企业资源计划的应用及项目管理的实施

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业资源计划,-,ERP,应用与项目实施管理,ERP,在企,业,业中,的,的应,用,用,威宏,集,集团,企业,组,组织,架,架构,董事,长,长,总裁,副总,裁,裁,副总,裁,裁,财务,总,总监,工程,总,总监,市场,总,总监,总,裁,办,人,事,办,资,讯,信,息,部,四川,威宏,仪器,有限,公司,南海,威宏,有限,公司,海外,营销,网点,行,销,部,产,技,术,部,产,品,研,发,部,投,资,部,美国,美鑫,威宏,国际,全国,营销,区域,财,务,部,塑,料,厂,五,金,厂,橡,胶,厂,亚,洲,市,场,望远,镜事,业部,模,具,厂,包,袋,厂,欧,美,市,场,销售管理,生产计划管理,车间作业,管理,制造数据管理,总帐报表管理,应收、应付管理,采购管理,仓库管理,成本管理,工资管理,销售订单,生产任务,新产品规格,产品库存,物料库存,物料需求,收货单,发货单,计件计时工资,应收款,财务,部门,销 售 服 务 明 细 文 件,运输资料文件,发货通知,计划信息,销售发票主文件,销售订单管理,销售服务管理,管理,销售基础数据,销售计划管理,管理,销售,部门,计划,部门,质量技术部门,发收货管理,管理,仓库,部门,销售发票明细文件,客户资料文件,销售服务主文件,销售计划文件,销售订单主文件,销售订单明细文件,计划信息,入库,采购订单明细文件,应付款,采购计划管理,供应商,管理,采购基础数据,采购订单管理,采购,部门,财务,部门,采购收货管理,管理,仓库,部门,供应商评估文件,供应商资,料文件,采购计划文件,采购订单主文件,质量,部门,收货单文件,检验单文件,采购,管,管理,图,图,业务单据,仓库,部门,库存基础数据,物 品 仓 库 库 存 文 件,文 件,库存,处理,财务,部门,计划,部门,其它,部门,维护,MPS,、,MRP,物品进出,业务,库 存 系 统 设 置 文 件,物 品 货 位 库 存 文 件,文 件,物 品 代 码 文 件,仓库,管,管理,图,图,项目,实,实施,概,概要,.DAT,实施,与,与运,行,行管,理,理,国内,外,外主,要,要,ERP,软件,产,产品,（,（1/2,）,）,1,、国,外,外高,档,档贵,族,族,ERP,产品,。,。,其价,格,格在,100,万美,元,元以,上,上，,主,主要,使,使用,对,对象,集,集中,于,于,大,大型,的,的跨,国,国企,业,业和,大,大型,企,企业,。,。,SAPR/3,（,德国,SAP,公司,）,ORACLE,（,美国,ORACLE,公司,）,BAAN,2,、国,外,外的,中,中档,产,产品,，,，其,价,价格,为,为一,百,百至,数,数百,万,万人,民,民币,SSA,FOURTHSFIFT,QAD,JDE,FRONTSTEP,国内,外,外主,要,要,ERP,软件,产,产品,（,（2/2,）,）,3,、国,内,内的,产,产品,主要,厂,厂商,有,有：,浪潮,公,公司,用友,公,公司,金蝶,公,公司,东软,金,金算,盘,盘,ERP,的实,施,施流,程,程图,准备,阶,阶段(1/3),包括,成,成立,三,三级,项,项目,组,组织,、,、确,定,定项,目,目的,范,范围,目,目标,和,和方,法,法、,确,确定,项,项目,工,工作,计,计划,等,等工,作,作,1,、成,立,立三,级,级项,目,目组,织,织,2,、确,定,定项,目,目的,范,范围,目,目标,和,和方,法,法,3,、确,定,定项,目,目工,作,作计,划,划等,工,工作,准备,阶,阶段(1/3),包括,成,成立,三,三级,项,项目,组,组织,、,、确,定,定项,目,目的,范,范围,目,目标,和,和方,法,法、,确,确定,项,项目,工,工作,计,计划,等,等工,作,作,1,、成,立,立三,级,级项,目,目组,织,织,三级,项,项目,组,组织,是,是指,：,：项,目,目领,导,导小,组,组、,项,项目,实,实施,小,小组,和,和项,目,目应,用,用小,组,组。,（,1,）项,目,目领,导,导小,组,组,通常,以,以企,业,业的,“,一把,手,手,”,为组,长,长，,由,由与,ERP,系统,有,有关,系,系的,副,副厂,级,级领,导,导,(,如总,工,工程,师,师、,财,财务,总,总监,、,、企,管,管部,主,主管,、,、总,经,经办,主,主管,、,、计,划,划部,主,主管,),、实,施,施小,组,组组,长,长（,企,企业,实,实施,ERP,的项,目,目常,务,务负,责,责人,、,、项,目,目经,理,理）,组,组成,。,。,其主,要,要的,职,职责,是,是：,明确,ERP,项目,总,总体,要,要达,到,到的,目,目标,推进,管,管理,改,改革,检查,工,工作,进,进度,检查,项,项目,成,成果,确定,实,实施,小,小组,人,人选,审查,考,考核,制,制度,准备,阶,阶段(2/3),1,、成,立,立三,级,级项,目,目组,织,织,（,2,）项,目,目实,施,施小,组,组,是,ERP,项目,实,实施,的,的常,务,务机,构,构，,通,通常,以,以企,业,业的,CIO,（首,席,席信,息,息官,）,）或,总,总工,程,程师,担,担任,组,组长,，,，由,企,企业,的,的业,务,务部,门,门主,管,管、,业,业务,骨,骨干,、,、计,算,算机,系,系统,维,维护,人,人员,、,、,IT,公司,（,（或,项,项目,依,依托,单,单位,）,）的,领,领导,及,及技,术,术骨,干,干、,研,研究,结,结构,或,或高,校,校聘,请,请的,ERP,专家,等,等构,成,成。,其,其主,要,要职,责,责是,：,：,制订,实,实施,计,计划,，,，并,监,监督,执,执行,在软,件,件公,司,司、,咨,咨询,公,公司,的,的有,关,关顾,问,问指,导,导下,，,，安,排,排企,业,业项,目,目的,日,日常,实,实施,工,工作,负责指导、,组,组织和推动,应,应用组的工,作,作，积极提,出,出与参与业,务,务改革,负责组织原,型,型测试，模,拟,拟运行,ERP,软件系统，,并,并提出有关,意,意见,负责企业的,内,内部培训工,作,作，把,ERP,的培训贯彻,落,落实到企业,的,的各个层次,，,，每个项目,实,实施组成员,都,都要充当培,训,训教员的角,色,色,负责技要求,收,收集数据，,监,监督数据录,入,入处理，并,编,编制企业的,ERP,数据规范,制订岗位工,作,作准则,负责系统的,安,安全和保密,工,工作,提交各个阶,段,段的工作报,告,告,准备阶段(3/3),1,、成立三级,项,项目组织,（,3,）项目应用,小,小组,是根据企业,ERP,的实施领域,（,（或实施涉,及,及到的部门,）,）设置多个,不,不同项目应,用,用小组，每,个,个小组以部,门,门的主管为,组,组长，由该,部,部门的主要,业,业务操作人,员,员组成。项,目,目应用组的,职,职责是：,根据部门工,作,作的特点，,制,制订出本部,门,门的,ERP,项目实施方,法,法与步骤,熟练掌握与,本,本部门各业,务,务工作点有,关,关的软件功,能,能，提出具,体,体意见，包,括,括业务改革,的,的执行意见,等,等,2,、确定项目,的,的范围目标,和,和方法,实施目标：,管,管理目标、,效,效益目标等,实施范围：,主,主要实施内,容,容、所包含,业,业务等,实施方法：,管,管理环境、,技,技术处理策,略,略等,其他，如项,目,目实施政策,、,、风险和假,设,设、验收标,准,准和需求改,变,变管理等,3,、确定项目,工,工作计划等,工,工作,根据项目范,围,围、目标和,方,方法，经企,业,业、,IT,公司双方项,目,目组成员讨,论,论进一步确,定,定项目主体,实,实施计划。,如,如项目的实,施,施进度以及,各,各阶段项目,的,的经费概算,等,等。,建设阶段,（,1,）制定项目,方,方案,该项工作主,要,要形成下述,文,文档（报告,）,）：,需求调查报,告,告,初步设计报,告,告,详细调查报,告,告,（,2,）静态数据,准,准备工作,所谓静态数,据,据一般不随,时,时间不同而,改,改变，这些,数,数据包括：,物料编码,物料清单,BOM,工艺、工时,定,定额数据,工作中心能,力,力数据,各部门、各,种,种资源,供应商基础,资,资料,客户基础资,料,料,会计科目，,等,等等,（,3,）软件开发,（,（二次开发,）,）或定制,（,4,）软件系统,安,安装调试,切换准备阶,段,段,1,、教育培训,对高层领导,：,：进行,ERP,系统管理理,念,念的培训、,新,新流程培训,。,。,对项目小组,的,的培训：进,行,行项目管理,、,、新流程、,实,实施方法、,ERP,软件功能等,培,培训。,对最终用户,软,软件操作的,培,培训：让用,户,户知道怎么,操,操作软件。,对技术人员,的,的培训：包,括,括系统管理,员,员的培训、,开,开发人员的,培,培训等。,2,、编制用户,手,手册,3,、模拟运行,切换运行阶,段,段,1,、动态数据,准,准备,动态数据一,般,般随时间不,同,同而改变，,如,如：库存,余,余额，车,间,间在制品余,额,额，总帐,余,余额，应,收,收帐款余额,，,，应付帐,款,款余额，,未,未结销售订,单,单，未结,采,采购订单等,等,等。这些数,据,据要在各模,块,块上线切换,点,点的数据为,准,准。比如，,计,计划,7,月份总帐模,块,块上线，一,般,般以,6,月,30,日总帐余额,为,为准。,2,、切换运行,3,、技术支持,在线服务,响应服务,项目验收阶,段,段,1,、验收资料,准,准备,项目工作报,告,告,项目技术报,告,告,项目测试报,告,告,用户使用报,告,告,查新报告（,鉴,鉴定必须）,项目效益分析,报,报告,详细设计手册,维护手册,用户手册,2,、组织验收,组织部门：国,家,家科技部、市,科,科委、行业主,管,管部门、企业,内,内部,参加人员：计,算,算机专家、,ERP,专家、管理专,家,家、同行业专,家,家等。,ERP,的实施过程监,控,控（1/6）,一个正在实施,的,的,ERP,的企业在项目,实,实施的每一个,阶,阶段都应当对,照,照项目,检测表的内容,检,检测自己的工,作,作。只有对每,份,份检测表中的,每,每个问题都能,给,给出肯定的回,答,答，才能确保,MRP H,的实施沿着可,靠,靠的路线进行,，,，直至获得成,功,功。以下给出,检,检测表的内容,，,，这些检测,表,表可以在实施,MRP H,的过程中随时,起,起到指导和校,正,正的作用。,1,、检测表,1,：成本论证和,正,正式立项,总经理和关,键,键人员参加了,先,先行教育。,所有的部门,领,领导人员参加,了,了先行教育。,成本论证由,高,高层管理人员,和,和所涉及到的,全,全部操作级管,理,理人员联合进,行,行。,成本论证得,到,到了总经理和,所,所有必要人员,的,的批准。,确,定,定,MRPB,的实,施,施作,为,为企,业,业的,第,第二,位,位重,要,要工,作,作。,形,成,成了,关,关于,MRPB,实施,项,项目,的,的书,面,面文,件,件，,并,并由,参,参加,论,论证,的,的所,有,有高,层,层领,导,导人,员,员正,式,式签,字,字，,以,以取,得,得共,识,识。,ERP,的实,施,施过,程,程监,控,控（2/6）,2,、检,测,测表,2,：项,目,目组,织,织与,责,责任,从,企,企业,的,的操,作,作级,部,部门,领,领导,人,人中,选,选择,了,了一,位,位关,键,键人,员,