和光物流咨询报告-2

,帮 助 和 光 集 团 变 得 更 成 功,第,1,页,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,短期销售计划,9,制定,/,执行订货计划,19,物流中心运作,51,订单配送,53,制定,/,执行进口分货计划,33,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,概述,滚动订货计,划,划,安全库存,订货频率,概述,制定订货计,划,划,滚动季度周,需,需求计划,计算各周起,始,始库存,安全库存量,制定周订货,计,计划,计划修正,滚动季度周,需,需求计划,-,计划跨度为,周,-,前六周计划,必,必须每周进,行,行，但后六,周,周可以隔周,进,进行,-,前六周必须,就,就各型号进,行,行计划，但,后,后六周可以,按,按产品大类,进,进行,计划修正,-,产品部可在,每,每周正式计,划,划之间，视,市,市场与厂商,状,状况提出计,划,划修正,计算每周起始库,存,存,-,根据前一周期末,库,库存与在途库存,预,预估各周起始库,存,存,在途库存,-,所有自厂商仓库,提,提货后至集团库,入,入库前之间的产,品,品皆定义为在途,库,库存,安全库存量,-,考虑因素：运输,时,时间与市场需求,的,的不稳定性,-,由物流部与产品,部,部共同计算并定,期,期审核,在途库存,制定周订货计划,-,就各周需求与期,初,初库存的差距进,行,行周订货计划,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,特别订单,特别订单,-,指未能在需求计,划,划中体现出的紧,急,急需求,订货计划,/,概述,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,滚动订货计划,滚动订货计划,安全库存,订货频率,概述,订货计划是制定,订,订货计划步骤的,结,结果，它的质量,对,对于降低库存有,着,着至关重要的作,用,用。只有周密的,订,订货计划，才能,在,在满足销售的前,提,提下，有效地降,低,低平均库存。,图示：某型号,12,周滚动计划，该,型,型号安全库存是,100,（假设：缺货订,单,单不会取消）。,本周,采购周期,每次一共制作,12,周计划，每周滚动一次,前六周的计划要明细至货品型号，以指导采购下单,后六周的计划也可以粗略至产品大类，以指导资金准备以及和厂商协调,说明：,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结,构,构,采购量（预计,货,货品到达的当周,销售预测安全,库,库存（预计货,品,品到达的前一周,预计库存,订货计划,/,滚动订货计划,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,滚动订货计划,安全库存,订货频率,概述,订货计划,/,安全库存,由上页可知，订,货,货计划的制定过,程,程中，要充分考,虑,虑安全库存。安,全,全库存是为了克,服,服市场需求和补,货,货周期产生波动,而,而保持的库存量,。,。安全库存的准,确,确设定能够体现,客,客户订单满足率,和,和库存水平的平,衡,衡。,10,20,30,40,200,100,平均周转库存,安全库存,平均库存,图二：由于补货周期延长而保持的安全库存,15,10,20,30,40,200,100,7,平均周转库存,安全库存,平均库存,图一：由于市场需求增加而保持的安全库存,图三：由于两者同时波动而保持的安全库存,10,20,30,40,7,200,100,平均周转库存,安全库存,平均库存,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,安全库存,如果不考虑货品,的,的呆滞缓移，和,光,光目前的平均库,存,存就是产品的安,全,全库存加上为了,满,满足日常销售而,存,存放的平均周转,库,库存。以,IBM,产品为例：,货币：,RMB,目前,IBM,产品的安全库存,量,量,=,平均库存 ,平,平均周转库,存,存,=44M,7M,=37M,和光,IBM,产品,97,销售额,753M,每天平均销售额,2.1M,订货周期,6.6,天,平均周转库存,7M,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,说明：平均周转库存,=,每天平均销售额*订货周期,2,订货计划,/,安全库存,以上数据以,97.10-98.3,的销售和库存记,录,录数据得出。,安全库存的公式,假,假设补货周期和,销,销售量的波动都,是,是以正态分布的,补货周期,=,运输周期（未包,括,括订单准备和发,送,送、供应商订单,处,处理、仓库备货,和,和出货等步骤）,从统计计算得知,，,，即使客户订单,满,满足率在,94.5,的前提下，安,全,全库存的需求量,也,也大大低于目前,的,的水平。,安全库存,=K,平均补货周期*周销售标准方差,2,+,平均周销售,2,*,补货周期标准方差,2,以北京集团库的,IBM,产品为例：,其中：,K,为因客户订单满,足,足率高低而变化,的,的常量参数。当,客,客户订单满足率,为,为,84.1%,时，,K=1,；当客户订单满,足,足率为,94.5%,时，,K=1.6,客户订单满足率,安,安全库存量,84.1%3.6M,94.5%5.8M,根据北京分公司,销,销售占集团总销,量,量比例做粗略推,导,导,集团的安全库存,量,量为,17.4M,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,货币：,RMB,订货计划,/,安全库存,由下图可知，仅,在,在,IBM,安全库存的投资,方,方面，和光集团,就,就多化了近,20M RMB,。,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,0,5,10,15,20,25,30,35,40,目前应该状况,实际状况,17.4M,37M,订货计划,/,安全库存,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,滚动订货计划,安全库存,订货频率,概述,订货计划,/,订货频率,此外，在订货计,划,划的制定时，要,努,努力寻求物流成,本,本的最小化。此,时,时，物流成本有,订,订货成本和存置,成,成本两大类。而,订,订货成本又包括,订,订单成本、发货,成,成本、运输成本,及,及关税成本等。,订单批量,物流成本,存置成本,订货成本,经济批量,最低成本,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,订货频率,在计算机的分销,行,行业，库存的存,置,置成本较订货成,本,本要高的多，所,以,以制定订货计划,时,时应以努力降低,存,存置成本为主。,而,而减少平均库存,是,是降低存置成本,的,的最直接方法。,理,理论上，订货频,率,率提高一倍，平,均,均库存可以下降,平,平均采购量的,25%.,如下图所示：,85,90,95,100,105,110,115,1,2,3,4,5,6,采购频率,库存,未来库存数,目前库存数,平均采购量,/4,平,均,采,购,量,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,订货频率,那么，订货频率,提,提高一倍，对于,和,和光意味着什么,呢,呢？,HK,提货国内提货,订货总量,76M22M,订货次数,6141,提货间隔（天）,5.988.90,平均提货量,1.24M0.54M,HK,提货国内提货,76M22M,12282,2.994.45,0.62M0.27M,假设：,IBM,的,HK,，国内订货的频,率,率均提高一倍,将来,目前,平均库存下降,0.45M,一次性库存资本,下,下降,0.45M,平均库存存置,68,每年库存存置成,本,本下降,0.30M,第一年总成本下,降,降,0.75M,此后每年成本下,降,降,0.30M,注：,存置成本,68%,是由每月呆滞损,失,失,5%,加上资本损失,8%,得出,以上数据由,IBM,货品在,97,年共,102,次提货的数据得,出,出。,未考虑可能订货,成,成本的提高。,货币单位：美元,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,订货计划,/,订货频率,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,短期销售计划,9,制定,/,执行订货计划,19,物流中心运作,51,订单配送,53,制定,/,执行进口分货计,划,划,33,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,进口分货,/,概述,运输周期,分货,概述,制定,/,执行进口计划,周订货计划,计算各航次运输,需,需求,预定舱位,提货交运,计划修订,调整订货量,报关行船期,报关行船期,-,报关行必须提,供,供未来四周滚,动,动船期并遇变,更,更随时通知光,环,环（船名,/,航次,/,结关时间）,计算各航次运,输,输需求,-,运输需求是根,据,据采购量与货,品,品体积计算求,得,得,调整采购量,-,运至各物流中,心,心的运输需求,以,以,4,个,10,吨货柜为原则,，,，若有超过，,则,则在不影响满,足,足需求的前提,下,下，调整采购,量,量,-,最后采购量决,定,定后，应立刻,通,通知产品部,-,产品部可以特,殊,殊定单的方式,采,采购厂商的特,殊,殊供货，但应,与,与物流部磋商,（,（若非紧急情,况,况，产品部应,将,将该情况反映,在,在需求计划上,）,）,预定舱位,-,向报关行预定,该,该周各航次的,舱,舱位并得到确,认,认，若无法得,到,到确认，则应,修,修正采购量,-,避免分装单个,物,物流中心的运,量,量,提货交运,-,尽可能缩短提,货,货交运日期与,结,结关日期之间,的,的时间,短期销售,计划,制定,/,执行,订货计划,制定,/,执行,进口分货计划,物流中心运作,订单配送,分公司,办事处,客户,提高物流中心,内部管理,改善物流网络,建立物流组织结构,进口分货,/,概述,制定,/,执行分货计划,周订货计划,预定汽运拖车,(,报关行,),-,预定通关点至,铁,铁运起点之间,的,的汽运拖车以,确,确保同一订单,的,的货品同时到,达,达,