员工考勤培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,江苏安民物业管理有限公司考勤培训,培训部门,行政人事部,江苏安民物业管理有限公司考勤培训 培训部门 行政人事部,总则,目录,/Content,考勤管理,薪资发放,请假类别流程及管理办法,人,员入职、离职流程,图片展示,总则目录/Content 考勤管理 薪资发放 请假类别流程,总则,总 则,考勤目的,?,为什么考勤？,1,、考勤,:,为维护企业正常工作秩序，提高办事效率，严肃企业各项管理制度，使员工自觉、自律，遵守上、下班工作时间和劳动纪律。,2,、考勤是真实地、清晰地给出一个人出勤的实际情况，它是企业硬性的、严格的管理规定；否则，考勤就没有存在价值和意义了。,3,、考勤是约束员工的行为准则,是计发薪资、绩效、福利等待遇的原始依据,;,4,、公司全体在职人员，上、下班要按时打卡,;,5,、基层考勤管理归口由公司各项目部内勤人员或各班次班长负责统计、校对、汇总；部门主管领导日常随机点检、询问，月初审核无误后,上报行政人事中心进行二次校对,;,6,、审核无误后，考勤移交财务中心进行第三次校对、确认并核算，报董事长,/,总经理审批后，计发薪资、归档,（保存期限为二年）,。,总则 总 则 考勤目的?为什么考勤？,考勤管理,员工考勤管理,作息时间、考勤、书写填写的正确性,1,、以公司各项目部确定的上、下班作息时间为准，电子考勤机读取的原始数据为,唯一标准,，确认每一位员工上、下班出勤作息情况；,2,、公司各项目部纸质考勤必须做到,”,一日一考，一天一对,“,，项目领导,随机点检,；确保纸质考勤与电子考勤采集时的,同步性和一致性,；,3,、员工上、下班工作时间如接到突发性、临时性的,工作指派,无法打卡或因考勤机异常、停电等客观原因不能正常打卡,需在第一个工作日报备项目考勤员或及时填写未打卡情况说明；由部门主管领导备注原因并签字确认;,未打卡情况说明应是真实有效的！,4,、次月初项目上报的纸质考勤如存在漏填、漏报、标识不清,辅助信息资料缺失的；行政人事中心以电子考勤为准，不再一一询问考勤异常情况，按员工考勤管理制度执行；项目事后再作补充说明的，一律视作,无效证明（,或称为,伪证明）,由此而产生的纠纷，由项目解决处理;,宣传力度不够,没引起项目领导和员工高度重视,管理人员的责任意识。,请签字，请确认,考勤管理员工考勤管理 作息时间、考勤、书写填写的正确性请签字,考勤管理,指纹打卡机简单操作步骤一,指纹采集,通上电源，启动指纹打卡机，在考勤机操作的面板上按主菜单“MENU”“用户管理”“新增用户”“姓名”,“,部门,”,“,指纹,”,此时屏幕会提示：“请放手指,“,，,最后是,“,人脸,”,识别，,请记住每完成一个步骤，都需要 按“OK”键确认,。,用户管理,操作面板,MENU/OK,上下左右选择键,考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤一 指纹采集 通上电源，,考勤管理,指纹打卡机简单操作步骤二,指纹放置位置,采集指纹时，从第一指尖开始放入2/3位置，指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上，不要滑动手指，轻轻用力按压，听到“嘀”的一声后移开手指，动作进行第2次第3次按压，按压3次为采集一枚完整的指纹，然后按“OK”键保存。,采集器玻璃片,2/3,位置，指肚饱满,考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤二 指纹放置位置 采集指,考勤管理,指纹打卡机简单操作步骤三,备份工作,备份完成后，按“OK”保存；,此时屏幕提示：“继续备份吗？”,如果要继续进行备份请按“OK”，如果，不需要备份请按“ESC”退出备份。,返回键,/,退出键,考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤三 备份工作 备份完成后,考勤管理,指纹打卡机简单操作步骤四,打卡确认,指纹登记采集完成后，即可对所采集的指纹进行考勤登记。,每次指纹打卡完成后，屏幕都会显示员工的工号、姓名，并伴随有机器语音提示“,谢谢,”。,如果，打卡不成功，则会有语音提示“,请重按手指,”；此时，请重新按压手指或更换另一手指按压。,考勤管理 指纹打卡机简单操作步骤四 打卡确认 指纹登记采,考勤管理,员工未打卡情况说明,年,/,月,/,日,姓名、部门、职位,早、中、下、晚,什么原因导致,项目主管领导签字确认,考勤管理 员工未打卡情况说明 年/月/日 姓名、部门、职位,考勤管理,考勤表填写管理,考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性,5,、纸质考勤应干净、整洁、不涂抹、不修改;,6,、,纸质考勤统一用黑色中性笔填写；,(,字体要求,:,规范、整洁、整齐，不要求字写的漂亮、华丽，其码书写的字让别人认识,),7,、填写员工姓名时，必须确认与身份证上的姓名一致；杜绝,同音不同字,的出现；,举例说明,:,比如,:,身份证上登记的姓名是,叶继国,;,误写成,(,叶计国、叶记国等,),比如,:,刘君,;,误写成,(,刘军、刘钧等,),比如,:,张献忠,;,误写成,(,张现中、张献中等,),考勤管理 考勤表填写管理 考勤洁面、姓名书写的正确性、唯一性,考勤管理,考勤表规范管理,7,、,纸质考勤,:,标识准确，无涂抹、修改；页面整洁、干净；如有涂抹、修改，页面不整洁、干净，行政人事部将退回考勤，直至填写符合要求为止；,8,、拒不接受改正的，行政人事部有权拒绝考勤校对；因校对时间推迟造成工资拖延发放，产生纠纷的行政人事部不承担任何责任,。,考勤管理 考勤表规范管理 7、纸质考勤:标识准确，无涂抹,考勤管理,考勤表的正确填写,案例一,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定化格式,5,、一日一考,6,、一天一对,7,、应出勤、实际出勤、休息天数等,8,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,表一,:2#,是朱辰,考勤管理 考勤表的正确填写 案例一表一:2#是朱辰,考勤管理,项目人员变动填写方式,案例二,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定格式,5,、一日一考,6,、应出勤、实际出勤、休息天数,7,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,2#,朱辰离职了，且又是项目管理人员；新增的管理员,张三,应填写在相对应的位置上！,考勤管理 项目人员变动填写方式 案例二2#朱辰离职了，且又是,考勤管理,项目人员变动填写方式,案例三,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定格式,5,、一日一考,6,、一天一对,7,、应出勤、实际出勤、休息天数,8,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,如果是员工离职，原,3#,李志辉递增为,2#,以此类推；新员工李四降序排列,考勤管理 项目人员变动填写方式 案例三如果是员工离职，原3#,考勤管理,项目人员变动填写标注,案例四,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定格式,5,、一日一考,6,、一天一对,7,、应出勤、实际出勤、休息天数,8,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？短暂休息？原来是新入职的人员！,我只需要一个明确的答案，而不是一个臆想猜测的结果？,原来是,3.8,日新入职员工,考勤管理 项目人员变动填写标注 案例四 纸质考勤如不备注,考勤管理,项目人员变动填写标注,案例五,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定格式,5,、一日一考,6,、一天一对,7,、应出勤、实际出勤、休息天数,8,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,纸质考勤如不备注说明空白处；我猜是旷工？事假？病假？丧假？长休？还是离职？,我只需要一个清晰的答案，而不是一个臆想猜测的结果？,考勤管理 项目人员变动填写标注 案例五 纸质考勤如不备注,考勤管理,项目人员变动填写标注,案例六,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、正确填写员工姓名,4,、人员姓名顺序填写固定格式,5,、一日一考,6,、一天一对,7,、应出勤、实际出勤、休息天数,8,、项目审核人、考勤人姓名、制表日期,所有的猜测都是徒劳的、假设的、错误的，唯一的答案就是人员已在,3.17,日离职了。标识备注一下考勤就这么简单！有时候也不要太吝啬您的墨宝！,考勤管理 项目人员变动填写标注 案例六 所有的猜测都是徒,考勤管理,考勤正确标注,案例七,道之所在，虽千万人无往矣！,工作，我希望每一个人都是认真负责任的！,考勤管理 考勤正确标注案例七,考勤管理,考勤正确标注,案例八,道之所在，虽千万人无往矣！,工作，我希望每一个人都是认真负责任的！,考勤管理 考勤正确标注案例八,考勤管理,人员加班调休假申请单,案例九,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、员工姓名、职位,4,、加班时间,5,、调休时间,6,、工作应急委托人,7,、项目主管领导确认,8,、行政人事部确认,考勤管理 人员加班调休假申请单 案例九,考勤管理,考勤正确标注,案例十,1,、项目名称,2,、月份日期,3,、员工姓名、职位,4,、加班起止时间,5,、调休时间,6,、工作应急委托人,7,、项目主管领导确认,8,、行政人事部确认,考勤管理 考勤正确标注 案例十,考勤管理,考勤完整性,1,、,3,、,5,、,7,、,8,、,10,、,12,（腊）,31,天永不差；,其余都是,30,整；,唯有,2,月,28,；闰月,29,天,便民服务中心工作人员不过,31,号吗？,时间，你去那里了！,案例十一,考勤管理 考勤完整性1、3、5、7、8、10、12（腊）31,考勤管理,考勤衔接完整性,时间，你去那里了！,案例十二,考勤管理 考勤衔接完整性时间，你去那里了！案例十二,考勤管理,考勤衔接完整性,时间，你去那里了！,案例十三,考勤管理 考勤衔接完整性时间，你去那里了！案例十三,请假、事假、旷工等定义,迟到、早退,迟到、早退,晚于规定上班打卡时间和早于规定下班打卡时间,迟到,/,早退,迟到、早退处罚标准,迟到、早退超过130分钟,扣1.0元/分钟;30分钟4小时,按旷工半天处罚;4小时,按旷工一天处罚。,旷工,1、未经请假,工作时间应到而未到岗,2、请假,但未经部门领导同意,擅自离开工作岗位缺勤的行为,3、旷工按日工作论处,4,、旷工半天扣一天日工资;旷工一天扣三天日工资;连续旷工3天且未通知公司,又没有正当的理由;且员工熟知员工考勤制度并确认的，公司有权单方面解除劳动合同且无需支付经济补偿金。,但，必须满足以下三个条件,:,电话、短信、微信、,QQ,询问员工为何旷工？并截图留存，作为解除劳动合同的依据；（行政部给予警告、责令改正、劝阻无效）,连续超过,3,天以上，经公司党支部会议研究决定后，行政人事部发布员工旷工辞退通知书；,解除劳动用工合同，不是凭个人喜好而定；,而是，做到有礼、有据、有节！,因私事或其他个人原因请的假,叫事假，也叫,“,无薪事假,”,事假,请假、事假、旷工等定义,劳动法,劳动法对于旷工的司法解释,中华人民共和国劳动法,中没有明确规定对于员工旷工辞退天数的详细规定,用人单位只有经过合法的程序且制度在不违反法律、法规所制定的规章制度，即可具有法律效力,劳动法、合同法只规定员工严重违纪、严重违反规章制度，是可以单方面解除劳动动用工合同,在实务运作过程中，通行的标准是以旷工,3,天作为解雇的尺度；且规章制度经过民主程序规定并已告知员工；法院、劳动仲裁在受理案件时，才会支持企业的决定。,劳动法,新员工入职须知,员工入职须知,新员工入职须知员工入职须知,请假单和填写要求,员工请假单,填写要求,1,、姓名、部门、职位,2,、请假类别,3,、请假事理,4,、请假时间,5,、工作应急委托人,6,、项目主管领导确认,7,、行政人事部确认,请假单和填写要求 员工请假单填写要求,薪资管理,薪资管理,1,、本着劳资兼顾、互助互惠原则，给予员工合理的工资待遇，详见公司各项目薪资方案,2,、工资构成,工资,=,基本工资,+,绩效工资,+,业绩工资,+,工龄,+,其他，执行标准以各岗位薪资方案为准；,3,、工资发放时间，一般为每月的