人力资源核算与管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第七章 人力资源核算与治理,内容提要,四、工资系统功能设计,人力资源管理业务过程及目标,二、工资核算与管理业务流程分析,三、数据编码及数据文件设计,人力资源治理业务过程及目标,人力资源治理业务过程,是一个组织取得、保证与进展该组织所需的人力和特地,学问的过程。,主要目标,保证向组织供给的人力能够高效地完成被指派的任务。,组成,人事治理系统Personnel management system，被,视为企业治理信息系统MIS的一个子系统。,工资系统Payroll system，被视为会计信息系统,AIS的一个子系统。,人力资源治理系统,人事资料,通用的相关职工资料,工资资料,人事管理,子系统,工资管理,子系统,人事管理使用,工资处理使用,人事治理与工资处理的整合,人事治理的主要职责是职工的需求规划和招募或,辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培,训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理,等。,工资处理是与人事治理相关但又相对独立的一项,人力资源治理职能，在企业中，主要由财会部门进,行工资的核算，包括工资的计算、汇总、安排与发,放。,工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的商定，,以货币形式直接支付给劳动者的劳动酬劳。,工资核算与治理正确与否关系到企业每一个职工的利益，,对于调发动工乐观性、正确处理企业与职工之间的经济利益关,系有重要意义。此外，工资是企业生产过程中活劳动的消耗，,是构成产品本钱的重要要素之一，正确核算和治理工资是有效,掌握产品本钱中的人工费用，进而降低产品本钱的前提。,常见的工资构成,根本工资+提成+奖金+津贴、补贴,销售人员,岗位工资+技能工资+工龄工资+奖金+津贴、补贴实行构造工资制单位的治理人员,根本工资+提成,会计师事务所等效劳性单位的业务人员,根本工资+津贴、补贴+年薪制的风险收入,董事长、总经理,根本工资+奖金+津贴、补贴+股权OR股票期权,鼓励企业治理人员,工资核算与治理系统的任务,工资计算,工资安排,“生产本钱”、“治理费用”、“营业费用”等,依据治理的需要供给相关的工资统计分析,数据,准时处理职工调入、调出、内部调动及工,资调整数据,手工工资系统业务处理流程,实际工作中，大多数的行政事业单位由人事,部门核定工资，由财务部门核发工资；大多,数的工业企业由各生产车间先统计出勤情,况，汇总到劳资部门，再由劳资部门核定工,资，交由财务部门核发涉及基层单位、人,事部门和财务部门。,财会部门,相关部门,原始单据,车间、科室,人事部门,工资结算单,个人所得税申报表,工资汇总表,工资费用分配表,记账凭证,账簿,职工,提供,计算、审核,汇总,分配,代扣个人所得税,填制,提现、发放工资,登记,手工工资系统业务处理流程,银行代发,计算机工资系统业务处理流程,工资系统原始数据的分类,根本不变数据 根本不变数据文件供系统长期使用，只有在人员调出、调入、内部调动或调资时更新此文件数据。每月核算时可以直接调用，无需重新输入,变动数据 变动数据文件,数据需每月输入,中小型组织应用的系统处理流程,相对独立的工资系统,大中型组织应用的系统处理流程,归属于人力资源治理系统,留意各部门的职责,薪资核算和治理的业务流程图,工资系统软件进展近况,工资核算与劳资治理是企业的一项重要工作，在手工作业中常要花费大量的人力和时间，因此，很多企业计算时机计信息系统的研制都是从工资系统开头的。,目前，我国工资系统的开发与使用已经相当成熟，通用化的商品软件也比较多，但我国现行的绝大多数工资系统软件还是以工资核算为根本目的，在此根底上尽可能多地供给治理信息。,虽然工资核算与治理系统是一个比较成熟的系统，,但在实际工作中还是会常常收到用户的投诉，主要,集中在：,无法真正实现计件工资,无法真正实现计时工资,无法有效地支持综合提成计算,个人所得税计算缺乏敏捷性,与人力资源治理脱节等,可见，财务软件的进展还需要开发商不断地改善和,提高软件的性能才能满足市场的需要。,数据编码及数据文件设计,职工与部门代码设计,群码：,部门代码与职工个人代码分别设计,请同学们思考上机操作时承受了哪种方式？,x x x x x x,车间或科室 班组或小组 个人序号,主要数据文件设计：,工资计算文件工资主文件,工资费用汇总文件按部门汇总,工资费用安排文件,工资工程计算公式库文件,请同学们归纳总结各数据文件的作用、构造、存储策略、组织方式。,数据文件,作用,结构,存储策略,组织方式,工资计算文件,工资费用汇总文件,工资费用分配文件,工资项目计算公式库文件,工资系统,初始化,人事变动,数据录入,工资处理,查询,库结构设置,按工作类别,按职工代码,基本不变数据输入,工资费用分配项目设置,部门设置,输出,人员变动,人员调入,人员调出,内部调动,基本工资变动,固定津贴统一调整,输入变动数据,审核数据,修改变动数据,工资计算,工资汇总,工资分配,按部门,按工资项目,按自由方式,工资结算单,工资条,个人所得税计算表,工资汇总表,工资费用分配表,劳动工资统计表,根本不变数据,变动数据,工资系统的根本操作过程：,初始化,日常处理输入数据、工资计算、工资汇,总、工资安排、工资查询、打印输出等,期末处理自动转账、数据备份等,初始化模块设计,工资库文件构造设置,部门设置,工资费用安排工程设置,根本不变数据输入,人事变动模块设计,人员变动,职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动,根本工资变动,零星修改数据,固定津贴统一调整,成批替换修改数据,注：此模块必需设置口令确保模块的安全,数据录入模块设计,输入变动数据,每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据,按每个职工分别汇总,按工程输入，由系统按职工代码自动合并,类似于二，但不给出代码提示，用户自行输入工程名称，再连续输入该工程下职工数据,修转变动数据,全部修改、批量修改、个别修改,审核数据,二次输入法、数值掌握法、输出审核法等,工资处理模块设计,工资计算,承受肯定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款,工资汇总,财务要求和工资治理设立，对各级组织(班组,或小组、车间或科室、全厂)逐级进展工资汇总,工资安排,将企业每月发生的全部工资费用按工资费用,的用途进展安排,应具有敏捷的查询功能,按职工代码查询,按部门查询,按工作类别查询,按工资工程查询,按自由方式查询,查询模块设计,数据输出,打印工资结算单和工资条等,生成工资数据的磁盘数据文件银行代发工资,工资系统记账凭证的传输必需在账务处理系统结账前进展,打印输出模块设计,值得一提的是，有两项技术与工资发放业务,很有关系，一是扣零处理，二是银行代发。,这两者都可以不同程度地减轻工资发放工作的,负担。,工资发放 现金发放票面分解，联系,KIS中的工资配款表,银行代发,扣零处理,发放工资时，不发零钱，将零,钱累计起来，够整数时再发。,扣零至元：发放在,10,元以上,扣零至角：发放在元以上,扣零至分：发放在角以上,银行代发：将职工的工资直接存入职工的银,行户头，职工可凭工资信用卡去银行取款。,思 考 题,1人力资源系统包含两个相关的不同职能或子系,统即 和 。,2 是工资子系统的核心文件。,3工资子系统原始数据量大，涉及的部门较多，,为提高原始数据输入的效率，须对输入数据进展,分类，一般按工资数据变动频率的不同，可将其,分为 和 两类。,1.工资汇总数据由工资汇总文件中的工资数据,计算、汇总取得。,2.在计算日工资时，承受按全年实际应工作天,数计算的方法，计算结果的误差最小。,3.设计“票面分解”的功能主要是为了避开现钞,找零的麻烦。,4.人事变动模块是针对工资数据文件中的根本,不变数据设置的。,1在企业界中主要由财务部门负责工资的核算，具体工作包括 。,A工资的调级 B工资的计算,C工资的汇总 D工资的安排,E工资的发放,BCDE,2根本不变数据是指固定不变的数据和在较长时间内很少变动的数据，如 。,A职工代码 B代扣款项,C姓名 D根本工资,E病事假时间,3工资子系统中人事变动模块处理的内容主要有 。,A人员变动 B病事假扣款,C代扣个人所得税 D根本工资变动,E固定津贴统一调整,ACD,ADE,