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Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,*,生管采購作業實務,報告人:,PCEG,張 頌,課長,2001.9.22,採購包括,國外採購,（,（採購除,大,大陸以外,包括臺,北,北,新,新加坡,美,美國日,本,本馬來,西,西亞蘇,格,格蘭的原,物,物料）,國內採購,（,（指向國,內,內供應商,工廠設,在,在中國大,陸,陸進行,採,採購主,要,要是包裝,材,材料和零,散,散五金件,等,等,采購管理,七,七大策略:,採購策略,供應商管,理,理,成交條件,訂單處理,交貨通知,進貨驗收,應付結報,一.供應,商,商管理:,供應,商,商評鑒,免,評,評鑒合格,供,供應商,1)客戶,指,指定的供,應,應商,2)內交,廠,廠商華,虹,虹、富準,、,、,等,3),認証之,企,企業,（需提供,相,相應認証,資,資料）,4)國,際,際知名廠,商,商,5),國,國際知,名,名廠商,之,之代理,商,商（其,產,產,品經過,產,產工評,証,証無需,評,評鑒）,6),由,由採購,主,主管提,出,出由,品,品保主,管,管,核準之,廠,廠商,需,評,評鑒供,應,應商,1),評,評鑒小,組,組的組,成,成工,程,程,工標,品,品管,採,採購,2),評,評分標,准,准,分,分,分,分,分,以,以下,級以,上,上可送,樣,樣,級需,再,再進行,改,改造,經,經第二,次,次,評鑒通,過,過後送,樣,樣如,評,評鑒分,數,數,仍在,級,級半,年,年之內,不,不予以,評,評鑒,供,應,應商核,準,準,廠,的,的供應,商,商核準,1),代,代管物,料,料（lose Source）,2),客,客戶指,定,定供應,商,商（lose Source）,3),非,非客戶,指,指定供,應,應商（Open Source）,廠,的,的供應,商,商核準,為非客,戶,戶指定,供,供應商,（,（penSource,）,）,注,:OriginalEquipment,Management,:Original Design,Management,供,應,應商基,本,本資料,建,建檔,供,應,應商產,能,能評估,送,樣,樣承認,新,產,產品開,發,發,SecondSource,1)客,戶,戶指定,供,供應商,2)非,客,客戶指,定,定供應,商,商,3)代,管,管物料,物,料,料議價,價,格,格核定,uota建立,（,（比例,分,分配建,立,立）,二成,交,交條件,成,交,交條件,的,的定義,是一種,所,所有權,的,的買賣,合,合同,合,同,同成立,的,的條件,）合,同,同的主,體,體法,人,人與自,然,然人,）存,在,在交易,的,的關系,）合,同,同的形,式,式要,式,式（有,固,固定格,式）與,不,不要式,合,同,同的內,容,容,）當,事,事人的,姓,姓名（,名,名稱）,地址,）買,賣,賣的標,的,的標,的,的物的,名,名稱,品質,數,數量,及,及包裝,方,方式,）標,的,的物的,價,價格,金,金額,貨,貨幣,價格術語,）標的物的,交,交付方式時,間,間,地點,）價款的支,付,付方式時間,地點,6)標的物,的,的保險及運輸,方,方式,7）檢查標準,和,和方法（鋼材,塑,膠粒有行業標,準,準）,8）結算方,式,式,9）糾紛解,決,決方式管轄,機,機構及,適用法律,10）合同生,效,效期限,11）合同的,份,份數使用文,字,字及其,效力,12）訂立合,同,同的時間地,點,點及當,事人簽名,三訂單處理,訂單分類,Firm,訂,訂單Blanket,訂單大訂單,Firm,訂,訂單包括供,應,應商資料訂,單,單,號碼（取自Tiptop）,日期項次,料號（客戶料,號,號和鴻海料號,）,）名,稱版次數,量,量單價,金額（阿拉伯,數,數字和英文版,）,）具體的交,貨,貨日期交易,條,條件付款條,件,件保險承,辦,辦人簽名部,門,門主管簽認,事,事業處主管簽,認,認事業群主,管,管簽認（Firm訂單總金,額,額超過台幣,萬需會簽特,助,助）,Blanket訂單是,指,指無具體數量,版次單價,金,金額具體交,換,換,日期的訂單,這,這類訂單只有,確,確,定的訂單編號,和,和名稱此類,訂,訂,單需會簽部門,主,主管簽認事,業,業,處主管簽認,事,事業群主管,.大訂單是,指,指有數量較大,交貨,分為多次的訂,單,單此類訂單,除,除,了沒有具體交,貨,貨日期其他,均,均,與Firm訂,單,單規定相同,注所有訂單,共,共分為四聯,廠,廠商聯,廠商承認聯,採,採購聯財務,聯,聯,所有簽認完成,後,後採購將訂,單,單,pass給供,應,應商供應商,相,相關主,管需在日內,在,在Sellers,acknowledgment一欄確認,並,並將,二三四聯,回,回傳至采購處,採購pass,給,給相關部門作,三,三年存檔,四交貨通知,交貨通知,（,（Delivery Notice）是,依,依據最新版,確定交貨,數,數量和時間,交貨通知,單,單須標注供應,商,商名稱物料,名,名稱料號,版,版次進貨數,量,量時間及運,輸,輸方式,交貨通知,一,一般要求供應,商,商簽認回復,以,以確保正常供,料,料,交貨通知,之,之發出須經採,購,購主管簽核後,生,生效,五進貨驗收,1採購必須,掌,掌握下單物料,到,到貨之具,體情況（到貨,時,時間數量,品,品質,狀況）以便,及,及時應變處理,2,國,國,外,外,採,採,購,購,在,在,進,進,貨,貨,之,之,前,前,需,需,開,開,立,立,國,國,外,進,進,口,口,貨,貨,物,物,通,通,知,知,單,單,送,送,至,至,關,關,務,務,開,開,立,報,報,關,關,單,單,和,和,載,載,貨,貨,清,清,單,單,貨,貨,到,到,保,保,稅,稅,工,廠,廠,後,後,經,經,海,海,關,關,查,查,驗,驗,合,合,格,格,後,後,倉,倉,庫,庫,方,可,可,進,進,行,行,收,收,貨,貨,國,內,內,採,採,購,購,在,在,貨,貨,到,到,廠,廠,區,區,之,之,前,前,需,需,在,在,交,交,貨,貨,通,通,知,知,系,系,統,統,中,中,輸,輸,入,入,相,相,關,關,的,的,到,到,貨,貨,訊,訊,息,息,同,同,時,時,供,供,應,應,商,商,也,也,應,應,在,在,系,系,統,統,內,內,輸,輸,入,入,相,相,關,關,的,的,出,出,貨,貨,訊,訊,息,息,貨,貨,到,到,後,後,經,經,海,海,關,關,義,義,務,務,監,監,管,管,員,員,查,查,核,核,無,無,誤,誤,後,後,倉,倉,庫,庫,方,方,可,可,進,進,行,行,收,收,貨,貨,3,每,每,項,項,原,原,物,物,料,料,採,採,購,購,需,需,經,經,驗,驗,收,收,數,數,量,量,品,品,質,質,才,才,可,可,辦,辦,理,理,入,入,庫,庫,原,原,物,物,料,料,若,若,有,有,品,品,質,質,異,異,常,常,時,時,必,必,須,須,及,及,時,時,快,快,速,速,處,處,理,理,1)?,挑,挑,選,選,重,重,工,工,a.?,廠,廠,商,商,自,自,己,己,在,在,廠,廠,內,內,或,或,廠,廠,外,外,進,進,行,行,挑,挑,選,選,重,重,工,工,b.?,我,我,方,方,代,代,替,替,廠,廠,商,商,進,進,行,行,廠,廠,內,內,挑,挑,選,選,重,重,工,工,按,按,人,人,工,工,和,和,工,工,時,時,來,來,計,計,算,算,挑,挑,選,選,重,重,工,工,費,費,用,用,在,在,結,結,報,報,時,時,開,開,立,立DebitNote,進,進,行,行,扣,扣,款,款,c.,挑,挑,選,選,後,後,將,將,不,不,良,良,品,品,退,退,回,回,供,供,應,應,商,商,處,處,供,供,應,應,商,商,可,可,進,進,行,行,補,補,貨,貨,或,或,接,接,受,受,扣,扣,款,款,2,）,）,直,直,接,接,退,退,回,回,供,供,應,應,商,商,3,）,）,因,因,為,為,以,以,上,上,原,原,因,因,造,造,成,成,的,的,停,停,線,線,或,或,辦,辦,理,理,退,貨,貨,等,等,一,一,切,切,損,損,失,失,費,費,用,用,都,都,必,必,須,須,Charge,給,給,供,供,應,應,商,商,六,應,應,付,付,結,結,報,報,A,種,種,類,類,1,）,）,原,原,物,物,料,料,結,結,報,報,相,關,關,單,單,據,據,進,進,貨,貨,驗,驗,收,收,單,單,Original,Invoice,報,報,價,價,單,單,P,O,（,（,供,供,應,應,商,商,和,客,客,戶,戶,）,）,POD,B,L,對,對,帳,帳,單,單,轉,廠,廠,資,資,料,料,及,及,報,報,關,關,單,單,2,）,）,費,費,用,用,性,性,結,結,報,報,（,（,常,常,用,用,於,於,國,國,內,內,小,小,購,購,件,件,和,和,包,材,材,採,採,購,購,）,）,相,關,關,單,單,據,據,進,進,貨,貨,驗,驗,收,收,單,單,Original,Invoice,報,報,價,價,單,單,P,O,對,對,帳,帳,單,單,轉,廠,廠,資,資,料,料,3,）,）,運,運,費,費,結,結,報,報,相,關,關,單,單,據,據,空,空,運,運,申,申,請,請,單,單,B,L,出,貨,貨,明,明,細,細,表,表,運,運,費,費In,v,oice,PackingList,客,客,戶,戶,認,認,可,可P,O,（書面認可）,B引起結報不,及,及時的原因,1）人為因素?,a.結報人員疏,忽,忽,b.經管相關人,員,員疏忽,c.上級簽核,2）外部環境,a.發票不能及,時,時送達,b.?發票錯誤,c.?單據不齊,全,全,3）內部原因,a.?Tiptop系統,b.?內部系統,關,關帳,C.付款方式,1）NET,2)?T/T,afterInvoice,Receipt,3)?T/T,afterGoods Receipt,4)?L/C,5)?國內段,每,每月51525日付款,國外段按規定日,期,期付款,
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