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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Hwadee,*,第八章,财务数据的综合利用,主讲：葛玉梅,11/18/2024,1,Hwadee,第八章 财务数据的综合利用主讲：葛玉梅10/7/202,主要内容,E,xcel概述与基本操作,Excel 在会计核算和管理中的应用,如何取得和应用财务数据,财务数据的挖掘（电子财务数据的加工）,11/18/2024,2,Hwadee,主要内容Excel概述与基本操作10/7/20232Hwad,Excel的启动和退出,Excel的启动,Excel的退出,关闭按钮,选择“文件”菜单的“退出”命令,按快捷键Alt+F4,11/18/2024,3,Hwadee,Excel的启动和退出Excel的启动10/7/20233H,认识Excel工作窗口,11/18/2024,4,Hwadee,认识Excel工作窗口10/7/20234Hwadee,认识Excel基本信息元素,工作簿,工作表,单元格,11/18/2024,5,Hwadee,认识Excel基本信息元素工作簿10/7/20235Hwa,E,xcel,的基本操作,创建和保存工作簿,新建空白工作簿,新建基于现有工作簿的工作簿,保存工作簿,11/18/2024,6,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,设置密码保护,【工具】【选项】【安全性】，输入【打开文件口令】或【修改文件口令】【确定】,11/18/2024,7,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,打印工作簿,页面设置,添加页眉和页脚,使用分页符,设置打印区域,打印预览,打印文档,11/18/2024,8,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,插入和删除工作表,插入工作表,删除工作表,11/18/2024,9,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,移动和复制工作表,移动工作表,复制工作表,11/18/2024,10,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,重命名工作表,双击工作表标签,鼠标右键单击工作表标签,11/18/2024,11,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,显示和隐藏工作表,显示工作表,【格式】【工作表】【取消隐藏】,隐藏工作表,【格式】【工作表】【隐藏】,11/18/2024,12,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,切换工作表,鼠标单击工作表标签,按【Ctrl+Page Up】或,【Ctrl+Page Down】,组合键,11/18/2024,13,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的演示操作,销售明细表,日期：,2009-9-17,利润率：,30%,商品名称,包装单位,零售单价,销售量,销售额,利润,可乐,听,3,120,360.00,108.00,雪碧,听,2.8,98,274.40,82.32,美年达,听,2.8,97,271.60,81.48,健力宝,听,2.9,80,232.00,69.60,红牛,听,6,56,336.00,100.80,橙汁,听,2.6,140,364.00,109.20,汽水,瓶,1.5,136,204.00,61.20,啤酒,瓶,2,110,220.00,66.00,酸奶,瓶,1.2,97,116.40,34.92,矿泉水,瓶,2.3,88,202.40,60.72,合计,2,580.80,774.24,11/18/2024,14,Hwadee,Excel的基本操作 编,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的基本要点,文本和数字的操作,简单的计算功能,相对引用和绝对引用,自动求和功能,日期 时间,单元格格式设置,11/18/2024,15,Hwadee,Excel的基本操作 编,E,xcel,的基本操作,单元格引用地址,相对引用,地址中列和行均,不包含$,，如C4。将其复制到其他单元格时，将,随单元格的变化,而改变其相对位置。,绝对引用,地址中列和行,包含$,，如$C$4。将其复制到其他单元格时，并,不随单元格的变化,而改变其位置，,永远固定,在C4。,混合引用,地址中的行或列的某项含$的绝对符号，如$C4表示其坐标永远固定在C列。,11/18/2024,16,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,的基本操作,举例讲解单元格引用地址,$,是,绝对引用,的意思。,当你复制有公式的单元格时，前面有绝对引用$的公式不会变动。,例如：在B1输入=A1*$C$1,把B1复制到B3，则公式变为：=A3*$C$1 可以看到，A1变成了A3,而$C$1没有改变。这就是$的用法,11/18/2024,17,Hwadee,Excel的基本操作 举例讲解单,E,xcel,的基本操作,编辑工作表的演示操作,2010级会计班五学期期末考试成绩总评表,学号,姓名,电子会计,出纳管理,工资管理,总分,排名,200001,王华,65,98,75,238,2,200002,刘衣英,98,75,81,254,1,200003,张小建,63,56,85,204,4,200004,利秀娟,74,34,92,200,5,200005,张铁军,28,68,63,159,7,200006,吴永蒲,52,82,75,209,3,200007,付雪凯,96,46,53,195,6,最高分,98,98,92,254,最低分,28,34,53,159,平均分,68,65.57,74.86,208.43,85分以上的人数,2,1,2,不及格的人数,2,3,1,11/18/2024,18,Hwadee,Excel的基本操作 编,E,xcel,的基本操作,函数的应用,函数是excel软件提供的内置公式，在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算,简单求和公式sum函数,求最大值max函数,求最小值,min,函数,根据计数,count,；条件计数,countif,函数,单元格格式设置（条件格式）补充：,if,函数,11/18/2024,19,Hwadee,Excel的基本操作,E,xcel,在现金核算中的应用,手工核算的现金日记账,2009年,凭证号,摘要,收入,支出,余额,月,日,8,1,期初余额,3,000.00,4,现付201,现金存入银行,1,000.00,4,现付202,支付差旅费,800.00,本日合计,-,1,800.00,1,200.00,5,银付203,提取现金备用,2,000.00,5,银付206,提现准备发工资,18,000.00,5,现付203,发放工资,18,000.00,本日合计,20,000.00,18,000.00,3,200.00,28,本月合计,20,000.00,19,800.00,3,200.00,11/18/2024,20,Hwadee,Excel在现金核算中的应用,E,xcel,在会计核算中的应用,电子表格的现金日记账,2009年,凭证号,摘要,收入,支出,余额,月,日,8,1,期初余额,3,000.00,4,现付201,现金存入银行,1,000.00,=G5+E6-F6,4,现付202,支付差旅费,800.00,=G6+E7-F7,5,银付203,提取现金备用,2,000.00,=G7+E8-F8,5,银付206,提现准备发工资,18,000.00,=G8+E9-F9,5,现付203,发放工资,18,000.00,=G9+E10-F10,28,本月合计,=SUM(E6:E10),=SUM(F6:F10),=G5+E11-F11,11/18/2024,21,Hwadee,Excel在会计核算中的应用,Excel在多张工作表中的应用,掌握多张工作表单元格的引用,(多张工作表组织在一起，存储一些联系较复杂的数据，并对其进行计算。),演示见：,固定资产折旧明细表,11/18/2024,22,Hwadee,Excel在多张工作表中的应用掌握多张工作表单元格的引用10,Excel的数据,自动筛选,功能：能够快速查找工作表的数据,操作步骤,单击表中的任一单元格,选择【数据】【筛选】【自动筛选】，在数据表中第一行的每个列标题右边添加一个下拉列表标志,单击需要筛选的列的下拉列表箭头，Excel将显示出可用的筛选条件，从中选择需要的条件,11/18/2024,23,Hwadee,Excel的数据自动筛选功能：能够快速查找工作表的数据10/,Excel的数据,高级筛选,功能：完成条件较复杂或筛选字段较多的数据筛选,高级筛选的前提：必须建立一个,条件区域,条件“与”同时满足多个条件，,同一行的条件为“与”,条件“或”只要一个条件成立即可，,不同行的条件为“或”,11/18/2024,24,Hwadee,Excel的数据高级筛选功能：完成条件较复杂或筛选字段较多的,Excel,分类汇总,的应用,分类汇总：为分析汇总数据提供不同方式,在数据表中显示一组数据的分类汇总及总和,在分组数据上完成不同的计算，如求和、统计等,11/18/2024,25,Hwadee,Excel分类汇总的应用分类汇总：为分析汇总数据提供不同方式,Excel分类汇总的操作,准备工作,数据表的各列必须有列标题,按分类汇总的数据列排序,分类字段与排序字段保持一致。（前提对需要进行分类的字段进行排序）,操作,演示,11/18/2024,26,Hwadee,Excel分类汇总的操作准备工作10/7/202326Hwa,数据的有效性,操作方法,11/18/2024,27,Hwadee,数据的有效性10/7/202327Hwadee,Excel在分录日记账中SUMIF函数的应用,根据,分录日记账,演示操作,11/18/2024,28,Hwadee,Excel在分录日记账中SUMIF函数的应用10/7/202,Excel的,图表,的应用,根据基础数据表演示操作,11/18/2024,29,Hwadee,Excel的图表的应用根据基础数据表演示操作10/7/202,THANK,YOU,本,课,结,束,11/18/2024,30,Hwadee,THANK本课结束10/7/202330Hwadee,
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