知名企业经理人高效的时间管理2

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效的时间管理,上海图易经理人顾问有限公司,Shanghai 2eManager Consultant Co.,Ltd,郭巍,常见,的,的问,题,题,这个,来,来电,话,话，,那,那个,来,来请,示,示、,投,投诉,比谁,都,都忙,，,，到,处,处救,火,火，,工,工作,越,越做,越,越多,计划,赶,赶不,上,上变,化,化，,或,或计,划,划从,未,未兑,现,现过,对什,么,么都,不,不放,心,心，,每,每天,忙,忙于,事,事务,性,性工,作,作,工作,抓,抓不,住,住重,点,点，,也,也没,空,空去,想,想何,为,为重,点,点,总无,法,法说,“,不,”,，因,此,此总,要,要打,乱,乱时,间,间计,划,划,您的,问,问题,是,是什,么,么？,1.,2.,3.,4.,5.,您的,解,解决,办,办法,？,？,无能,为,为力,；,；,尽量,加,加班,；,；,减少,自,自己,的,的休,闲,闲时,间,间；,求助,于,于老,板,板；,把一,些,些事,情,情向,后,后推,迟,迟；,格言,浪费,他,他人,的,的时,间,间，,无异,于,于谋,财,财害,命,命！,鲁迅,浪费,自,自己,的,的时,间,间呢,？,？,学习,目,目的,学会,合,合理,应,应用,时,时间,掌握,时,时间,管,管理,的,的几,个,个原,则,则,提高,时,时间,管,管理,的,的技,能,能，,并,并在,最,最差,的,的方,面,面做,出,出改,变,变,向时,间,间要,效,效益,！,！,必须,建,建立,的,的观,念,念,失去,的,的时,间,间是,永,永远,无,无法,追,追回,的,的,我们,都,都有,相,相同,的,的时,间,间，,真,真正,的,的价,值,值在,于,于我,们,们利,用,用它,做,做什,么,么事,损失,了,了时,间,间就,等,等于,抵,抵押,你,你的,未,未来,时间,是,是经,不,不起,浪,浪费,的,的,时间,一,一流,逝,逝，,我,我们,就,就一,无,无所,获,获,我们,为,为何,忙,忙乱,？,？,电话,干,干扰,会议,没,没有,计,计划,和,和控,制,制,上司,召,召见,太,太随,意,意,下属,不,不断,请,请示,汇,汇报,不放,心,心下,属,属工,作,作，,帮,帮下,属,属做,事,事,事必,亲,亲躬,工作,没,没有,程,程序,做事,没,没有,主,主次,和,和轻,重,重缓,急,急,太关,注,注细,节,节和,小,小事,不知,道,道如,何,何说,“,不,”,对喜,欢,欢和,熟,熟悉,的,的事,尽,尽快,做,做完,，,，对,棘,棘手,的,的事,一,一拖,再,再拖,不授,权,权，,下,下属,闲,闲，,自,自己,忙,忙,时间,管,管理,的,的障,碍,碍,障碍一：,我,我的时间,安,安排得挺,好,好，我是,一,一个有序,的,的人,障碍二：,时,时间管理,有,有什么用,，,，计划赶,不,不上变化,障碍三：,时,时间掌握,在,在别人手,中,中,障碍四：,时,时间管理,太,太麻烦,障碍五：,习,习惯不同,，,，我就这,样,样，不好,改,改,中层经理,时,时间管理,的,的特点,特点一：,关,关联多，,经,经常把时,间,间平均分,配,配给上下,左,左右，没,有,有主次,特点二：,难,难于抓住,重,重点,特点三：,没,没有自己,可,可支配的,自,自由时间,，,，完全被,动,动应付,特点四：,专,专注于小,事,事，忽略,对,对事件的,预,预测，耽,误,误时机,特点五：,不,不能很好,利,利用零散,时,时间,特点六：,会,会议多。,没,没有会议,计,计划,时间哪里,去,去了？,对时间的,分,分析,十大无效,时,时间应用,法,法：,老是在做,别,别人喜欢,你,你做的事,；,；,老是用同,样,样的方式,完,完成事；,做你不擅,长,长的事；,做无乐趣,可,可言的事,；,；,总是被打,断,断的事；,别人也不,感,感兴趣的,事,事；,超出预计,两,两倍时间,的,的事；,合作者不,可,可信赖或,没,没有品质,保,保偿障的,事,事；,不可预期,进,进行过程,的,的事；,煲电话粥,。,。,分析一：,计,计算时间,价,价值,每天工作8小时，,每,每年242个工作,日,日,价值启示,你的每一,天,天、每一,小,小时、每,一,一分钟都,有,有很大的,价,价值,钱是一分,一,一分挣来,的,的，时间,是,是一分钟,一,一分钟挤,出,出来的,浪费多少,时,时间，就,会,会浪费多,少,少钱,规划时间,，,，让有限,的,的时间产,生,生最大的,效,效益和收,益,益,分析二：,你,你能支配,你,你的时间,吗,吗？,见附件,测试一,：,：您了解,您,您的节奏,吗,吗？,测试二,：,：您能支,配,配您自己,的,的时间吗,？,？,分析三：,时,时间清单,分,分析,目标：分,析,析每天（,或,或每周/,月,月）的法,定,定工作时,间,间都是怎,样,样用掉的,方法：运,用,用时间,清,清单分析,表,表（附,件,件）,内容：,计划性如,何,何,有多少时,段,段记不起,来,来做什么,了,了,浪费/超,时,时多少,分析四：,工,工作清单,分,分析,目标：分,析,析一个工,作,作日内都,做,做了哪些,工,工作事项,，,，用时如,何,何,方法：见,附,附件工,作,作清单分,析,析表,内容：,时间利用,率,率,延误、浪,费,费多少时,间,间,寻找原因,与,与对策,分析五：,工,工作（活,动,动）分项,分,分析,目标：分,析,析一个工,作,作日内各,项,项工作分,别,别花费了,多,多少时间,方法：运,用,用附件,工,工作分项,分,分析表,内容：,计划用时,与,与实际用,时,时差异最,大,大的是哪,三,三项,浪费/延,误,误最多的,是,是哪三项,无计划用,时,时最多的,是,是哪三项,分析六：,每,每周时间,分,分析,目标：分,析,析一周时,间,间使用状,况,况,方法：运,用,用附件,每,每周时间,分,分析表,内容：,各项工作,每,每周总计,用,用多少时,间,间,用时排序,，,，找出前,三,三项,各项工作,实,实际用时,顺,顺序，找,出,出前三项,误差最大,的,的前三项,工,工作？分,析,析原因,一周里，,误,误差的总,小,小时数,分析七：,工,工作分析,目标,分析自身,职,职位在组,织,织中的地,位,位和作用,，,，观察和,分,分析工作,内,内容、责,任,任、特征,、,、必要条,件,件等,了解自身,职,职位与时,间,间管理的,关,关系,方法：运,用,用附件,工,工作分析,表,表,内容,工作的时,间,间、目标,、,、概要、,内,内容等,费用支出,、,、失误造,成,成的损失,内部接触,、,、外部接,触,触,监督、管,理,理、能力,要,要求,其他分析,工作紧急,性,性分析,工作重要,性,性分析,高效益活,动,动分析,低效益活,动,动分析,授权分析,会见分析,会议分析,出差分析,干扰因素,分,分析,时间管理,的,的原则,原则一：80/20原则,20%的,工,工作占整,个,个工作80%的价,值,值,集中80%的精力,做,做好20%的工作,投入20%的精力,做,做另外80%的工,作,作,如何坚持,这,这一原则,？,？,列出全部,工,工作项目,对工作按,价,价值进行,分,分类,分配自己,的,的时间和,精,精力,常见误区,：,：,面面俱到,都想做好,完全主义,都想做完,平均分配,时,时间和精,力,力,原则二：,目,目标,ABC,A：必须,做,做的,B：应该,做,做的,C：暂时,可,可以不做,的,的,原则三：,排,排列优先,次,次序,紧急,不紧急,重要,不重要,A：,紧急,重要,B：,不紧急,重要,C：,紧急,不重要,D：,不紧急,不重要,时间管理,四,四象限,四象限原,理,理解析,A：,紧急状况,迫切问题,限期完成,突发事件,B：,准备工作,预防措施,计划,人际关系,的,的建立,真正的再,创,创造能力,自身能力,的,的提升,C：,造成干扰,的,的访问、,电,电话、信,件,件、报告,某些会议,迫在眉睫,的,的急事,符合别人,期,期望的急,事,事,D：,忙碌琐碎,的,的事,处理文件,等,等函件,电话,浪费性时,间,间,逃避性活,动,动,时间管理,矩,矩阵使用,技,技巧：,不要总是,做,做灭火员,，,，尤其是,灭,灭自己的,火,火；,B做得多,了,了，A就,自,自然做得,少,少了；,寻求调整,自,自己情绪,的,的有效办,法,法，提高,工,工作效率,；,；,比做,“,紧急且重,要,要的事情,”,更重要的,是,是把重要,的,的事变成,紧,紧急的事,去,去做；,勤于计划,。,。好记性,不,不如烂笔,头,头，并学,会,会分解大,的,的计划；,尽量将每,件,件事情一,次,次性做对,。,。,原则四：,制,制订计划,对工作做,出,出计划，,并,并按计划,去,去执行,必须留出,处,处理不可,预,预计事务,的,的时间,列出日、,周,周、月的,工,工作清单,原则五：,养,养成习惯,Watch your thoughts,注意你的,思,思想,Watch your words,注意你的,话,话,theybecomewords,它会成为,你,你的话,theybecomeactions,它会成为,行,行动,Watch your actions,注意你的,行,行动,theybecomehabits,它会成为,习,习惯,Watch your habits,注意你的习惯,they become character,它会成为你的个,性,性,Watch your Character,注意你的个性,it become yourdestiny,它决定你的命运,高效时间管理的,方,方法,有效管理时间四,大,大法则：,法则一：明确目,标,标,树立时间观念,设计职业生涯,切实的短期目标,合理进行目标管,理,理,法则二：分清轻,重,重缓急,运筹时间，充分,应,应用,只做最重要的事,情,情,时间管理矩阵,20/80原理,的,的运用,法则三：制订计,划,划表,六项工作法,制订有效计划,逐步实现远期目,标,标,自我激励,法则四：立即行,动,动,克服拖延,有头有尾,重视今日,方法之一：,只做重要的事情,六项工作法：,请您按顺序列出,每,每天工作上的六,件,件重要的事情：,如何选择？,对于所有要做和,想,想做的事情，都,要,要有如下判断：,我内心深处的潜,意,意识是什么？,我真的必须做这,些,些事吗？,假如我不做，会,发,发生什么事情？,如果我拖延，会,对,对我的生存环境,有,有什么影响？,方法二：日计划,AB,表,A表,六项工作,每项工作开始及,结,结束时间,每项工作完成情,况,况,B表,未完成事项,未完成原因,是否需要移到明,天,天继续做？,明天能否完成？,每天只要五分钟,！,！,方法之三：,标准化操作,电梯测试：,由于客户的决策,人,人答应参加你的,方,方案讨论会，为,此,此你精心准备了,约,约40分钟的方,案,案介绍演讲。会,议,议开始前，客户,决,决策人对你说：,“,实在对不起，我,必,必须马上去参加,一,一个重要会议，,无,无法听你的介绍,了,了。你看能否这,样,样，利用乘电梯,的,的时间，你把要,点,点大概和我说一,下,下，如何？,”,用标准化来提高,效,效率,环境标准化：保,证,证办公环境的整,洁,洁有序,时间标准化：计,算,算时间，保证守,时,时,讲解标准化：对,于,于新客户，拟定,一,一套标准的讲解,资,资料和若干种标,准,准讲解方式,流程标准化：建,立,立标准的运作流,程,程，以此促进沟,通,通和高速解决问,题,题,操作标准化：针,对,对各项工作的具,体,体操作，建立操,作,作标准，并以此,来,来培训员工,还有哪些？,方法四：利用零,星,星时间,最好的时间管理,方,方法是：,充分利用零星时,间,间！,讨论：,在各自的部门中,，,，在自己的工作,中,中，我们如何利,用,用零星时间呢？,如何充分利用零,星,星时间？,有时仅仅需要调,整,整一下工作的顺,序,序！,回顾,做好