EXCEL操作技巧交流课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/10/5,#,单击此处编辑母版标题样式,2019/10/5,北京嘉配科技有限公司武汉中心,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,EXCEL2007,操作技巧交流,数据知识部 陈峰,2016,年,01,月,EXCEL2007 操作技巧交流数据知识部 陈峰,1,交流大纲,第一部分,：,EXCEL,操作快捷键,1.1 Ctrl,快捷键的使用,1.2,其他快捷方式的使用,第二部分：,EXCEL,常用函数与公式,2.1,常用函数的使用,2.2,常用公式的使用,2.3,数据透视表的使用,第三,部分：,EXCEL,疑难,解答,3.1,疑难解答,2,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,交流大纲第一部分：EXCEL操作快捷键2北京嘉配科技有限公司,2,01,EXCEL,操作快捷键,1.1,Ctrl,快捷键的使用,1.2,其他快捷方式的使用,PART ONE,01EXCEL操作快捷键1.1 Ctrl 快捷键的使用,3,Excel,表工作界面,标题栏,工具栏,工作表区,列标,行号,滚动条,工作表标签,单元格,菜单,栏,4,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,Excel表工作界面标题栏工具栏工作表区列标行号滚动条工作表,4,快捷键,的使用,1,、,Ctrl+,的快捷键,Ctrl+A,选择,所有,单元格,Ctrl,+,B,加,粗,Ctrl+C,复制,Ctrl+D,向下填充,Ctrl+,F,查找,对话框,Ctrl+,G,定位,Ctrl+N,新建,工作,薄,Ctrl+,O,打开,工作薄,Ctrl+,R,向右,填充,Ctrl+,S,保存,Ctrl,+,U,下划线,Ctrl+,V,粘贴,Ctrl+,X,剪切,Ctrl+,Z,撤销,Ctrl+1,设置,单元,格格式,Ctrl+,9,隐藏,行,Ctrl+0,隐藏,列,Ctrl+Tab,在,打开,EXCEL,表中,切换,Ctrl+,箭头键,移动,到目标数据,区域的边缘,5,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,快捷键的使用1、Ctrl+的快捷键Ctrl+A选择所有,5,快捷键的使用,2,、其他快捷方式,Shift,+,箭头键,将选取区扩大一个单元格,Alt,+,Tab,切换到另一个窗口,Ctrl+,;,输入系统日期,Ctrl+Shift+,；,输入系统时间,Ctrl,+,Shift+,9,显示隐藏,行,Ctrl+,Shift+,0,显示隐藏列,Ctrl+Shift+,箭头键,将选取区扩大到活动单元格的同一栏或同一列的最后一个非空白,单元格,Ctrl+Shift+,*,将单元格周围整列或整行非空的区域选中,添加快速工具栏,快捷工具操作,添加自定义功能区,自定义功能操作,6,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,快捷键的使用2、其他快捷方式Shift+箭头键将选取,6,02,EXCEL,常用函数与公式,1.1,常用函数的使用,1.2,常用公式的,使用,1.3,数据透视表的使用,PART,TWO,02EXCEL常用函数与公式1.1 常用函数的使用,7,常用函数的,使用,1,、统计函数,AVERAGE,函数,返回,选定数据库项的,平均值,SUM,函数,返回,选定数据库项,的,和,值,MAX,函数,返回选定数据库项中的最大,值,MIN,函数,返回选定数据库项中的,最,小,值,COUNTIF,函数,返回,选定,区域指定单元格出现的次数,2,、逻辑函数,IF,函数,指定要执行的逻辑,检测,，并返回值,IF(,逻辑判断条件,如果成立返回值,如果不成立返回值,),IF,函数可以嵌套,7,层,8,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,常用函数的使用1、统计函数AVERAGE函数 返回选定数据,8,常用函数的,使用,3,、查找函数,FIND,函数,返回,选定数据库项的,平均值,FIND(,要查找字符串，范围字符串）,VLOOKUP,函数,在数据表的首列查找指定的数值,，,若,能匹配,返回,数据表当前行中指定列处的,数值,VLOOKUP(,要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),HLOOKUP,函数,在数据表的,首,行,查找,指定的数值,，,若能匹配,返回,数据表当前行中,指定,行,处,的,数值,H,LOOKUP,(,要查找的字,查找范围,如果找到返回指定列的字，逻辑值,),9,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,常用函数的使用3、查找函数FIND函数 返回选定数据库项,9,常用函数的,使用,4,、文本函数,LEN,函数,返回指定字符串的长度,LEN(,字符串或单元格,),RIGHT,函数,从字符串右第一个字符开始输出指定长度的字符串,RIGHT(,单元格，指定长度,),LEFT,函数,从字符串左第一个字符开始输出指定长度的字符串,LEFT(,单元格,，指定长度,),MID,函数,从字符串中，指定位置开始，输出指定长度字符,MID(,单元格，指定位置，指定长度,),10,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,常用函数的使用4、文本函数LEN函数 返回指定字符串的长,10,常用公式的,使用,公式是由,运算数,和,运算符,组成的等式。,运算数,：,0-1,，单元格，公式等,运算符,：+、-、*、/,、,=、(不等于)、=(大于等于)、1,，,”/”&G$1,，,0),单元格字符串合并,=,CONCATENATE(G2,H2,I2),去掉找出字符串首尾的,”/”,=IF(LEFT(S11,1)=“/”,RIGHT(S11,LEN(S11)-,1),S11),检查并去掉首位,/,=IF(RIGHT(S11,1)=“/”,LEFT(S111,LEN(S11,)-1),S11,),检查并去掉末位,/,12,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,常用公式的使用常用的几个公式 适用多个MAKE车型的共用件，,12,返回的错误值,产生的原因,#!,公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间,#DIV/0,！,公式或函数中的除数为零，或为空白单元格,#N/A,公式中无可用的数值或缺少函数参数,#NAME?,删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本,#NULL,！,使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间的交集为空格,#NUM,！,在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，,Excel,无法表示,#REF,！,单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中,#VALUE!,使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本,常用公式使用返回的错误值,13,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,返回的错误值产生的原因#!公式计算的结果太长，单元,13,数据透视表,:,1.,打开对应的工作簿。,2.,选择,”,插入,”,选项卡，单击,”,数据透视表,”,，在弹出的,”,数据透视表,”,中选择,”,数据透视表,”,，如下图,3.,打开,”,创建数据透视表,”,对话框，在,”,请选择要分析的数据,”,组中选择,”,选择一个表或区域,”,，单击,”,表,/,区域,”,文本框右侧的按钮，如下图,:,数据透视表的,使用,14,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,数据透视表:数据透视表的使用14北京嘉配科技有限公司 武汉中,14,4.,在工作表中选择一定的区域，然后再单击,”,按钮,”,，如下图：,数据透视表的,使用,15,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,4.在工作表中选择一定的区域，然后再单击”按钮”，如下,15,5.,此时在新工作表中插入数据透视表，如下图,:,数据透视表的,使用,16,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,5.此时在新工作表中插入数据透视表，如下图:数据透视表,16,6.,在打开的,”,数据透视表字段列表,”,任务窗格中，将列表中的所需要的字段选中，完成数据透视表的布局设计，可以看到工作表中的数据透视表会相应变化，,OK,后点关闭，如下图,:,数据透视表的,使用,17,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,6.在打开的”数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中,17,03,EXCEL,疑难解答,3,.1,疑难解答,PART,THREE,03EXCEL疑难解答3.1 疑难解答 PART,18,Q&A,疑难解答,19,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,Q&A疑难解答19北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知,19,疑难解答,没有,绝对的,技巧,，,唯有,不断的,实践,谢 谢！,20,北京嘉配科技有限公司 武汉中心 数据知识部 陈峰,疑难解答没有绝对的技巧，20北京嘉配科技有限公司 武汉中心,20,知识回顾,Knowledge Review,知识回顾Knowledge Review,