SAP-HR培训(PT)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,SAPHR时间管理PT-考勤员培训,徐立萍,2008.04.,SAP-HR中,的,的PT模块,核心流程,请假,销假,排班,停工,超时加班,调班,加班,考勤信息类型代,码,码,PT信息的维护,时间记录信息录,入,入的两种方式：,/NPA61:,关,关闭现有界面,进,进入时间维护界,面,面,PA61:在SAP初始界面适,用,用,/NPA30或PA30同以上,基本图标认识,创建,修改,复制,定界,显示,删除,概栏,PT信息的维护,0007,工作计划,PT信息的维护,0007,工作计划,MEC工作计划,规,规则,工作规则,排班规则,每三周系统自动,轮,轮班,两班制（周期循,环,环）A班-22SA,两班制（周期循,环,环）B班-22SB,!,SAP-HR考,勤,勤简介,班别,工作日作息时间,表,表.xls,工作计划规则：22SH-A,四月,工作计划规则：22SH-B,四月,工作计划规则：,注,注意事项,1、如个别部门,有,有个别员工的出,勤,勤规则与SAP,系,系统中设定的工,作,作计划规则不一,致,致时，请依据上,述,述提供的各工作,计,计划规则寻找适,合,合自已的工作计,划,划规则，并在0007（计划工,作,作时间）中做相,应,应的变更。,2001 缺勤,子类型,2001 缺勤,缺勤类型代码,缺勤类型描述,0100,年假,0200,事假,0300,病假,0400,补休假,0500,婚假,0600,丧假,0700,产假,0800,孕娠假,0900,哺乳假,1000,看护假,1100,流产假,1200,妊检假,1300,上环假,1400,取环假,1500,工伤假,1600,台风假,1700,旷工,1800,停工,1900,缺卡,2000,特殊假,缺勤的子类型,请假时间里包含,休,休息时间,自动,剔,剔除,因此要谨,慎,慎,缺勤中的停工数,据,据部门审批后提,交,交给HR,2001 缺,勤,勤,SAP,操,操作,EXCEL,2001 缺,勤,勤,注意事,项,项,根据公,司,司业务,需,需求，,目,目前公,司,司年假,、,、事假,、,、病假,、,、补休,假,假、婚,假,假、看,护,护假6,个,个假期,是,是设有,缺,缺勤定,额,额的，,员,员工如,需,需要请,该,该类假,期,期，必,须,须先创,建,建信息,类,类型代,码,码为2006,的,的缺勤,定,定额信,息,息类型,。,。否则,，,，6个,假,假期是,无,无法请,假,假的（注：1、事,假,假、病,假,假在考,勤,勤评估,后,后会自,动,动产生,缺,缺勤定,额,额；2,、,、婚假,、,、看护,假,假补休,假,假需先,到,到人事,行,行政部,登,登记后,才,才能请,）,）。,2001只适,用,用于正,向,向考勤,与,与逆向,考,考勤的,员,员工。,缺勤的,时,时间点,必,必须在,员,员工工,作,作计划,规,规则的,正,正常工,作,作时间,内,内，系,统,统自动,剔,剔除吃,饭,饭与休,息,息时间,。,。,假期的,最,最小单,位,位为0.5小,时,时。,若假期,为,为n.5天，,则,则应要,先,先录一,个,个n天,的,的假期,，,，再录,一,一个半,天,天的假,期,期。,2002 出,勤,勤,子类型,2002 出,勤,勤,SAP,操,操作,EXCEL,2002 出,勤,勤,出勤的,子,子类型,出勤类型编码,出勤类型描述,6000,公差,6100,免卡,6200,忘带卡,6300,厂车迟到,2002 出,勤,勤,注意事,项,项,若出勤,为,为n.5天，,则,则应要,先,先录一,个,个n天,的,的出勤,，,，再录,一,一个半,天,天的出,勤,勤。,出勤的,时,时间点,必,必须在,员,员工工,作,作计划,规,规则的,正,正常工,作,作时间,内,内，系,统,统自动,剔,剔除吃,饭,饭与休,息,息时间,。,。,出勤的,最,最小单,位,位为0.5小,时,时。,2003 调,班,班,子类型,2003 调,班,班,SAP,操,操作,EXCEL,2003 调,班,班,日工作,计,计划表,2003 调,班,班,注意事,项,项,调班指,因,因物料,短,短缺、,设,设备维,修,修或其,它,它特殊,原,原因，,将,将正常,工,工作日,与,与周末,休,休息日,全,全天对,调,调。调,班,班须提,前,前一个,班,班次通,知,知员工,，,，调班,必,必须当,月,月补班,；,；当月,无,无法补,班,班的，,按,按停工,处,处理。,调班除,人,人事行,政,政部因,法,法定假,期,期或不,可,可抗原,因,因外不,可,可跨月,调,调班,调班必,须,须依据,制,制度与,流,流程严,格,格执行,调,班,班只能,与,与后面,的,的日期,进,进行调,整,整。,调班必,须,须成对,出,出现，,即,即在SAP系,统,统中需,要,要两次,分,分别对,对,对调的,日,日期进,行,行调班,创,创建,在,在EXCEL,中,中一条,记,记录,原则上,调,调班只,限,限于计,划,划性调,班,班并在,人,人事行,政,政部备,案,案，班,组,组中不,允,允许个,别,别人员,调,调班。,如因特,殊,殊原因,安,安排调,班,班需要,部,部门经,理,理与人,事,事行政,部,部审批,后,后执行,，,，内容,包,包含工,号,号、姓,名,名、调,班,班原因,等,等信息；,2007 加,班,班,信息类,型,型代码2007用于,记,记录正,向,向考勤,员,员工的,加,加班信,息,息。,子类型,2007 加,班,班,SAP,操,操作,EXCEL,2007 加,班,班,加班注,意,意事项,SAP,系,系统按,照,照班别,规,规则核,对,对2007与2011的数,据,据,核,对,对规则,如,如下:,20072011,加,加班时,数,数为0,2007,人,人事管,理,理-行,政,政事务-,信,信息,系,系统,查询区,域,域选择,【,【长城,开,开发集,团,团查询,】,】,工作区,选,选择全,局,局区域,。,。,用户组,：,：默认HR：,人,人事管,理,理,点击,特别查,询,询,进入特,别,别查询,主,主界面,特别查,询,询,选择所,需,需的字,段,段作为,输,输入字,段,段或输,出,出字段,特别查,询,询,报告期,间,间：全,部,部；具,体,体地时,间,间由开,始,始时间,和,和结束,时,时间这,两,两个选,择,择条件,来,来限制,定义每,个,个字段,的,的搜索,条,条件,点击,系,系统,报,报表会,显,显示符,合,合搜索,条,条件的,人,人数。,特别查,询,询,光标点,“,“,”,”,可,可显,示,示出符,合,合搜索,条,条件的,人,人员名,单,单,特别查,询,询,如果要,看,看具体,的,的数据,，,，按下,面,面操作,：,：屏幕,的,的下侧,为,为所选,报,报表的,输,输出字,段,段,特别查询,对报表列的,排,排序,鼠标选择中,所,所要排序的,列,列，拖拽到,自,自已想要的,位,位置,光标点“,”,”系,统,统会导出自,定,定义报表,特别查询,如要导出报,表,表，光标点,击,击“,”,”,选择“电子,表,表格”,光标点击“,”,”,特别查询,输入文件名,和,和文件保存,路,路径,点“,”,”传输。,如要把报表,的,的格式保存,下,下来，以后,可,可以经常用,此,此自定义报,表,表查询数据,