Excel区域选择技巧课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel 高级应用,Excel 高级应用,一、,积极的心态,兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。,二、,正确的学习方法,1、循序渐进。,2、善用资源，学以致用。,3、多阅读多实践。,成为Excel高手的捷径,一、积极的心态成为Excel高手的捷径,第二篇 Excel高级应用,本部分将向同学们介绍许多,Excel,的高级使用技巧，包括操作工作表，工作簿，数据处理，数据分析，数据透视，函数技巧等，图表与图形等方面的内容。通过学习掌握这些高级技巧，期望大家能充分认识和了解它们的使用技巧。,第二篇 Excel高级应用本部分将向同学们介绍许多Exce,1-1 使用,键选择大区域,方法：先选中待选区域中的一个单元格，然后 按住,键，使用方向键或者,键、,键、,键、,键来扩展选区。,对于特别大的单元格区域，则先选中待选区域 左上角的单元格，然后拖动滚动条到待选区域的右下角，按住,键，再单击最右下角的单元格。,1-2 选择当前数据区域,选择一个矩形数据区域最方便的方法是：先选中数据区域中的任一个单元格，然后按,组合,键。,技巧1、,选取单元格区域的高招,1-1 使用键选择大区域技,1-3 选定非连续区域,方法：可以先按住,键的同时用鼠标去选择不同的区域。,技巧1、,选取单元格区域的高招,1-3 选定非连续区域技巧1、选取单元格区域的高招,1-4 选定整行、整列,方法：如果要选定不相邻的行，可以按住,键再去单击相应的行号。,选定整行的键盘操作是：先定位到目标行的任意单元格中，然后按组合键。如果要选择多个连续的行，可以先选定最上面或最下面的行，然后按键，再用上、下箭头去扩展。,选定列的方法同上。,技巧1、,选取单元格区域的高招,1-4 选定整行、整列技巧1、选取单元格区域的高招,1-5 反向选择剩余的行、列,方法：先整行选定指定行的下一行，然后按住组合键，就能选择从指定行的下一行开始，到第65536行的所有行。,按组合键可以选定指定行开始到第1行的所有行。,方法：先整列选定指定列的右一列，然后按组合键，就能选择从指定列的右一列开始，到,IV,列的所有列。,按组合键可以选定指定列开始到,A,列的所有列。,技巧1、,选取单元格区域的高招,1-5 反向选择剩余的行、列技巧1、选取单元格区域的高招,1-6 选取多个工作表的相同区域,方法：先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住,键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。这是，所有别选定的工作表的标签会反白显示，,Excel,标题栏也会显示“工作组”。,技巧1、,选取单元格区域的高招,1-6 选取多个工作表的相同区域技巧1、选取单元格区域的,步骤：,1、,选择数据区域，单击编辑 定位，或使用快捷键,.,2、,在“定位”对话框中单击“定位条件”，然后选择“空值”项，单击“确定”。所有空白单元格全被选中。,3、,输入“,0”,，按,组合键，作用是在多单元格中同时输入数据。,技巧2、,快速填充所有空白单元格,步骤：技巧2、快速填充所有空白单元格,技巧：组合键,技巧3、,快速撤消,技巧：组合键技巧3、快速撤消,重复，就是命令程序把刚才所做的操作再做一次。,方法：,组合键。,技巧4、,省心省力的重复操作,技巧4、省心省力的重复操作,方法：,1、滚动条。,2、工作表导航栏。,3、右键单击工作表导航栏。,4、快捷键：,切换到上一张，,切换到下一张。,技巧5、,快速切换工作表,方法：技巧5、快速切换工作表,技巧6、,改变工作表标签颜色与字号,方法：,1、右键单击标签，在快捷菜单中选择工作表标签颜色命令，然后在对话框中可任意选择一种颜色作为标签背景色。,2、如果依次为多个工作表改变颜色，可按住,键再单击所有工作表，然后右键单击标签，余下操作相同。,3、字号大小：借助,windows,的外观设置来做。,技巧6、改变工作表标签颜色与字号方法：,方法：,1、在桌面上右单击空白区域，从快捷菜单中选择属性。,2、在显示属性对话框中，单击外观高级。,3、在高级外观对话框中，选择项目，已选定的项目，然后调整颜色。默认情况下是蓝色，可换成任何自己喜欢的颜色，然后单击确定完成修改。,技巧7、,更改默认的行列标签的颜色,方法：技巧7、更改默认的行列标签的颜色,技巧8、,快速插入多个单元格,常规方法：,先选定目标区域，然后单击插入 单 元格，在对话框中选择单元格右移或下移。,技巧方法：,先选定目标区域，按住,键，把光标移动到选区的右下角，当光标变成分隔箭头时，再往右或下拖动鼠标，拖动的距离就等于插入的单元格数量，拖动的方向等于移动的方向。,技巧8、快速插入多个单元格常规方法：,1、单击,A,列的列标来选定,A,列，单击“插入”“列”。,2、在,A1,中输入数字,1,，然后以序列方式填充到,A14,。,3、在,A15,中输入数字,1.5,，然后以序列方式填充到,A27,。,4、选定,A1：C27,，单击“排序”，在对话框中选择,A,列为主关键字进行升序排列，单击“确定”。,5、选定,A,列，单击“编辑”“删除”。,6、同理，也可以进行快速隔列插入。,技巧9、,隔行插入的绝招,1、单击A列的列标来选定A列，单击“插入”“列”。技巧9、隔,常规方法,：,剪切 插入 剪切单元格。,技巧方法：,选定列 右侧边框 按,拖动。,技巧10、,快速改变行列的次序,常规方法：技巧10、快速改变行列的次序,技巧11、,快速设置,最适合的列宽,常规方法：,选定列 格式 列 列宽。,技巧方法：,选定列 列标题间 双击。,技巧11、快速设置最适合的列宽常规方法：,1、常规操作：,格式 工作表 隐藏。,取消隐藏：,格式 工作表 取消隐藏。,2、技巧方法：,工具 保护 保护工作簿 选择“结构”。,3、高级方法：,右击标签 查看代码 属性项目 切换。,取消隐藏：重设属性。,技巧12、,彻底隐藏工作表,1、常规操作：技巧12、彻底隐藏工作表,