第7讲-电子邮件系统的应用与管理--网络配置与应用-课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,网络配置与应用,学习目标,掌握在,Exchange Server 2003,邮件服务器上用户邮箱的创建方法,掌握用户邮箱的管理方法,掌握通过,Outlook,、,Web,等方式收发邮件的方法,掌握邮件别名域的添加和使用方法,掌握利用,Web,方式修改邮箱密码的方法,第,6,讲 电子邮件系统的应用与管理,重点难点,掌握在,Exchange Server 2003,邮件服务器上用户邮箱的创建方法,掌握用户邮箱的管理方法,掌握邮件别名域的添加和使用方法,本讲是第,6,讲的延续。第,6,讲重点介绍了,Exchange Server 2003,邮件服务器的安排和配置，在此基础上本讲将介绍邮件系统的使用方法，具体包括用户邮箱的创建与管理、通过不同方法发收电子邮件、添加邮件别名域、通过安装数字证书允许用户以,Web,方式修改出箱密码等内容。,（,1,）选择“开始管理工具,Active Directory,用户和计算机”，打开“,Active Directory,用户和计算机”窗口。,图,1,设置用户信息,图,2,设置密码,图,3,确认邮箱信息,7.1.2,为已有用户创建邮箱,如果在安装,Exchange,之前已经在基于,Windows Server 2003,的服务器上创建了用户，或者在创建用户的时候没有选择“创建,Exchange,邮箱”，则可以使用“,Active Directory,用户和计算机”中的“,Exchange,任务”功能来为已有的用户创建邮箱。而且，使用,Exchange,任务，可以进行邮箱的批量创建和管理。具体方法如下：,图,4,创建邮箱,图,5,创建邮箱,图,6,创建邮箱完成,7.1.3,对用户邮箱功能的设置,在添加了用户邮箱后，可以根据需要对其相关属性进行设置和修改，例如对于部分用户可以增大邮箱容量或进行某些限制等。这些工作可在“,Active Directory,用户和计算机”窗口中，通过设置用户的属性来实现。,1,Exchange,常规属性,图,7,Exchange,常规选项,图,8,“,传递限制,”,对话框,2,电子邮件地址,在“电子邮件地址”标签项中，可以添加、删除、更改用户的电子邮件地址或其他信息，如图,11,所示。可以单击“添加”按钮，添加另一个地址。或者选择一个地址后，单击“编辑”按钮进行修改。当有多个地址时，可以选择一个地址作为主地址，主地址在默认情况下可以代表用户发送邮件。,图,11,“,电子邮件地址,”,选项卡,3,Exchange,高级,“,Exchange,高级”功能应用于已启用邮箱的用户，如图,12,所示。在此标签项中，可以选择简单显示名、在地址列表中隐藏已启用邮箱的用户、降级发送,X.400,的高优先级邮件、为自定义属性选择协议设置以及选择,Internet,定位程序服务设置。,图,12,“,Exchange,高级,”,选项卡,7.2.1 企业网络中Outlook 2003的配置和应用,Exchange Server 2003和Outlook 2003是企业网络中的最佳组合，因为Exchange Server 2003和Outlook 2003与活动目录（Active Directory）结合得非常紧密。但为了使Outlook 2003能够充分发挥Exchange Server 2003中的功能，使用Outlook 2003的客户端必须加入到企业网络的活动目录中。关于将客户端计算机加入域控制器的方法已在本书第1讲进行了介绍，在此基础上，读者通过以下方法来配置Outlook 2003客户端软件。,图,13,配置邮件账户,图,14,选择,Exchange Se,rver,7.2.2,收发电子邮件,Outlook 2003,配置完成后，就正常可以使用了。在一个邮件系统中，收发电子邮件是最基本的功能。下面将介绍利用,Outlook 2003,收发电子邮件的具体方法。,图,20,Outlook 2003,操作窗口,图,21,选择收件人,图,22,.,选择收件人,7.2.3,由一个用户代表另一用户发送电子邮件,前面的操作，只是一个最常使用的电子邮件的撰写和发送过程。另外，在,Exchange,中可以由一个用户“代表”另一个用户发送邮件。这在实际应用中很普遍，例如在企业内部，秘书经常会代表经理来向企业中的其他人员发送邮件。下面，将介绍此功能的实现过程。,图,23,3,发件人选项,图,24,添加了,“,发件人,”,后的界面显示,图,25,.,选择代发邮箱名称,7.2.4,网络存储功能的设置和应用,网络存储是,Exchange Server 2003,提供的一个非常有用的功能。在,Exchange Server 2003,中，网络存储是利用公用“文件夹”来实现的，具体实现方法如下：,打开,Outlook 2003,，选择“文件”“新建”“文件夹”，打开如图,28,所示的对话框。,图,29,网络存储的使用,图,28,创建,“,网络存储,”,文件夹,图,30,利用,“,在文件夹中创建公告,”,功能上传文件或文件夹,图,31,在,“,网络存储,”,文件夹中显示已上传的内容,Exchange,提供了,Outlook Web Access,（简称为,OWA,）访问方式，这样用户就可以在任何一台接入网络的计算机上通过浏览器（如微软公司的,IE,等）来访问,Exchange,服务器，实现邮件的收发功能。与,Outlook,客户端的使用相比，,OWA,不需要加入企业域，只要客户端计算机能够通过网络访问企业的,Exchange,服务器即可。,7.3.1,通过浏览器访问,Exchange,服务器,在一台接入网络的计算机上打开浏览器（如微软公司的,IE,），在地址栏中输入,Exchange Server 2003,服务器的地址，格式为：，其中,exchange_server,是,Exchange Server 2003,服务器的计算机名（限企业内部）、,IP,地址或其,DNS,解析名称。,7.3,利用,Web,方式收发邮件,本例通过,DNS,解析方式来登录,Exchange Server 2003,服务器，可在地址栏中输入。如果网络连接正常，这时会出现如图,32,所示的登录对话框。,图,32,OWA,的登录方式,图,33,OWA,操作窗口,7.3.2,通过,OWA,方式收发邮件,虽然,Exchange Server 2003,提供了丰富的网络服务功能，但对于大部分用户来说，使用最为广泛的还是电子邮件的应用，即通过,Exchange,平台收发电子邮件。,图,34,通过,OWA,方式发送邮件,图,35,.,通过,OWA,方式接收邮件,7.4,在,DNS,服务器上添加邮件服务器域名解析,7.4.1,邮件域名解析记录,电子邮件系统的工作方式与,Web,、,FTP,等站点有所不同，对于,Web,、,FTP,等站点来说一般仅需要在,DNS,服务器上为其添加一条记录，将该记录的,IP,地址指向对应的站点即可。而电子邮件系统的工作比较复杂，在,DNS,中也必须同时添加两条记录：主机记录和邮件交换记录。,1.,主机记录,主机（,A Host,）记录用来建立域名与,IP,地址之间的对应关系，这样当用户使用域名访问网络资源时，将根据主机记录信息来访问,IP,地址对应的主机。在邮件系统中，目前已很少直接使用,IP,地址来收发邮件，而是大量使用域名。邮件系统中的主机记录，其功能是建立邮件系统的域名与,IP,地址之间的对应关系，与,Web,站点、,FTP,站点应用中的主机记录没有区别。,2.,邮件交换记录,邮件交换（,Mail Exchanger,，,MX,）记录指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发送邮件时根据收信人的地址后缀来确定邮件服务器。例如，在,Internet/Intranet,上的某用户要发一封邮件给时，该用户的邮件系统通过,DNS,查找,这个域名的,MX,记录，如果,MX,记录存在，用户计算机就将邮件发送到,MX,记录所指定的邮件服务器上。由此可见，,MX,记录是告诉用户哪些服务器可以为该域接收邮件。,7.4.2,邮件域名解析记录的添加方法,为了实现利用域名来收发电子邮件，必须在,DNS,服务器上为该邮件系统添加主机记录和,MX,记录。在本例中，主机记录和,MX,记录位于同一台计算机上。,1,添加主机记录,在本例中，需要在,域名上为邮件服务器添加主机名称为,mail,（该名称由用户自定，但习惯于使用该名称）的主机记录，从而形成完整的,DNS,名称,，该域名对应的,IP,地址为,172.16.2.11,。具体实现过程如下：,图,37,添加主机记录,7.5.1 Exchange Server 2003,中的多域名应用特点,别名域是默认域的别名，即在默认域名的基础上创建的新域名，但新域名的功能仅仅是默认域名的别名，而不是一个独立的域名系统。,对于使用多域名的网络用户来说，在邮件系统的使用中会涉及到一些不方便的应用。如果在每一个域名下分别为每一个用户分配一个独立的邮箱，便会带来应用上的不便。在电子邮件系统中，别名域的功能就是让同一用户的多个电子邮箱地址指向同一个邮件存储空间。其中，将组建邮件系统时创建的第一个域名称为默认域，而在此基础上添加的其他域名全部称为别名域。,7.5,为邮件系统添加别名域,提示：目前，许多商业邮件系统提供了对多个独立邮件域名的支持。所以独立邮件域名，就是在同一台邮件服务器上可以为不同的域名分别创建电子邮件系统，而且使用不同域名的电子邮件系统之间不管是访问方式，还是邮件的存储空间都是不同的。例如，当在同一台服务器上分别创建了,和,的电子邮件系统时，和中存在的邮件是不同的，发往的邮件，不会发送到的中。由于基于,Exchange Server 2003,的电子邮件系统建立在,Windows Server 2003,及其他,Windows,服务器版本活动目录（,Active Directory,）的基础上，而活动目录的名称又是唯一的。所以，,Exchange Server 2003,支持邮件的别名域，但不支持独立的邮件域名。,在此基础上，下面介绍别名域,的创建方法。,图,42,新建收件人策略,图,43,电子邮件地址,图,44,设置邮件系统的名称,图,45,选择,Exchange,收件人,图,46,选择用户名称,图,47,显示初始状态信息,图,48,显示已添加的邮件域名,图,49,添加新邮件域名时的提示信息,图,50,显示已添加的域件域名,图,51,邮件域名属性对话框,图,52,.,选择新建电子邮件的地址类型,提示：在图,53,所示对话框的“地址”下方，不要输入邮件系统别名域的地址（,），否则别名域将无法正常工作。,图,53,输入别名域的地址,因为,Exchange,的邮箱用户是在活动目录（,Active Directory,）中集成的，当用户需要修改密码时，一般要在已加入域的客户端上进行，或由管理员直接在活动目录服务器上进行。这样，当用户在修改了登录密码的同时，也就修改了邮箱的密码。但在实际的应用中，许多用户的计算机并不一定直接连接到企业的域中，多是通过浏览器并以,OWA,方式访问,Exchange,服务器。本节将介绍用户利用,Web,方式修改邮箱密码的具体实现方法。,7.6 以Web方式修改用户邮箱密码,7.6.1 Exchange服务器上注册表的修改,为了实现客户端自由的修改密码，需要在Exchange服务器上进行如下的操作。具体方法为：在Exchange服务器上，运行regedit进入注册表编辑器，修改HKEY_LOCAL_MACHINE SYSTEMCurrentControlSetServicesMSExchangeWEBowa值下的DisablePassword，将其值由1修改为0，如图54所示。,图,5,4,修改注册表选项,7.6.2,申请数字证书,如果要实现让用户利用,Web,方式修改邮箱的密码，必