会议记录培训ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会议记录,应用文写作,会议记录应用文写作,请思考,如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的形式？需要注意些什么？,请思考 如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司,会议记录,是由会议组织者指定专人,如实、准确,地记录会议的,组织情况,和,会议内容,的一种应用性公文。,记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决议和各方面情况。,会议记录,适用于,一切会议。,（一）含义,一、会议记录,会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会,会议记录的,分类,按会议,性质,分：,办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座谈会记录等。,按组织,系统,分：,党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。,会议记录的分类,1.,真实完整性,2.,原始形态性,会议记录与,会议简报、会议纪要、会议决议,内容具一致性，但存在形式上差异大。后者是,在会议记录基础上整理、综合而成的,。,3.,机要保密性,特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。,（二）会议记录的特点,1.真实完整性（二）会议记录的特点,（三）会议记录的使用范围,书 面 材 料,(,会议记录,),会议现场,会议的基本情况,和会上的报告、,讨论的问题、发,言、决议等内容,记 录,（三）会议记录的使用范围 书 面 材 料会议现场 会议的基本,（四）会议记录的作用,1,依据作用：,真实正确地反映会议情况,对会议整体情况所作的真实记载。,2,整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。,3,素材作用：,编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。,4,备忘作用：,作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。,（四）会议记录的作用 1 依据作用：真实正确地反映会议情,（五）会议记录的基本格式和写法,会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。,录音,会议记录,录像,笔录,用于一般会议。只记录,要点、结论和会议上讨,论的问题，以及通过的,决定、决议等主要内容。,用于重要会议。要尽量记,录原话，这种记录一般采,用速记法，会后还要进行,整理,。,（五）会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录,1.,会议记录的写作方法,（,1,）摘要记录,这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。,（,2,）详细记录,这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。,1.会议记录的写作方法（1）摘要记录 这是一般会,2.,会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内容和签署。,会议的内容,(,会议议题、发,言人及发言内容、会议决议,),会议的组织情况,(,包括标题、会议概况,),会议记录,记录的结尾部分,(,散会时间,及主持人、记录人签字,),会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内容,（,1,）第一部分,:,标题。,会议记录标题可以有两种写法：,(1),会议名称,+,文种，如“,学院教学会议记录”。,(2),只用文种为标题，如“会议记录”。,会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。,（1）第一部分:标题。会议记录标题可以有两种写法：,（,2,）第二部分,:,会议组织概况。,包括：,开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席,人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之,后，要在会议主持人宣布开会之前写好。,会议主持人,:,写清其职务和姓名。,出 席 人：,详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只,出席者范围和人数（列席人）。,缺 席 人：,重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如,较多，原因不清，只写人数。,记 录 人：,其姓名和部门，以示对所记录内容负责。,（2）第二部分:会议组织概况。包括：开会时间、地点、会议支,（,3,）第三部分,:,会议内容。,会议记录的主体，没有具体固定模式。,一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。,该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。,（3）第三部分:会议内容。会议记录的主体，没有具,记录会议内容是时应该注意：,如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。,记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。,会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。,记录会议内容是时应该注意：,（,4,）第四部分,:,签署。,散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明：“主持人：,(,签字,)”,、“记录人：,(,签字,)”,，以示负责。,（4）第四部分:签署。散会时，主持人和记录人应分别在,3.,为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。,发言内容记录,会议议题,审阅签字,记录人,缺 席,出席人与列席人,会议主持人,会议地点,年 月 日 午 时 至 时,会议时间,会议名称,(,会议记录表格样式,),会议记录,3.为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录,【范文】,兴业公司办公会议记录,时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成,缺席人：朱玉（出差）主持人：公司总经理王云山记录人：办公室主任刘庆东主持人发言：,与会者发言：,林东,张凤江,赵成,散会,主持人：王云山,(,审阅、签名,),记录人：刘庆东,(,签名,)(,本会议记录共,4,页,),【范文】,（六）会议记录的要求,1,快,(,只有快才能准、全、齐,),2,真实可靠,(,准确、清楚、重点突出,),（六）会议记录的要求 1快(只有快才能准、全、齐)2真实可靠,做好准备,事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。,注意整理,通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。,记录方法,1,）摘要型会议记录,有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。,2,）详细型会议记录,对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。要求尽可能记下每个人发言的原话,。,如果有发言稿，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言，可采取速记的方法。,做好准备事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方,（七）会议记录的重点,1.,会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动,6.,对会议产生较大影响的其他言论或活动,2.,会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解,3.,权威人士或代表人物的言论,5.,会议已议决的或议而未决的事项,4.,会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论,会议记录的重点,（七）会议记录的重点1.会议中心议题以及围绕中心议题展开的,（八）会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,删,改,补,分,1.,口头禅或一些无实际意义的语气词。,“这个”、“啊”“那个”、“吗”,2.,无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是”、“这个嘛你说说”,（八）会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节,删,改,补,分,1.,不太雅观的口语和俗语。,2.,会引起误解的方言与口语。,3.,不容易听懂的口语、方言、俗语。,删除掉对表达的意思会影响的词语和句子,删改补分1.不太雅观的口语和俗语。,删,改,补,分,1.,句子成份残缺不全，影响理解。,2.,补标点符号。,3.,补大、小标题。,删改补分1.句子成份残缺不全，影响理解。,删,改,补,分,遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清。整理时要重新划分层次,。,删改补分遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定层次不清,【范文,1,】,XXX,党支部会议记录,时间：,*,年,*,月,*,日,地点：,*,会议室 主持人：,*,记录：,*,出席人：支部全体党员（签名）列席：,*,（职务）、,*,（职务）,缺席人：,*,（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）会议主题：,1.,讨论支部工作报告,2.,讨论通过预备党员,*,、,*,转正,*,（主持人、书记）：,今天，我们召开支部全体党员大会，有,*,人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请,*,、,*,等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论,*,、,*,同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）,【范文1】,请与会同志酝酿，充分发表意见。,*,（职务）：,*,（职务）：,（详细记录每位同志的发言）,*,（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见,发展党员专用记录本,）。,会议到此结束。,主持人（审阅签字）,记录人（签字）,本记录共,X,页,请与会同志酝酿，充分发表意见。,【范文,2,】,XXX,公司第二次董事会会议记录,时间：年月日,地点：公司办公大楼会议室,出席人：,缺席人：（到市开会）,主持人：,记录人：,一、汇报,董事汇报公司今年第三季度的产销情况。,二、讨论,如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。,三、决议（略）,散会。,主持人（签名）,记录人（签名）,本记录共,X,页,【范文2】XXX公司第二次董,一、会议纪要的概念,用于记载、传达会议情况和议定事项的公文，就是会议纪要。,会议纪要无需加盖公章。,二、会 议 纪 要,一、会议纪要的概念 用于记载、传达会议情况和议定事项的,会议纪要,应用文写作,会议纪要应用文写作,二、会议纪要,的特点,1.,纪实性,会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，使得它具有凭证作用和资料文献价值。,2.,概括性,会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出。,3.,指导性,除凭证作用外，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作，落实会