西安交通大学图书馆编目中心习亚萍ppt课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,西安交通大学图书馆,编目中心,习亚萍,其他,字段的著录,主要内容,1XX字段,4XX字段,856字段,概述,标识文献的代码字段主要集中在1XX编码信息块；,该信息块记录定长编码数据元素；,编码数据字段的代码是通过其所在字符位置定义的，通常从“0”字符位开始；,本字段块共包含26个字段，其中中文图书常用的有100、101、102、105、106、110等字段。,1XX字段,字段标识,字段名称,备注,100,一般处理数据,必备，不可重复,101,文献语种,必备，不可重复,102,出版/制作国别,有则必备，不可重复,105,编码数据字段：专著性文字资料,有则必备，不可重复,106,编码数据字段：文字资料形态特征,有则必备，不可重复,110,编码数据字段：连续出版物,有则必备，不可重复,中文图书常用编码子段,本字段记录适用于各种文献载体的定长编码数据；,本字段必备，不可重复，指示符未定义；,本字段包含一个子字段$a，全部数据元素按照其在子字段中的位置定义，自0-35共36个字符位；,著录此字段时需注意每一字符的正确位置，不得错位；,编目员在编辑该子字段时最好采用系统模板，避免出错。,100一般数据处理,100#$a,YYYYMMDD,a19919999,km#,y,0,chi,y,0121,#,ea,出版日期类型、出版日期1与出版日期2,读者对象代码,政府出版物代码,代码,含义,a,普通青少年,b,学龄前儿童（0-5岁）,c,小学生（5-10岁）,d,少年（9-14岁）,e,青年（14-20岁）,k,研究人员,m,普通成人,u,不详,编目语种代码,入档日期,记录修改代码,音译代码,补充字符集,字符集,题名文字代码,出版日期类型,出版日期1,出版日期2,备注,a,起始出版年或不同于出版年的创刊年,9999,现期出版的连续出版物；日期若不确定，未知字符位用,#,表示,c,起始出版年或不同于出版年的创刊年,#,刊行状态不明的连续出版物；日期若不确定，未知字符位用#表示。,d,出版年,#,单册书、一次或一年内出齐的专著,e,复制、重印年,原出版年,复制、重印的文献；日期不确定，未知字符位用#表示,f,可能的最早出版年,可能的最晚出版年,出版日期不确定的专著；两个日期都不允许包含空位,g,起始出版年,最终出版年或9999（仍在出版中）,时间延续超过一年的专著,100字段的 出版日期类型、出版日期1与出版日期2,100字段的使用,例1 100#$a,19960111,a,19919999,km#,y,0,chi,y,0121,#,ea,注：1991年首次出版的年鉴的100字段，读者对象为普通成人和研究人员。,例2 100#$a,19931125,d,1992#,em#,y,0,chi,y,0121,#,ea,注：2005年编制的记录，在编图书为1992年出版的单行本。读者对象为青年、普通成人。,例3 100#$a,20060517,d,2006#,em#,y,0,chi,y,0121,#ba,注：2006年编制的记录，而且此图书的正题名是西文，此处题名文字代码用“ba”,101文献语种,本字段记录在编文献的正文、题名等项目的语种；若文献是译著，还应著录原著语种；,本字段必备，不可重复；,第一,指示符,描述,0,原著,1,译著,2,含译文，,摘要除外,子子段,描述,备注,$a,正文语种,必备，,可重复,$b,中间语种,有则必备，,可重复,$c,原著语种,有则必备，,可重复,101字段的使用,通常情况下，字典、词典、对照读物的指示符为“0#”；含译文文献的指示符为“2#”；,文献正文语种，不止一种又在三种之内（包括三种）时，重复$a子字段，超过三种，则采用$amul表示；,CALIS联合目录规定，本字段的$a子字段为必备子字段，$b、$c为有则必备子字段，其余各子字段均可不选用,例1 101 1#$achi$beng$cfre,注：在编文献为译著，原文为法文，中文译本是根据英译本转译。,例2 101 1#$achi$cmul,注：在编文献为译著，原文有英、德、法、日等多种,例3 101 0#$achi$aeng,注：在编文献为英、汉对照读物,102字段出版或制作国别,本字段记录文献的出版/制作国及地区代码；,本字段是有则必备字段，不可重复；,指示符,子字段,描述,备注,出版/制作国别,有则必备，不可重复,第1,未定义,必备,第2,未定义,必备,$a,出版/制作国别代码,有则必备，可重复,$b,出版/制作地区代码,有则必备，可重复,102字段的使用,例1 102#$aCN$b110000,例2 102#$aSG,注新加坡出版的中文书,例3 102#$aCN$b710000$aCN$b110000,210#$a台北$c汉光文化事业股份有限公司$a北京$c中国展望出版社$d1990,注：台湾和大陆共同出版的中文书,例4 102#$aCN$b420000$aCN$b110000,210#$a武汉$c武汉出版社$a北京$c科学出版社$d2002,注即使是同一个国家，不同的出版地都必须重复$a,105编码数据字段专著性文字资料,本字段用于著录,专著性印刷型,语言文字资料的编码数据。集中著录的连续出版物没有此字段。,105#$a,abcf,a#,0,0,0,y,y,图表代码,内容特征代码,会议代码,纪念文集指示符,索引指示符,传记代码,文学体裁代码,105字段的使用,例1 105#$a,ak#,y#000yy,215#$a239页$c图$d26cm,注:自然科学文献中的图表,例2 105#$a,abfk,gio#000yd,215#$a512页,#26#页图版$c图#(部分彩图),#地图$d21cm,注:含有多种类型图,105字段的使用,例4 105#$a,y#,a#,0,0,1,yy,320#$a有书目#(第213-215页)#和索引,注:含有参考文献和索引,例5 105#$,ay#z#000,c,y,690#$aI267.1$v4,注:文学体裁的文献,例6 105#$,aacf#z#010,y,b,215#$a153,#9#页图版$c图,#肖像$d21cm,690#$aK825.4$v4,注：个人纪念文集，传记等,106字段,文字资料,形态特征,本字段记录文字资料的物理形态代码；,本字段有则必备，不可重复；,在编文献的著录实体为普通印刷品，该代码取值为“r”；,当在编文献为宽大于35cm的大型印刷品时，应取值“d”；,在编文献为宽小于10cm的小型印刷品时，应取值“j”；,在编文献为宽小于5cm的微型印刷品时，应取值“g”。,例 106#$ar,110编码数据字段：连续出版物,本字段记录连续出版物的编码数据，包括集中著录的丛书、年鉴、年刊及其它连续出版物。,当记录头标7字符位为s时，采用此字段,本字段有则必备，不可重复,110#$aakah,h#,0XX0,连续出版物类别标识,出版频率,出版规律,资料类型代码,内容特征代码,会议出版物指示符,题名页获得方式代码,索引获得方式代码,累积索引获得方式代码,字符位,描述,常用选项,0,连续出版物类别标识,a=期刊（年鉴）,b=专著丛编,1,出版频率,年鉴通常选用k,2,出版规律,年鉴通常选用a,3,资料类型代码（整体）,年鉴通常选用h,4-6,内容特征代码（内容）,7,会议出版物指示符,0=非会议出版物,1=会议出版物,8,题名页获得方式代码,通常选用代码,x,9,索引获得方式代码,通常选用代码,x,10,累计索引获得方式代码,0=无累积索引,1=有累积索引,110字段字符描述,110字段的使用,例 110#$aayyhhi#0 xx0,注：一种不定期出版的年鉴，有时每年出版，有时隔年出版。每卷均有大量的统计资料,。,字符位,代码值,注释,0,a,期刊,1,y,没有出版周期,2,y,不定期出版,3,h,年鉴,4-6,hi#,包含大量的统计资料,7,0,非会议出版物,8,x,不适用,9,x,不适用,10,0,不发行累积索引或目次表,连接字段、856字段,涵义与功能：,连接字段主要用于连接与在编文献实体有关的其它实体的记录，或当无被连文献的记录时，用于标识被连文献实体本身。,在一条记录中可以包括任意多个连接字段。记录中的每一个连接款目字段均,包含识别被连接文献的子字段,。这些字段中的数据应当足够标识被连记录，或当无被连文献记录时，应当足够标识被连文献实体本身。,在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段：,A.丛编、补编等,410丛编；,411附属丛编；,421补编、增刊；,422正编、正刊；,423合订、合刊,B.先前款目：,430继承；,431部分继承；,432替代；,433部分替代；,434吸收；,435部分吸收；,436由，和合并而成；,437分自,C.后继款目：,440由继承；,441由部分继承；,442由替代；,443由部分替代；,444并入；,445部分并入；,446分成，和.；,447与，合并而成；,448改回,D.其它版本：,451同一载体的其它版本；,452不同载体的其它版本；,453译为；,454译自；,455复制自；,456复制为,E.层次：,461总集；,462分集；,463单册；,464单册分析,F.其它关系：,470被评论作品；,481还装订有；,488其它相关作品；,在CNMARC中4XX字段是连接款目块，包括一下字段,指示符,指示符1：#（未定义）,指示符2：附注指示符,子字段,嵌入字段技术CALIS联合目录要求使用的连接技术,连接字段的结构,嵌入字段技术,使用$1子字段嵌套被连接记录的特征；,每个$1子字段内均包含被嵌套记录特征字段的字段标识符、指示符、子字段标识符和内容；,$1字段可重复；,当被连接记录的特征是一个完整字段（含两个以上子字段时），这些特征嵌入在同一个$1中；,当被连接记录的特征是几个字段时，使用重复的$1嵌入不同的字段内容；,当被连接记录有多个时，用不同的4XX字段进行连接。,410字段丛编,定义,当编目文献是单册或附属丛编时，本字段用于实现著录实体与实体所属的丛编的连接。编目文献与它所属的丛编之间是层次关系。本字段有则必备，可重复。,使用要点,当225字段第1指示符的值为0和2时，书目记录中应包含相应的410字段，并需要为其建立丛编规范记录，即410字段中丛编的检索点必须是规范的丛编名称。,若在编文献隶属于多种丛编，则重复225字段和410字段。,CALIS,联合目录规定，在中文图书记录中，当有,410,字段时，头标,06-08,字符的位置为,am#,410字段的使用,例1：,200 1#$a遗恨鸳鸯会$Ayi hen yuan yang hui$f曹书文等选编,225 2#$a中国古代通俗小说名作丛书$A拼音$i言情小说卷,410#0$12001#$a中国古代通俗小说名作丛书$i言情小说卷,注：如果在编文献既有主丛编也有分丛编，用一个410字段完成对主丛编和分丛编的连接。,例2:,200 1#$a夏商社会生活史$A拼音$f宋镇豪著,225 2#$a中国古代社会生活史$A拼音$v1,410#0$12001#$a中国古代社会生活史$v1,注：若有卷标识，则需连接$v,410字段的使用,例,3,：,200 1#$a国故新知论$A拼音$i学横派文化论著缉要$f孙尚扬,#郭兰芳编,225 2#$a中国文化书院文库$A拼音,225 2#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书$A拼音,410#0$12001#$a中国文化书院文库,410#0$12001#$a二十世纪中国文化论著缉要丛书,注：若在编文献属于多种丛编，则重复225字段和4