管理信息系统开发实例

单击此处编辑母版标题样式,管理信息系统,管理信息系统开发实例,背景简介,以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程,图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统,提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献，,由于资料太多，本实例只讨论图书部分,管理信息系统,第一节,可行性研究,管理信息系统开发实例,管理信息系统,概述,系统目标,系统开发的背景、必要性和意义,现行系统调查,可行性研究,建议的新系统,可行性研究,结论,管理信息系统,可行性分析,系统目标,在,图书馆采访、编目、流通、阅览等业务部门全部实现自动化管理，书目数据实现标准化；,充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率；,可通过公共查询系统进行馆藏查询、个人数据查询；,自行办理图书预约、续借手续，自动进行各种统计和计算，提供辅助决策支持，以缩短决策周期；,了解图书馆服务的相关信息，加强与读者沟通，还可根据不同授权，检索、利用图书馆光盘镜像服务器提供的中文镜像数据、光盘数据等,管理信息系统,系统开发,的背景、必要性和意义,DBDL,大学图书馆，始建于,1949,年，建馆之初，没有独立的馆舍,从建馆到,1965,年，图书馆用房面积由,800,平方米增至,1100,平方米，经费由,1.5,万元增加到,3.5,万元,1979,年初，馆舍面积增加到,1588,平方米,1981,年，建立新的图书馆，面积为,5270,平方米,1983,年该馆率先实行外借服务,100%,开架借阅,1986,年，开始研制图书馆计算机管理系统,1988,年,1,月,整体化图书情报计算机管理系统,研制成功，并通过国家教委组织的鉴定,管理信息系统,系统开发的背景、必要性和意义,1989,年经费大幅度增加，图书馆藏书达到,481082,册，其中外文图书,79806,册，初步形成了具有专业特点的藏书体系,1993,年,8,月，一座现代化的图书馆大楼建成，馆舍建筑面积,10700,平方米，设计藏书容量,80,万册。馆舍共五层，读者服务区与业务工作区相对分离，便于使用和管理。,学校藏书以专业用书为主，非专业用书为辅。主要收藏动力工程、电力工程、建筑工程、信息工程、应用化学工程等学科方面的文献，现藏书,56,万册。书刊全部开架，实行“藏、借、阅”一体化的文献管理方式,管理信息系统,可行性分析,现行系统调查,图书馆机构设置,图书馆机构设置为九部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、情报部、现代化技术服务部、业务辅导部、教材部、学报编辑部和办公室。现有工作人员,59,人，其中高级职称,16,人，中级职称,30,人,其组织结构图略,管理信息系统,可行性分析现行系统调查,采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作,流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处,(,第一借书处,),、自然科学借书处,(,第二借书处,),期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库、复印室,管理信息系统,可行性分析,现行系统调查,计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理。,办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责办理借阅证、补证手续及收缴图书馆管理押金，负责办理借阅证解挂金、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿金手续。,管理信息系统,业务流程调查,图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅,图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输出过程,可行性分析现行系统调查,管理信息系统,数据流程调查,图书馆管理信息系统,其它,图书馆,财务处,供书商,读者,图书信息,可行性分析,现行系统调查,管理信息系统,根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采用微机网络系统,能与校园网联接，将来可以和供书商联接,能够做到业务管理自动化,输入、输出标准化,文献存储高密度化,情报利用大众化。,可行性分析,建议的新系统,管理信息系统,由于管理信息系统的开发在国内外是一个技术上成熟的系统，并且有切实的工程技术保证，有学校领导的大力支持以及人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的,.,可行性分析,结论,管理信息系统,第二节,系统分析,管理信息系统开发实例,管理信息系统,系统分析概述,图书馆管理信息系统分析采用逻辑设计与物理设计分开、面向用户和结构化分析相结合的原则,采用结构化的分析方法，建立新系统的逻辑模型,这个模型将尽可能避免使用计算机专业术语，以便双方交流,管理信息系统,系统分析现行系统分析,采购单,编目管理,编目卡片,流通管理,读者借阅,供书商,图书,发货单,采购管理,图书,交接单,图书,分发单,借阅证,借书单,读者,管理信息系统,采购管理,订书目录,订购查重,选择图书,打印订单,书籍发票,订单,订单统计,订单统计表,验收,书籍发票,进重的书,不重的书,进书查重,登帐,查重卡,统计表,图书总帐,财务,处,编目室,领导,打印查重卡,统计,供书商,供书商,系统分析现行系统分析,管理信息系统,编目管理,将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门,对采购来的图书按照,中国图书馆图书分类法,进行分类，给出分类号和书次号,进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录,对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚,系统分析现行系统分析,管理信息系统,流通管理,图书的外借（包括个人外借、馆际互借等）,续借,预约,书库的组织管理等工作,完成各类统计报表，书证的挂失和罚金的收缴等工作,系统分析现行系统分析,管理信息系统,编目管理,将采购来的图书按学科内容进行科学的归类，加工整理，送入流通部门,对采购来的图书按照,中国图书馆图书分类法,进行分类，给出分类号和书次号,进行著录，检查无误后，做书标，目录卡片，组织分类目录，书名目录,对编目加工后的图书验收并分发至各书库及有关部室，做到帐书一致，手续清楚,系统分析现行系统分析,管理信息系统,供书商,采购管理,采购信息,编目管理,图书信息,流通管理,借阅信息,读者,订书单,发书单,借阅证,借书单据,系统分析现行数据分析,管理信息系统,采购管理,输入：,订书目录（供书单位）,书,籍（供书单位）,发,票（供书单位）,处理功能,选择图书,订购查重,打印订单,验收,进书查重,登总帐,打印查重卡,订书统计,进书统计,输出,订单（供书单位）,发票（已核对）（财务科）,已登记的书籍（编目室）,订书、进书统计表（图书馆领导）,进重的书（供书商）,数据存储,订单存根,查重卡片,图书总帐,系统分析现行数据分析,管理信息系统,采购管理,正确发票,图书,验收,打印,查重卡,编目,管理,订书单,发书单,填写订单,订书目录,图书选择,订购查重,图书统计,领导,发票,财务处,进书查重,图书总帐,供应商,供书商,采购订单,供书商,进重图书,登,总帐,查重登记,系统分析现行数据分析,管理信息系统,流通管理,借还书处理,借阅信息,罚金处理,有关,人员,借书证,查询处理,打印,催还单,图书信息,预约登记,统计分析,领导,读者,读者,系统分析现行数据分析,管理信息系统,第三节,系统设计,管理信息系统开发实例,管理信息系统,系统设计_概述,系统设计目标,从用户的观点看，要求系统能够达到以下目标：,及时地进行图书的采购、编目，尽快地提供给读者,快速地传递信息。对那些共享数据要快速地传递,提供准确的查询信息，读者可以查找自己需要的信息，可以进行续借与预约,可以实现各种报表的自动生成,管理信息系统,系统设计目标,从设计人员观点看，要求系统达到以下目标：,方便用户，具有较高的用户界面友好性；,具有较高可靠性，将系统发生故障的概率控制在,2.5%,以下，并具有快速恢复能力；,具有较高的运行效率，应比人工作业明显提高效,具有较强的可维护性和扩充性，能够适应用户新的业务要求变化,系统设计_概述,管理信息系统,系统设计策略,本系统设计采用结构化设计方法，系统分解为层次化的暗盒模块结构,对高层模块，将采用以事务为中心的设计策略，把一个大的复杂的系统逐步分解成小的相对简单的暗盒模块,对低层模块，采用以变换为中心的设计策略,提高模块的内聚性，降低模块间的耦合程度，数据库要作为模块间的“邮政信箱”，使系统具有很高的可修改性,系统设计_概述,管理信息系统,硬件配置:,网络服务器：,CPU,：,P4,，,主频,1.4G MHz,以上,内存：,128MB,以上，推荐为,256MB,硬盘：系统基本空间,20 GMB,每,10,万条数据增加,1G MB,空间,显示器及显示卡：彩色,VGA,，,分辨率不低于,1024x768,，,64,位,PCI,接口，缓存,1MB,以上,软驱：,1.44MB,系统设计_系统配置,管理信息系统,系统设计-系统结构设计,根据系统分析得出的新系统逻辑结构进行系统的设计，由此可建立新系统的高层结构图,图书馆图书管理系统,采购管理,编目管理,流通管理,查询管理,系统维护,管理信息系统,采购管理模块分解,图书采购管理,订单,录入,维 护,验 收,补退款登记,订单,查询,打印,报表,订单,更改,录入书名,或征订号,图书,查重,预订,录入,统计,转库,密码,维护,代码维护,系统设计-系统结构设计,管理信息系统,流通管理模块分解,图书流通管理,借还书处理,维 护,催还书处理,预约处理,罚款处理,续借处理,挂失处理,查询,借书处理,还书处理,系统设计-系统结构设计,管理信息系统,对结构图中的每一个模块，都要有一张如,下,表所示的模块说明书,模块名称：订单录入,输入：数据流，图书订单,输出：数据存储，采购信息,处理：按订书单填写书名或征订号，然后进行图书的查重，填写预订内容，写入数据文件“采购信息”。,系统设计-模块设计,管理信息系统,对系统分析得到的主题数据库进行分析，转化为关系数据库使用的关系表,图书基本表 采购记录表,供书商表 馆藏纪录表,读者数据表,数据状态代码表,限制借阅原因代码表,预约表,借阅记录表,各馆代码表,系统设计-数据库设计,管理信息系统,系统设计-编码设计,编码设计,图书管理系统涉及到多个代码，代码设计的原则是,有国际标准、国家标准的，采用国际标准和国家标准,，,例如图书分类,的,代码采用,中国图书馆图书分类法,没有统一标准的自己进行设计。,管理信息系统,系统设计-输入输出设计,输入设计要从正确、迅速、简单、经济、方便使用者等方面加以考虑,要对系统的输出进行设计，画出输出表的格式等,管理信息系统,系统设计-网络设计与安全性,网络结构采用以太局域网，可以和校园网联接,为确保数据的安全性,系统能建立基本数据文件、密码、起始作业模块、设定各模块可执行之功能,系统可依工作人员之账号，设定其起始作业模块及各模块可执行之功能，非授权之使用者无法进入作业模块,系统能根据加载的工作人员密码,统计工作人员加载次数,占用,CPU,的时间,使用各子系统的情形,管理信息系统,系统应能设定终端机的编号、配置地点及允许操作之功能,并能显示各终端机之作业状况,系统可记录数据之异动情况,防止系统异常时数据损毁,以供系统修复后回复损毁之数据。系统可记录数据的建立,增删,更新者及作业日期。系统具有备份,(backup),及复原,(recovery),之公用程序，以提高安全性与完整性。,系统设计-网络设计与安全性,管理信息系统,