第5章办公中的数据处理

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章,办公中的数据处理,1,本章主要内容,利用Excel数据库进行学生成绩处理,利用Excel进行企业产品销售分析,2,第一节 利用Excel数据库处理学生成绩,Excel具有强大的数据库功能，数据库表中每一行数据被称为一条记录，每一列被称为一个字段，每一列的标题为该字段的字段名。,本节介绍利用Excel数据库管理功能实现对学生成绩的管理。,3,操作步骤（1）,新建“学生成绩处理”工作簿,创建“成绩综合评定”表框架,输入标题及各字段项.,设置标题格式。,设置字段项格式。,设置边框和底纹。,设置所有单元格内容垂直方向和水平方向居中对齐。,4,利用条件格式化设置单元格内容显示格式。,设置数据有效性。,数据输入,利用公式计算综合评定、综合名次、奖学金等字段值。,计算综合评定成绩。,排列综合名次。,确定奖学金等级。,操作步骤（2）,5,排列名次。如图所示：,操作步骤（3）,6,利用高级筛选制作“优秀学生筛选”表和“不及格学生筛选”表。如下图所示,7,步骤,插入一个工作表，并命名为“优秀学生筛选”，并设置筛选条件。,单击“优秀学生筛选”工作表中的任一单元格。选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框。,制作不及格学生筛选表。,8,建立“单科成绩分析”表，如下图所示。,创建单科成绩统计图，实现不连续区域图表的制作。,操作步骤（3）,9,主要知识点（1）,数据库中的排序操作,Excel具有数据排序功能，常用的排序操作方法有两种：一是利用工具栏中的排序按钮；二是利用排序命令。,数据库中的筛选操作,Excel提供了两种筛选方法：“自动筛选”和“高级筛选”。,10,主要知识点（2）,图表,创建图表。创建图表有三种方法，一是利用“插入”菜单下的“图表”命令；二是单击工具栏上的“图表向导”按钮；三是利用F11或Alt+F1功能键快速制作单独的柱形图表。,图表类型。,图表的编辑与格式化。,图表的更新。,11,第二节 利用Excel分析企业产品销售情况,Excel表格具有强大的数据统计、分析和处理功能。,本节利用Excel表格处理功能统计原始销售数据，使用Excel的分类汇总、图表、数据透视等分析工具对销售数据进行统计分析，从而为企业决策者提供各类有用的数据信息，协助其作出正确决策。,本节实例为利用利用Excel分析企业产品销售情况,12,操作步骤（1）,创建产品销售统计工作表,新建“企业产品销售统计”工作簿。,输入产品销售数据到对应的字段列，并计算出各产品的销售金额。,冻结窗格。,设置阴影间隔效果。,效果如下图所示。,13,14,利用分类汇总功能汇总销售数据,重命名Sheet2工作表为“按销售员分类汇总”。,对销售员列进行升序或降序排列。,选择“数据”/“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框。设置分类汇总项。,效果如下图所示。,15,16,操作步骤（2）,使用图表直观显示每位销售员的销售数量和销售金额,建立图表数据源。,创建销售员销售数据图表。如图所示。,17,销售数据的透视分析,建立按产品类别统计销售员的销售数量数据透视表,按销售员统计销售商品的销售数量和销售金额,如图所示。,18,主要知识点（1）,分类汇总,Excel 中的分类汇总功能可以进行分类求和、计数、求平均值等。,分类汇总数据的分级显示.,嵌套汇总。,取消分类汇总。,19,主要知识点（2）,数据透视表,数据透视表结构,数据透视表工具栏,数据透视表的编辑与修改,创建数据透视图,数据透视表的数据更新,20,