的发展，也,都,都迈向了这一,轨,轨道。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,80/20,原则的一些应,用,用,80%,的可能我们会,到,到所熟悉的,20%,的餐厅就餐，,并,并且有,80%,的可能会点我,们,们所熟悉的,20%,的菜。,一个单位领导,是,是很少的，他,是,是关键的少数,20%,，但他们决定,了,了关键多数的,80%,事情，并且薪,资,资占到了总数,的,的,80%,。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,二、时间管理,的,的原则,80/20,原则在工作中,的,的应用,20%的工作,占,占整个工作80%的价值,所以我们应该,集,集中的精力要,做,做20%的工,作,作,投入20%精,力,力做另外80%的工作,要把注意力放,在,在20的关,键,键事情上。,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,8：30上司,打,打电话让,刘,经理去谈话，,谈,谈了一会儿有,关,关公司人力资,源,源规划的问题,，,，中间总经理,接,接听电话、有,客,客人来访等，,使,使他们的谈话,一,一直延续到10：00。,10：00准,备,备布置下属工,作,作，又有电话,打,打来询问有关,新,新入职人员薪,资,资的问题，解,释,释到10：20。,10：20找,来,来下属布置招,聘,聘工作，中间,不,不断有其他下,属,属进来请示工,作,作，,刘,经理的思路和,时,时间被分割和,耽,耽误，布置工,作,作一直延续到11：00。,11：00对,秘,秘书报上来的,文,文件等进行批,示,示、处理；阅,读,读文件、各类,的,的报告、建议,书,书等，到12,：,：00，还有,一,一部分没有过,目,目。,12：00匆,匆,匆吃过饭，看,了,了一会儿报纸,、,、与同事聊了,一,一会儿天，猛,然,然想起总经理,交,交待的关于人,力,力资源的规划,报,报告还没有完,成,成，明天就要,上,上交的，于是,赶,赶紧冲进办公,室,室。,举例：,让我们来看看,刘,经理的一天的,活,活动：,东莞市博恩（,德,德恩）皮业有,限,限公司,14：00与,销,销售经理约好,讨,讨论招聘营销,人,人员的事宜，,由,由于对招聘主,管,管的工作不放,心,心，本应是下,属,属的职责，,刘,经理却又全包,了,了下来，包括,招,招聘计划、招,聘,聘人员资格的,具,具体要求等，,都,都由,刘,经理自己确定,，,，此项工作又,占,占去时间2个,