差旅费报销流程及制度范文

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,1,差旅费报销流程,2,差旅费报销附件要求,3,差旅费报销常见问题,4,差旅费制度要点解读,1,差旅费制度要点解读,一、差旅费用制度要点解读,大成都范围：,锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区、高新区、龙泉驿区、青白江区、新都区、,都江堰区,、彭州市、,邛崃市、崇州市、,金堂县、双流县、温江县、郫县、,大邑县,、,蒲江县,、,新津县，并随成都行政区域规划改变而改变。,1,、,出差范围：,仅包含到,异地区域,公司（大成都范围以外）的出差费用；,大成都范围以内,不,可以,报销差旅费,一、差旅费用制度要点解读,2,、报销范围：,指,交通费用和,符合报销标准规定以内的,出差补助,出差补助（在补助标准范围内凭票报销）,是指出差期间，在出差当地和途中发生的餐费、住宿费及市内交通费用（含到达目的地机场、车站后至离开前的所有出差当地交通性费用）,差旅费用组成,交通费（凭票据实报销）,是指从出差地出发，往返机场、车站产生的合理的工作地市内公共交通费及往返异地的交通费（不含出差地到机场、车站等地往返交通费）；,一、,差旅费用制度要点解读,成都家里,双流机场,北京机场,北京办公地点或酒店,北京机场,双流机场,成都家里,工程管理中心小王,5,月,3,日出发，从家里打车到双流机场，坐飞机到北京，到达北京机场后又打车到北京云鼎项目，之后几天又打车前往北京其他项目进行检查，请问他的差旅费怎么界定呢？,如何区分交通费与出差补助（如何理解到达目的地机场）？,到达,目的地机场,后,所产生的,餐费、住宿费及市内交通费,用属于出差补助，按照在标准范围内凭票报销，,因此从北京机场打车项目的费用也属于补助,飞机,打车,打车,打车,飞机,打车,该区域所产生打车费、机票属于交通费，凭票据实报销,交通费范围,出差补助范围,（制度空白：该区域可以报销餐费不？标准？）,3,、自驾车差旅范围：,是指自驾车出差或当天往返距离,50,公里以上,，产生的往返汽车,油费和过路费,。包括区域性公司管辖范围内,不同区域的项目,间往返汽车油费。,对往返距离低于,50,公里的，因有车贴进行弥补，不予报销自驾车油费；对往返距离高于,600,公里的，鼓励乘坐交通工具，超过部分不再增加油费标准,。,过路费：按照实际发生情况，据实报销；,自驾车油费,：由,行政管理单位负责审核,自驾车往返距离的合理性，并签署明确意见“往返距离约公里，报销在标准范围内”,（在出差一览表上签字确认），,按核定里程限额凭票据实报销,。,为鼓励厉行节约，对员工多人共乘一车的，按车次予以报销，报销标准,上浮,20,；,建议大家自驾差旅,不要走,ETC,通道,，以免后期没有过路费发票导致报销困难；,一、差旅费用制度要点解读,出差天数以及标准的计算：,出差人员的出差补助在限额内按出差自然天数（出 发时间至返程时间），其中,出发当天算全天，返程当天算半天,，凭出差当地合法票据总额控制、据实报销；,出差当天往返：,出差当天返回的，按照当天补助标准的,50%,报销,；,多人一起出差发生的出差费用,：,由各自费用承担公司报销时，出差人员应,分别取得相应合法票据,；,绕道车票,：,出差期间，因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用，包括绕道车票，,均由个人自理，并且不得享受期间出差补助,；,员工出差购买绕道车票，且无特殊原因和专项报告的，会计管理单位审核时只,按直达车票报销，差额自负,；,4,、差旅费用报销要点及注意事项,一、,差旅费用制度要点解读,含有接待活动,一次出行多地,参加会议及业务活动,出差人员在出差期间发生,业务招待费,，应,单独,填制报销凭证，与差旅费一同办理签批报销手续,；,出差人员在出差期间由,业务单位,全天接待,的,，,根据业务招待费发票出具日期,，,不得报销,当日餐费，接待当天如,只接待一餐,的，按当日餐费的,50%,进行报销,；,一次出行兼具两个或多个目的地，以,实际开始履行项目考察的时间起,（即以抵达目的地的交通票据时间为依据）享受出差补助,；,一天出差两地或多地，,以,当天住宿所在地,标准补助,，出差返程当天按照补助标准,50%,报销（不报销住宿费）,；,工作人员参加会议和业务活动，会议和活动期间的伙食、住宿由主办单位统一安排，费用从会务费支付的，,不得报销出差补助,；,如果未统一安排食宿，必须提供会议通知单或会议组不解决食宿的证明，方可在财务上按标准报销出差补助。,5,、特殊类型的差旅费报销注意事项,一、差旅费用制度要点解读,已享受异地/远郊补贴,的员工：,不得享受出差补助限额标准，,凭票据按100元/人/天报销；,餐费及市内交通费用，住宿费用一律不予报销；,往返派出地距离600KM及以上的：,交通费用按照往返两地的,机票价格,报销；,自驾车往返派出地，报批通过的情况下，,往返距离600KM以下的：,交通费按照自驾车油费补贴标准报销；,未享受异地/远郊补贴,的员工：,享受出差补助限额标准,LOGO,6,、异地派遣人员差旅费报销注意事项,异地派遣人员,由工作地到派出地出差,一、差旅费用制度要点解读,差旅费报销流程,2,二、差旅费报销流程,Page,11,1,、严禁虚假报销、多报费用开支；,2,、各部门负责人及权限签批人对报销业务的真实性、合法性进行审核、控制把关，如出现不实情况将按公司相关制度进行严厉处罚,1,、,出差结束后,两周内,在NC上填写差旅费报销单。报销标准参见,差旅费报销标准,2,、,报销所需附件,：,出差申请单、情况说明、携程确认单、付款信息表等,3,、,行政管理单位负责审核自驾车往返距离的合理性，并签署明确意见“往返距离约公里，报销在标准范围内”。,1.如需借款，在NC上选择请款单并填列借款人、借款金额、借款事由。,2.在NC上上传审批完成的出差申请单、借款情况说明、付款信息表。,3、相关负责人进行签批（依据公司权责手册）；,1.在OA系统中填写,出差申请单,。,2.在出差申请单中需说明出差日期、天数、出差地点及事由。,（自驾车出差的请备注）,3.出差申请流程根据制度报相关权限人审批。,出差申请,借 款,报 销,罚则,3,差旅费报销附件要求,三、差旅费报销附件要求,报销差旅费一定要将,一整套报销资料,交到财务，并发起NC报销流程，NC上传所有附件资料（除发票）,差旅费报销附件,3,、已正确粘贴的发票,1,、,NC,付款信息表,5,、,机票携程确认单,4,、出差一览表,2,、已签批的出差申请单,6,、情况说明（如有）,1,、,NC,付款信息表：,NC根据付款信息类型（报销类型、冲借款类型），填列付款信息表，并由制表人签字确认,三、差旅费报销附件要求,员工因公出差，需要,事先,填制书面出差申请表，明确出差事由、地点、时间、报销标准（按制度、实报实销）、以及费用承担部门，在经相关领导批准后方可出差。,若遇到特殊情况需立即出发，无法在出差前提交出差申请的，应该事先口头请示领导批准，在,出差回来后,三个工作日以内,补报出差申请表，并说明补报原因,。,2,、出差申请表：,审批时间应当,早于,出差时间，出差地点、时间、人员应当与发票信息一致；,三、差旅费报销附件要求,3,、发票：,将粘贴规范的发票交到财务处，并发起,NC,报销流程,建议按照,不同的票据类型,进行粘贴，例如报销差旅费，按照交通费和补助分别粘贴在两张凭证粘贴单上，如果票据过多，还可按照更详细的类别粘贴，如机票、市区内交通费、餐费、住宿、交通费；,在凭证粘贴单上标注该张凭证粘贴单粘贴的发票类型以及金额合计；,增值税发票联需要粘贴在凭证粘贴单上，抵扣联一定不要粘贴；,住宿票原则上要求提供专票，如果未提供专票，请补充情况说明；,差旅费原则上不允许找票报销，凭票据实报销，如果发票丢失，应当由相关责任人承担费用；,三、差旅费报销附件要求,发票粘贴不要超过,A4,纸，否则容易造成发票折损、丢失,按照费用类型将各类发票,分别粘贴,在一张凭证粘贴单上；,三、差旅费报销附件要求,发票粘贴要求及示例：,4,、出差费用一览表：,正确填写出差出差一览表，并由制表人签字确认,出差一览表填表示例及填表说明：,三、差旅费报销附件要求,填表说明,填表示例,出差一览表填写示例,2,（多人多天住宿地不一致）：,三、差旅费报销附件要求,5,、携程确认单：,若有搭乘飞机出差，需提供携程确认单,携程订单总金额为（机票,+,保险,+,送票费）,报销限额,，超过部分不予报销；,若乘机人员在机场现场购买机票或者保险，需填写情况说明，并由部门领导签字同意；,携程订单所列人员姓名、出差地点、时间与机票行程单一致；,三、差旅费报销附件要求,差旅费报销常见问题,4,四、差旅费报销常见问题,1,、机票订购要求：,2,、出差中机票和火车票改签退订的要求：,四、差旅费报销常见问题,3,、出差期间含有周末的情况：,如果出差期间含有周六周日，则需要由出差地工作单位提供,情况说明,（如右），证明该周末出差人员是在项目履职工作，并由该对方领导签字确认情况属实，则可以报销周末两天出差补贴，否则不予报销。,如果因外出培训、参加会议等情况，则只需提供课程安排及签到表即可；,四、差旅费报销常见问题,4,、机票遗失或搭乘顺风车回程：,如果往返程有搭,顺风车,或者有其他工作安排未能提供车票的，请提供情况说明，证明工作截止时间（涉及补贴的天数）；,出差人员出现,机票遗失,的情况，,可以凭个人乘机凭证以及携程订票记录进行报销，报销金额为票面金额的,75%,；,四、差旅费报销常见问题,情况说明,5,、出差人员人事档案不在集团：,当出差人员的人事档案不在集团，而是在子分公司或者是外部人员报销（如会所尽职调查人员、律师等），这种情况就需要在集团选择,职级相同,的人员填写,NC,，并填写情况说明（如右图），并由经办人员及部门领导签字确认方能报销。,四、差旅费报销常见问题,Thank you!,