钉钉软件功能介绍课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2017,年,7,月,信息部,:,叶海峰,如何让钉钉更好的帮到你,钉 钉 软 件 功 能 介 绍,深圳市品质消费研究院,2017年7月 信息部:叶海峰如何让钉钉更好的帮到你深圳市品,1,钉钉是什么？,工作方式、消息、,ding,、钉盘、密聊、红包、安全性、专业性、实用性,.,钉钉有什么用？,钉钉如何让我们更好的办公？,钉钉是什么？工作方式、消息、ding、钉盘、密聊、红包、安全,2,钉钉的特性,六大特色,钉钉产品特性：,全平台支持,IOS,Android,Mac,Windows,多种沟通方式,电话,会议,视频,会议,办公,电话,企业,邮箱,企业,公告,企业,红包,特色办公功能,DING,已读,未读,企业,主页,密聊,外部,联系人,企业,通讯录,官方免费应用,考勤,打卡,签到,日志,审批,智能,报表,钉盘,第三方应用市场,阿里商旅,天猫,企业购,阿里,医务室,读书吧,钉钉服务保障,7,*,12,小时,上门服务,专属服务,客服,服务,钉钉的特性六大特色钉钉产品特性：全平台支持 IOS A,3,钉钉的,五大模块,1,消息,2,ding,3,工作台,4,联系人,5,我的,钉钉的五大模块1 23工作台4联系人5,4,目录,目录,5,一、消息,密聊,群聊,发起群聊,涂鸦标注,聊天功能,其它,1,2,3,4,5,6,一、消息密聊群聊聊天功能123456,6,内部群共性：,关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通的信息安全。,1,、仅限内部群成员加入群,2,、员工离开企业，自动退出所有内部群,3,、内部群成员上限,1000,人，支持付费扩容,企业群分类：,1,、内部群（蓝标）,企业成员均可在手机端创建，适用于企业内部沟通，如跨部分协同、小组讨论等,2,、部门群（黄标）,企业管理员创建部门时可创建，可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散,特性：,加入该部门，自动加入该群，离开该部门，自动退群，也可以将企业成员加入部门群,3,、全员群（黄标）,全员群自动开启，管理员可以在手机端,-,联系人,-,管理,-,更多设置中进行创建,/,解散,特性：,加入该企业自动加入该群,内部群共性：关联企业通讯录、群成员实名制，确保企业内部沟通,7,发起群聊,1,、点击,+,号，发起群聊,2,、选择联系人,3,、设置群信息,注：,1,、如果选择的人员为同一企业，默认生成企业群；相反，则是普通群,2,、若开启新成员查看聊天记录，新成员入群可查看最近,100,条聊天记录,让我们一起动手试试吧！,发起群聊1、点击+号，发起群聊2、选择联系人3、设置群信息注,8,聊天功能,消息,已读未读一目了然,，点击可查看哪些人已读未读,长按消息：,支持,DING,、复制、转发、收藏、撤回、翻译、删除，点击更多可批量转发,聊天中点击“,+,”号，支持发送照片、视频、红包、文件、邮件、位置、名片、,日志,等等,支持快速发起钉钉电话,翻译,中英文翻译,多语音转文字,撤回,发出消息或者文件,24,小时内可撤回,，,群主无时间限制,支持,所有人,支持钉住,快速点赞，随心可大可小,超过,2000,字符消息，自动转,txt,文件发送给对方,聊天功能消息已读未读一目了然，点击可查看哪些人已读未读,9,支持图片涂鸦标注（暂仅支持,iOS,）,步骤,1-,将问题页面截屏,步骤,2-,点击输入框右边的“,+,”按钮,安卓暂不支持，开发中,涂鸦标注,支持图片涂鸦标注（暂仅支持iOS）涂鸦标注,10,群主可撤回群内消息，无时间限制,群主可撤回群内成员的聊天消息,，,保障群内,信息,安全,可控,操作路径：,长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回,撤回群消息,群主可撤回群内消息，无时间限制撤回群消息,11,仅群主可,all,群主可开启“仅群主可所有人,（避免成员过度打扰他人）,操作路径：群设置-仅群主可所有人,仅群主可all群主可开启“仅群主可所有人,12,密聊,商务机密信息用密聊,消息已读后,30,秒自动销毁,消息在多端不留痕,消息禁止拷贝或转发,头像名字打码防截屏,三个私密等级可设置,支持第三方加密,如何设置：,1,、手机端,-,我的,-,设置,-,通用,-,密聊,2,、消息页面,-,进入密聊,-,设置按钮,密聊商务机密信息用密聊,13,消息,-,搜索,搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、,DING,、功能、钉盘、钉邮、微应用、,钉钉号,保留搜索记录,消息-搜索搜索功能强大，支持搜索联系人、群组、聊天消息、DI,14,二、,DING,收到的,DING,任务,钉住,会议,发出的,1,2,3,4,5,6,二、DING收到的DING会议123456,15,DING,什么是,DING,DING,消息,使命必达,，可以将语音或者文字，通过电话、短信、应用内的方式,提醒对方,，同时，,DING,也融合到钉钉的每个功能，例如消息、公告、钉邮、审批都可以,DING,。,如何发,DING,点击,DING,图标，开始发,DING,目前有三种选择：,新建,DING,、新建任务、预约会议,1,、什么时候适合新建任务,DING,？,有任务,/,计划需要指派给相关人时,，可转成任务,DING,指派给相关人，接收的人按任务截止时间点给予反馈。,2,、怎么创建任务,DING,？,DING,模块,右上角,新建任务,3,、是否支持后续加人进任务,DING,？,支持,，在任务,DING,详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。,4,、怎么查看任务进度？,在,DING,列表中,，可以,实时看到,任务发出后的,响应情况,，有,多少人未读,，有,多少人已完成,。,5,、怎么结束任务？,点击到想结束的,任务详情页,，然后点击,左下角的“标记结束”,即可。,1,、什么时候适合新建会议,DING,？,常规会议,：例如每日早会、周会、月度会议、季度会议、年度总结会议等。,临时会议,：因临时需要紧急召集的会议,2,、怎么创建会议,DING,？,DING,模块,右上角,新建任务,3,、是否支持后续加人进会议,DING,？,支持，在会议,DING,详情页点击参与人，进到参与人列表，选择目标人添加进来。,4,、会议通知发出后，怎么查看会议进度？,在,DING,列表中，可以实时看到会议通知发出后的响应情况，有多少人未读，有多少人接受，有多少人拒绝。,5,、会议结束后，会议纪要怎么同步给参与人？,会议记录人直接在会议通知,DING,的详情页回复会议纪要，所有会议参与人都能看到的。,DING什么是DINGDING消息使命必达，可以将语音或者,16,新建,DING,新建,DING,可录制语音,（上限,60S,）或者 输入,5000,个文字,选择,接收人,，最高可达,600,人,选择,发送方式,：电话、短信、应用方式提醒对方,点击更多选项，,可设置发送时间,可添加,1,个附件,新建DING新建DING,17,新建任务,任务,DING,可选择任务执行人,可选择抄送人,（抄送人可监督任务进度，但无需完成任务）,可选择截止时间,，并且在截止时间一定时间范围内对任务执行人再次进行提醒,点击截止时间可选择“清空”，即该任务无时间限制,新建任务任务DING,18,会议,DING,可填写会议内容、会议时间、会议地点,点击顶栏“预约会议”可选择其他选项：电话会议、视频会议，如选择电话,/,视频会议，会议开始时钉钉会自动发起电话,/,视频会议,可设置会前提醒,预约会议,会议DING预约会议,19,DING,日历,DING,日历,点击左上角可进入日历,会议、任务等日程将会自动同步至日历,系统日历中如有日程也会同步至,DING,日历,DING日历DING日历,20,DING,二次添加接收人,已发送的,DING,支持二次加人，发,DING,时漏掉一两个人不需要重新再发一次了,历史回复记录新增的人员都能够看到,DING二次添加接收人已发送的DING支持二次加人，发DIN,21,DING,悄悄话模式,此模式下接收人回复的信息互相之间看不到，如,A,发送给,B,、,C,使用悄悄话模式，,B,和,C,回复的内容，相互看不到，只有发送方可见，适用渠道商通知、和机密报价,DING悄悄话模式,22,DING,必达,长按消息可以直接,DING,，群聊点击已读未读也可以,DING,审批加急、邮件提醒、未签到、公告均可,DING,，提升工作效率，使命必达,DING必达长按消息可以直接DING，群聊点击已读未读也可,23,三、工作台,钉邮,考勤打卡,日志,钉盘,审批,视频会议,1,2,3,4,5,6,三、工作台钉邮考勤打卡审批123456,24,除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧,除了考勤打卡之外，让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧,25,日志,日志提交前，除了选择发给谁外，还要记得选择群，否则默认在消委会的群里显示你的日志,日报：汇报工作,日志：个人日记,日志 日志提交,26,审批,审批是干嘛的？,1,、补卡,2,、请假,3,、外勤,4,、出差,5,、工作请示,6,、法定节假日加班,7,、,审批审批是干嘛的？,27,钉盘,钉盘有什么用？,像,U,盘、内部共享盘，外部共享盘使用就,OK,！,可以上传如下文件：,文档,压缩包,图片,视频,音频,应用,其他（指已经上传到这里的文件）,钉盘钉盘有什么用？,28,钉邮,钉邮的亮点？,1,、收件人已读未读，一目了然；,2,、可以将邮件转成,DING,消息，即刻通知对方；,3,、发送给下属的邮件，会自动转为聊天消息通知对方；,4,、可以与邮件参与人电话会议；,5,、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件，将常用文件存储在钉钉云盘，有利于手机上快速收发邮件。,钉邮钉邮的亮点？,29,四、联系人,四、联系人,30,企业通讯录,外部联系人,企业通讯录外部联系人,31,五、我的,帐号基本设置,消息铃声设置,修改资料,红包支付宝绑定（特色）,五、我的帐号基本设置,32,拼手气红包,拼手气红包支持定时发送红包,1,）择吉日定时发送，倒计时全员秒杀，让节日更喜庆,2,）红包发送时间只能选择未来,3,分钟,12,小时之间的时间点,3,）钉钉红包助手会对定时红包前,1,分钟进行提醒,专属红包,企业红包升级为专属红包,1,）在群里给指定人的奖励，你的努力大家都看得到，自动领取，不会错过,2,）普通群、企业群均支持发送专享红包,发节日红包,仅限节日开启,不同节日不同皮肤,可以在群或者单聊中发送节日红包,随机选择金额发送，无法自定义发送红包金额,节日红包,收节日红包,点击收红包，展示节日特有的领红包页面,领取后，支持快速回复，发送到聊天框,客官，发个红包，分享节日快乐！,拼手气红包拼手气红包支持定时发送红包专属红包企业红包升级为专,33,1,、专享红包、拼手气红包、单聊红包：三种类型红包每天发放次数不限,2,、单聊红包：金额上限9,999元；,3,、群聊拼手气红包：红包个数上限500，总金额上限49,999元；,4,、群聊专享红包：接收人上限500，单份金额上限9,999元（注：总金额上限49,999元）例如：若专享红包发给100个人，单份金额499元，则总金额为49,900元小于49,999元上限。,常见问题,1、专享红包、拼手气红包、单聊红包：三种类型红包每天发放次数,34,PC,端的钉钉,-,跟手机基本上一模一样,钉邮除外,PC端的钉钉-跟手机基本上一模一样钉邮除外,35,例如,DING,界面,与手机端保持一致,例如DING 界面与手机端保持一致,36,DING,PC,端支持悄悄话模式，,此模式下接收人互相之间看不到,DINGPC端支持悄悄话模式，此模式下接收人互相之间看不到,37,