文秘与办公应用全能培训教程第06章

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,零距离电脑培训学校丛书,文秘与办公应用全能,培训教程,电子教案,退出,单元6,格式设置与编排,学习目的:,掌握字体的修饰方法,掌握段落修饰的操作方法,熟练项目符号和编号的设置,学习重点:,字体、字号和字形的设置,段落的对齐方式和缩进,设置项目符号和编号,6.1 经验者说:文档需要修饰,文档的修饰,是指在编辑文档时为了强调,某一点,需要更改某些文字的外观,使整份文,档看起来比较美观和主题突出。这种使某一部,分文档和文档的其他部分看起来不一样的操作。,Word 2000的文档修饰具体表现的以下几个,方面:,字体大小形状修饰功能,字体颜色边框修饰功能,特殊文字效果,段落的修饰效果,自动设置项目符号和编号,6.2 手把手教,6.2.1 设置字体、字号、字形,1 字体的修饰,改变字体外观,利用“格式”工具栏,利用“格式”菜单,利用快捷菜单,设置缺省字体,2 字号的改变,3 字形的改变,设置字形,改变字形的内容,6.2.2 颜色、边框和底纹,1 文字的颜色,利用“常用”工具栏中的按钮,利用字体对话框,2 文字边框与底纹的设置,利用“常用”工具栏中的按钮,利用边框与底纹对话框,6.2.3 设置字符缩放比例,1 字体缩放的操作,2 字体缩放的效果,3 字符修饰,6.2.4 字符修饰和特殊文字效果,2 设置其他显示效果,1 文字的上标和下标,使用“格式”菜单命令,使用“格式”工具栏按钮,用键盘命令,3 设置动态效果,设置动态效果,取消动态效果,6.2.5 设置对齐方式和段落缩进,1 设置段落对齐,两端对齐,居中对齐,其他对齐的调整,2 设置段落缩进,利用“段落”对话框调整缩进,利用标尺调整缩进,利用“制表符”设置对齐与缩进方式,6.2.6 设置行间距和段间距,1 设置字间距,2 设置行间距,利用“段落”对话框设置行距,更改行距,3 设置段间距,6.2.7 设置项目符号或编号,1 设置编号的操作,自动生成编号,利用“格式”菜单设置编号,利用“格式”工具栏,2 设置项目符号,3 设置多级符号,设置多级符号的操作,6.3 修饰文档技巧解答,1.为什么在别人的电脑中有这么多的字体,而自己的电脑上则没有?,2.系统的默认字体可以按照用户的意愿来进行设置,是不是有必要在使用电脑就这样做?,3.Word的最大字号就是72号字,有没有方法设置更大的字?,4.在文档中文字可以加上下划线,空白的位置可不可以加上下划线?,5.如果在Word文档中也为一段文字设置了边框和底纹,在其他段落中要使用这些边框和底纹时是否一定要重新再设置?,6.设置文字的上/下标的方法中,什么方式最好?,7.对齐方式和段落缩进是什么关系?,8.字间距和行间距是不是一会事?有什么区别?,9.有时在输入编号和项目符号的时候,文档的内容将打乱,原来的排版格式受到破坏,这样的情况应该怎样办?,6.4 本单元回顾,自测练习题,上机实践题,
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